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Universidad Abierta Para Adultos

Escuela de negocios
Licenciatura en Contabilidad Empresarial

Asignatura:
Auditoria II

Tema:
Auditoria de Inventarios de Mercancías y Costos Relacionados

Facilitador:
Eulalio M. Encarnación D.

Participante:
Jovanny F. Ortiz G.

Matrícula
15-3912
Distinguido participante:
Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes complementarias del curso; luego
realice la actividad que se describe a continuación:
 

1. Análisis del estudio de caso 21-33 de la página 663 y 664 del libro de texto básico.

21-33 (Objetivo 21-7) Lo asignan a la auditoria de Sea Gull Airframes, Inc., que se realiza el 31
de diciembre y está convencido de que se ha hecho correctamente. El cliente ha fijado precios al
inventario, lo ha extendido y sumado al 31 de diciembre de 1994, y está compuesto de unas
5,000 partidas de inventario con una valoración total de $ 8, 275,000. Al desarrollar las pruebas
de fijación de precios del inventario, usted decide estratificar sus pruebas, y llega a la conclusión
de que tiene dos estratos: artículos con valor mayor a $5,000 y artículos con valor inferior a
$5,000. A continuación se presentan los valores de los libros:

Numero de partida Valor total


Más de $ 5,000 500 $ 4,150.000
Menos de $ 5,000 4,500 $ 4,125.000
5,000 $ 8,275.000

Al desarrollar sus pruebas de precios y extensión, usted decide verificar a detalle unos 50
artículos del inventario. Para tal efecto, selecciona al azar 40 de los artículos mayores de $5,000
y 10 menores de $ 5,000 de la población de artículos. Encuentra que todos son correctos, con
excepción de algunos de los artículos A a G en la parte superior de la pagina 664, que cree que
son erróneos. Usted ha comprobado los siguientes artículos hasta este punto, exclusivo de A a
G.

Numero de partida Valor total


Más de $ 5,000 36 $ 360,000
Menos de $ 5,000 7 2,600

Sea Gull Airframes utiliza un sistema de inventario periódico, y valúa su inventario al mínimo del
costo PEPS o del mercado. Usted pudo localizar todas las facturas que necesitaban su revisión. A
continuación se muestran los siete elementos de inventario en la muestra que usted cree pudiera
estar mal, junto con los datos relevantes para la determinación de una valoración adecuada.

PARTIDAS DE INVENTARIO POSIBLEMENTE ERRONEAS


Descripción Cantidad Precio total
A Vigas L37 3,000 metros $ 8.00 / metros $ 24,000
B Formadores de metal B68 10,000 pulgadas 1.20 / pies 12,000
C Costillas de metal R01 1,500 yardas 10.00 / yardas 15,000
D Puntuales St26 1,000 pies 8.00 / pies 8,000
E Taladros manuales industriales 45 unidades 20.0 cada una 900
F Muelles de hoja de acero L803 40 pares 69.00 cada muelle 276
G Sujetadores V16 5.50 docenas 10.00 / docena 55

 Las cantidades con las que se indican en el inventario del cliente.

INFORMACION PARA FIJAR PRECIOS A PARTIR DE LAS FACTURAS (SEA GULL AIRFRAMES)

Fecha del
No. de Fecha del Fecha de Descripción de la factura
Términos informe de
recibo recibo pago
recepción
Sujetadores 77V16 a $10 por docena
7-68 8-01-99 8-21-99 Destino LAB neto 8-01-99
1,100 yardas de costillas metálicas R01 a
11-81 10-16-04 11-15-04 Destino LAB neto 10-18-04 $9.50 por yarda; 2,000 pies de refuerzo St
26 a $8.20 por pie
180 muelles de hoja de acero L803 a $69
12-06 12-08-04 12-30-04 2/10, n/30 LAB S.P. 12-10-04 c/u.
45 taladros manuales industriales a $20 c/u,
12-09 12-10-04 12-18-04 Destino LAB neto 12-11-04 garantizados por cuatro años.
4,200 metros de vigas L37 a $8 por metro
12-18 12-27-04 12-27-04 2/10, n/30 LAB S.P 12-21-04
12,800 pulgadas de formadores metálicos
12-23 12-24-04 01-03-05 2-10, n/30 LAB 12-26-04 B68 a $2.20 por pie.
dest.
1,000 yardas de costillas metálicas a $10
12-61 12-29-04 01-08-05 Destino LAB neto 12-29-04 por yarda; 800 pies de refuerzos St26 a $8
por pie.
2,000 metros de vigas L37 a $7.50 por
12-81 12-30-04 1-20-05 Destino LAB neto 1-06-05 metros; 2,000 yardas de costillas metálicas
R01 a $10 por yarda

Además, usted observo un comprobante de flete para el recibo 12-23 por la cantidad de $200.
Este comprobante se ingreso en la cuenta de fletes. En general, todo el flete fue para los
formadores de metal.
Esta es la primera vez que su firma ha auditado a Sea Gull Airframes.
Requerido:
a. Revisar toda la información y determinar los errores de inventario de los siete artículos
en cuestión. Indicar cualquier presunción que usted considere necesaria para
determinar la cantidad de errores.

En el primer artículo hallé un error con el precio, ya que las cantidades que se indican según el
inventario del cliente el producto A se valúa a $ 8.00 el metro, mientras que en la información de
las facturas para fijar precios este producto tenemos como último precio 7.50.

En el segundo producto (B) las cantidades fueron fijadas por pulgadas mientras que el mientras
que el precio está fijado por pies. Esto representa un grave error ya que un pies equivalen a 12
pulgadas. Es decir que para calcular el total debería de dividirse las cantidades de pulgadas entre
12 para así obtener la cantidad de pies y luego de este cálculo multiplicarlo por el precio.

En el artículo C encontramos el mismo error del primer artículo, para profundizar este tema se
debe analizar el tipo de inventario utilizado para la valuación de mercancías que en estos casos
es el PESP.

En el análisis de comprobación de saldos del producto F encontré un error en el total de los


saldos para el producto muelles de hojas traseras l810, ya que este producto aparece con un
precio unitario de $ 69.00 cada unidad y en el registro de los aparecen con una cantidad de 40
pares y un total de $ 276 mientras que el resultado de esta operación debe de ser $ 2760.

En esta misma operación encontramos un mal registro de las unidades, ya que los ya que el
artículo en cuestión esta contabilizado en pares y el precio en unidades por lo que provoca una
sub valoración o perdida en el inventario, pues, de cobrarse el artículo por unidades su total
aumentaría el doble, es decir que de $2760 tendríamos un aumento a $ 5520.

Indicar cualquier presunción que usted considere necesaria para determinar la cantidad de
errores.

Se presume que el número de errores sea mayor a los indicados en los párrafos de arriba ya que
muchas de las cantidades que aparecen en los inventarios suministrados por el cliente no
concuerdan con las cantidades de entradas según las facturas.

Para determinar las cantidades de errores se necesita hacer un inventario físico de las
mercancías en existencia, separar las mercancías obsolescencia, rotas o dañadas.
También se necesitar hacer un muestreo más alto y poner más atención en los montos más
grandes.

b. Preparar un `programa de auditoría para resumir sus conclusiones. Utilice la


computadora para preparar el programa ( a la opción el instructor).

La auditoría de este inventario da como conclusión de que existen errores graves como la
valuación incorrecta de los precios de lis productos o materias primas, la fijación de y medidas no
están estandarizados, y esto crea una vulnerabilidad que pude ser aprovechada por personal que
tenga la intención de hacer fraudes.

La valuación de los inventarios no se sujetó a lo que indica el método escogido.

Se debe mejorar el control interno, en especial en el ciclo de adquisición y pago.

Se debe crear un método de uso de registro de costo estándar.

Se debe clasificar y adjudicar los cargos a las cuentas o mercancías que corresponden como por
ejemplo los fletes.

Los criterios a tomar en cuenta para la evaluación de este trabajo son:


 
En cuanto al fondo:

 Originalidad del contenido (NO COPIAR Y PEGAR DE INTERNET ni utilizar trabajos de


otros participantes).
 Coherencia del contenido con lo solicitado en la consigna de la actividad.
 Correspondencia de las fuentes consultadas con las unidades desarrolladas en cada
unidad de la asignatura.

 
En cuanto a la forma:

 Presentación del trabajo, sin faltas ortográficas, con el logo ACTUAL de la UAPA, nombre
correcto de la escuela a la que pertenece, carrera, nombre y matrícula del participante,
nombre de su facilitador/a, tema del trabajo y fecha de entrega.
 Contenido del trabajo (escrito correctamente, sin faltas ortográficas, títulos justificados a la
izquierda y en negrita, los demás párrafos alineados (no centrados), letras tipo Arial, tamaño
12, color automático (negro sin resaltar).
 Coherencia y organización en los párrafos.

 
Debe revisar bien su trabajo antes de enviarlo a este espacio, en la fecha indicada.
Envíe a la plataforma virtual, en el plazo indicado por el facilitador.

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