UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABÍ

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

UNIDAD

DE ADMISIÓN Y NIVELACIÓN

ASIGNATURA:

CONTABILIDAD

TEMA:

INICIO DE EJERCICIO CONTABLE CON LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA

DOCENTE:

CESAR ANTONIO AGUILAR VILLACRESES

ESTUDIANTE:

EDINSON FABIAN TANDAZO ACARO

JIPIJAPA – ECUADOR

28 DE ENERO DE 2022
 INICIO DE EJERCICIO CONTABLE CON LA CREACIÓN DE UNA

EMPRESA

¿Qué es el asiento de apertura?

El asiento de apertura es el primer registro u operación que tendremos en cada uno de

los ejercicios contables de nuestra contabilidad. Por lo general, los ejercicios o años contables

suelen coincidir con el año natural, lo que quiere decir que, normalmente, nuestro asiento de

apertura se registrará con fecha 1 de enero.

Si el ejercicio contable no coincide con el año natural, los asientos de apertura se

registrarán el primer día de cada ejercicio contable.

El primer asiento de apertura de cualquier empresa se realizará en la fecha en la que la

empresa es creada. En este caso, es muy probable que la fecha del primer asiento de apertura

no coincida con el 1 de enero, pero, para los ejercicios siguientes, sí será registrado el primer

día del año o el primer día del ejercicio contable, según el caso.

El asiento de apertura se encargará de mostrar la situación contable de la empresa al

iniciar su actividad por primera vez y, de nuevo, al inicio de cada año contable siguiente.

Está compuesto por todas las cuentas de balance que tienen un saldo abierto,

registrándose las cuentas de Activo en el Debe del asiento y las cuentas de Pasivo y

Patrimonio Neto en el Haber.

 Las cuentas de gastos e ingresos no deben aparecer en el asiento de apertura, ya que

los saldos de estas cuentas no se arrastran de ejercicio en ejercicio sino que se liquidan o

saldan al finalizar cada ejercicio contable.

Al finalizar cada ejercicio contable se realiza el cierre del ejercicio. Esto sería como

una pausa momentánea en nuestra contabilidad en la que mostramos el estado de la

contabilidad y el patrimonio de la empresa. Al reiniciar de nuevo la contabilidad en el

siguiente año contable, éste comienza siempre con el registro del Asiento de apertura.

Como vemos, a través de los asientos de cierre y de apertura se realiza una separación

entre nuestros ejercicios contables.

Dependiendo de si la contabilidad comienza por primera vez o si ya comenzó en otro

ejercicio y se cerró, los conceptos a incluir serán diferentes.

 Si la contabilidad comienza desde 0: En este caso tendremos que incluir las

aportaciones de los socios y los gastos del comienzo de la actividad.

 Si la contabilidad se está reiniciando: Tendríamos que tomar como punto de

referencia el asiento de cierre de contabilidad, pues técnicamente será el mismo

solo que a la inversa.

 En SeniorConta la contabilidad se genera de forma automática a partir del cierre

de ejercicio y es reversible, al igual que el asiento de cierre.

Asiento inicial de constitución de una nueva empresa

En este asiento inicial se realiza al inicio de la actividad, se corresponde con el asiento

de apertura para empresas de nueva creación.

En este asiento inicial o de apertura se deben reflejar las aportaciones realizadas por

los socios, tanto dinerarias como en especie (locales, terrenos, vehiculos, maquinaria,
oredenadores, existencias, ect) conforme a los importes registrados en la escritura de

constitución de la sociedad.

Para realizar el asiento de apertura contable en el debe se anotarán los activos

aportados por los socios, tales como dinero en efectivo, locales, vehiculos, maquinaria o

incluso terrenos, y en el haber el capital social.

Los gastos de constitución-incluidos los impuestos deberan contabilizarse despues del

asiento de apertura y se registrarán en el patrimonio neto de la empresa, en la cuenta (113)

Reservas voluntarias, con aplicación del efecto, que pordra realizarse de forma simultanea o

al cierre del ejercicio.

¿Cómo se realiza el asiento de apertura?

Aquí, vamos a ver dos casos según si hablando de:

 Registro del primer asiento de apertura en una empresa de nueva creación.

 Registro del asiento de apertura al inicio de cada ejercicio cuando la empresa ya

está en funcionamiento.

Asiento de apertura si la empresa es de nueva creación

Cuando la empresa comienza su actividad el asiento de apertura es relativamente

sencillo. Generalmente, será un asiento que registrará las aportaciones de los socios contra la

cuenta de banco (en las sociedades limitadas el capital mínimo es de 3000€), quedando de

este modo:
 Existe la posibilidad de que al comenzar nuestra empresa ya dispongamos de otros

bienes o capitales que debamos incluir en el asiento de apertura como, por ejemplo,

inmovilizado que hayamos incorporado al comienzo de la actividad o incluso existencias

como aportación de capital social.

Luego de haber hecho este primer asiento, normalmente se introducirán otros

imputando los gastos que pudiéramos haber tenido a la hora de constituir la empresa (registro

mercantil, notaría, gastos bancarios, impuestos, etc.) ya que, como ya hemos mencionado, las

cuentas de ingresos y gastos, por su naturaleza, no deben aparecer en el asiento de apertura.

Asiento de apertura en nuevo ejercicio contable

Para crear el asiento de apertura en el nuevo ejercicio contable tendremos que fijarnos

en el asiento de cierre de nuestra contabilidad del ejercicio inmediatamente anterior. Ese

asiento de cierre es exactamente igual que el asiento de apertura que crearemos en el

siguiente ejercicio contable, salvo por el signo de los saldos que será justamente el contrario.

En el asiento de cierre encontraremos todos los saldos abiertos que tengamos en

nuestra contabilidad en las cuentas de balance. Veamos a continuación algunos ejemplos:

 Por lo general, la mayoría de los programas de contabilidad generan el Asiento de

apertura automáticamente. Al tener la información de los saldos que se han ido generando en

cada una de las cuentas, el sistema, de manera automática, hará un asiento de cierre al final

del ejercicio y otro de apertura en el nuevo, regularizando previamente las cuentas de gastos e

ingresos para que en el comienzo del ejercicio siguiente se refleje el resultado de manera

correcta.

La importancia del ejercicio contable

El año contable es importante porque permite establecer un análisis comparativo de

los datos económicos de la empresa, ayudando a determinar tanto la tendencia de la empresa

como el cumplimiento de objetivos. Además, facilita la presentación de resultados a

inversores y otros agentes de interés, sean estos público o privados. En el caso de empresas
multinacionales, que pueden tener etapas que no coincidan en sus períodos, el ejercicio

contable permite consolidar las cuentas anuales.

El periodo contable o fiscal suele dividirse en meses, trimestres y semestres. Esto

ayuda a realizar un mejor seguimiento de la tendencia de la empresa, para introducir

correcciones a tiempo si es que fueran necesarias.

Toda actividad realizada dentro del año contable es registrada en los libros de

contabilidad de la empresa (Mayor Contable, Libro Diario), que permiten hacer los balances

al final de éste. Con los balances acabados se cierran las cuentas del ejercicio pasado para

abrir uno nuevo.

Fases del ejercicio contable

En los ejercicios se realizan siempre una serie de operaciones similares, agrupadas en

distintas fases o etapas. Generalmente, dentro de un ciclo contable, establecemos tres etapas:

 Apertura. Es cuando comienza la actividad de la empresa es el inicio del año

contable y empieza a realizar operaciones económicas que se recogen en los

libros contables. Todo empieza con el balance o asiento de apertura, que incluye

el resultado del balance con el que se cerró el año anterior. Se presenta, por tanto,

la situación financiera desde la que se parte y sobre ella se asientan el resto de los

movimientos.

 Movimiento. Esta es la parte más amplia. Es el registro de todos los movimientos

económicos que se realizan a lo largo del período. Se hace de manera continua e

incluye ingresos, gastos, pagos y cobros.

  Cierre. Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para

determinar el resultado económico del ejercicio. Es el denominado asiento de

cierre en contabilidad, que, una vez hecho, permitirá abrir un nuevo ciclo.

Ejemplo

A 31 de diciembre mi empresa tiene 10.000 euros en el banco.

La primera operación del nuevo ejercicio tiene lugar el día 2 de enero y consiste en

ingresar en el banco 5.000 euros.

Tras esto, mi saldo en la cuenta corriente es de 15.000 euros y es este importe el que

debe reflejar la contabilidad para estar correcta.

Y será así siempre que en la cuenta contable del banco (572) aparezcan dos apuntes:

 10.000 euros de asiento de apertura, porque era el dinero que había en el banco

antes de iniciar la contabilidad.

 5.000 euros ingresados el día 2 de enero.

Si no se contabilizara el saldo inicial del banco como asiento de apertura sólo

aparecería el ingreso de los 5.000 euros cobrados, lo cual no refleja la situación real de la

empresa.
Bibliografía

dsgsoftware. (12 de Junio de 2019). Asiento de Apertura Contable. Recuperado el 28 de

Enero de 2022, de https://www.dsgsoftware.com/contabilidad-asiento-de-

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%20de%20nuestra%20contabilidad.&text=El%20asiento%20de%20apertura

%20se,de%20cada%20a%C3%B1o%20contable%20siguiente

plangeneralcontable. (8 de Enero de 2020). Asiento de aapertura contable del ejercicio.

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tit=asiento-de-apertura-contable-del-

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reviso. (14 de Noviembre de 2019). Contabilidad ABC – Asiento de apertura. Recuperado el

28 de Enero de 2022, de https://www.reviso.com/es/blog/contabilidad-abc-asiento-de-

apertura/

sage. (15 de Abril de 2020). Ejercicio contable. Recuperado el 28 de Enero de 2022, de

https://www.sage.com/es-es/blog/diccionario-empresarial/ejercicio-contable/