PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCION DE VEHICULOS

ARQ.P005
VERSION 01

PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE VEHICULOS

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VERSION FECHA DESCRIPCION ELABORO REVISO APROBO

Consultor Representante
1 24/04/2020 Creación del documento Gerencia
SST Sistema
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1.OBJETIVO

Definir los pasos a seguir para la prevención y reducción del impacto por la pandemia del
Coronavirus COVID-19 que se presenten en las labores administrativas y operativas de
CONSTRUCCIONES ARQUICONS LTDA, en los cuales hacen intervención los vehículos
propios y del personal en la movilización hacia el lugar de trabajo, oficina, proyecto en
campo, vivienda etc.

2. ALCANCE

La información descrita en este documento aplica a todos los trabajadores directos,

contratistas, subcontratistas, visitantes y demás partes interesadas que tengan intervención
con vehículos propios o propiedad de CONSTRUCCIONES ARQUICONS LTDA, o en donde
este prestando los servicios para nuestros clientes.

3. REFERENCIA NORMATIVA

FECHA
NORMA ENTIDAD DE DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
EMISIÓN
Circular 0017 Ministerio del 24 de Lineamientos mínimos para implementar
de 2020 Trabajo febrero para la preparación, respuesta y atención
de 2020 de casos de enfermedad por Covid-19
(Coronavirus).
Circular Ministerio de 10 de Acciones de contención ante el COVID-19
Conjunta Salud y marzo de y la prevención de enfermedades
Externa 0018 Protección 2020 asociadas al primer pico epidemiológico
de 2020 Social de enfermedades respiratorias.
Circular Ministerio de 10 de Recomendaciones para la contención de
Conjunta Comercio, marzo de la Epidemia por el nuevo Coronavirus
Externa Industria y 2020 (COVID-19) en los sitios y eventos de alta
0000011 de Turismo afluencia de personas.
2020
Circular Ministerio de 11 de Directrices para la prevención, detección y
Conjunta transporte marzo de atención ante un caso de Coronavirus.
000001 2020
de 2020
Resolución Ministerio de 12 de Por la cual se declara la emergencia
385 de 2020 Salud y marzo de sanitaria por causa del coronavirus COVID
Protección 2020 19 y se adoptan medidas para hacer
Social frente al virus.
Resolución Ministerio del 17 de Adopta medidas transitorias por motivos
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0784 de 2020 Trabajo marzo de de emergencia sanitaria.

2020
Decreto 417 Presidencia 17 de Por la cual se declara un estado de
de 2020 de la marzo de Emergencia Económica, Social y
Republica 2020 Ecológica en todo el territorio Nacional.

Circular 024 Ministerio del 11 de Medidas temporales para la operación del

de 2020 Trabajo marzo de programa Colombia mayor con ocasión de
2020 la fase de contención frente al COVID-19
y de la declaración de emergencia
sanitaria, económica y socia

Decreto 457 Ministerio del 22 de Por el cual se imparten instrucciones en

de 2020 Interior marzo de virtud de la emergencia sanitaria generada
2020 por la pandemia del coronavirus COVID
19 y el mantenimiento del orden público.
Decreto 476 Ministerio de 25 de Medidas tendientes a garantizar la
de 2020 Salud y marzo de prevención, diagnóstico y tratamiento del
Protección 2020 Covid-19.
Social

Circular 026 Ministerio del 27 de Capacitación, prevención y elementos de

de 2020 Trabajo marzo de protección al personal de servicios de
2020 domicilio por COVID-19 (antes
denominado coronavirus

Circular 027 Ministerio del 29 de Emergencia Económica, Social y

de 2020 Trabajo marzo de Ecológica declarada mediante el Decreto
2020 417 de 2020

Circular 0029 Ministerio del 03 de abril Elemento de protección personal son

de 2020 Trabajo de responsabilidad de las empresas o
2020 contratantes, ante la presente emergencia
por COVID -19, la administradora de
riesgos laborales apoyará a los
empleadores o contratantes en el
suministro de dichos elementos
exclusivamente para los trabajadores con
exposición directa a COVID– 19.
Decreto 531 Ministerio del 08 de abril Por el cual se imparten instrucciones en
de 2020 Interior de 2020 virtud de la emergencia sanitaria generada
por la pandemia del coronavirus COVID
19 y el mantenimiento del orden público.
Decreto 488 Presidencia 27 de Por el cual se dictan medidas de orden
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de 2020 de la marzo de laboral dentro del estado de emergencia

Republica 2020 económica, social y ecológica.
Decreto 539 Presidencia 13de abril Por el cual se adoptan medidas de
de 2020 de la de 2020 bioseguridad para mitigar, evitar la
Republica propagación y realizar el adecuado
manejo de la pandemia del coronavirus
covid-19.
Circular Ministerio de 08 de abril Medidas preventivas y de mitigación para
conjunta Salud y de 2020 reducir la Exposición y contagio por
0000003 de Protección infección respiratoria aguda Causada por
2020 Social, el coronavirus covid-19
Ministerio de
Trabajo y
Ministerio de
Transporte
Circular Ministerio de 11 de abril Orientaciones sobre medidas preventivas
conjunta 001 vivienda, de 2020 y de mitigación para reducir la exposición
de 2020 ciudad y y contagio por infección respiratoria aguda
territorio, causada por el sars-cov-2 (covid-19)
ministerio de
salud y
protección
social y
ministerio del
trabajo.
Circular Ministerio de 9 de abril Medidas preventivas y de mitigación para
externa Salud y del 2020 contener la infección respiratoria aguda
conjunta protección por coronavirus Covid 19.
0000004 Social,
Ministerio de
Trabajo y
Ministerio de
Transporte

Todas las nomas y reglamentación vigente correspondiente y contemplada en la Matriz de

Requisitos Legales de Otra Índole

5. ROLES Y RESPONSABILIDADES

Gerencia General

 Asignar los recursos necesarios para el desarrollo de este protocolo.

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 Facilitar los espacios necesarios para capacitación y entrenamiento con todo lo

relacionado con el contagio del covid-19 y establecer los controles para el
cumplimiento de la legislación.

Directores de Obra

 Asegurar el cumplimiento de lo estipulado en este protocolo en cada proceso y línea

de negocio a cargo.
 Asegurar la divulgación del protocolo a su personal a cargo.
 Facilitar los espacios necesarios para capacitación y entrenamiento con todo lo
relacionado a la prevención del contagio del COVID-19 y establecer los controles para
el cumplimiento de la legislación.
 Cumplir con los lineamientos de bioseguridad para desarrollar esta actividad.

Inspector SST

 Velar por el cumplimiento de las actividades establecidas en este protocolo.

 Asegurar que el personal directo e indirecto cumpla con lo establecido en este
protocolo.
 Mantener informados permanentemente a todos los trabajadores con relación a las
medidas preventivas recomendadas para evitar contagios.

Todos los Trabajadores

 Dar estricto cumplimiento a todas las directrices descritas en el presente protocolo.

6.DESARROLLO DEL DOCUMENTO

CONSTRUCCIONES ARQUICONS LTDA comprometido con la seguridad y salud de los

colaboradores implementa normas de bioseguridad, con el fin de prevenir la exposición al
COVID-19, se establecen actividades de promoción y prevención de manera transitoria,
acorde con los lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social y demás entidades
gubernamentales, evitando la propagación de casos en los colaboradores, trabajadores
contratistas, personal en misión y demás partes que se encuentren en las instalaciones.

El presente protocolo establece las acciones de prevención en el riesgo del Covid-19 al usar
vehículos de transporte propios y del personal de la compañía en la movilización del
personal, hacia la oficina, vivienda y hacia los diferentes proyectos que desarrolle la empresa
durante la pandemia.
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Protocolo limpieza y desinfección de vehículos

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Paso Descripción Responsable Documento

- Persona encargada - Formato
de limpieza y Inspección de
1 Desinfectar vehículos al menos 2 desinfección de los vehículos pre
veces al día. vehículos de la obra operacional
- Inspector SST

Mantener gel antibacterial, alcohol en - Formato

- Inspector SST
concentración al 70% en Inspección de
-Residente de obra
2 vehículos pre
atomizadores, disponible para las -director de proyecto
personas que vallan a estar en operacional
contacto con el vehículo.
- Persona encargada
de limpieza y -Formato de
Realizar desinfección de los vehículos
desinfección de los limpieza y
de transporte de personal antes de ser
3 vehículos de la obra desinfección
usado y cuando termine su turno o
( Conductor) de vehículos.
vaya a ser operado por otro(a)
- Inspector SST ARQ.F007
diferente
-Residente de obra
- Persona encargada
mantener el vehículo siempre limpio y
de limpieza y -Formato de
desinfectado, especialmente el desinfección de los limpieza y
4 volante, sillas, pisos y manijas. Limpiar vehículos de la obra desinfección
el interior del vehículo antes y después ( Conductor) de vehículos
de cada turno. - Inspector SST ARQ.F007
-Residente de obra
Persona encargada de
limpieza y -Formato de
desinfección de los limpieza y
Evitar el uso de cojines, decoraciones
5 vehículos de la obra desinfección
y accesorios que puedan convertirse
( Conductor) de vehículos.
en foco de infección
- Inspector SST ARQ.F007
-Residente de obra
El conductor del vehículo se le
entregara un kit de limpieza: guantes
Persona encargada de
desechables, tapabocas, gel
limpieza y -Formato de
desinfectante o alcohol en desinfección de los limpieza y
6 concentración de 70% en un vehículos de la obra desinfección
atomizador, pañuelos desechables o ( Conductor) de vehículos.
toallitas húmedas y un frasco - Inspector SST ARQ.F007
atomizador con solución desinfectante -Residente de obra
hipoclorito de sodio disuelto en agua.
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Persona encargada de
limpieza y -Formato de
desinfección de los limpieza y
7 Lavar las manos antes de entrar al vehículos de la obra desinfección
vehículo ( Conductor) de vehículos.
- Inspector SST ARQ.F007
-Residente de obra
Persona encargada de
Evitar toser y/o estornudar
limpieza y -Formato de
abiertamente en el vehículo y sobre las
desinfección de los limpieza y
8 manos. Usar un pañuelo desechable o vehículos de la obra desinfección
cubrirse con el brazo. ( Conductor) de vehículos.
- Inspector SST ARQ.F007
-Residente de obra
Persona encargada de
La ventilación es importante al limpieza y -Formato de
momento de desinfectar el vehículo. desinfección de los limpieza y
9 Abrir las ventanas y puertas, no vehículos de la obra desinfección
encender el aire acondicionado. ( Conductor) de vehículos.
- Inspector SST ARQ.F007
-Residente de obra
Persona encargada de
Usar guantes de caucho (nitrilo), gafas limpieza y -Formato de
de seguridad contra salpicaduras, desinfección de los limpieza y
10 mascarilla para realizar la desinfección vehículos de la obra desinfección
y limpieza del vehículo. ( Conductor) de vehículos.
- Inspector SST ARQ.F007
-Residente de obra
Primero realizar una limpieza
Persona encargada de
convencional, que incluya aspirar sillas
limpieza y -Formato de
y tapetes: Las superficies metálicas, desinfección de los limpieza y
11 plásticas y objetos se lavaran con vehículos de la obra desinfección
hipoclorito de sodio disuelto en agua el ( Conductor) de vehículos.
cual se realizara la limpieza por un - Inspector SST ARQ.F007
pulverizador de motor. -Residente de obra
Persona encargada de
limpieza y -Formato de
Luego rociar al interior del vehículo desinfección de los limpieza y
12 alcohol en concentración de 70%. vehículos de la obra desinfección
( Conductor) de vehículos.
- Inspector SST ARQ.F007
-Residente de obra
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Persona encargada de
-Formato de
limpieza y
La aplicación de Alcohol se limpieza y
desinfección de los
13 recomienda que sea por aspersión, desinfección
vehículos de la obra
dejándolo actuar durante 10 minutos y de vehículos.
( Conductor)
dejarlo secar naturalmente. ARQ.F007
- Inspector SST
Tener presente de limpiar y desinfectar
cinturones de seguridad incluyendo la
Persona encargada de
banda y los anclajes, el timón o
limpieza y -Formato de
volante, el área de instrumentos, freno desinfección de los limpieza y
14 de mano, palanca de cambios, manijas vehículos de la obra desinfección
de las puertas y ventanas, barandas, y ( Conductor) de vehículos.
todas las partes con la que el - Inspector SST ARQ.F007
conductor y los trabajadores a -Residente de obra
transportar estén en contacto.
Persona encargada de
limpieza y -Formato de
desinfección de los limpieza y
15 Después de realizar la limpieza y vehículos de la obra desinfección
desinfección, lavar muy bien las manos ( Conductor) de vehículos.
- Inspector SST ARQ.F007
-Residente de obra
Persona encargada de
limpieza y
-Formato de
Se recomienda publicar dentro del desinfección de los
limpieza y
vehículo un aviso recordando a las vehículos de la obra
16 desinfección
personas la importancia y las medidas ( Conductor)
de vehículos.
para proteger su salud y la de los - Inspector SST
ARQ.F007
demás. -Residente de obra
-Director de obra
Formato de
Informar las recomendaciones de uso -Inspector SST
17 registro de
eficiente de Elementos de Protección -Profesional SST
asistencia
Personal.
-Profesional SST
Procedimiento
Implementar acciones de -Inspector SST
18 de
comunicaciones para esta fase. -Director de obra
comunicación

7. RECOMENDACIONES
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El último paso consiste en almacenar los elementos de desinfección los productos en el

interior del vehículo en con un recubrimiento sellado y en un lugar fresco y seco.
Importante cuando dos personas comparten el vehículo mantener una distancia de una
silla de por medio

8. CONTROL Y SEGUIMIENTO

CONSTRUCCIONES ARQUICONS LTDA con el fin de cerrar el ciclo de mejora continua,

asegura la implementación de todos los protocolos y medidas preventivas por medio de las
siguientes actividades:

 Por medio del diligenciamiento Formato de limpieza y desinfección de los vehículos y

Formato de inspección de vehículos.

 Inspecciones de seguimiento y evaluación sobre la eficacia de las medidas de control

implementadas.

 Llevar un registro actualizado con la información de todo el proceso, por medio de la

Bitácora y del Informe de Proyecto.

 Se desarrollarán Acciones correctivas y Preventivas que permitan la mejora continua

de los protocolos y a su vez del sistema de gestión.