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PROCEDIMIENTO PARA EXÁMENES MÉDICOS Fecha: 11 06 2014

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1 OBJETIVO

El presente procedimiento se encuentra establecido para el cumplimiento de las disposiciones legales

vigentes y como mecanismo de promoción, prevención y preservación de la salud humana, relacionado
directamente con la medicina preventiva y del trabajo.

2 ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todos los empleados y aspirantes a cargos de la Empresa.

3 DEFINICIONES

3.1 EVALUACIÓN MÉDICA POST-OCUPACIONAL O DE EGRESO: Evaluaciones que se realizan al

trabajador cuando se termina la relación laboral, su objetivo es valorar y registrar las condiciones de
salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.

3.2 EVALUACIÓN MÉDICA PRE-OCUPACIONAL Ó DE INGRESO: Evaluación que se realiza para

determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador postulado para ocupar un
cargo, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los
requerimientos de la tarea y perfil del cargo.

3.3 EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES PERIÓDICAS PROGRAMADAS: Evaluaciones

que respondiendo a lo establecido en cada Sistema de Vigilancia Epidemiológica, se realizan con el
fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles
alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas
por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo; a su vez se realizan para detectar
enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo. Su periodicidad
estará ajustada a lo dispuesto en los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica.

3.4 EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES POR REINTEGRO LABORAL: Evaluaciones que

se realizan con el fin de emitir un concepto de aptitud del trabajador para continuar desempeñando
en forma eficiente las funciones de su cargo de acuerdo a sus nuevas condiciones de salud.

3.5 EXPOSICIÓN A FACTOR DE RIESGO: se considera exposición a un factor de riesgo, la presencia

del mismo en cualquier nivel de intensidad o dosis.

3.6 PROFESIOGRAMA: Herramienta de análisis valorada por un especialista de la salud para identificar
los exámenes médicos aplicables a cada cargo, acorde con los riesgos y condiciones del entorno en
los cuales laboran los trabajadores.

3.7 REINTEGRO LABORAL: Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño

de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y
confort, después de una incapacidad temporal o ausentismo, así como también actividades de
reubicación laboral temporal o definitiva o reconversión de mano de obra.

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4 RESPONSABILIDADES

No Actividad Responsable
1 Actualizar profesiograma cuando surjan cambios en Líder de Gestión Humana y S.O. /Asesor
los cargos Médico Ocupacional
2 Autorizar la realización de exámenes médicos de Líder de Gestión Humana y S.O.
ingreso, periódicos, de retiro y de reingreso
3 Controlar la entrega de resultados de la exámenes Líder de Gestión Humana y S.O.
médicos como requisito de contratación
4 Crear, actualizar, controlar y realizar seguimiento a Líder de Gestión Humana y S.O.
programas de vigilancia epidemiológica

5 POLÍTICAS O CONDICIONES

5.1 EXÁMENES PERIÓDICOS

Al personal operativo se le realizara los exámenes según profesiograma cada año si el resultado es
apto, en caso de que exista alguna desviación se realizara según recomendaciones médicas.
Al personal administrativo se realizara los exámenes según profesiograma (examen médico y
visiometria) cada año y la audiometría cada 5 años, si el resultado es apto, en caso de que exista
alguna desviación se realizara según recomendaciones médicas.
Al personal de mantenimiento se realizara exámenes según profesiograma (examen médico,
visiometria, audiometría, espirometria) cada año.
El examen médico de retiro se realiza cuando el empleado se retire de la empresa.
5.2 CUSTODIA Y ENTREGA DE LAS HISTORIAS CLÍNICAS OCUPACIONALES
Para la custodia y entrega de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las historias clínicas
ocupacionales se aplicarán las siguientes reglas: · La custodia de las evaluaciones médicas
ocupacionales y de la historia clínica ocupacional estará a cargo del prestador de servicios de salud
ocupacional que la generó en el curso de la atención, cumpliendo con los requisitos y
procedimientos de archivo conforme a las normas legales vigentes de la historia clínica.
5.3 Transportes Centro Valle contratara la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales con
prestadores de servicios de salud ocupacional, los cuales deben contar con médicos especialistas
en medicina del trabajo o salud ocupacional con licencia vigente en salud ocupacional.
5.4 El trabajador debe comprometerse a seguir la recomendaciones indicadas por el medico laboral.

6 DESARROLLO

6.1 Realización De Exámenes Ocupacionales De Ingreso

ETAPA SUB-ETAPA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Ingreso de Identificación de la Identificar la necesidad de Gerente General
Personal vacante a otorgar en la contratar personal.

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organización
Valorar el F GH 065
profesiograma para establecer
Revisión del que exámenes médicos se le debe Líder de Gestión
profesiograma aplicar al personal preseleccionado Humana y S.O.
para el cargo en referencia.
Emitir autorización en el formato F
Emitir autorización para GH 022 Autorización Examen
realización de Médico de Ingreso, con la Líder de Gestión
exámenes médicos identificación del personal, dirigida Humana y S.O.
ocupacionales a Servicios Médicos de Salud
Ocupacional.
Controlar como Verificar que el personal
requisito de preseleccionado cumpla con este
contratación que el requisito de ingreso. Líder de Gestión
personal se realice los Humana y S.O.
exámenes
ocupacionales
Verificar recepción de certificado
de aptitud y si es apto para para el
cargo se continua con el proceso
de contratación según
Controlar entrega Procedimiento P GH 001,
Certificado de aptitud Selección y contratación, se
Líder de Gestión
de la empresa en Salud alimenta el formato F GH 064
Humana y S.O.
Ocupacional de los Recomendaciones evaluaciones
resultados Médicas de Ingreso/Periódicas y
se incluye en el programa de
vigilancia epidemiológica según
recomendaciones del médico.

Se implementan las medidas de

seguimiento y control ocupacional
Implementación de
establecidas en el Sistema de Líder de Gestión
medidas de control y
Gestión de salud y Seguridad en Humana y S.O,
seguimiento
el trabajo y se ajustan en caso de ARL
ocupacional
ser necesario.
Se da por terminado este proceso

6.2 Realización Exámenes Periódicos:

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Establecer el Establecer el periodo en el cual es
periodo de necesario que los empleados
vencimiento, bajo el realicen los exámenes
Líder de Gestión
cual se deben ocupacionales, de acuerdo a
Humana y S.O.
realizar los políticas, recomendaciones médicas
exámenes y programas de vigilancia
periódicos epidemiológica.
Expedir autorización Expedir y entregar al trabajador Líder de Gestión
autorización para que puedan Humana y S.O
realizarse los exámenes
ocupacionales con la empresa de
Servicios de Salud Ocupacional
Controlar la entrega Verificar que los exámenes Líder de Gestión
de los resultados de ocupacionales sean entregados Humana y S.O
los exámenes como máximo 5 días hábiles,
practicados. después de realizados.
Registro de Una vez realizado el examen médico Líder de Gestión
diagnóstico y y la empresa de salud ocupacional Humana y S.O
Realización emisión de concepto emite certificado se registra el
de Exámenes y recomendaciones diagnóstico y las recomendaciones
Periódicos médicas en el formato F GH 064
Realización Recomendaciones evaluaciones
de Exámenes Médicas de Ingreso/Periódicas. En
Periódicos caso de requerirlo se hace remisión a
médico especialista de la EPS
correspondiente y se hace firmar
formato F GH 047 Compromiso
Exámenes Periódicos
La empresa de servicios de salud
ocupacional entrega original y copia
de las recomendaciones médicas
ocupacionales a cada empleado
Implementación de Se implementan las medidas de Líder de Gestión
medidas de control seguimiento mediante el programa Humana y S.O
y seguimiento de vigilancia epidemiológica y control
ocupacional ocupacional establecidas en el
Sistema de Gestión y Salud en
Trabajo, en especial a casos críticos
y se ajustan, en caso de ser
necesario, con base en el diagnóstico
de salud realizado.

Se da por terminado este proceso

6.3 Realización Exámenes Retiro:

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Realización Expedir autorización Se expide la autorización para la Líder de Gestión
de Exámenes realización de examen de retiro en el Humana y S.O
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formato F GH 024 Autorización
Examen Médico de Retiro y se le
entrega al trabajador
Verificar que los resultados sean Líder de Gestión
Controlar la entrega
entregados como máximo 5 días Humana y S.O
de los resultados de
hábiles, después de realizados.
los exámenes
practicados.
Determinación de La empresa de servicios de salud Líder de Gestión
presuntas ocupacional determina si al final del Humana y S.O
alteraciones desempeño laboral, el trabajador
de retiro
en salud presenta alteraciones en la salud con
respecto a su condición de salud
Reporte a la Entidad presente al ingreso.
Promotora de Salud Si se presumen alteraciones en la
o la Administradora salud del trabajador, se reporta a la
de Riesgos EPS o a la ARL según sea el caso,
Laborales para que estas entidades realicen su
correspondiente investigación y
tratamiento.

Se da por terminado este proceso

6.4 EXAMEN DE REINTEGRO LABORAL

ETAPA SUB-ETAPA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
Inicio del proceso de realización de Líder de Gestión
exámenes médicos de reintegro a los Humana y SO
empleados que como consecuencia
de una enfermedad de origen
Común, Laboral o un Accidente de
Trabajo, retorna a su trabajo
posterior a una incapacidad mayor de
Solicitud de cita y (30) días, o según criterio médico
exámenes médicos
de reintegro El proceso de Gestión Humana
entrega orden para cita con la
Reubicación empresa de servicios de salud
laboral ocupacional , con el fin de establecer
el estado de salud del trabajador
acorde a las funciones que va a
desempeñar y/o perfil de cargo
ocupacional, según sea el caso
Una vez realizado el examen médico Líder de Gestión
Controlar la entrega
con el concepto de aptitud y las Humana y SO
de los resultados de
recomendaciones, Gestión humana
los exámenes
y SO revisa y en caso de ser
practicados y
necesario, se hace la remisión ante
recomendaciones
la correspondiente entidad (EPS –
médicas
ARL) para la realización de
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exámenes que permitan corroborar,
determinar o eliminar la posibilidad
de alguna patología.
Si trabajador es apto, se emite el se Líder de Gestión
reintegra al cargo que desempeñaba Humana y SO, ARL
previamente.
Determinación de
reubicación,
Si al trabajador tiene restricción, se
readaptación del
le determina la reubicación,
puesto de trabajo o
readaptación del puesto de trabajo o
reasignación de
reasignación de funciones para que
funciones
pueda desempeñar un cargo de la
empresa

Debe preparar a los jefes para que Líder de Gestión

reciban bien al trabajador reubicado Humana y SO,
o reincorporado, para que lo Lideres de Proceso
Inducción o
capacite y facilite el proceso,
reinducción al nuevo
entendiendo que no se trata de un
cargo.
inválido sino de alguien con
limitaciones para desempeñarse en
otro cargo.
La organización procurará la Líder de Gestión
ubicación de los trabajadores en Humana y SO
sitios acordes con su capacidad
física y mental, para lo cual contará
con distintas alternativas, tales como:
modificaciones al puesto (control del
Designación de riesgo) o a las tareas, readaptación y
puesto de trabajo reasignación de funciones protección
mediante la utilización de elementos
de protección personal y por último la
reubicación en otro puesto de trabajo
acorde con las características del
trabajador, que no agrave sus
lesiones.
Seguimiento del El seguimiento se debe hacer Líder de Gestión
trabajador. mediante el médico laboral el cual Humana y SO ,
emitió la restricción laboral, teniendo EPS, ARL
en cuenta el tiempo de su
seguimiento. Se enviará al trabajador
a su respectiva evaluación.

7 DIAGRAMA DE FLUJO

7.1 NA

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8 DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS

No Código. Documento/Registro Localización Responsable

1 F GH 022 Autorización Examen \\Hercules\compartido\ Líder de Gestión
Médico de Ingreso/Periódico CALIDAD\SGC -TCV\Gestión Humana y SO.
Humana y SO\Formatos
2 F GH 024 Autorización Examen \\Hercules\compartido\ Líder de Gestión
Médico de Retiro CALIDAD\SGC -TCV\Gestión Humana y SO.
Humana y SO\Formatos
3 F GH 047 Compromiso Exámenes Hoja de vida de cada Líder de Gestión
Periódicos Empleado. Humana y SO,
Empleados.
4 F GH 064 Recomendaciones \\Hercules\compartido\ Líder de Gestión
evaluaciones Médicas de CALIDAD\SGC -TCV\Gestión Humana y SO.
Ingreso/Periódicas Humana y SO\Registros
5 F GH 065 Profesiograma \\Hercules\compartido\ Líder de Gestión
CALIDAD\SGC -TCV\Gestión Humana y SO.
Humana y SO\Registros

9 CONTROL DE MODIFICACIONES

No Fecha Naturaleza del Cambio Versión

1 11/06/2014 Primera emisión del documento 1
2 2
3 3
4 4

10 CONTROL DE APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

Elaborado Por Revisado Por Revisado Por Aprobado Por

Líder de Gestion Líder de Gestión de Calidad Representante de la Gerente General
Humana y SO y Medio Ambiente Dirección
Fecha: 11 06 2014 Fecha: 11 06 2014 Fecha: 11 06 2014 Fecha: 11 06 2014

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