Gestión clínicas dentales

MANUAL APLICACIÓN.
SOFTWARE GESTIÓN
DE CLÍNICAS DENTALES
1. ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN.....................................................................4
2 INSTALACIÓN DE LA
APLICACIÓN.................................................................................4
3 PANTALLA DE
ACCESO.......................................................................................5
4 SELECCIÓN DE
CLÍNICA.......................................................................................6
5 PANTALLA
PRINCIPAL...................................................................................7
6. PACIENTES...............................................................................7
6.1 FICHA DEL
PACIENTE.................................................................................7
6.1.1 Nuevo
paciente...............................................................................8
6.1.2 Buscar
paciente.............................................................................10
6.2 HISTORIAL
MÉDICO..................................................................................13
6.3 PLAN DE
TRATAMIENTO.........................................................................14
6.3.1 Gestión de
planes................................................................................15
6.3.2 Gestión de
tratamientos.......................................................................16
6.3.3 Gestión de
presupuestos.......................................................................18
6.4 TRATAMIENTO
ACTUAL..................................................................................20
7. CITAS....................................................................................20
7.1 VISTA
DIARIO..................................................................................21
7.2 VISTA
SEMANAL................................................................................24
7.3 VISTA
MENSUAL................................................................................25
7.4 VISTA
ANUAL....................................................................................26
8 FACTURACIÓN..........................................................................27
8.1
PRESUPUESTOS.......................................................................27
8.2
COBROS.................................................................................29
8.3 FACTURACIÓN A
PACIENTES.............................................................................30
8.3.1 Factura
nueva................................................................................30
8.3.2 Factura
existente............................................................................31
9 MANTENIMIENTO......................................................................33
9.1 MANTENIMIENTO DEL CALENDARIO
LABORAL................................................................................33
9.2 MANTENIMIENTO DE CITAS
MÉDICAS...............................................................................34
9.3 MANTENIMIENTO DE
CLÍNICAS..............................................................................35
9.4 MANTENIMIENTO DE DÍAS
FESTIVOS............................................................................36
9.5 MANTENIMIENTO DE ENTIDADES
SANITARIAS........................................................................37
9.6 MANTENIMIENTO DE FORMAS DE
PAGO..................................................................................38
GABINETES..........................................................................39
9.8 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE
TRABAJO..............................................................................40
9.9 MANTENIMIENTO DE GRUPOS DE
TRABAJO..............................................................................41
IDIOMAS..............................................................................42
9.11 MANTENIMIENTO DE PREGUNTAS
HISTORIAL...........................................................................43
9.12 MANTENIMIENTO DE PERMISOS DE
USUARIO.............................................................................44
9.13 MANTENIMIENTO DE PERMISOS DE
PERFILES.............................................................................45
9.14 MANTENIMIENTO DE PERFILES DE
USUARIO.............................................................................46
9.15 MANTENIMIENTO DE PERSONAL DE
CLÍNICA...............................................................................47
9.16 MANTENIMIENTO DE PUESTOS DE LA
CLÍNICA...............................................................................48
ESPECIALIDADES...................................................................49
9.18 MANTENIMIENTO DE CATEGORÍAS DE
TRATAMIENTOS......................................................................50
9.19 MANTENIMIENTO DE SUBCATEGORÍAS DE
TRATAMIENTOS......................................................................51
TRATAMIENTOS......................................................................52
9.21 MANTENIMIENTO DE PRECIOS DE
TRATAMIENTOS......................................................................53
USUARIOS.............................................................................54
9.23 MANTENIMIENTO DE CLÍNICAS Y
USUARIOS..............................................................................55
9.24 CAMBIAR
CLAVE....................................................................................56
9.25 COPIA DE
SEGURIDAD............................................................................57
9.26 CONFIGURACIÓN
GLOBAL..................................................................................58
10 LISTADOS..............................................................................59
10.1 LISTADO DE
PACIENTES.............................................................................59
10.2 LISTADO DE
EMPLEADOS............................................................................60
1 INTRODUCCIÓN
Este manual, va a explicar de forma sencilla el funcionamiento de la

aplicación de Gestión de Clínicas Dentales.
La aplicación se deberá de instalar en un ordenador en local como
indicaremos a continuación.
2 INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN
Para instalar la aplicación, debemos hacer doble clic sobre el fichero

ejecutable y nos puede aparecer una pantalla en la que nos pedirá
confirmación para ejecutar el fichero.
Lo siguiente que nos preguntará es la carpeta en la que instalaremos la
aplicación. Por defecto aparece una ruta que podremos cambiar si
queremos.
A continuación pulsaremos sobre el botón Instalar o Install y
esperaremos a que nos aparezca la pantalla que nos indicará que la
aplicación está instalada completamente y pulsaremos Cerrar o Close.
Se crearán tres iconos en el escritorio:
• Start SOFTWARE CLINICAS DENTALES WebServer.- Antes de
empezar a utilizar la aplicación, haremos doble click sobre este
icono. También podremos añadirlo al inicio del arranque del
sistema operativo en donde se instaló la aplicación, para que el
proceso sea automático.
• Stop SOFTWARE CLINICAS DENTALES WebServer.- Al finalizar el

uso de la aplicación, podremos hacer doble click sobre este icono.
• SOFTWARE CLINICAS DENTALES.- Haciendo doble click sobre este

icono,
arrancaremos la aplicación y podremos empezar a utilizarla.
3 PANTALLA DE ACCESO
Esta pantalla dará acceso a la aplicación a los usuarios que quieran
acceder a ella. Deberemos de introducir un usuario y una contraseña
que previamente nos habrá asignado el administrador de la aplicación.
Por defecto el usuario
Administrador será SOFTWARE CLINICAS DENTALES y su contraseña

SOFTWARE CLINICAS DENTALES. Una vez introducidos los datos
pulsaremos en el icono que contiene una “V” de “visto”.
En la mayoría de las pantallas de la aplicación hay unos símbolos de

interrogación. Si nos posicionados sobre de ellos con el ratón nos
proporcionarán información relacionada con los datos que hay que
rellenar en el campo que aparece a su lado.
4 SELECCIÓN DE CLÍNICA
Esta pantalla nos permitirá seleccionar la clínica a la que queremos

acceder. Una vez seleccionada pulsaremos en el icono que contiene una
“V” de “visto”. Esta pantalla aparecerá en el caso de que existan varias
clínicas dadas de alta en la aplicación, si no, se seleccionara la clínica
automáticamente.
5 PANTALLA PRINCIPAL
Desde esta pantalla se tiene acceso a toda la funcionalidad de la

aplicación. Desde la barra superior, pulsando en el icono del “aspa”, nos
permitirá salir de la aplicación y aparecerá la pantalla de inicio donde se
podrá entrar de nuevo con otro usuario.
6 PACIENTES
En la pestaña de pacientes, vamos a controlar toda la información que

tiene que ver con estos. Podremos ver la siguiente información,
seleccionando alguno de los iconos que tenemos en la barra vertical de
la izquierda:
• Ficha del paciente.
• Historial médico.
• Gestión del Odontograma.
• Plan de tratamiento.
• Tratamiento actual.
6.1 Ficha del paciente
En la barra de iconos que se encuentra a la derecha en la esquina

superior, podemos observar que hay dos acciones a realizar:
• Buscar.
7
• Nuevo.
Según seleccionemos una acción u otra, así aparecerán los controles en

la pantalla inferior, junto con los iconos correspondientes.
Nota.- Hay que diferenciar bien las dos barras de iconos que se
encuentran en la parte derecha de la pantalla. La superior sirve para
mostrar formularios con datos, mientras que la inferior sirve para
realizar operaciones dentro del formulario que se haya seleccionado con
el otro icono previamente.
6.1.1 Nuevo paciente
Para dar de alta un nuevo paciente, pulsaremos sobre el icono nuevo y

nos aparecerán en pantalla todos los campos para poder rellenar la
información del nuevo paciente.
Encima de estos campos aparecerán unos enlaces a toda la información
del paciente de forma paginada:
• General.- Datos generales del paciente.
• Contacto.- Datos para contactar con el paciente.
• Avanzada.- Datos sobre las visitas y de facturación
8
• Especial 1.- Campos especiales que se podrán utilizar para guardar
cualquier información del paciente a criterio del usuario.
• Especial 2.- Campos especiales que se podrán utilizar para guardar
cualquier información del paciente a criterio del usuario.
Una vez introducidos todos los datos del paciente pulsaremos sobre el
icono de grabar que se encuentra en la esquina inferior derecha.
Una vez grabados los datos, se nos quedará la pantalla con todos los
datos del paciente a la vista en el formulario. En este momento
podríamos seleccionar si queremos consultar o dar de alta otro paciente,
seleccionando alguno de los iconos de la esquina superior derecha.
6.1.2 Buscar paciente
Pulsaremos sobre el icono de la acción de buscar que se encuentra en la

esquina superior derecha.
Entonces nos aparecerá un formulario completamente vacío y los iconos
en la esquina inferior derecha de limpiar y buscar. Podremos escribir el
criterio de búsqueda que queramos en los campos correspondientes y
pulsaremos sobre el icono que tiene una lupa y que se encuentra en la
esquina inferior derecha. (Si no especificamos ningún criterio, nos
devolverá todos los pacientes que tenemos dados de alta).
El icono de limpiar nos servirá para borrar todos los criterios de
búsqueda que hayamos introducido en la pantalla.
Una vez aparezca la lista de pacientes que cumplen con los requisitos de
búsqueda que hemos seleccionado, podremos seleccionar el que
buscábamos pulsando en cualquier dato, excepto en validar. También
podremos ordenar la lista de pacientes pulsando en las cabeceras de los
campos.
También podemos validar o invalidar un paciente pulsando sobre el
icono que aparece en la columna validar y el paciente no estará
operativo para el resto de la aplicación, pero sin borrar los datos.
Si el resultado de la búsqueda devolviese una gran cantidad de
resultados, estos se paginarían en varias pantallas apareciendo debajo
de los pacientes tantos números correlativos como páginas tuviera.
Una vez seleccionado el paciente que queremos, nos aparecerán todos
los campos con sus datos y podremos realizar las siguientes acciones
que se encuentran en la barra de iconos de la esquina inferior derecha:
• Modificar.- Solo tendremos que cambiar todos los datos que
queramos y pulsar sobre el icono de grabar.
• Borrar.- Pulsaremos sobre el icono de borrar y nos pedirá
confirmación para asegurarse que si borramos perderemos todos
los datos del paciente.
• Copiar.- Esta acción lo que hará es duplicar los datos del paciente
seleccionado como si fuera un paciente nuevo, y así evitarnos
volver a escribir información que compartirían los dos pacientes.
Después tendremos que pulsar sobre el botón grabar.
6.2 Historial médico
En este apartado podremos rellenar todos los datos del historial médico
del paciente.
Al final del formulario aparecerá un botón de grabar para almacenar
todos los datos introducidos.
Si quisiéramos modificar cualquier dato después de grabarlo, valdría con
que lo cambiáramos y volviéramos a pulsar sobre el icono de grabar.
6.3 Plan de tratamiento
Cuando pulsemos sobre el icono de plan de tratamiento, nos aparecerá

la siguiente pantalla.
Desde esta pantalla podremos gestionar:
• Planes de tratamiento.
• Tratamientos que contiene cada plan.
• Presupuestos de los planes.
6.3.1 Gestión de planes
En esta pantalla daremos de alta los nombres de los planes de

tratamiento que podamos realizar al paciente. Simplemente
asignaremos un nombre y una descripción al plan para que lo podamos
identificar de forma fácil más adelante.
El funcionamiento de la pantalla es igual que ocurre con los pacientes,
ya que comparten la misma funcionalidad y los mismos iconos, solo que
referente a los planes de tratamiento. Para más información ver el punto
Ficha del paciente.
La única diferencia que tienen los planes de tratamiento es que a parte
de validarse igual que los pacientes, tienen que poderse aceptar por
parte del paciente, para lo que hay una columna en la que podemos
pulsar sobre el icono de aceptar.
Solo podrá haber un plan aceptado a la vez.
6.3.2 Gestión de tratamientos
En esta pantalla daremos de alta los tratamientos que van a ser

realizados al paciente en función del plan que finalmente sea aceptado
Ficha del paciente.
Los datos que deberemos de rellenar si queremos dar de alta un
tratamiento, serán:
• Plan.- El que contendrá el tratamiento que vamos a dar de alta,
• Tratamiento.- El tratamiento a aplicar.
• Pieza.- Pieza dental sobre la que se aplicará el tratamiento.
• Cuadrante.- Parte/s de la pieza dental sobre la que se aplicará el
tratamiento.
• Doctor.- Que realizará el tratamiento.
En el caso de los tratamientos, podremos marcar si se han realizado o

no, pulsando sobre el icono que aparecerá en la columna realizado, una
vez dado de alta dicho tratamiento. La aplicación anotará internamente
la fecha de realización de dicho tratamiento.
6.3.3 Gestión de presupuestos
En esta pantalla daremos de alta los presupuestos de los planes de

tratamiento que se van a presentar al paciente, dependiendo del plan al
que corresponda.
Ficha del paciente.
También podremos imprimir el presupuesto, pulsando sobre el icono
imprimir que tiene cada línea de presupuesto.
6.4 Tratamiento actual
Cuando pulsemos sobre el icono de tratamiento actual, veremos el plan

de tratamiento que esté aceptado en se momento indicando los
tratamientos que se han realizado y los que no.
También podremos hacer lo mismo que desde la pantalla de gestión de
tratamientos, añadiéndolos a los planes y creándolos sobre la marcha
desde aquí.
7 CITAS
En la pestaña de citas, vamos a gestionar todas las citas que tenemos.

Tenemos varias formas de visualizar la información con más o menos
detalle:
• Vista diario.
• Vista semanal.
• Vista mensual.
• Vista anual.
Estas vistas las podremos seleccionar pulsando sobre los iconos que se
encuentran en la barra de la parte izquierda de la pantalla.
7.1 Vista diario
En esta vista podremos ver las citas que tenemos día a día,
seleccionando el dentista al que se refieren en el desplegable de la parte
superior derecha.
Para añadir una cita, solo tendremos que pulsar sobre la casilla que
indica la hora a la que queremos poner la cita o en las casillas en las
que aparece el texto de nueva cita.
Podremos cambiarnos de día pulsando sobre las flechas que aparecen a
ambos lados del nombre del día en la parte superior de la pantalla.
Entonces nos aparecerá un formulario para poder rellenar los datos de la

cita que queremos, como son:
• Texto identificativo.
• Fecha y horas a las que se quiere.
• Con que dentista es la cita.
• El paciente.
• La clínica.
• El gabinete.
• Si la cita está confirmada o no.
Una vez rellenemos los datos y pulsemos sobre el botón grabar, nos
aparecerá un recuadro en la hora seleccionada que nos dará la
información de la hora y el paciente. Si pulsamos sobre el nombre del
paciente, nos llevará un enlace a la ficha del mismo y si lo hacemos
sobre las horas de duración, dentro del recuadro, nos permitirá cambiar
los datos que previamente habíamos rellenado sobre la cita.
También nos aparecerá un pequeño icono en el ángulo superior
izquierdo del recuadro de la cita, que puede indicar si la cita está
confirmada o no:
• Cita confirmada.- Aparecerá un símbolo de “V” de “Visto” en color
verde.
• Cita sin confirmar.- Aparecerá una interrogación en color rojo.
Para modificar los datos de una cita o eliminarla, solo tendremos que
pulsar sobre la hora que aparece entre corchetes y nos llevará al
formulario en donde dimos de alta la cita. Si modificamos los datos
pulsaremos sobre el botón grabar y si quisiéramos quitar la cita lo
haríamos sobre el botón borrar.
Como ocurre con casi todos los formularios, también podremos copiar
una cita partiendo de otra que ya existe, por lo que pulsaríamos sobre el
botón copiar y posteriormente a grabar.
7.2 Vista semanal
En esta vista podremos ver las citas que tenemos para toda la semana,
superior derecha, aunque con menor detalle que en la vista diaria. Nos
aparecerá por cada día y franja horaria el número de citas que tenemos.
Si pulsamos sobre el número que nos indica las citas que tenemos a esa
hora o sobre el día que se encuentra arriba de la columna, nos llevara a
la vista diario para ver la información más detallada.
También desde esta vista podemos dar de alta citas, pulsando sobre una
casilla que esté en blanco, apareciéndonos el mismo formulario que en
la vista diaria.
Podremos cambiarnos de semana pulsando sobre las flechas que
aparecen a ambos lados del nombre de la semana en la parte superior
de la pantalla.
7.3 Vista mensual
En esta vista podremos ver las citas que tenemos para todo el mes,
aparecerá por cada día del mes el número de citas que tenemos.
Si pulsamos sobre el número que nos indica las citas que tenemos a esa
hora o sobre el día, nos llevara a la vista diario para ver la información
más detallada.
Podremos cambiarnos de mes pulsando sobre las flechas que aparecen a
ambos lados del nombre de la semana en la parte superior de la
pantalla.
7.4 Vista anual
En esta vista podremos ver las citas que tenemos para toda el año,
aparecerá cada día del año indicando si tenemos alguna cita prevista
ese día, por quedar marcado en color azul, pero no mostrará el número
de citas. Para eso deberíamos de ir a las otras vistas que son más
detalladas.
Si pulsamos sobre el día, nos llevara a la vista diario para ver la
información más detallada y si lo hiciésemos sobre el nombre del mes,
nos llevaría a la vista mensual.
Podremos cambiarnos de año pulsando sobre las flechas que aparecen a
ambos lados del nombre del año en la parte superior de la pantalla.
8 FACTURACIÓN
En la pestaña de facturación podremos gestionar, pulsando sobre los

iconos de la barra que se encuentra a la izquierda de la pantalla, las
siguientes acciones:
• Presupuestos.
• Cobros.
• Facturación a pacientes.
8.1 Presupuestos
Si pulsamos sobre el icono de presupuestos, podremos ver los

presupuestos de los planes de tratamiento que tenemos creados y crear
nuevos, como ya hemos explicado en la gestión de pacientes.
El funcionamiento de la pantalla es exactamente el mismo que en el
apartado de pacientes.
Podremos pulsar sobre el icono de imprimir, una vez creado el
presupuesto, para generar una impresión del mismo.
8.2 Cobros
Si pulsamos sobre el icono de cobros, podremos ver los cobros que

hemos ido realizando e incluso imprimir un recibo para entregar al
paciente.
El funcionamiento de la pantalla es la misma que en los presupuestos,
salvo que los datos que tendremos que rellenar aquí para emitir un
recibo serán:
• Fecha de emisión del recibo.
• Cantidad de dinero a cobrar.
• Concepto que aparecerá en el recibo.
• Forma de pago en que se realizará el pago.
Al igual que ocurre en los presupuestos, podremos pulsar sobre el icono
de imprimir, una vez creado el cobro, para generar una impresión del
mismo.
8.3 Facturación a pacientes
Si pulsamos sobre el icono de facturación a pacientes, podremos ver las

facturas que hemos ido realizando e incluso imprimirlas para
entregárselas al paciente.
Podremos elegir en el desplegable que se encuentra en la parte superior
de la pantalla si queremos crear una factura nueva o visualizar los datos
de una ya creada.
8.3.1 Factura nueva
Si escogemos en el desplegable la opción de crear una nueva factura,

tendremos que rellenar los datos que nos aparecen en la pantalla como:
• Fecha de emisión.
• Número de factura.
• Número de serie de la factura.
• Observaciones.
• Descuento en forma de porcentaje.
• Descuento en forma de cantidad fija.
• Retención a aplicar.
• El plan de tratamiento sobre el que se va a realizar la factura.
• Los tratamientos que incluiremos en la factura.
Una vez rellenada esta información, pulsaremos sobre el icono de grabar

que se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla.
8.3.2 Factura existente
Si escogemos alguna de las facturas que ya existen, podremos visualizar

los datos con los que la hemos creado.
Una vez seleccionada en el desplegable, nos aparecerán los datos y
podremos realizar las siguientes acciones, dependiendo del botón que
pulsemos de la barra inferior derecha:
• Modificar los datos y volver a guardarlos pulsando sobre el botón
grabar.
• Borrar la factura pulsando sobre el botón borrar.
• Imprimir la factura pulsando sobre el botón imprimir.
La factura impresa quedaría de la siguiente forma.
9 MANTENIMIENTO
Dentro de la funcionalidad de mantenimientos, vamos a poder gestionar

datos a nivel general para la aplicación. En la barra de iconos de la
izquierda, aparecerán los distintos mantenimientos a los que podremos
acceder pulsando en el icono correspondiente. Para poder ver todos los
mantenimientos disponibles nos tendremos que ir moviendo por las
flechas que aparecen al principio y al final de la barra de iconos.
9.1 Mantenimiento del Calendario Laboral
Dentro de este mantenimiento vamos a controlar el calendario de

trabajo en el que pasaremos consulta.
ya que comparten la misma funcionalidad y los mismos iconos. Para
más información ver el punto Ficha del paciente.
9.2 Mantenimiento de Citas Médicas
Dentro de este mantenimiento vamos a controlar las citas de los

pacientes. La información introducida a través de este mantenimiento es
la misma que la que se puede manejar desde la pestaña de citas.
9.3 Mantenimiento de Clínicas
Dentro de este mantenimiento vamos a controlar las clínicas con las que
vamos a trabajar.
9.4 Mantenimiento de Días Festivos
Dentro de este mantenimiento vamos a controlar los días que son

festivos para que aparezcan en el calendario.
9.5 Mantenimiento de Entidades Sanitarias
Dentro de este mantenimiento vamos a controlar las entidades

sanitarias con las que trabajaremos en la aplicación.
9.6 Mantenimiento de Formas de Pago
Dentro de este mantenimiento vamos a controlar las distintas formas de

pago que queremos que se usen en la aplicación.
9.7 Mantenimiento de Gabinetes
Dentro de este mantenimiento vamos a controlar los gabinetes que

existen por cada clínica creada en la aplicación.
9.8 Mantenimiento de Equipos de Trabajo
Dentro de este mantenimiento vamos a controlar los distintos equipos

de trabajo por cada grupo de trabajo.
9.9 Mantenimiento de Grupos de Trabajo
Dentro de este mantenimiento vamos a controlar los distintos grupos de

trabajo que existen en la aplicación.
9.10 Mantenimiento de Idiomas
Dentro de este mantenimiento vamos a gestionar todas las cadenas de

texto que aparecen en la aplicación. En este mantenimiento aparece un
botón nuevo, que es el de configurar que nos permitirá elegir los dos
idiomas que se van a mostrar en la pantalla para traducir uno sobre el
otro. Uno será el de referencia y otro el real, o el que vamos a cambiar.
9.11 Mantenimiento de Preguntas Historial
Dentro de este mantenimiento vamos a poder definir las preguntas que

aparecen en el historial médico.
Podremos elegir entre el tipo de texto a introducir, si son secciones de
separación o el tipo de preguntas que aparecerán con cuadros para
chequear o no. Por defecto ya están creadas las preguntas más
habituales.
9.12 Mantenimiento de Permisos de Usuario
Dentro de este mantenimiento vamos a crear los permisos de acceso a

algunas pantallas.
9.13 Mantenimiento de Permisos de Perfiles
Dentro de este mantenimiento vamos a relacionar los permisos de

acceso a algunas pantallas indicando que perfil tiene o no acceso a ellos.
9.14 Mantenimiento de Perfiles de Usuario
Dentro de este mantenimiento vamos a crear los perfiles que podrán

acceder a la aplicación.
9.15 Mantenimiento de Personal de Clínica
Dentro de este mantenimiento vamos a gestionar a las personas que

trabajan en la clínica.
9.16 Mantenimiento de Puestos de la Clínica
Dentro de este mantenimiento vamos a gestionar los puestos de las

personas que trabajan en la clínica.
9.17 Mantenimiento de Especialidades
Dentro de este mantenimiento vamos a gestionar las especialidades de

las personas que trabajan en la clínica.
9.18 Mantenimiento de Categorías de Tratamientos
Dentro de este mantenimiento vamos a gestionar las categorías de los

tratamientos que se aplicarán en la clínica.
9.19 Mantenimiento de SubCategorías de Tratamientos
Dentro de este mantenimiento vamos a gestionar las subcategorías de

los tratamientos que se aplicarán en la clínica y a la categoría a la que
pertenecen.
9.20 Mantenimiento de Tratamientos
Dentro de este mantenimiento vamos a gestionar los tratamientos que

se aplicarán en la clínica y a la subcategoría a la que pertenecen.
9.21 Mantenimiento de Precios de Tratamientos
Dentro de este mantenimiento vamos a gestionar los precios de los

tratamientos que se aplicarán en la clínica.
9.22 Mantenimiento de Usuarios
Dentro de este mantenimiento vamos a gestionar los usuarios que

podrán acceder a la aplicación.
9.23 Mantenimiento de Clínicas y Usuarios
Dentro de este mantenimiento vamos a gestionar los usuarios y a qué

clínicas pertenecen.
9.24 Cambiar Clave
Dentro de este mantenimiento vamos a poder cambiar la contraseña del

usuario con el que hemos accedido a la aplicación.
9.25 Copia de Seguridad
Dentro de este mantenimiento vamos a poder hacer copias de seguridad

de la base de datos y restaurarlas posteriormente.
9.26 Configuración Global
Dentro de este mantenimiento vamos a poder gestionar información

general sobre la aplicación.
10 LISTADOS
En la pestaña de listados podremos pulsar sobre los iconos que se

encuentran en la barra de iconos en la parte izquierda de la pantalla e
imprimiremos los siguientes listados:
• Listado de pacientes.
• Listado de empleados.
10.1 Listado de pacientes
Pulsando sobre el icono de listado de pacientes, nos aparecerá una

pantalla como si fuera la de consulta de pacientes por si queremos filtrar
el listado por algún criterio. Si no especificamos ningún filtro, nos sacará
un listado con todos los pacientes que cumplan con los criterios de
búsqueda.
10.2 Listado de empleados
Pulsando sobre el icono de listado de empleados, nos aparecerá una

pantalla como si fuera la de consulta de empleados por si queremos
filtrar el listado por algún criterio. Si no especificamos ningún filtro, nos
sacará un listado con todos los pacientes que cumplan con los criterios
de búsqueda.

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Este manual, va a explicar de forma sencilla el funcionamiento de la

Para instalar la aplicación, debemos hacer doble clic sobre el fichero

• Stop SOFTWARE CLINICAS DENTALES WebServer.- Al finalizar el

• SOFTWARE CLINICAS DENTALES.- Haciendo doble click sobre este

Administrador será SOFTWARE CLINICAS DENTALES y su contraseña

En la mayoría de las pantallas de la aplicación hay unos símbolos de

Esta pantalla nos permitirá seleccionar la clínica a la que queremos

Desde esta pantalla se tiene acceso a toda la funcionalidad de la

En la pestaña de pacientes, vamos a controlar toda la información que

En la barra de iconos que se encuentra a la derecha en la esquina

Según seleccionemos una acción u otra, así aparecerán los controles en

Para dar de alta un nuevo paciente, pulsaremos sobre el icono nuevo y

6.1.2 Buscar paciente

Pulsaremos sobre el icono de la acción de buscar que se encuentra en la

6.2 Historial médico

6.3 Plan de tratamiento

Cuando pulsemos sobre el icono de plan de tratamiento, nos aparecerá

6.3.1 Gestión de planes

En esta pantalla daremos de alta los nombres de los planes de

6.3.2 Gestión de tratamientos

En esta pantalla daremos de alta los tratamientos que van a ser

En el caso de los tratamientos, podremos marcar si se han realizado o

En esta pantalla daremos de alta los presupuestos de los planes de

6.4 Tratamiento actual

Cuando pulsemos sobre el icono de tratamiento actual, veremos el plan

En la pestaña de citas, vamos a gestionar todas las citas que tenemos.

7.1 Vista diario

Entonces nos aparecerá un formulario para poder rellenar los datos de la

En la pestaña de facturación podremos gestionar, pulsando sobre los

Si pulsamos sobre el icono de presupuestos, podremos ver los

Si pulsamos sobre el icono de cobros, podremos ver los cobros que

8.3 Facturación a pacientes

Si pulsamos sobre el icono de facturación a pacientes, podremos ver las

8.3.1 Factura nueva

Si escogemos en el desplegable la opción de crear una nueva factura,

Una vez rellenada esta información, pulsaremos sobre el icono de grabar

8.3.2 Factura existente

Si escogemos alguna de las facturas que ya existen, podremos visualizar

La factura impresa quedaría de la siguiente forma.

Dentro de la funcionalidad de mantenimientos, vamos a poder gestionar

9.1 Mantenimiento del Calendario Laboral

Dentro de este mantenimiento vamos a controlar el calendario de

9.2 Mantenimiento de Citas Médicas

Dentro de este mantenimiento vamos a controlar las citas de los

Dentro de este mantenimiento vamos a controlar los días que son

Dentro de este mantenimiento vamos a controlar las entidades

Dentro de este mantenimiento vamos a controlar las distintas formas de

Dentro de este mantenimiento vamos a controlar los gabinetes que

Dentro de este mantenimiento vamos a controlar los distintos equipos

Dentro de este mantenimiento vamos a controlar los distintos grupos de

Dentro de este mantenimiento vamos a gestionar todas las cadenas de

Dentro de este mantenimiento vamos a poder definir las preguntas que

Dentro de este mantenimiento vamos a crear los permisos de acceso a

Dentro de este mantenimiento vamos a relacionar los permisos de

Dentro de este mantenimiento vamos a crear los perfiles que podrán

Dentro de este mantenimiento vamos a gestionar a las personas que

Dentro de este mantenimiento vamos a gestionar los puestos de las

Dentro de este mantenimiento vamos a gestionar las especialidades de

Dentro de este mantenimiento vamos a gestionar las categorías de los

Dentro de este mantenimiento vamos a gestionar las subcategorías de

Dentro de este mantenimiento vamos a gestionar los tratamientos que