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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD CÓDIGO: SST-PC-194

CONSORCIO EN EL TRABAJO SG-SST VERSIÓN: 01


INTERVIVIENDAS
PROTOCOLO DE MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE MITIGACIÓN PARA
FECHA: Abril 2020
CONTENER LA INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA POR COVID-19

PROTOCOLO DE MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE MITIGACIÓN PARA CONTENER LA INFECCIÓN


RESPIRATORIA AGUDA POR COVID-19

CONSORCIO INTERVIVIENDAS

INTERVENTORÍA A LOS CONTRATOS DE DISEÑO Y CONSTRUCCION DE PROYECTOS DE VIVIENDA DE


INTERES PRIORITARIO EN EL MARCO DE LA FASE II DEL PROGRAMA DE VIVIENDA GRATUITA. -
GRUPO 4

PROYECTO URBANIZACIÓN MIRADORES DE LA GRUTA (80 APARTAMENTOS)


MUNICIPIO DE CHIMA– DEPARTAMENTO DE SANTANDER

SANTANDER
MAYO 26 DE 2020
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EN EL TRABAJO SG-SST VERSIÓN: 01
CONSORCIO
INTERVIVIENDAS PROTOCOLO DE MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE
MITIGACIÓN PARA CONTENER LA INFECCIÓN FECHA: Abril 2020
RESPIRATORIA AGUDA POR CORONAVIRUS COVID-19

ABRIL 2020

INTRODUCCIÓN

La enfermedad por coronavirus 2019 (COVID-19) es una enfermedad respiratoria causado por
el virus SARS-CoV-2. Se ha extendido desde China a muchos otros países del mundo, incluida
Colombia. La enfermedad ha sido declarada por la organización mundial como pandemia, un
término que se refiere a una enfermedad epidémica (epidemia hace referencia a la
presentación de un aumento de casos seguido de un punto máximo y, luego, una disminución),
que se extiende en varios países del mundo de manera simultánea. La enfermedad puede
afectar todos los aspectos de la vida diaria, incluidos viajes, comercio, turismo, suministros de
alimentos y mercados financieros.

Para reducir el impacto de infecciones respiratorias y las condiciones del brote de COVID-19 en
empresas, trabajadores, clientes y el público, es importante que los empleadores planifiquen
se preparen, así como sus trabajadores, y pongan en práctica medidas de prevención, control
contención.

Este documento presenta los lineamientos definidos por la organización de acuerdo con el nivel
de riesgo en el lugar de trabajo, de las medidas de control apropiada para implementar.

Es importante aclarar que pueden generarse actualizaciones de acuerdo con cambios


relacionados con la enfermedad COVID-19, como con nueva información sobre el virus, su
transmisión e impactos, e instrucciones generadas por entidades gubernamentales.

1. OBJETIVO GENERAL

El presente protocolo establece los criterios de bioseguridad que se aplicarán para la


promoción de la salud y la protección de sus trabajadores, visitantes y contratistas frente al
riesgo de COVID-19, conforme a los términos de ley y lineamientos definidos por el Gobierno
Nacional

1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

❖ Establecer medidas de prevención individual y colectiva para los trabajadores de la


compañía frente a la exposición del Coronavirus COVID-19
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❖ Fijar los medios y mecanismos de comunicación para el reporte de síntomas por COVID-
19
2. ALCANCE

El presente protocolo aplica para todo el personal que labora en las obras de construcción de
edificaciones, transporte y vías que se encuentren en ejecución durante la emergencia sanitaria
ocasionada por la pandemia del Sars-Cov-2 (COVID-19), bien sea en las áreas de trabajo,
oficinas y demás actividades ejecutados en el proyecto Urbanización Miradores de la Gruta en
el municipio de Chima – Santander por Consorcio Interviviendas.

3. MARCO LEGAL
La información contenida en este documento tiene en cuenta la siguiente normatividad:
❖ Decreto 488 de 2020. “Por el cual se dictan medidas de orden laboral, dentro del
Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica”.
❖ Decreto 500 de 2020. “Por el cual se adoptan medidas de orden laboral, relativas a la
destinación de los recursos de las cotizaciones a las Administradoras de Riesgos
Laborales de carácter público, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social
y Ecológica”
❖ Resolución 358 de 2020. “Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del
coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus”.
❖ Resolución 385 de 2020. “Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del
coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus”.
❖ Resolución 380 de 2020. “Por la cual se adoptan Medidas preventivas y sanitarias en el
país, por causas del coronavirus- COVID 2019 y se dictan otras disposiciones”.
❖ Resolución 453 de 2020 “Por la cual se adoptan medidas sanitarias de control en
algunos establecimientos por causa de COVID-19 y se dictan otras disposiciones”.
❖ Resolución 0522 de 2020, “Por la cual se establecen los requisitos para la importación
y fabricación en el territorio nacional de reactivos de diagnóstico in vitro, dispositivos
biomédicos y medicamentos, declarados vitales no disponibles, requeridos para la
prevención, diagnóstico y tratamiento, seguimiento del Covid-1”.
❖ Resolución 682 “Por medio de la cual se adopta el protocolo de bioseguridad para el
manejo y control del riesgo del Coronavirus COVID-19 en el sector de la construcción
de edificaciones.
❖ Resolución 666 “Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad
para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus
COVID-19”
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❖ Resolución 679 “Por medio de la cual se adopta el protocolo de bioseguridad para el


manejo del riesgo del coronavirus COVID-19 en el sector de infraestructura de
transporte”
❖ Circular No. 017 de 2020, del Ministerio del Trabajo. “Lineamientos mínimos a
implementar de promoción y prevención para la preparación, expuesta y atención de
casos de enfermedad por COVID-19 (antes denominado coronavirus)”.
❖ Circular 029 de 2020 del Ministerio del Trabajo. “Mediante el cual se establece la
responsabilidad de las Empresas o Contratantes sobre el suministro de los elementos
de protección personal y apoyo de las Administradoras de Riesgos Laborales en el
suministro de estos para los trabajadores con exposición directa a COVID-19”.
❖ Invias de 2020 “Protocolo general de bioseguridad para orientar sobre las medidas
preventivas y de mitigación tendientes a contener la infección respiratoria aguda por
covid-19 en proyectos de infraestructura de transporte que continúen su ejecución
durante la emergencia sanitaria”
❖ Circular Conjunta 001 de 2020 del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, Ministerio
de Salud y Protección Social y Ministerio Del Trabajo. “Orientaciones sobre medidas
preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección
respiratoria aguda causada por el sars-cov-2 (covid-19)”
❖ Circular Conjunta 003 de 2020 del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, Ministerio
de Salud y Protección Social y Ministerio Del Trabajo. “Orientaciones sobre medidas
preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección
respiratoria aguda causada por el sars-cov-2 (covid-19)”.

4. DEFINICIONES
Aislamiento (preventivo): Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree
que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos
que no están infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines
de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.
Este período no se considera incapacidad, por lo tanto, no incurre en pagos de prestaciones
adicionales, los trabajadores que se encuentran bajo esta medida deberán en lo posible, estar
bajo los lineamientos de los métodos de teletrabajo o trabajo remoto (en casa), previamente
pactado con el empleador.1

1
Abecé de las medidas excepcionales, ocasionales y temporales con motivo del COVID-19 para
sector público y privado. Ministerio del Trabajo. https://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/inicio
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Es importante aclarar que cada empleador es responsable de adoptar las acciones para el
efecto y será responsabilidad del teletrabajador cumplir con esta medida con el fin de que sea
efectiva, en términos de aislamiento social preventivo.
Autoobservación: Es el seguimiento que hace la persona respecto de signos y síntomas que
pueda presentar. Si la persona siente fiebre o desarrolla tos o dificultad para respirar o dolor
de garganta o fatiga durante el período de autoobservación, debe tomar su temperatura,
comunicarse con la línea telefónica habilitada y notificar la situación para recibir la orientación
y direccionamiento en cuanto a una posible evaluación médica. (Observar).
Caso confirmado: Persona que cumple la definición de caso probable y tenga un resultado
positivo para nuevo coronavirus 2019 (COVID-19) mediante prueba realizada por institución de
salud.
Caso probable: Persona que cumpla con al menos una de las siguientes condiciones:
● Historial de viaje a áreas con circulación de casos de enfermedad por nuevo coronavirus
2019 (COVID-19) en los 14 días anteriores al inicio de los síntomas.
● Antecedentes de contacto estrecho en los últimos 14 días con un caso o confirmado con
infección respiratoria aguda grave asociada al nuevo coronavirus 2019 (COVID-19).
Y cumpla con al menos uno de los siguientes síntomas:
fiebre cuantificada mayor o igual a 38 °C, tos, dificultad respiratoria, odinofagia (dolor o ardor
que se percibe a la hora de tragar los alimentos, bebidas y algunas veces la saliva),
fatiga/adinamia (cansancio).
Contacto estrecho comunitario: cualquier persona, con exposición no protegida*, que haya
compartido en un espacio menor a dos metros y por más de 15 minutos con una persona con
diagnóstico confirmado de COVID-19 (esto puede incluir las personas que conviven, trabajan,
visitantes a lugar de residencia); también haber estado en contacto sin protección adecuada
con secreciones infecciosas (por ejemplo: secreciones o fluidos respiratorios o la manipulación
de los pañuelos utilizados).

Tenga en cuenta que NO se considera contacto estrecho las interacciones por corto tiempo,
el contacto visual o casual.
* ejemplos exposición no protegida: exposición a tos de caso confirmado sin protección respiratoria, inadecuada
higiene de manos posterior al contacto directo con secreciones respiratorias

Cuarentena: Significa la separación de una persona o grupo de personas que razonablemente


se cree que han estado expuestas a una enfermedad contagiosa.
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5. ESTABLECIMIENTO DE MEDIDAS PARA PREVENIR Y MITIGAR EXPOSICIÓN A COVID –19


En el siguiente cuadro se describen las estrategias y medidas diseñadas para dar cumplimiento
a los requisitos en referencia a la prevención, mitigación del contagio de COVID -19 , dentro de
la normatividad aplicable, así mismo se presenta en forma de Anexos los procedimientos,
instructivos, protocolos, formatos de registro, cronogramas y planes para dar alcance a cada
uno de los requisitos, en donde se da respuesta a quienes son responsables, como, cuando,
porque, con qué frecuencia y demás variables para dar alcance al objetivo del presente
protocolo.
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REQUISITO CUMPLIMIENTO ANEXOS, DOCUMENTOS Y REGISTRO


1. MEDIDAS QUE DEBEN ADOPTAR POR LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES
Suministrar a los trabajadores y contratistas GAVINCO y sus Consorcios adoptan las estrategias, lineamientos y
información clara y oportuna sobre las requerimientos que bien genere la ARL BOLÍVAR en referencia a la
medidas preventivas y de contención del prevención del COVID 19. Así mismo incorpora a sus contenidos objeto de
COVID-19, incluyendo estrategias de capacitaciones virtuales o infogramas la información que sea remitida por Registros: Correos y comunicaciones entre la
información y educación permanente. la ARL en el tema de referencia. asesora de riesgos laborales asignada a
Cumplir con todas las acciones que deben Por otro lado, usa los recursos asignados por la ARL para la empresa en GAVINCO y sus Consorcios por parte de la ARL
ejecutar las Administradoras de Riesgos asesorías necesarias para diseñar, implementar y controlar el presente BOLÍVAR y la Coordinación SGSST.
Laborales según lo impartido por la Circular protocolo.
017 expedida por el Ministerio del Trabajo el
24 de febrero de 2020.
2. DEFINICIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
GAVINCO INGENIEROS CONSULTORES SAS Y SUS CONSORCIOS, establecen
dentro de este protocolo estrategias para el desarrollo de las actividades
que no es posible desarrollar de manera remota ni aplicando estrategias de
De la organización, por la naturaleza de las teletrabajo, ni de trabajo desde casa, por lo anterior cumple con las Anexo 1. Responsabilidades en Protocolo de
actividades del sector de la construcción de responsabilidades como empleador para tal efecto, estas están consignadas Bioseguridad COVID-19
edificaciones, existen actividades que no es en un documento que será objeto de divulgación a todos los trabajadores y
posible desarrollar de manera remota ni que se encuentra programada en el Cronograma de Divulgación y
aplicando estrategias de teletrabajo, ni de capacitación de COVID -19.
trabajo desde casa, para ello debe diseñar e Así mimo emitirá el presente protocolo a las entidades competentes para Oficios o correos radicando Protocolo a las
implementar del protocolo Bioseguridad. alinear estrategias y acogerá observaciones si es el caso. diferentes entidades locales, Ministerio de
Vivienda o pertinentes

Para dar alcance a esta gestión: Anexo 2. Encuesta condiciones generales de


1- Se realizará un censo por medio de una encuesta dirigida a todos los salud, síntomas de enfermedades
Gestión de los empleados con mayor riesgo de trabajadores, con el fin de identificar aquellos que cumplan con respiratorias u otras condiciones de
complicaciones por COVID-19 condiciones de peligro, síntomas, estado de salud, condiciones de vulnerabilidad médica y otros riesgos COVID -
personas de convivencia y otros a tener en cuenta en COVID -19 19.
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2- Identificar población con condiciones de salud vulnerable al COVID-19, Anexo 3. Base Identificación factores de
con el fin de priorizar trabajo en casa y tomar medidas para disminuir Riesgo COVID -19
riesgo de contacto con otras personas.
Alta dirección, jefes de área, Coordinación Se divulgará las responsabilidades asignadas a todos los roles dentro de la Memorando Interno- Asignación de
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en organización para su cumplimiento, por medio de Memorandos internos. Responsabilidades.
el trabajo SG-SST, trabajadores, prestación Anexo 1. Responsabilidades en Protocolo de
de servicios y proveedores. Bioseguridad COVID-19
Los trabajadores que desarrollan labores de interventoría en los proyectos Anexo 4. Lista de verificación medidas COVID
se acogerán a los Protocolos establecidos por los responsables de las obras, 19 – Contratista.
es decir los contratistas o Concesionarios- empresas- entidades. Para ello la Informes de interventoría en referencia al
interventoría dentro de sus obligaciones contractuales exigirá y hará cumplimiento y seguimiento a Plan de
seguimiento al cumplimiento de las medidas establecidas en los Protocolos Aplicación del Protocolo Sanitario para la
de cada proyecto y normatividad aplicable derivada del COVID-19 emitida Obra (PAPSO) para obras de infraestructura o
por entidades competentes Protocolos Bioseguridad implementados por
Responsables de los proyectos (contratistas- Con lo anterior se controlará el riesgo de contagio para nuestros el contratista en cada proyecto.
Concesionarios- empresas). trabajadores, para ello se realizará verificación por medio formatos de Solicitudes dirigidas a los contratistas –
seguimiento exigidos por cada entidad y Lista de verificación. Ver Anexo 4. Concesionarios – empresas- entidades de no
En caso de incumplimiento del contratista en referencia a protocolos, lo cual conformidades u observaciones identificadas
genere factor de riesgo para los trabajadores de la interventoría, Gavinco por la interventoría en la implementación de
activará Plan de acción para cada caso y se diligenciara seguimiento de protocolos para su atención y corrección.
hallazgos por medio del Anexo 5. Anexo 5. Plan de acción- hallazgos,
condiciones y medidas contratista
responsables de proyecto.
3. MEDIDAS QUE SE DEBEN GARANTIZAR EN OBRAS Y OTROS ESPACIOS
Para cada proyecto se envira el Formato PAPSO que será diligenciado por Carta de compromiso firmada por el director
cada residente de interventoría y/o SST de Interventoría, para ello se debe de obra, la interventoría y/o la supervisión de
reunir el personal del Contratista responsable del proyecto para establecer obra, que asegure la implementación del
Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario PAPSO. (Solo aplica para proyectos de
actividades a desarrollar en los procesos de construcción con el fin de
para la Obra (PAPSO). Infraestructura de Edificaciones, en el caso de
plantear las estrategias, horarios, alternativas y actividades necesarias para
obras de infraestructura vial y de transporte
definir las medidas específicas que deberán adoptarse al interior de cada es opcional).
la obra.
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No obstante, estas medidas y estrategias están planteadas dentro de este Anexo 6. Plan de Aplicación del Protocolo
protocolo para la adopción en cada proyecto. Sanitario para la Obra (PAPSO), (Solo aplica
para proyectos de Infraestructura de
Edificaciones, en el caso de obras de
infraestructura vial y de transporte es
opcional).
Medidas de control al ingreso y salida
Por medio de la ejecución diaria del plan de medidas y control: se establece
la programación de las actividades de prevención al Ingreso, durante y
salida tanto para la oficina principal como para los proyectos, para su Anexo 7. Lista de chequeo
Evaluar síntomas o posibles riesgos de ejecución y seguimiento diario.
contagio entre los trabajadores. -Diariamente se realizará el control preoperacional en donde se registra la Anexo 8. Control preoperacional diario
temperatura de cada trabajador, los síntomas y variables que generen COVID-19
riesgo de contagio. Es importante precisar que si alguno de estos datos Anexo 9. Protocolo de acción ante
genera alerta o sobrepasa los valores limites se debe activar el Protocolo de Sintomatología, caso confirmado y descartado
sintomatología para toma de medidas COVID-19.
Para la toma de temperatura se debe tener en cuenta que:
-Oficina principal; se ubicará un termómetro infrarrojo (está pendiente la
compra por tanto no se anexa Ficha técnica hasta su adquisición) y el
registro lo realizará una persona de la Coordinación SGSST con
conocimiento acerca del tema o en su defecto brigadista.
-Proyectos: En donde exista la presencia de Residente SST de interventoría Anexo 8. Control preoperacional diario
Tomar temperatura a todos los trabajadores, y hayan más de 3 colaboradores, se realizará la toma con un termómetro COVID-19
y evitar todo tipo de contacto directo con los infrarrojo y se hará registro de la temperatura a cada uno de los miembros Anexo 10 Instructivo medición de
trabajadores. de la interventoría. temperatura
Para proyectos en donde solamente se cuente con un Residente de
interventoría: Se dotará a cada trabajador con un termómetro digital para
el registro de temperatura diaria.
Para los anteriores casos se divulgará un instructivo de toma y registro de
temperatura.
El registro de la toma de temperatura en todos los casos se realizará en el
Anexo 8 Control preoperacional diario COVID-19
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En cada proyecto se tendrá en cuenta el protocolo establecido por el Anexo 4. Lista de verificación medidas COVID
responsable de la obra, toda vez que genere riesgo de contagio. Para ello se 19 – Contratista.
verificará medidas adoptadas por Contratista por medio de los formatos de Anexo 5. Plan de acción- hallazgos
verificación y seguimiento del plan de acción resultado del hallazgo. condiciones y
Así mismo se divulgará información en referencia a las medidas preventivas medidas contratista responsables de
al ingreso de áreas de trabajo. Para ello se programa este tema dentro del proyecto
Establecer los procesos y requisitos de Cronograma de divulgación. Anexo 6. Plan de Aplicación del Protocolo
entrada y salida a las sedes. NO se usará el registro biométrico hasta tanto no pase la emergencia Sanitario para la Obra (PAPSO). (Solo aplica
sanitaria. para proyectos de Infraestructura de
Edificaciones, en el caso de obras de
infraestructura vial y de transporte es
opcional).
Anexo 11. Cronograma de Divulgación y
Capacitación COVID-19
Medidas de control durante la jornada laboral
Se realizarán campañas de divulgación de medidas adoptar en el uso de
Uso herramientas manuales y equipos de herramientas de oficina, equipos de oficina y elementos para captura de Anexo 11. Cronograma de Divulgación y
oficina. registro fotográfico, las cuales están programadas en el cronograma de Capacitación COVID-19
Divulgación y capacitación.

Se llevarán a cabo reuniones, comités de obra, charlas preoperativas o


informativas en la menor cantidad posible, pese a ese requerimiento, Anexo 12. Protocolo para reuniones y charlas.
Reuniones cuando sea necesario se tomarán las medidas establecidas en el Protocolo Anexo 4. Lista de verificación medidas COVID
pertinente para este aspecto. 19 – Contratista
Y en caso de que el personal de interventoría asista a reuniones se verificara
medidas para evitar contagio por medio de formato de verificación.
Se implementará el instructivo de limpieza y desinfección en el cual se Anexo 13. Instructivo de limpieza y
registrará su ejecución en las frecuencias establecidas para cada área, desinfección
Limpieza y desinfección mobiliario, puertas, equipos oficina, vehículos para el uso de transporte de Anexo 14. Formato Registro de limpieza y
trabajadores, baños, cafetería, entre otros para garantizar la contaminación desinfección oficina
cruzada y contagio; en la oficina principal y en las obras. Anexo 15. Formato Registro de limpieza y
desinfección obra
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Se garantizará por medio de inspección el uso de EPP’S, elementos y


productos suministrados por la organización para prevención de COVID- Anexo 16. Formato Entrega e Inspección de
Uso de EPP, elementos y productos de 19. EPP’S y elementos de Bioseguridad para
Bioseguridad COVID-19 Así mismo en cada proyecto se verificará el uso de estos elementos por COVID-19
parte del contratista. En caso de identificar algún hallazgo se solicitará al Anexo 4. Lista de verificación medidas COVID
contratista subsanación de este y se realizará seguimiento por medio 19 – Contratista.
formato de plan de acción
Se realizará control de constante lavado de manos por medio de formato
preoperacional. Anexo 8. Control preoperacional diario
Para los proyectos se verificará las condiciones de los lavamos ubicados COVID-19
por el responsable de la obra por medio del formato consignado en el Anexo 4. Lista de verificación medidas COVID
Lavado de manos y prácticas de Autocuidado Anexo 4. para estos fines y en caso de identificar algún hallazgo se 19 – Contratista.
solicitará su corrección y atención, generando un registro en el formato Anexo 11. Cronograma de Divulgación y
para el seguimiento del Plan de acción derivado de esta gestión. Capacitación COVID-19
Así mismo se generara conciencia de lavado de manos ya autocuidado por
medio de actividades establecidas en el cronograma.
Programación de actividades, personal y turnos
En la oficina se realizará una distribución de puestos de trabajos y áreas
comunes utilizando el plano para el primer y segundo piso, en el cual se
garantizan los dos metros de distanciamiento entre trabajadores, para Anexo 17. Distribución de puestos de trabajo
Delimitación de espacio mínimo entre tales efectos se divulgará esta distribución y se genera conciencia con y áreas comunes oficina principal
personas (2 metros para tener grupos actividades contempladas en el cronograma de divulgación y capacitación Anexo 11. Cronograma de Divulgación y
aislados) COVID -19, además de la adopción de medidas tales como trabajo en casa. Capacitación COVID-19
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En cada uno de los proyectos se pueden presentar las siguientes nexo 18. Formato - Planos de ubicación y
condiciones: distribución de puesto de trabajo en Obra. -
En el campamento, oficina o espacio dispuesto para labores
administrativas de los trabajadores de interventoría, el residente y/o SST Anexo 19. Formato- Programación de
de interventoría debe levantar un plano en donde se identifique puestos actividades y turnos personal
de trabajo y se evidencie los 2m de distanciamiento. Ver Anexo 18.
En los casos en donde no se pueda cumplir los 2m de distanciamiento por
el espacio y condiciones de las áreas, se deben adoptaran turnos para el
uso del puesto/s de trabajo para el desarrollo de labores administrativas
de interventoría, es decir, por medio del formato Anexo 19. se organizan
y programan los turnos para que cada uno de los miembros de la
interventoría se le sea asignado una hora y un intervalo para estos fines.

En el Anexo 19 se organizará y distribuirá para cada día las actividades, Anexo 19. Formato- Programación de
trabajadores, horas, frecuencia, duración, tiempos de almuerzo y refrigerio, actividades y turnos personal.
entre otras variables contempladas para evitar hacinamiento, aglomeración Anexo 6. Plan de Aplicación del Protocolo
en el ingreso y salida, uso de transporte en horas pico, tanto para oficina Sanitario para la Obra (PAPSO), (Solo aplica
principal como para cada proyecto. para proyectos de Infraestructura de
Programación y gestión de actividades para Para el personal operativo, la anterior información se debe alinear con el Edificaciones, en el caso de obras de
evitar contagio o riesgo. PAPSO (Solo aplica para proyectos de Infraestructura de Edificaciones, en infraestructura vial y de transporte es
el caso de obras de infraestructura vial y de transporte es opcional), se opcional).
debe tener en cuenta condiciones del proyecto, es decir, tener en cuenta Anexo 4. Lista de verificación medidas COVID
la verificación de medidas adoptadas por el contratista y en el caso de 19 – Contratista.
identificar algún hallazgo, solicitar subsanación y realizar seguimiento en Anexo 5. Plan de acción- hallazgos
formato de plan de acción. condiciones y medidas contratista
responsables de proyecto.
*Nota: Las anteriores medidas pueden estar sujetas a cambios debido a
normas que emitan entidades locales o nacionales y que sean de
obligatorio cumplimiento. Así mismo, los cambios en turnos deben ser
notificados para su posterior aprobación por parte de la Dirección
administrativa y Dirección de cada proyecto, y se divulgaran por medio de
Memorandos al personal.
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Uso de espacios comunes


Se identificarán los lugares cerrados y con deficiente ventilación en la Anexo 17. Distribución de puestos de trabajo
Lugares cerrados, con poca ventilación y que oficina por medio del Formato de distribución de áreas, así mismo en los y áreas comunes oficina principal
no permitan la distancia de más de dos proyectos se tendrá en cuenta los planos de la obra para esta identificación Anexo 18. Formato - Planos de ubicación y
metros entre personas. con el fin de cancelar el tránsito y permanencia por estos lugares o áreas. distribución de puesto de trabajo en Obra

Implementar turnos de almuerzo y toma de


Dentro de la programación de actividades y turnos, tanto para oficina y Anexo 19. Formato- Programación de
refrigerios
personal operativo se tendrán en cuenta la asignación de horas de almuerzo actividades y turnos personal.
Mantener distanciamiento entre mesas de
y refrigerio.
comedores (dos metros)
Anexo 13. Instructivo de limpieza y
desinfección
Se implementará instructivo de limpieza y desinfección, así como el registro
Anexo 14. Formato Registro de limpieza y
de la ejecución de estas actividades para la oficina, en los proyectos se
desinfección oficina
Desinfectar mesas y comedores antes y verificará el cumplimiento de este aspecto por parte del responsable de la
Anexo 4. Lista de verificación medidas COVID
después de ser utilizados. obra- contratista- por medio del formato. Anexo 4 y se tomaran planes de
19 – Contratista.
acción en formato correspondiente a los hallazgos encontrados para
Anexo 5. Plan de acción- hallazgos
gestionar su atención o corrección.
condiciones y medidas contratista
responsables de proyecto
Velar por el lavado de manos al ingreso y
Se generará conciencia del lavado continuo de manos y uso de utensilios Anexo 11. Cronograma de Divulgación y
salida de estos espacios, además de
personales o desechables por medio de campañas contempladas en el Capacitación COVID-19
promover el uso de utensilios
cronograma.
exclusivamente personal.
Se implementará instructivo de limpieza y desinfección, así como el registro Anexo 13. Instructivo de limpieza y
de la ejecución de estas actividades para la oficina, en los proyectos se desinfección
Los trabajadores que usen implementos
verificará el cumplimiento de este aspecto por medio del formato en el Anexo 14. Formato Registro de limpieza y
comunes como microondas o neveras
Anexo 4 y se tomaran planes de acción en formato correspondiente a los desinfección oficina
deberán realizar lavado de manos previo y
hallazgos encontrados para gestionar su atención o corrección. Anexo 4. Lista de verificación medidas COVID
desinfección de las áreas de contacto
19 – Contratista.
posterior.
Anexo 5. Plan de acción- hallazgos
condiciones contratista
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Anexo 11. Cronograma de Divulgación y


Definir medidas para consumo de agua y
Se generará conciencia por medio de campañas contempladas en el Capacitación COVID-19
bebidas desde fuentes, dispensadores y/o
cronograma para medidas en el uso de dispensadores de agua y/o café. Anexo 13. Instructivo de limpieza y
termos, evitando que bordes de vasos y/o
Se implementará instructivo de limpieza y desinfección, así como el registro desinfección
botellas tenga contacto directo con el
de la ejecución de estas actividades. Anexo 14. Formato Registro de limpieza y
dispensador.
desinfección
Control en baños
Asegurar la disponibilidad permanente de En el formato de registro de limpieza y desinfección se discrimina la
jabón, toallas desechables y canecas de pedal frecuencia de cada área y elemento a limpiar, por tanto, en los baños está
con bolsas de un único uso para disposición contemplado el aspecto de disponibilidad de estos elementos y retiro de
de residuos. residuos, así como el de ventilación de baños.
En los proyectos se verificará el cumplimiento de este aspecto por medio del
Anexo 14. Formato Registro de limpieza y
Ventilar de manera constante, si es posible, formato en el Anexo 4 y se tomaran planes de acción en formato
desinfección
espacios como vestidores y baños correspondiente a los hallazgos encontrados para gestionar su atención o
Anexo 4. Lista de verificación medidas COVID
corrección.
19 – Contratista.
Anexo 5. Plan de acción- hallazgos
Se divulgará al personal las medidas al ingreso y salida de baños, es decir,
condiciones y medidas contratista
que se debe tener un tiempo de espera mínimo antes de volverse a usar,
responsables de proyecto
con la premisa de rociar alcohol a elementos dispuestos en el baño después
Anexo 11. Cronograma de Divulgación y
de usarse.
Capacitación COVID-19
Nota: En la oficina principal existen baños individuales por tanto se respeta
Limitar el ingreso a baños.
el espacio mínimo de distanciamiento de 2m.
En los proyectos se verificará el cumplimiento de este aspecto por medio del
formato en el Anexo 4 y se tomaran planes de acción en formato
correspondiente a los hallazgos encontrados para gestionar su atención o
corrección.
Elementos de protección personal -EPP
Se definen los elementos de bioseguridad y productos de limpieza y
Garantizar la provisión y uso por parte de los
desinfección para dar alcance a los protocolos de prevención y mitigación Anexo 20. Matriz elementos bioseguridad y
trabajadores de los elementos de protección
COVID-19, en el Anexo 20. Matriz de dichos elementos y productos se productos de limpieza y desinfección COVID-
definidos por los protocolos de obras que se
consignan variables de tipo, especificaciones técnicas, cargos, cantidad y 19
utilizan de manera regular.
frecuencia de entrega, uso, limpieza y mantenimiento.
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Hacer entrega de mascarillas desechables a Se garantizará aprovisionamiento de mínimo 6 meses, así mismo se generan Anexo 16. Entrega e inspección de elementos
todos los empleados que vayan a realizar una acuerdos comerciales con proveedores para su entrega y logística en cada de Bioseguridad y productos de limpieza y
actividad donde se requiera estar a una uno de ellos. Para estos fines se gestionó cotizaciones que garantizaran desinfección COVID-19
distancia menor a dos metros o que vayan a estas condiciones y cantidades dentro de la cadena de suministro en las Anexo 23. Fichas Técnicas de elementos de
estar en un espacio cerrado sin ventilación. condiciones de emergencia sanitaria por pandemia. Bioseguridad y productos de limpieza y
Esta mascarilla debe ser desechada después La entrega de los elementos de Bioseguridad y productos de limpieza y desinfección COVID-19
de su uso. desinfección e inspecciones se realizará en el Anexo 16, con el fin de Anexo 11. Cronograma de Divulgación y
Los elementos de protección personal deben identificar factores de riesgo y tomar planes de acciones de mejora. Capacitación COVID-19
ser de uso individual y deben ser Así mismo se divulgará el instructivo de uso de tapabocas convencionales a Anexo 24. Instructivo Uso de tapabocas
desinfectados con alcohol o agua y jabón todos los trabajadores, esta actividad se encuentra programada en el
previo y después de su uso. Cronograma del Anexo 11 al igual que temáticas en referencia a limpieza,
mantenimiento, medidas de prevención, formas de desechar, y otros a
tener en cuenta en dichos elementos y productos.

Los elementos Protección personal se encuentran enmarcados dentro del


Los elementos de protección respiratoria se Sistema de gestión de seguridad en el trabajo, propios para la actividad que
deben utilizar para realizar las actividades realiza cada uno de los cargos operativos, por tanto, se Anexa matriz de EPP
para las cuales usualmente se usan para con sus fichas técnica, así mismo se garantiza la entrega, inspección y Anexo 25. Matriz de EPP del SGSST.
proteger de la inhalación de material control de EPP respiratorios propios como barrera de material particulado, Anexo 26. Fichas Técnicas de EPP
particulado. Estos respiradores deben ser de para citar, N95 y P95 según sea el caso, que se registran dentro del SGSST.
uso personal y deben tener procesos de Nota: Se entregarán de acuerdo a la disponibilidad de proveedores y cadena
limpieza y desinfección de acuerdo a su ficha de suministro dentro de las condiciones de estado de emergencia y
técnica. aislamiento por pandemia.

El personal operativo debe utilizar ropa de trabajo para la permanecía en la


obra, para ello debe despojarse de la ropa de transporte antes de ingreso a Anexo 11. Cronograma de Divulgación y
la obra y vestirla una vez termine sus labores. Así mismo mantener la ropa Capacitación COVID-19
Los trabajadores deben ingresar y salir de la de trabajo en condiciones de limpieza y desinfección, aplica también para Anexo 16. Entrega e Inspección de uso y
obra en ropa de transporte. calzado. Para garantizar el cumplimiento de este aspecto se establece estado de elementos de Bioseguridad y
capacitación en estas normas en el Cronograma contemplado en el Anexo productos de limpieza y desinfección COVID-
11, y se llevara control en el Anexo 16. 19
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Comunicación y señalización de medidas de prevención.


Se remitirá carta a los vecinos y a los miembros de ayuda mutua aledaños
Notificación a las poblaciones aledañas que a la oficina principal con al menos 48 horas de antelación, sobre la
garanticen la no exposición o contacto realización de trabajos programados.
directo entre población y trabajadores. En los proyectos se solicitará esta comunicación al contratista responsable
del proyecto.
Publicar en la entrada del sitio de la obra de
construcción un aviso visible que señale el Oficios radicados.
cumplimiento de la adopción de las medidas En los proyectos se solicitará esta comunicación al contratista responsable
contempladas en el presente protocolo y así del proyecto.
como todas las medidas complementarias En la oficina principal se incluirá esta información en la carta de
orientadas a preservar la salud y seguridad notificación de inicio de actividades mencionada en el punto anterior.
en el trabajo durante la emergencia COVID-
19.
En la oficina principal se ubicarán carteleras con la información de
recomendaciones para prevención COVID -19.
Así mismo se enviará por correo infogramas a los proyectos, trabajo en casa,
personal de oficina con el fin de que el personal operativo imprima y ubique
en puesto de trabajo.
Los siguientes temas están incluidos en el cronograma del Anexo 11.
Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar. Anexo 11. Cronograma de Divulgación y
Al toser o estornudar: Tosa o estornude en un pañuelo o en la curva de su Capacitación COVID-19
Ubicar avisos en los puntos donde se
brazo, no en su mano, y deseche los pañuelos usados lo antes posible en un Registro fotográfico de ubicación de
desarrollan actividades, las prácticas
cesto de basura forrado. Lávese las manos inmediatamente. información en oficina y proyectos.
sugeridas para la prevención del COVID-19,
Limpiar y desinfectar objetos y superficies que se tocan con frecuencia Anexo 27. Lista de asistencia a
usando un aerosol de limpieza, alcohol con una concentración mayor al 60% capacitaciones, divulgaciones.
o jabón.
No compartir artículos personales o suministros como teléfonos, bolígrafos,
cuadernos, elementos de protección personal (EPP), etc.
Evitar saludos que impliquen contacto físico.
Lavarse las manos a menudo con agua y jabón durante al menos 20 a 30
segundos, especialmente al momento de ingresar al trabajo, después de
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usar el baño, previo a entrar en contacto con alimentos, previo y posterior


a entrar en contacto con elementos u objetos de trabajo y mínimo cada 3
horas.
Si no hay agua y jabón disponibles utilizar gel antibacterial para manos a
base de alcohol con una concentración mayor al 70%.
Manejo de correspondencia física y encomiendas

Se diseña e implementa el Protocolo para dar alcance a este punto por


Anexo 28. Protocolo manejo de
medio del Anexo 28. En donde se establece medidas y controles.
Establecer medidas para la manipulación de correspondencia
Se garantiza por medio de la implementación del Anexo 13. instructivo de
documentos (ej. Certificaciones, facturas), Anexo 13. Instructivo limpieza y desinfección
limpieza y desinfección en la recepción de la oficina principal, así mismo
encomiendas, cajas, entre otros con el que COVID 19
Registro contemplado para estos fines en Anexo 13. Medidas dispuestas en
haya que interactuar en el contacto con Anexo 14. Registro limpieza y desinfección –
este punto.
contratistas, entidades, proveedores y Oficina
Se divulgará a todo el personal las medidas incluidas en el protocolo de
clientes. Anexo 11. Cronograma de Divulgación y
referencia y se capacitará en Instructivo de limpieza y desinfección, lo
Capacitación COVID-19
anterior se encuentra programado en el Anexo 11.

4. MEDIDAS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN


Se definen los elementos de limpieza y desinfección (Hipoclorito, alcohol, Anexo 20. Matriz elementos bioseguridad y
detergentes, entre otros) para dar alcance a los protocolos de prevención productos de limpieza y desinfección COVID-
Asegurar el abastecimiento de jabones de
y mitigación COVID-19, en el Anexo 20. Matriz de dichos elementos y 19
manos, gel antibacterial, toallas desechables,
productos se consignan variables de tipo, especificaciones técnicas, cargos, Anexo 21. Entrega de elementos de
alcohol con concentración mayor al 70%,
cantidad y frecuencia de entrega, uso, limpieza y mantenimiento. Bioseguridad y productos de limpieza y
limpiadores y desinfectantes de superficies,
Se garantizará aprovisionamiento de mínimo 6 meses, así mismo se desinfección COVID-19
en todos los lugares de trabajo.
generan acuerdos comerciales con proveedores para su entrega y logística Anexo 13. Instructivo de limpieza y
de entrega en cada uno de los proyectos. Para estos fines se gestionó desinfección
Garantizar limpieza y desinfección
cotizaciones que garantizaran estas condiciones y cantidades dentro de la Anexo 14. Formato Registro de limpieza y
cadena de suministro en las condiciones de emergencia sanitaria por desinfección-oficina
Medidas para Personal que realiza limpieza y
pandemia. Anexo 15. Formato Registro de limpieza y
desinfección
En el momento de entrega de productos de limpieza y desinfección se desinfección- obra
diligenciará el formato previsto en el Anexo 16. Anexo 23. Fichas Técnicas de elementos de
Para garantizar la limpieza y desinfección en todas las áreas, elementos, Bioseguridad y productos de limpieza y
dispositivos, herramienta; se implementa el Anexo 13, en donde se desinfección COVID-19
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generan instrucciones de cómo se debe realizar limpieza y desinfección Anexo 4. Lista de verificación medidas COVID
según lineamientos del Ministerio de Salud y Protección social. 19 – Contratista.
Por lo anterior se registrará limpieza y desinfección de elementos, áreas, Anexo 5. Plan de acción- hallazgos
entre otros, así como frecuencia, día de la semana, descripción en el Anexo condiciones y medidas contratista
14 para oficina y Anexo 15 para obra. responsables de proyecto
Por otro lado, se llevará a cabo capacitación al personal de servicios Anexo 11. Cronograma de Divulgación y
generales en referencia instructivo, fichas técnicas de productos Capacitación COVID-19
empelados en limpieza y desinfección (Ver Anexo 23), en la forma
adecuada de diligenciar formato de registro, se le indicará que se debe
limpiar, como, cuando, frecuencia. Lo anterior eta consignado en los
Anexos 14 y 15.
el formato descrito en el Anexo 14, con el fin de identificar factores de
riesgo y tomar planes de acciones de mejora.
En los proyectos se verificará el cumplimiento de este aspecto por medio del
formato en el Anexo 4 y se tomaran planes de acción (Anexo 5) en formato
correspondiente a los hallazgos encontrados para gestionar su atención o
corrección.
Así mismo, se generará conciencia en los trabajadores sobre este aspecto,
para ello se establece divulgación de protocolo correspondiente y medidas
a tomar. Ver Anexo 11.

Se diseña para la oficina principal protocolo ver Anexo 29. En el cual se


Anexo 29. Protocolo manejo de residuos
establecen los lugares, manejo, limpieza para la disposición de pañuelos y
biológicos COVID -19
elementos de protección personal en canecas separadas y marcadas.
Anexo 4. Lista de verificación medidas COVID
En los proyectos se verificará el cumplimiento de este aspecto por medio
19 – Contratista.
del formato en el Anexo 4 y se tomaran planes de acción (Anexo 5) en
Anexo 5. Plan de acción- hallazgos
Manejo de residuos formato correspondiente a los hallazgos encontrados para gestionar su
condiciones y medidas contratista
atención o corrección.
responsables de proyecto
Así mismo, se generará conciencia en los trabajadores sobre este aspecto,
Anexo 11. Cronograma de Divulgación y
para ellos establece divulgación de protocolo correspondiente y medidas a
Capacitación COVID-19
tomar. Ver Anexo 11.
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5. MANIPULACIÓN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS PARA LABOR DE INTERVENTORÍA EN OFICINA Y OBRA


Se generará conciencia en cada trabajador de la importancia del uso
individual y exclusivo, limpieza y desinfección y medidas de prevención de
Manipulación de herramientas y equipos de Anexo 11. Cronograma de Divulgación y
contagio en herramientas e implementos de oficina, equipos de medición y
oficina, equipos de medición y dispositivos Capacitación COVID-19
dispositivos de registro fotográfico, por medio de capacitaciones
de registro fotográfico.
programadas en el Anexo 11.

6. MEDIDAS DE CONTENCIÓN Y MITIGACIÓN EN OBRAS


Anexo 9. Protocolo de acción ante
Se establece por medio de Protocolo de atención respuesta ante Sintomatología, caso confirmado y descartado
sintomatología, caso posible y caso confirmado de COVID -19, Anexo 9, para COVID-19.
estos fines se tomó en cuenta los lineamientos establecidos en la circular Anexo 30. Control casos potenciales y
003 del 2020. confirmados por COVID-19
Así mismo se genera Formato de seguimiento de casos. Anexo 30. Anexo 11. Cronograma de Divulgación y
Mecanismo de respuesta ante un posible
Se divulgará a todo el personal este Protocolo en las actividades Capacitación COVID-19
caso. Medidas de mitigación / crisis
programadas en el Anexo 11. Anexo 4. Lista de verificación medidas COVID
En los proyectos se verificará el cumplimiento de este aspecto por medio 19 – Contratista.
del formato en el Anexo 4 y se tomaran planes de acción (Anexo 5) en Anexo 5. Plan de acción- hallazgos condiciones
formato correspondiente a los hallazgos encontrados para gestionar su y medidas contratista responsables de
atención o corrección. proyecto

7. MEDIDAS ANTES Y DESPUÉS DE INGRESAR A LA VIVIENDA

Se generará conciencia en cada trabajador de la importancia de tomar


Anexo 21. Protocolo Limpieza de vehículos
Divulgar medidas a los trabajadores para medidas referentes a este punto y se crea protocolo ver Anexo 21, además
Anexo 22. Plan de Comunicación
evitar contagio del Plan de Comunicación Anexo 22 el cual será divulgado por medio de
Anexo 11. Cronograma de Divulgación y
capacitaciones programadas en el Anexo 11.
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8. TRANSPORTE AL TRABAJO

Desde el Anexo 13, se establecen instrucciones para limpieza de vehículos. Anexo 13. Instructivo de limpieza y
Así mismo se debe registrar esta actividad en el formato incluido en el Anexo desinfección
Cumplir con lineamientos para transporte de 31. Anexo 31. Formato de registro de limpieza y
trabajadores en vehículos de la empresa Para tales efectos se impartirá capacitación a conductores y referencia al desinfección de Vehículos
Divulgar información para prevención de instructivo, forma de diligenciar el formato de registro y Fichas técnicas de Anexo 23. Fichas Técnicas de elementos de
contagio en medios de transporte público o productos de limpieza. Bioseguridad y productos de limpieza y
alternativo. Se generará conciencia en cada trabajador de la importancia de las medidas desinfección COVID-19
en el uso de transporte masivo o medios alternativos, por medio de Anexo 11. Cronograma de Divulgación y
capacitaciones programadas en el Anexo 11. Capacitación COVID-19
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LISTA DE ANEXOS
Anexo 1. Responsabilidades en Protocolo de Bioseguridad COVID-19
Anexo 2. Encuesta condiciones generales de salud, síntoma y asociados a COVID19
Anexo 3. Base Identificación factores de Riesgo COVID -19
Anexo 4. Lista de verificación medidas COVID 19 – Contratista.
Anexo 5. Plan de acción- hallazgos y condiciones
Anexo 6. Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario para la Obra (PAPSO).
Anexo 7. Lista de Chequeo
Anexo 8. Control preoperacional diario COVID-19
Anexo 9. Protocolo de acción ante Sintomatología, caso confirmado y descartado COVID-19.
Anexo 10 Instructivo medición de temperatura
Anexo 11. Cronograma de Divulgación y Capacitación COVID-19
Anexo 12. Protocolo para reuniones y charlas.
Anexo 13. Instructivo de limpieza y desinfección
Anexo 14. Formato Registro de limpieza y desinfección-oficina
Anexo 15. Formato Registro de limpieza y desinfección- obra
Anexo 16. Entrega e Inspección de uso y estado de elementos de Bioseguridad y productos de limpieza y desinfección COVID-19
Anexo 17. Distribución de puestos de trabajo y áreas comunes oficina principal
Anexo 18. Formato - Planos de ubicación y distribución de puesto de trabajo en Obra
Anexo 19. Formato- Programación de actividades y turnos personal.
Anexo 20. Matriz elementos bioseguridad y productos de limpieza y desinfección COVID-19
Anexo 21. Protocolo Limpieza de vehículos
Anexo 22. Plan de Comunicaciones
Anexo 23. Fichas Técnicas de elementos de Bioseguridad y productos de limpieza y desinfección COVID-19
Anexo 24. Instructivo Uso de tapabocas
Anexo 25. Matriz de EPP del SGSST.
Anexo 26. Fichas Técnicas de EPP
Anexo 27. Lista de asistencia a capacitaciones, divulgaciones.
Anexo 28. Protocolo manejo de correspondencia física y encomiendas.
Anexo 29. Protocolo manejo de residuos COVID-19
Anexo 30. Control casos potenciales y confirmados por COVID-19
Anexo 31. Formato de registro de limpieza y desinfección de Vehículos

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