GESTIÓN HSEQ

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MÉDICAS

OCUPACIONALES.
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PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MÉDICAS

OCUPACIONALESL.

Si este documento se encuentra impreso sin autorización de MANTENIMIENTO Y CONTROLES DEL LLANO se
considerará como COPIA NO CONTROLADA.
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1. OBJETO.

Definir la metodología para la realización de las evaluaciones médicas laborales, para

garantizar el cumplimento de las actividades de Medicina del Trabajo, que obliga la legislación
en Seguridad y Salud en el Trabajo Decreto 1072 / 2015 en Colombia

2. ALCANCE.

Aplica a todas las áreas de trabajo del MANTENIMIENTO Y CONTROLES DEL LLANO EU.

3. DESARROLLO.

A. EXÁMENES MÉDICOS PARA INGRESO.

DIAGRAMA DE DESCRIPCIÓN DE LAS DOCUMENTOS DE

RESPONSABLE
FLUJO ACTIVIDADES REFERENCIA
INICI
O
Solicitud vía email Los exámenes exigidos
para la aplicación de son los estipulados según Coordinador HSEQ
examen ocupacional
el profesiograma
Solicitar a Compras él
envió de la orden de
Coordinador HSEQ
Realizar Examen de servicio al proveedor con
– Asistente HSEQ vía email
Ingreso copia de la remisión del
Dpto. HSEQ
Teniendo en cuenta el
NO
diagnostico medico se
El Coordinador HSEQ
aspirante sabe si el aspirante es
es Apto apto o no.
Si es apto sin restricción
SI
sigue normal el proceso.
Si es apto, pero con
Se remite los
resultados del examen restricción o
al director HSEQ. recomendación se
notifica por carta al Carta membrete MYC Dpto.
Coordinador HSEQ
trabajador y sigue el HSEQ
FIN
proceso con compromiso,
Si no es apto se notifica a
recurso humano para
detener el proceso.

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B. EXÁMENES PERIÓDICOS

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B. EXÁMENES MÉDICOS DE RETIRO.

4. COSTO DE LAS EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES Y DE LAS

VALORACIONES COMPLEMENTARIAS.

De acuerdo con la Resolución 1918 de 2009 el costo de las evaluaciones médicas

ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias que se requieran, estará a
cargo de MANTENIMIENTO Y CONTROLES DEL LLANO EU en su totalidad.

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5. REGISTRO, ARCHIVO Y ACCESO.

La historia clínica ocupacional y en general, los documentos, exámenes o valoraciones clínicas o

paraclínicas que allí reposen son estrictamente confidenciales y hacen parte de la reserva
profesional; por lo tanto, no podrán comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos:

1. Por orden de autoridad judicial.

2. Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando éste la requiera con fines
estrictamente médicos.
3. Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la realización
de cualquier tipo de evaluación médica, previo consentimiento del trabajador, para
seguimiento y análisis de la historia clínica ocupacional.
4. Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la pérdida de la
capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.

La Entidad que realice los exámenes ocupacionales, tendrán la guarda y custodia de las
evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica ocupacional, las cuales serán
anexadas a su historia clínica general, atendiendo a lo dispuesto en la Resolución 2346 de 2007.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

 Compendio de Normas Legales sobre Salud Ocupacional en Colombia que incluye:

 Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
 Resolución 1995 de 1999 del Ministerio de Salud. Normas sobre el Manejo de Historias
Clínicas
 Decreto Ley 1295 de 1994 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
 Circular 001 de 2003 del Ministerio de Protección Social.
 Decreto 1443 de 2014 Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Decreto 1072 de 2015 Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo.
 Resolución 0312 de 2019 Estándares mínimos de SG-SST.

7. ANEXOS.

1. Profesiograma.
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2. Informe de Examen Médico.

NOMBRE CARGO FIRMA

ELABORÒ/ Cristian Fernando Coordinador
MODIFICÒ Peñuela España HSEQ
Nicolás Ortiz
APROBÒ Gerente
Parrado

VERSIÓN FECHA CONTROL DE CAMBIOS

00 15/07/2020 Emisión inicial del procedimiento.

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