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ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 3


TALLER 2.

NOMBRE: _________________________________________________________________CARNE: ___________________


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CENTRO: ____________________________HORARIO: _________________________ FECHA: __________________

TALLER 2 PARA ELABORAR EN CLASE (SEMANA 8)

 Instrucciones Generales: Trabajar el taller en clase en equipos de un máximo de 5


integrantes de acuerdo a lo aprendido en los capítulos 4 y 8 del texto.
 Punteo: 05 puntos.
 Instrucciones del taller: Documentar por medio de un diagrama de procesos,
formato columnar la información que se detalla a continuación.

La empresa “La Juguetería”, se dedica a fabricar y


comercializar juguetes, artículos varios para el hogar, e
insumos para oficina. A medida que la empresa ha
crecido sus procesos también, es por ello que requiere de
un proceso estructurado para llevar el control de pagos
de planillas de personal.

OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL MANUAL DE PROCESOS PARA EL PAGO DE PLANILLAS


MENSUALES:

Con la observancia del contenido del Manual se pretende los siguientes objetivos:

a) Establecer el sistema de pago de sueldos y salarios del personal con la coordinación


de las personas que intervienen en el proceso.
b) Facilitar la comprensión de las actividades que se realizan.
c) Proporcionar a la Empresa una guía práctica para su personal, para la consecución de
los resultados esperados con un trabajo ordenado en forma sencilla, lógica y
secuencial.

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CAMPO DE APLICACIÓN

Se entenderá como el conjunto de Unidades Administrativas y puestos, que tienen relación


con los procedimientos, así como el área física en la que se desarrollan las actividades que se
norman en este Manual.

El campo de aplicación de los procedimientos normalizados para “La Juguetería”, se


circunscribe a las unidades siguientes.

 Asistente Administrativo
 Jefe del Depto. de recursos humanos.
 Dirección financiera.

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y PAGO DE PLANILLAS

El Jefe del Depto. De Recursos humanos procede a recoger las tarjetas de entrada y salida del
personal para determinar las horas trabajadas con ello la Asistente administrativa procede a
hacer los cálculos para elaborar la planilla, terminada la planilla el Jefe de Recursos humanos
procede a verificar cálculos, si están correctos firma y los traslada a Dirección financiera, caso
contrario lo regresa a asistente administrativa para que sea corregido. Ya revisada la planilla
se le entrega al Jefe del Depto. de Recursos humanos para que se proceda a pagar en efectivo,
la asistente administrativa imprime reportes de planillas y llama al personal para hacerle
efectivo el pago firmando el libro de planilla para su entera satisfacción, el proceso concluye
cuando la Asistente administrativa entrega copia de reportes de planillas pagadas a Jefe del
Depto. De Recursos humanos y Dirección financiera.

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Derivado de lo expuesto en el párrafo anterior, se deja constancia en la siguiente tabla la
normativa para el proceso de pago de planillas mensuales.

No. Responsable Descripción Tiempo.


Actividad
1 Jefe del Depto. De Recursos Procede a recoger las tarjetas de 1 hora.
humanos. entrada y salida del personal para
determinar horas trabajadas.
2 Asistente Administrativa Procede a hacer los cálculos para 2 horas.
elaborar la planilla.

3 Jefe del Depto. De Recursos Procede a verificar cálculos, si están 1 hora.


humanos. correctos firma y los traslada a
Dirección financiera, caso contrario lo
regresa a asistente administrativa para
que sea corregido.

4 Director Financiero. Director financiero revisa y aprueba la 1 hora.


planilla y se le entrega al Jefe del Depto.
de Recursos humanos para que se
proceda a pagar en efectivo.

5 Asistente administrativa Asistente administrativa imprime 20 minutos


reportes de planillas.

6 Asistente administrativa Asistente administrativa llama al 30 minutos


personal para hacerle efectivo el pago
firmando el libro de planilla para su
entera satisfacción.
7 Asistente administrativa Asistente administrativa entrega copia 1 hora.
de reportes de planillas pagadas a Jefe
del depto. De Recursos humanos y
Director Financiero.

De acuerdo a lo anterior, realice lo siguiente:


1. Dar lectura a los pasos descritos en la tabla anterior y ordene los puestos de las personas
de las personas involucradas en la secuencia de pasos y colóquelos en el formato en
blanco asignado en la página No. 4 (ordenarlos en forma cronológica, conforme figuran
en la secuencia de pasos)
2. Analice e investigue de acuerdo a las simbologías requeridas, los símbolos que sean
necesarios para elaborar el diagrama de procesos conforme a los pasos descritos en la
tabla anterior. (págs. 97- 99 del libro de Automatización de procesos Administrativos 3)
3. Elabore el Diagrama de procesos, formato columnar y nivel de detalle de bloque (Revisar
página 106 del libro de Automatización de procesos Administrativos 3) Valor 05 puntos.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Nombre del Proceso:


NUMERO:

ELABORADO POR: APROBADO POR: Autorizado:

No DESCRIPCIÓN PUESTO: PUESTO: PUESTO: Tiempo.

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