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PREVENCIÓN DE LA TRANSMISIÓN DE
CORONAVIRUS COVID-19 Y PLAN DE
CONTINGENCIA
Fecha de Emisión: 27 Mayo de 2020 VERSION No. 01
PROTOCOLO DE
BIOSEGURIDAD PARA EL
MANTENIMIENTO DE AIRES
ACONDICIONADOS DEL HOGAR,
INDUSTRIALES Y AUTOMOTRIZ.
MATEC S.A.S
BARRANCABERMEJA
PARQUEADERO E.D.S PETROMIL EN LA 36
TEL: 316 269 8793
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA
PREVENCIÓN DE LA TRANSMISIÓN DE
CORONAVIRUS COVID-19 Y PLAN DE
CONTINGENCIA
Fecha de Emisión: 27 Mayo de 2020 VERSION No. 01
1. OBJETIVO
Orientar a todos trabajadores de MATEC S.A.S, contratistas, clientes, proveedores, etc, acerca de
las medidas de prevención, contención y mitigación del eventual contagio por COVID-19, durante el
desarrollo de las actividades comerciales referente al mantenimiento de aires acondicionados en el
hogar, industrial y automotriz, propias de su objeto social.
2. JUSTIFICACIÓN
El día 12 de marzo de 2020 el Ministerio de Salud y Protección Social, mediante Decreto 385 de
2020 declaró la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19 y adoptó medidas para
hacer frente al virus.
El día 18 de marzo de 2020 el Gobierno Nacional mediante Decreto 420 de 2020, impartió́
instrucciones para expedir normas en materia de orden público por parte de Alcaldes y
Gobernadores, a causa de la pandemia de COVID-19; en donde, en su artículo 4, se generaban
excepciones a las restricciones al derecho de circulación, en virtud de la emergencia sanitaria.
El día 22 de marzo de 2020, el Gobierno Nacional mediante Decreto 457 de 2020, en su artículo 1,
ordenó el aislamiento preventivo obligatorio de todas las personas habitantes de la República de
Colombia, a partir de las cero horas (00:00 a.m.) del día 25 de marzo de 2020, hasta las cero horas
(00:00 a.m.) del día 13 de abril de 2020, en el marco de la emergencia sanitaria por causa del
Coronavirus COVID-19, con las excepciones previstas en el artículo 3 del señalado decreto.
El día 8 de abril de 2020, el Gobierno Nacional mediante Decreto 531 de 2020, en su artículo 1,
ordenó el aislamiento preventivo obligatorio de todas las personas habitantes de República de
Colombia, a partir cero horas (00:00 a.m.) del día 13 de abril 2020, hasta las cero horas (00:00
a.m.) del día 27 de abril de 2020, en el marco de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus
COVID19, con las excepciones previstas en el artículo 3 del señalado decreto.
El Instituto Nacional de Salud de Colombia (INS), el Centro Europeo para la Prevención y el Control
de Enfermedades (ECDC) y el Centro de Control de Enfermedades (CDC) de los Estados Unidos
coinciden en indicar que el virus se está propagando de persona a persona, principalmente a
través de gotas respiratorias que las personas estornudan, tosen o exhalan.
El día 11 de abril de 2020, los Ministerio de Vivienda, ciudad y territorio, Ministerio de Salud y
Protección Social, Ministerio de Trabajo expidieron la Circular Conjunta No. 01: “Orientaciones
sobre medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección
respiratoria aguda causada por el SARS-COV-2 (COVID-19)”.
El día 24 de abril de 2020, el Ministerio de Salud y Protección Social expidió Resolución 000666 de
2020 por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y
realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19.
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Por lo anterior, MATEC S.A.S, ha diseñado este protocolo dirigido a todos sus trabajadores,
contratistas, clientes, proveedores, etc, acerca de las medidas de prevención contención y
mitigación del eventual contagio por COVID-19, durante el desarrollo de las actividades
comerciales referente al mantenimiento de aires acondicionados en el hogar, industrial y
automotriz, propias de su objeto social., el cual permitirá elaborar un Plan de Contingencia, a fin de
estar preparados para enfrentar la emergencia sanitaria declarada por la propagación del COVID -
19.
3. ALCANCE
Las disposiciones del presente protocolo son de implementación inmediata para todos los
trabajadores de MATEC S.A.S, contratistas, clientes, proveedores, etc. que ingresen a las
instalaciones de los diferentes centros de operación, hogares donde se realiza el mantenimiento
y/o empresas, durante la emergencia sanitaria COVID-19. Este protocolo podrá ser actualizado con
base en los lineamientos y normatividad que expida el Gobierno Nacional y la Representación
Legal de MATEC S.A.S.
Decreto 1072 de 2015: Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo.
Decreto 440 del 20 de marzo de 2020: Por el cual se adoptan medidas de urgencia en
materia de contratación estatal, con ocasión del Estado de Emergencia Económica, Social y
Ecológica derivada de la Pandemia COVID-19.
Resolución 0312 de 2019: Por medio del cual se definieron los estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo.
Decreto 457 del 22 de marzo de 2020: Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la
emergencia sanitaria generada por la pandemia de coronavirus “COVID 19” en el cual se
ordena el aislamiento preventivo obligatorio de todos los colombianos, además establece las
34 garantías para las medidas de aislamiento preventivo obligatorio, definiendo las
actividades que se pueden ejecutar ya que son vitales, para este caso solo se tomarán las
relacionadas en el artículo 3º; las cuales se definen a continuación: “30. Las actividades
estrictamente necesarias para operar y realizar los mantenimientos indispensables de
empresas, plantas industriales o minas, del sector público o privado, que por la naturaleza de
su proceso productivo requieran mantener su operación ininterrumpidamente”. “31. La
intervención de obras civiles y de construcción, las cuales, por su estado de avance de obra
o de sus características, presenten riesgos de estabilidad técnica, amenaza de colapso o
requieran acciones de reforzamiento estructural”.
Se aclara que la empresa debe cumplir los siguientes parágrafos del decreto 457 de 2020.
Parágrafo 1. Las personas que desarrollen las actividades antes mencionadas deberán estar
acreditadas e identificadas en el ejercicio de sus funciones.
Parágrafo 5. Las excepciones que de manera adicional se consideren necesarias adicionar por
parte de los gobernadores y alcaldes deben ser previamente informadas y coordinadas con el
Ministerio del Interior”. (Negrilla y cursiva fuera de texto).
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Decreto 531 del 13 de abril de 2020: Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la
emergencia sanitaria generada por la pandemia de coronavirus “COVID 19” en el cual se
ordena el aislamiento preventivo obligatorio de todos los colombianos, además establece las
35 garantías para las medidas de aislamiento preventivo obligatorio, definiendo las
actividades que se pueden ejecutar ya que son vitales, para este caso solo se tomarán las
relacionadas en el artículo 3º; las cuales se definen a continuación: “20. La intervención de
obras civiles y de construcción, las cuales, por su estado de avance de obra o de sus
características, presenten riesgos de estabilidad técnica, amenaza de colapso o requieran
acciones de reforzamiento estructural.”; “33. Las actividades estrictamente necesarias para
operar y realizar los mantenimientos indispensables de empresas, plantas industriales o
minas, del sector público o privado, que por la naturaleza de su proceso productivo requieran
mantener su operación ininterrumpidamente”.
5. DEFINICIONES
Coronavirus (CoV). - Los coronavirus son una extensa familia de virus que pueden causar
enfermedades tanto en animales como en humanos. Surgen periódicamente en diferentes
áreas del mundo y en los humanos, se sabe que varios coronavirus causan Infección Aguda
Respiratoria (IRA) que pueden ir desde el resfriado común hasta enfermedades más graves
como el síndrome respiratorio de Oriente Medio (MERS) y el síndrome respiratorio agudo
severo (SRAS). El coronavirus que se ha descubierto más recientemente causa la
enfermedad por coronavirus COVID-19 y ha sido catalogado por la Organización Mundial de la
Salud (OMS) como una emergencia en Salud Pública de importancia Internacional (ESPII). Se
han identificado casos en todos los continentes y en Colombia se confirmó el primer caso el
pasado 6 de marzo de 2020.
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Contagio. - transmisión de una enfermedad por contacto con el agente patógeno que la
causa.
Pandemia. - Enfermedad epidémica que ataca a todos los individuos de una localidad o
región de manera simultánea. La OMS declara “pandemia” cuando ésta se ha extendido
mínimo a 100 países. ▪ Riesgo Biológico. - Presencia de un organismo o la sustancia derivada
de un organismo que plantea una amenaza para la salud humana.
Bioseguridad: La Resolución 000666 del 2020 por el cual se adopta el protocolo general de
Bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia coronavirus
COVID -19. También es el conjunto de normas y procedimientos que tienen por objeto, disminuir,
minimizar o eliminar los factores de riesgo biológicos del coronavirus COVID -19 del que puedan
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llegar a afectar la salud o la vida de las personas o puedan afectar el medio o ambiente.
6. RESPONSABILIDADES
Corresponde a MATEC S.A.S, como empleador, contratante y proveedor, a través de sus procesos
Gerencial, Gestión Humana, Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Gestión Social y
Coordinación Jurídica implementar y hacer cumplir el presente Protocolo y el Plan de Contingencia
durante el desarrollo de sus actividades, validar y verificar mediante auditorías de seguimiento su
cumplimiento por acogernos a lo establecido en el marco legal aplicable, los que los modifiquen o
sustituyan de la siguiente forma:
Suministrar los Elementos de Protección Personal (EPP) a los trabajadores, según las
recomendaciones específicas de conformidad con los lineamientos definidos por el Ministerio
de Salud y Protección Social, para la prevención de contagio del coronavirus COVID-19 y
verificar que estos sean utilizados de manera constante y adecuada.
Reforzar las medidas de limpieza, prevención y autocuidado en los carros cuando salen o
ingresan a las instalaciones.
Exigir el acatamiento por parte de los trabajadores, de las medidas dispuestas y protocolos
establecidos para evitar el contagio del coronavirus COVID-19, al interior de las instalaciones
de MATEC S.A.S.
En caso de sospecha de que un trabajador pueda tener el virus COVID-19, aplicar las
medidas de Prevención y Control, avisar a la entidad prestadora de salud para su respectivo
proceso de aislamiento.
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Leer detenidamente todos los mensajes que sean enviados desde el área SSTA y Gestión
Humana vía correo corporativo o personal entenderlo y poner en práctica lo que allí se
comunique.
Utilizar los elementos de protección personal y responder por el uso adecuado de los
mismos.
Informar cuando sospeche que tiene coronavirus COVID-19, así mismo informar si tiene
sospecha de algún compañero de trabajo, como de su núcleo familiar.
Mantener distancia con las superficies donde el personal externo haya estado, mientras no
sean desinfectadas.
Hidratarse permanentemente.
Limpiar y desinfectar superficies y objetos de uso común en el carro o camión, entre otros.
(Ver anexo 2 del protocolo)
Contar con los elementos e insumos adecuados y efectivos de limpieza, para la prevención
del coronavirus COVID - 19.
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Se enviará información por correo electrónico y/o WhatsApp, o llamadas a los trabajadores,
relacionada con prevención y control del contagio del coronavirus COVID - 19.
Carteleras institucionales
Televisores
Correos electrónicos.
Fuentes de información: La información a divulgar será la suministrada por las siguientes fuentes:
9. MEDIDAS Y RECOMENDACIONES
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Utilice los guantes para proteger las manos y manipular herramientas, documentación con
compañeros o personal externo. Recuerde no tocarse la cara mientras los utiliza y lavarse
las manos una vez se los retira.
Mantener equipos y herramientas limpios, al iniciar y finalizar la jornada, lavar muy bien y
desinfectar de ser posible cada vez que se utilicen.
Abra las puertas del vehículo y permita que se ventile durante un par de minutos antes de
iniciar la operación
Realice la limpieza de los elementos del vehículo o maquinaria de mayor contacto con las
manos como se establece en el anexo 5 de la guía. Haga énfasis como mínimo en los
siguientes elementos: tablero, botones, palanca de cambios, manubrio, radio, manijas de
puertas y todas las superficies con las que se tiene contacto en la cabina.
Todos los elementos de protección y dotación deben ser sometidos a procesos de limpieza y
desinfección diariamente, antes y después de la jornada de trabajo. La limpieza y
desinfección se realizará con agua y jabón. Entre estos elementos se encuentran:
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Si el trabajador durante su jornada laboral, presenta síntomas que indiquen que puede ser
portador de coronavirus “COVID 19”, los EPP se someterán a los procesos de desecho,
establecidos en la normatividad vigente como residuos peligrosos.
El personal que utiliza guantes de labor de manera permanente, como mecánicos y
soldadores, deben retirarse estos elementos dos veces en la mañana y dos en la tarde, y
hacer limpieza de manos. En ningún caso, deben acercar estos guantes al rostro, porque
son elementos que pueden generar contaminación cruzada.
Bañarse con abundante agua y jabón y cambiarse de ropa, antes de tener contacto con los
miembros de su familia o compañeros.
Evitar saludarlos con beso, abrazo o darles la mano. Recuerde utilizar otra forma de saludo
como se estableció en la presente guía.
Equipos de comunicación:
Recuerde desinfectar de manera frecuente los elementos tales como radios, teléfonos y otros
elementos que pueda utilizar durante su jornada, dando uso a gel antibacterial o alcohol.
Alimentación:
MATEC S.A.S, invita a todos los trabajadores para dar estricto cumplimiento a lo establecido en
este protocolo. En caso de hacer caso omiso de alguna de estas instrucciones, deberá someterse
a las sanciones establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo de la empresa.
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11. SINTOMATOLOGIA
MATEC S.A.S, en su constante búsqueda del mejoramiento continuo de los procesos, define el
siguiente plan de contingencia:
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Cerrar acceso al área y realizar desinfección del área de trabajo donde realizaba labores el
personal.
Una vez el área SSTA valide la información de la prueba para COVID-19 en donde asegure
que dio negativo para el trabajador en este momento informará a Gestión Humana y al
COPASST para que junto con el Jefe Inmediato y Representante Legal programen el retorno
de este trabajador a sus labores.
13. BIBLIOGRAFÍA
Ministerio de Salud y Protección Social. Circular Externa 005 de 2020; Directrices para la
Detección Temprana, el control y la Atención ante la Posible Introducción del Nuevo
Coronavirus (2019-nCOV) y la Implementación de los Planes de Preparación y Respuesta
ante este Riesgo. Bogotá, Colombia; 11 de febrero de 2020.
Ministerio de Salud y Protección Social. Circular No 000666; Por medio del cual se adopta el
protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la
pandemia del Coronavirus COVID-19. Bogotá, Colombia; 24 de abril de 2020.
14. ANEXOS
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ANEXO 1
RECOMENDACIONES GENERALES:
Para ser efectivo, el lavado de manos deberá tener la suficiente duración y la acción
mecánica que permita que los productos antimicrobianos estén en contacto el tiempo
suficiente para lograr los resultados deseados.
No frote sus manos con un cepillo pues irrita la piel dejando incluso heridas abiertas.
Durante el lavado de manos, se deberá tener especial atención en: la parte interna de los
dedos sobre todo los dedos pulgares, parte del dorso de las manos y bajo las uñas.
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Evitar el empleo de jabones sólidos, pues estudios científicos han demostrado que el
contacto repetido favorece el crecimiento de bacterias.
Mantener una distancia mínima de 2 metros con otras personas siempre que este fuera de la
cabina.
Recordar que siempre que esté realizando su labor, se debe dar uso del tapabocas.
Antes de acceder al vehículo para iniciar el mantenimiento, desinfectar sus manos con
alcohol o gel antibacterial.
Para manipular los documentos siempre llevarlos dentro de bolsa plástica transparente.
Evitar siempre el contacto cercano con otras personas durante el proceso de entrega de
documentación y hasta el momento de retornar a la empresa.
Si se debe realizar tránsito peatonal y visitar diferentes áreas dentro de la empresa cliente se
debe usar siempre el tapabocas, evitar aglomeraciones de personas y mantener distancia de
seguridad.
Cuando utilice elementos de uso comunitario, procure después de esto lavar sus manos o
desinfectarlas con alcohol o gel antibacterial.
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ANEXO 2
El conductor del vehículo, si las medidas de seguridad lo permiten, debe permanecer dentro de la
cabina del vehículo para evitar innecesariamente el contacto con el personal de mantenimiento y
de ser posible usando tapabocas.
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ANEXO 3
1. Tomar un papel o toalla desechable (wypall) y humedecerlo con alcohol antiséptico, gel
antibacterial o mezcla de agua y jabón.
2. Utilice un tiempo de máximo 10 minutos para frotar las superficies donde el operador coloca
las manos, como puede apreciarse en la siguiente figura:
3. Repetir esta operación al iniciar el turno, y al retomar labores después del horario de
alimentación.
5. En caso de que el operador tenga que bajar de la máquina por cualquier circunstancia
diferente a la mencionada en el ítem 3, se deben limpiar las superficies anteriormente
señaladas al reiniciar las actividades.
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6. Se debe mantener una bolsa dentro de la cabina de la máquina, y ahí almacenar los trapos
desechables utilizados en la limpieza de la máquina, mientras dura la jornada.
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