Universidad Latina de Panamá

Universidad Americana
Auditoría Avanzada
Caso estudio de inventario

Estudiante: Angelica Sanchez

Cedula: 2-717-1134

Lo asignan a la auditoria de Sea GUll Airframes, Inc que se realiza el 31 de diciembre de

2004. La compañía diseña y fabrica superestructuras de aviones y componentes del fuselaje.
Usted observa el inventario físico al 31 de diciembre de 2004 y está convencido de que se ha
hecho correctamente. El cliente ha fijado precios al inventario, lo ha extendido y sumado al
31 de diciembre y está compuesto de unas 5,000 partidas del inventario con una valoración
de $8,275,000. Al desarrollar las pruebas de fijación de precios, usted decide estratificar sus
pruebas, y llega a la conclusión de que tiene dos estratos: artículos con valor mayor a $5,000
y artículos con valor inferior a $5,000.
A continuación, se presentan los valores de los libros:

Número de partidas Valor

total
Más de $5,000 500 $4,150,000
Menos de $5,000 4500 $4,125,000
5,000 $8,275,000

Al desarrollar sus pruebas de precios y extensión, usted decide verificar a detalle unos 50
artículos del inventario. Para tal efecto, selecciona al azar 40 de los artículos mayores de
$5,000 y 10 menores de $5,000 de la población de artículos. Encuentra que todos son
correctos, con excepción de algunos de los artículos A a G que cree que son erróneos. Usted
ha comprobado los siguientes artículos hasta este punto, exclusivo de A a G

Número de partidas Valor

total
Más de $5,000 36 $360,000
Menos de $5,000 7 $ 2,600
40 $362,600
Sea GUll Airframes utiliza un sistema de inventario periódico, y valúa su inventario con el
método del costo PEPS o del mercado. Usted pudo localizar todas las facturas que
necesitaban su revisión.

Los siguientes son los siete elementos del inventario en la muestra que usted cree pudiera
estar mal, junto con los datos relevantes para determinación de una valoración adecuada.

PARTIDAS DE INVENTARIO POSIBLEMENTE ERRÓNEAS

Descripción Cantidad Precio Total*
A. Vigas I.37 3,000 metros $8.00/metro $24,000
B. Formadores de metal B68 10,000 pulgadas 1.20/pies 12,000

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 C. Costillas de metas R01 1,500 yardas 10.00/yardas 15,000
D. Puntales St26 1,000 pies 8.00/pies 8,000
E. Taladros manuales industriales 45 unidades 20.00 Cada una 900
F. Muelles de hoja de acero L803 40 pares 69.00 cada muelle 276
G. Sujetadores V16 5.5 docenas 10.00 /docena 55

• Las cantidades son las que se indican en el inventario del cliente.

Número Fecha de Fecha de Fecha de Inf.

de recibo Recibo pago Términos de recoción Descripción de la factura
7 * 68 08/01/1969 21/8/99 Detino LAB neto 1/8/1999 Sujetadores 77V16 a $10 por docena
11 * 81 16-10-04 15/11/04 Detino LAB neto 18/10/04 1,100 yardas de costillas metálicas R01 a $9.50 por
yarda; 2,000 pies de refuerzo St26 a $8.20 por pie
12 * 06 12-08-04 30/12/04 2/10, n/30 LAB 12/10/2004 180 muelles de hoja de acero L803 a $69. cada uno
12 * 09 10-12-04 18/12/04 Detino LAB neto 12/11/2004 45 taladros manuales industriales a $20 cada uno,
garantizados por cuatro años.
12 * 18 27/12/04 27/12/04 2/10, n/30 LAB 21/12/04 4,200 metros de vigas L37 a $8 por metro
12 * 23 24/12/04 1/3/2005 2/10, n/30 LAB 26/12/04 12,800 pulgadas de formadores metálicos B68 a
$ 2.20 por pie
12 * 61 29/12/04 8/1/2005 Detino LAB neto 29/12/04 1,800 yardas de costillas metálicas a $10 por yarda;
800 pies de refuerzos St26 a $8. por pie

12 * 81 30/12/04 20/1/05 Detino LAB neto 6/1/2005 2,000 metros mde figas L37 a $7.50 por metro;
2,000 yardas de costillas metálicas R01 a $10 por
yarda

Además, usted observó un comprobante de flete para el recibo 12 * 23 por la cantidad de

$200. Este comprobante se ingresó en la cuenta de fletes (gasto). En general todo el flete
fue para los formadores de metal. Esta vez es la primera que su firma ha auditado a Sea Gull
Airframes

Se requiere:
a) Revisar toda la documentación y determinar los errores de inventario de los siete
artículos en cuestión. Indicar cualquier presunción que usted considere necesaria para
determinar la cantidad de errores.
b) Resuma sus conclusiones y de una cifra total de errores.

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 DESARROLLO

1. Se reviso toda la documentación referente a los soportes de los siete artículos, en donde
se plasmó la hipótesis que estaban registrados incorrectamente, en donde se observo en
ellos incompatibilidad con los datos que tenia la documentación dada por los clientes, se
procedió a revisar correctamente todos los datos por medio de un cuadro en Excel para
así sacar una conclusión, lo cual se dedujo que existe una estimación proveniente del
inventario del 31 de diciembre del año 2004.

Las conclusiones que podemos sacar de dicha revisión es la siguiente:

▪ Como es una de las primeras evaluaciones que se realiza en la cuenta de inventario
del Cliente Sea Gull Airframes, se debe tomar en cuenta que estaba subvaluado lo

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 cual quiere decir que el valor era inferior en la cuenta de inventario en cuanto al cierre
fiscal que se dio el 31 de diciembre de 2004.
▪ Se observo también que había muchos registros incorrectos de los siete artículos, que
mencionamos y detallamos en los cuadros presentados anteriormente, lo cual son:
❖ Los precios no están de acuerdo con la factura.
❖ Las fechas de recepción y el recibo de mercancía presentan diferencias.
❖ Se registraron mal las cantidades de mercancía que se recibieron, ya que estaban
registradas menos cantidades en el auxiliar.
❖ Se observo que el registro que se llevo a cabo en cuanto a la mercancía en números
es bastante diferente a la que se recibió.
❖ Se identificaron errores en la digitalización de la cantidad, precio y fechas. la
digitalización de la cantidad, precio y fechas.
❖ Falto el sello proveniente de la recepción y el personal autorizado para recibir la
mercancía en el almacén.
❖ No se observo ningún tipo de informe de manera física del inventario para así
comparar las cantidades que se registraban con las que se recibían en el
departamento de almacén.
❖ No se tomo en cuenta el gasto de flete cuando se realizo el costo de la mercancía
recibida.
❖ Se han encontrado muchas normas que no se están cumpliendo como lo son la
integridad, exactitud, la clasificación y existencia.
▪ Cuando se procedió a realizar la inspección en toda la documentación se comparo y da
como resultado la falta de claridad y transparencia en los aspectos relevantes en las
facturas como lo son: el proveedor de la mercancía, la manera pago, detallar los artículos
que se reciben etc.
▪ El inventario se encontró subvaluado por B/. 67,036, más bien puede ser más elevado
por el corte de la fecha en que se recibió la mercancía, siempre y cuando se tome en
cuenta el saldo de muestra de 362,600, siendo esto un error dando como resultado un
18% del saldo, que es un error en la cuenta de inventario al 31 de diciembre de 2004.

Podemos concluir que la cuenta de inventario es un poco susceptible de errores dado a su

naturaleza, o puede también ser mal manejo de personas no profesionales. Para evadir o evitar

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dichos errores que a la larga se pueden convertir en riesgos relacionados a las cuentas de
inventarios, se deben cumplir con los siguientes pasos: Contabilizar la mercancía
simultáneamente, analizar los registros contables de las cuentas de inventarios para así
visualizar las partidas que necesiten una atención especifica mediante el conteo que se realiza
físicamente, efectuar conteos de inventarios en una fecha cercana al cierre del período e
indagar con el personal sobre cualquier término o condición inusual asociado al manejo de
los inventarios de la entidad.

Había muchos procesos y procedimientos que no se tomaron en cuenta a la hora de validar

los inventarios al 31 de diciembre 2004, ya que la empresa tiene malos manejos en el control
interno el departamento de compra, almacén y contabilidad, siendo estás acciones incorrectas
en estos 7 artículos poniendo en duda el cierre que se dio al 31 de diciembre 2004 el
inventario este evaluado correctamente y que el saldo que arrojó realmente sea razonable e
integró en los libros contables de dicha empresa.