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Página Oficial:
“SELGESTIUM”
MANUAL DE USUARIO:
SISTEMA - SELGESTIUN
UNIVERSIDAD NACIONAL “PEDRO RUIZ GALLO”
GALLO”
2016
CREACIÓN DEL SISTEMA:
TABLA DE CONTENIDO:
INTRODUCCIÓN: ................................................................................................................................. 4
1. ASPECTOS GENERALES: .................................................................................................................. 5
1.1 Inicio de Sesión: ...................................................................................................................... 6
1.2 Cambio de Modo: ................................................................................................................... 8
1.3 Recuperación de Contraseña ................................................................................................. 8
1.4 Modificar Datos Personales ................................................................................................... 9
1.5 Cerrar Sesión......................................................................................................................... 10
1.6 Categorías ............................................................................................................................. 10
1.6.1 Docentes Especializados .............................................................................................. 12
1.6.2 Especialidad del Docente ............................................................................................. 13
1.7 Proyectos .............................................................................................................................. 13
1.8 Investigadores ...................................................................................................................... 14
2. ROLES: ........................................................................................................................................... 15
2.1 Miembro del Centro de Investigación de Facultad. ............................................................ 15
2.1.1 Crear Nuevo Usuario .................................................................................................... 16
2.1.2 Crear Nuevo Permiso.................................................................................................... 20
2.1.3 Comité Investigador ..................................................................................................... 24
...................................................................................................................................................... 25
...................................................................................................................................................... 25
2.1.4 Gestionar Categorías de Investigación ........................................................................ 26
2.1.5 Proyectos Pendientes de Alumno ................................................................................ 29
2.1.6 Proyectos Pendientes de Docente ............................................................................... 30
2.1.7 Casos Especiales ........................................................................................................... 31
2.1.8 Reportes........................................................................................................................ 33
2.2 Docente Investigador ........................................................................................................... 34
Mis Proyectos ............................................................................................................................... 34
2.2.1 Iniciar un Nuevo Proyecto ............................................................................................ 35
2.2.2 Subir Archivo de una determinada Fase ...................................................................... 35
2.2.3 Proyectos de Alumnos a Cargo .................................................................................... 36
2.2.4 Evaluar Proyectos de Alumnos .................................................................................... 36
2.3 Alumno Investigador ............................................................................................................ 37
2.3.1 Mis Proyectos ............................................................................................................... 37
2
2.3.2 Iniciar un Nuevo Proyecto ............................................................................................ 38
2.3.3 Subir Archivo de una Determinada Fase ..................................................................... 38
2.4 Miembro del Comité Investigador ....................................................................................... 39
2.4.1 Proyectos Activos de Investigadores ........................................................................... 40
2.5 Presidente del Comité Investigador .................................................................................... 40
2.5.1 Evaluar Proyectos de Docentes.................................................................................... 40
2.6 Decano de Facultad .............................................................................................................. 41
3. CONFIGURACIÓN: ......................................................................................................................... 42
3.1 Agregar, Modificar y Eliminar .............................................................................................. 42
3.1.1 Universidades ............................................................................................................... 42
3.1.2 Facultades ..................................................................................................................... 42
3.1.3 Escuelas......................................................................................................................... 43
3.1.4 Jefes de Centro de Investigación ................................................................................. 43
3.1.5 Tipologías ...................................................................................................................... 44
3.1.6 Localidades ................................................................................................................... 44
3.1.7 Propiedades .................................................................................................................. 45
3
INTRODUCCIÓN:
El presente Manual de usuario constituye uno de los entregables del proyecto SELGESTIUN
“Servicio en Línea para la Gestión de la Investigación Universitaria dar a conocer una manera
detallada y sencilla para la mejora de la Gestión de Tesis en las distintas facultades de la
UNPRG de la estructura del Sistema Vía Web de la Universidad Nacional “Pedro Ruíz Gallo”
donde cualquier usuario puede acceder.
En el presente manual se encontrarán los pasos a seguir para los diferentes procesos.
4
1. ASPECTOS GENERALES:
www.unprg.edu.pe/
http://13.84.157.157/Selgestiun/
En esta sección se detalla todos los aspectos que se deben tener en cuenta de manera general, es
decir, para todos los usuarios, registrados y no registrados. En la parte superior se muestra el menú
rápido de acceso a algunas funciones básicas del sistema.
5
1.1 Inicio de Sesión:
El inicio de sesión es el acceso de la plataforma virtual de “SELGESTIUN”, siempre y cuando este
registrado en la base de datos, en la siguiente interfaz debe ingresar su USUARIO y CONTRASEÑA
respectivos que se le ha asignado.
Si es la primera vez que vas a acceder, la contraseña por defecto es: sistemas20
Figura.1.
Figura.2
6
En el caso de no poder acceder al sistema “SELGESTIUN” porque la contraseña es incorrecta o no este
registrado, entre otros motivos:
Figura.3
Figura.4
7
1.2 Cambio de Modo:
Algunos usuarios investigadores cumplen más de dos roles o cargos en la universidad Nacional “Pedro
Ruíz Gallo”, es por eso que sus funciones serán diferentes con respecto a cada rol. Debido a esto un
usuario del sistema es capaz de “cambiar de modo” o “cambiar de rol” haciendo clic en el botón rojo
inferior derecho y seleccionando el modo al que desea cambiar.
Figura.5
Figura.6
Figura.7
8
1.4 Modificar Datos Personales
En la parte superior del nombre del Usuario aparece una lista desplegable
1. Mi PERFIL
2. CAMBIAR CONTRASEÑA
3. CERRAR SESIÓN
Figura.8
1. Apellido Paterno
2. Apellido Materno
3. Nombre
4. Código
5. Correo Electrónico
6. Fecha de Nacimiento
7. Teléfonos
8. Escoger en la Lista Desplegable de Departamentos de Perú
9. Escoger en la Lista Desplegable Provincia
10. Escoger en la Lista Desplegable Ciudad
11. Dirección
Debe completar todos sus datos para que se pueda guardar correctamente su Información Personal.
Figura.9
9
1.5 Cerrar Sesión
Para salir del usuario en el que se encuentra, puede cerrar sesión en la parte superior del nombre del
Usuario aparece una lista desplegable en:
1. Mi PERFIL
2. CAMBIAR CONTRASEÑA
3. CERRAR SESIÓN
Figura.10
1.6 Categorías
El menú de categorías muestra y lista las diferentes áreas líneas o sublineas de investigación que
están registradas en SELGESTIUN y son avaladas por la universidad.
En primer lugar, deberás escoger el tipo de categoría que quieres listar, en este caso existe AREA,
LINEA y SUBLINEA.
Figura.11
Después de escoger un tipo de categoría, en este caso ÁREA, se mostrarán todas las áreas que estén
registradas en el sistema, estarán ordenadas alfabéticamente por su nombre, y pueden presentar al
lado una breve descripción tal y como se muestra a continuación:
10
Figura.12
También puedes realizar una búsqueda de algún área en específico, ya sea por su nombre o por la
facultad a la cual pertenece, todo esto a través del formulario que aparece a continuación:
Figura.13
Para listar todas las líneas que tiene una determinada ÁREA, haciendo clic en el botón VER TODAS, a
continuación, un ejemplo:
Figura.14
11
Figura.15
Al ingresar a un ARÉA al dar click en VER TODAS puede ver LINEAS y SUBLINEAS.
Figura.16
Figura.17
12
1.6.2 Especialidad del Docente
En DETALLE DE INVESTIGADOR se muestra los DATOS PERSONALES del docente que has seleccionado
o estás buscando:
1. APELLIDO PATERNO
2. APELLIDO MATERNO
3. NOMBRE
4. CÓDIGO
5. CORREO ELECTRÓNICO
Figura.18
1.7 Proyectos
Cualquier Usuario que acceda a la plataforma puede buscar PROYECTOS ingresando y seleccionando
los datos requeridos para la plataforma para poder encontrar el PROYECTO que desee:
1. TÍTULO O CÓDIGO
2. SELECCIONAR EL NOMBRE DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN
3. TIPO DE INVESTIGACIÓN (TESIS, PROYECTO DOCENTE, PROYECTO ESTUDIANTIL LIBRE,
TESINA).
4. ESPECIFICAR EL ÁREA DE INVESTIGACIÓN
5. ESPECIFICAR LÍNEA DE INVESTIGACIÓN
6. ESPECIFICAR SUBLINEA DE INVESTIGACIÓN
7. CALIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN (SÓLO PARA INVESTIGACIONES DE ALUMNOS.
8. INVESTIGACIONES EXPUESTAS (SÓLO PARA INVESTIGACIONES DE DOCENTES)
13
Figura.19
Figura.20
1.8 Investigadores
Cualquier usuario puede acceder a buscar la lista de los nombres de los INVESTIGADORES
Figura.21
14
1. ALUMNO
2. DOCENTE
Figura.22
Figura.23
2. ROLES:
2.1 Miembro del Centro de Investigación de Facultad.
El Jefe del CENTRO DE INVESTIGACIÓN puede crear, eliminar, modificar.
Figura.24
Tiene acceso a:
15
1. PROYECTOS PENDIENTES DE ALUMNOS
2. PROYECTOS PENDIENTES DE DOCENTES
3. NUEVOS USUARIOS
4. NUEVOS PERMISOS
5. COMITÉ INVESTIGADOR
6. CASOS ESPECIALES
7. REPORTES
8. CATEGORÍAS
Figura.25
Figura.26
16
Figura.27
1. APELLIDO PATERNO
2. APELLIDO MATERNO
3. NOMBRE
4. CÓDIGO
5. CORREO ELECTRÓNICO (Opcional)
6. FECHA DE NACIMIENTO (Opcional)
7. TELÉFONOS (Opcional)
8. LOCALIDAD(Opcional)- Lista desplegable
Departamento
Distrito
Provincia
Dirección
9. TIPO DE USUARIO
10. NOMBRE DE LA UNIDAD DE INVESTIGACIÓN A CARGO
Tiene que completar todos los datos indicados, caso contrario le saldrá un mensaje de alerta.
Figura.28
17
El alumno o docente solicita la creación de una cuenta en el sistema, la Unidad de
Investigación de la Facultad recibe la solicitud y lo registra como nuevo usuario.
Figura.29
18
11. FECHA
Figura.30
Figura.31
Al abrir un archivo Excel que contiene la lista de los ALUMNOS podemos importarla y crear
nuevos usuarios.
También se puede descargar el formato en Excel de la lista de ALUMNOS.
19
Al abrir un archivo Excel que contiene la lista de los DOCENTES podemos importarla y crear
nuevos usuarios.
También se puede descargar el formato en Excel de la lista de DOCENTES.
Figura.32
1. FECHA DE INICIO
2. FECHA FINAL
3. ESTADO
ACTIVO
INACTIVO
ANULADO
20
En caso de que no se desee cambiar los permisos
Figura.34
Figura.35
DETALLES:
Figura.36
21
Figura.37
DATOS DE USUARIO:
El nombre de usuario de acuerdo se ha tomado en este caso que sea de la siguiente manera:
CONTRASEÑA:
Figura.38
22
CREAR NUEVO PERMISO
Después de haber creado un NUEVO USUARIO tenemos que crear NUEVOS PERMISOS
1. TIPO DE USUARIO
2. NOMBRE DE LA UNIDAD A CARGO
3. FECHA DE INICIO
4. FECHA DE FINALIZACIÓN
Después de haber completado todos estos pasos, dar click en CREAR NUEVO PERMISO.
Figura.39
Al dar click en crear NUEVO PERMISO, aparecerá una nueva ventana indicando que se ha creado el
NUEVO PERMISO para el investigador seleccionado.
Figura.40
23
2.1.3 Comité Investigador
Esta opción se encarga de la búsqueda de los integrantes del COMITÉ INVESTIGADOR.
Figura.41
Figura.42
Figura.43
24
2.1.3.2 Asignar o Revocar Puesto de Presidente
Para asignar Puesto de Presidente:
Primero debe haber por lo menos un docente asignado como miembro del Comité Investigador,
también se pueden agregar a la lista.
Figura.44
Figura.45
A los miembros DEL COMITÉ INVESTIGADOR se les puede ascender a PRESIDENTE DEL COMITÉ DE
INVESTIGACIÓN.
Figura.46
25
Aparecerá la siguiente ventana de alerta indicando si en realidad se desea que el investigador deje de
ser PRESIDENTE para volver a ser sólo un MIEMBRO DEL COMITÉ INVESTIGADOR.
Figura.47
CATEGORIAS:
26
Cada ÁREA tiene nombre, subcategoría, se puede editar y además eliminar.
Figura.49
Figura.50
27
Figura.51
Figura.52
Aparecerá una ventana de alerta indicando si en realidad se desea MODIFICAR el área seleccionada.
Figura.53
28
Eliminar una Categoría:
Figura.54
1. Si se desea eliminar dar click en aceptar teniendo en cuenta que este cambio no podrá
deshacerse.
2. De lo contrario si no se desea ELIMINAR dar click en CANCELAR.
Figura.55
Figura.56
29
FASES DEL PROYECTO
El alumno registra un nuevo proyecto a través de la web teniendo un plazo de 15 días para presentarse
en el CENTRO DE INVESTIGACIÓN DE SU FACULTAD con los requisitos solicitados y con su Formato N°1
Impreso.
Figura.57
Figura.58
30
2.1.7 Casos Especiales
1. CAMBIO DE ASESOR
Figura.59
2. CAMBIO DE JURADO
Dar click en seleccionar y puede cambiar su función tales son:
PRESIDENTE
SECRETARIO
VOCAL
Figura.60
31
3. CAMBIO DE JURADO A ESCOGER
Figura.61
4. CAMBIO DE TÍTULO
El alumno puede modificar el nombre o título del Proyecto dependiendo a las indicaciones que
haya realizado el JURADO.
Figura.62
32
5. REMOVER AUTOR
Figura.63
2.1.8 Reportes
Figura.64
DOCENTES VS SUBLINEAS
33
Figura.65
REPORTES DE DOCENTES:
Figura.66
34
2.2.1 Iniciar un Nuevo Proyecto
Figura.68
En caso no haya ningún proyecto pendiente, ésta pestaña no se habilitará y aparecerá el siguiente
cuadro:
Figura.70
35
2.2.3 Proyectos de Alumnos a Cargo
Figura.71
36
Figura.73
37
2.3.2 Iniciar un Nuevo Proyecto
Figura.75
Figura.76
38
2.4 Miembro del Comité Investigador
Detalles del USUARIO y también se puede Seleccionar el usuario para asignar el PERMISO.
Figura.77
Figura.78
Figura.79
39
2.4.1 Proyectos Activos de Investigadores
Figura.80
40
2.6 Decano de Facultad
Figura.83
Aparecerá una ventana de alerta indicando que se ha creado correctamente el nuevo permiso para
el INVESTIGADOR SELECCIONADO.
Figura.94
41
3. CONFIGURACIÓN:
3.1 Agregar, Modificar y Eliminar
3.1.1 Universidades
Figura.85
3.1.2 Facultades
Lista de todas las FACULTADES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUÍZ GALLO.
Figura.86
42
3.1.3 Escuelas
Se puede modificar la ESCUELA editar, agregar y eliminar.
Figura.87
Figura.88
1. APELLIDOS Y NOMBRES
2. USUARIO
3. CIF
4. CONTRASEÑA
5. ELIMINAR
43
3.1.5 Tipologías
Figura.89
Figura.90
3.1.6 Localidades
Figura.91
44
3.1.7 Propiedades
3.1.7.1 Propiedades de las Fases
Figura.92
Figura.93
Aparecerá una ventana de alerta indicando si en realidad se desea modificar la PROPIEDAD DEL
SISTEMA.
45