GESTIÓN HSEQ

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE

INCIDENTES / ACCIDENTES HSE.
Código: HSEQ-MYC-03-03 Versión: 08 Fecha: 22/07/2020 Página 1 de 7

1. OBJETIVO.

Definir la metodología a seguir en caso de reporte e investigación de accidente e

incidente de trabajo en la empresa MANTENIMIENTO Y CONTROLES DEL LLANO
E.U.

2. ALCANCE.

Aplica para todas las actividades administrativas y operativas que realice la empresa
y para la ejecución de cualquier contrato.

3. DEFINICIONES.

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga

por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente
de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de
trabajo. Igualmente, se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el
traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.

Accidente de trabajo grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de

cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné,
humero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer
grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras;
lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones
oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que
comprometan la capacidad auditiva.

Actividad rutinaria: Operaciones de planta y procedimientos normales

Actividad no rutinaria: Procedimientos que no forman parte del proceso

Aportantes: Empleadores públicos y privados, contratantes de personal bajo

modalidad de contrato civil, comercial o administrativo; a las organizaciones de
economía solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones
autorizadas para realizar la afiliación colectiva de trabajadores independientes al
Sistema de Seguridad Social Integral.

Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones
por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándar o inseguros; factores que
una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas

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básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y

por qué existen condiciones subestándares o inseguras.

Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del

contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos
subestándar o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la
ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestándares o condiciones
inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o
incidente).

Formato único reporte de accidente de trabajo (FURAT): Es el documento

utilizado para registrar y reportar en forma detallada los accidentes de trabajo.

HSE: Occupational Health, Industrial Safety and Environment: Salud Ocupacional,

Seguridad Industrial y Ambiente

Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo
el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los
procesos.

 Incidente ambiental: Es aquel evento o situación donde un contaminante gana

acceso al medio ambiente de manera accidental, intencional o por negligencia,
alterando y perjudicando la calidad de algún recurso natural

Investigación de accidentes: Es el examen metódico de un accidente o incidente

dirigido a la definición de los hechos y circunstancias relacionadas con el suceso, la
determinación de causas y el desarrollo de acciones remédiales para controlar los
riesgos.

Copasst: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

CONVENCIONES.

Inicio/ fin Actividad

Decisiones Documento

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DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTO

1.Accidente de trabajador. Trabajador afectado.
INICIO Trabajador afectado
2. Si el accidente o incidente de trabajo
o Compañeros de
ocurre durante la jornada laboral y el
1.Accidente de trabajo trabajo o Supervisor
trabajador se encuentra consciente y HSE
estable, debe llamar al Dto. HSEQ.
SI NO 3. Si el accidente de trabajo ocurre
¿El accidente
ocurre en la jornada fuera del horario laboral (sábados,
DIAGRAMA
2. Reportar el accidente al Dto. DE FLUJO laboral? Domingos,
DESCRIPCIÓN Festivos yRESPONSABLE
horarios Trabajador
DOCUMENTO
afectado
3. Reporte accidente a
6. Conforma ellaequipo
ARL e investigador
Nocturnos), el trabajador
integrado por: debe reportar
HSEQ
informa al Dto. HSEQ
1 directamente
A. El jefe inmediato del trabajador a la ARL e informar al Dto.
accidentado.
B. El representante designadoHSEQ al siguiente día hábil después de
del COPASST. Departamento
4.Diligenciar el FURAT con la la ocurrencia del accidente.
información reportada
C. Coordinador HSEQ. HSEQ
Todos los incidentes y accidentes 4. diligencia el FURAT,
de trabajo se debende acuerdo con lo
A 6. Conformación
FURAT equipo investigar dentro de los quinceestablecido en la legislación
(15) días siguientes a su colombiana. Departamento
investigador FURAT
ocurrencia. En caso de que elElaccidente Subproceso de Seguridad
de trabajo sea y Salud en HSEQ
el Trabajo
determinado como grave o mortal, se debe incluir aldebe realizar dicho reporte en
equipo investigador un la páginacon
profesional web licencia
de la respectiva
en ARL en un
SI
¿El accidente Seguridad y Salud en el Trabajo, tiempo máximoencargado
y personal de dos (2) días hábiles
7. realiza investigación
es grave o del diseño de normas, procesos siguientes a la ocurrencia del accidente
y/o mantenimiento.
fatal? de trabajo y la asistencia médica deberá
ser en un del
7. Realiza el proceso de investigación período máximo
accidente o de 48 horas
5. Notificar
incidente a lasdeDirecciones
trabajo, teniendodespués
en cuentadellosaccidente
siguientes de trabajo, si
Formato ARL territoriales u oficinas
aspectos: aplica.
NO Equipo
especiales
A. Diligenciar el formato de investigación de accidentes Formato ARL
investigador
de la ARL. 5. Notifica a las Direcciones territoriales
8. Elabora informe de B. Entrevista al lesionado y testigosu oficinas
si losespeciales,
hay. dentro de los dos Departamento
B accidente o incidente de C. Visita el lugar de ocurrencia(2) días
del hábiles siguientes a la ocurrencia
evento. HSEQ
trabajo y genera las D. Registro
A fotográfico (digitaldel
conevento
ruta del archivo en el
Acciones preventivas/ Pag.
correctivas
reporte).
4
E. Realizar el análisis de causalidad de los datos
1 utilizando la metodología de los 5 porqués.
Formato HSEQ-MYC-04-238
8. Realiza el informe de la investigación, que incluya Equipo
Formato ARL
como mínimo: investigador
A. Descripción clara y completa del accidente.
B. Variables y códigos del informe de DEL
AT enLLANO
cuanto a Formato ARL
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COPIA NO CONTROLADA.
información del aportante, trabajador accidentado y el
accidente, según legislación en SST aplicable y HSEQ-MYC-
vigente. 04-238
2
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DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTO
C. Tipo de lesión, parte detallada del cuerpo Equipo Formato ARL
2 lesionada, lesión precisa que sufrió el investigador Formato
trabajador. HSEQ-MYC-
D. Agente (tipo, marca, modelo, velocidades, 04-238
tamaños, formas, dimensiones y las demás
SI que se consideren necesarias).
E. Mecanismo del accidente y Sitio exacto
9. Envía formato a la ¿El accidente donde ocurrió el evento. Las conclusiones y
ARL es grave o recomendaciones determinando las medidas
fatal? de intervención en términos de prevención
NO en la fuente, en el medio y en el trabajador,
indicando en cada caso los responsables y
10. Envía Recomendaciones y la fecha de intervención (Genera las
comunica las acciones
Acciones preventivas o correctivas según el
caso
11. Implementa acciones Departamento
preventivas y correctivas o de 9.Envía el informe de accidentalidad a la HSEQ
mejora según investigación ARL dentro de los 15 días siguientes a la Formato ARL
ocurrencia del evento. (Aplica sólo para los
casos de accidentalidad determinados como
graves o mortales).
12. Realiza seguimiento a
las acciones preventivas y
correctivas o de mejora 10.Comunica las acciones correctivas, Departamento
propuestas preventivas establecidas y las HSEQ-
recomendaciones a seguir, al Dto. HSEQ y Trabajador
demás personas involucradas en la accidentado-
ejecución de las mismas. partes Formato
13. Cierre de la acción SI NO HSEQ-MYC-
interesadas
¿Las acciones B 11. Implementa las acciones preventivas y 04-12
fueron Pag correctivas o de mejora que se recomienden, Acciones
eficaces? 4 Correctivas y
según la investigación realizada Departamento
Preventivas
FIN HSEQ-
12. Realiza seguimiento a las Trabajador
recomendaciones o acciones preventivas y Accidentado
correctivas o de mejora propuestas,
verificando el cumplimiento y la eficacia de Departamento
las mismas. HSEQ
13. Realiza cierre de la acción

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4. REGISTRO DE MODIFICACIONES.

NOMBRE CARGO FIRMA

ELABORÒ/ Cristian Fernando Coordinador
MODIFICÒ Peñuela España HSEQ
Nicolás Ortiz
APROBÒ Gerente
Parrado

VERSIÓN FECHA CONTROL DE CAMBIOS

Emisión inicial del procedimiento
0 04-29-06
Se incluyen los conceptos de la resolución 1401 de
1 08-01-08
2007
Se cambia la codificación, se incluyen las
definiciones de actividad rutinaria y no rutinaria, se
2 10-11-08
incluye el reporte y tramite a seguir en caso de
accidente de trabajo.
Se incluye la investigación de incidentes y
3 24-05-10
accidentes ambientales
Actualización códigos formatos e información ARP.
4 02-04-12
Se incluyó en el procedimiento el seguimiento al
5 9/06/2014
cumplimiento del plan de acción
Se incluyó dentro de la etapa de determinación de
medidas y acciones, la evaluación de los efectos o
riesgos y la actualización de la matriz de Peligros.
6 28/12/2015
Se eliminó de ítem de causas de Accidentes no
laborales las actividades recreativas y culturales
establecidas en el Artículo 21 de la Ley 50.
Se cambia la codificación de formatos de
Investigación de Incidentes y Accidentes a HSEQ-
7 01/10/2016
MYC-04-238 y Asistencia a entrenamiento a HSEQ-
MY-04-202.

Se hace la actualización del procedimiento con

8 22/07/2020
flujogramas y se modificó el código quedando
HSEQ-MYC-03-03

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