P11- EV03- PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO

DE LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN.

APRENDIZ
JENNIFER BLANCO MIRANDA
DANIELA GUTIERREZ TORRES

INSTRUCTORA
MONICA VILLEGAS LONDOÑO

SERVICIO NACIONAL DE APREDISAJE

SENA CENTRO TECNOLÓGICO
DEL MOBILIARIO
DE ANTIOQUIA.
 CONTENIDO

Determinar el tipo de evento a realizar.

Establecer los requisitos del evento.

Construir el presupuesto y financion del evento.

Contratar los insumos, y materiales y equipos que necesitaría.

Elaborar del protocolo del evento.

Formular el plan de relaciones públicas del evento.

Diseñar la campaña de la difusión.

Evaluación.
 INTRODUCCIÓN

Para nuestra empresa DJ. S.A.S dedica a la elaboración de perfumes 100%

naturales, ha decidido hacer participe de la feria empresarial dónde va hacer el
lanzamiento oficial de nuevo producto, lugar donde podrá disfrutar de las
actividades comerciales y artísticas.
Nuestra empresa está recién introduciendo en el mercado actual y que cuenta con
poco presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros productos, es por
eso que hemos decidido participar de esta feria y evento, que es una especie de
flea-market, con muchas satisfacciones a nivel comercial, es una feria que tiene
gran acogida en el público, al cual asiste un gran número de personas de diferentes
perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de opinión de nuestro producto,
intercambiar opiniones y darnos a conocer en el mundo empresarial, Para que sea
una actividad donde podamos cumplir con los objetivos propuestos hemos
dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar a cabo dicho evento.
NOMBRE DEL EVENTO.
Belleza y salud corferia empresarial colombiano en la ciudad de Barranquilla,
en puerta dorada.

ESTABLECER LOS REQUISITOS DEL EVENTO.

Pre-evento
Estudio de entorno.
Seleccionar fecha de evento.
Seleccionar el personal que se va a encargar de cada actividad.
Hacer diseño y adecuación del local.
Contratar empresa de animación y publicidad.
Comprar bebidas.
Hacer la promoción del evento
Radio Redes sociales.
Enviar Invitaciones a clientes actuales y potenciales.
Evento
Evento Apertura del evento.
Adecuada presentación personal y del local.
Recibir a los invitados.
Brindar información necesaria a los clientes e invitados.
Recolectar la información de contactos.
Realizar negociaciones y concretar ventas.
Coordinar lo referente a los refrigerios.
Entregar recordatorios.
Hacer los ajustes pertinentes durante el evento.
Recolectar información pertinente para nuevos productos y mejoras.
Dar por terminado el evento.
Post Evento
Compilar la información recolectada.
Hacer un balance del evento.
Retroalimentación al personal del evento.
Chequeo de ventas concreta
Nuevos clientes potencial
 CONSTRUIR EL PRESUPUESTO Y FINANCION DEL EVENTO

RUBROS ESTIMADO PROYECCION

Alquiler 350.000 700.000
establecimiento
stand $180.000 $360.000
obsequio $1.000.000 $1.000.000
Publicidad $1.200.000 $1.200.000
logística $600.000 $1.200.000
Cuñas $1.300.000 $1.300.000
Servicio y trasporte $500.000 $500.000
Seguro $150.000 $150.000
decoración $450.000 $450.000
Bebidas y $800.000 $800.000
pasabocas
otros $1.000.000 $1.000.000

TOTAL $ 8.660.000
CONTRATAR LOS INSUMOS, MATERIALES Y EQUIPO QUE
NECESITARÍA.

PRODUCTO CANTIDAD
Volante 2.000
Pendón 5
Pautas radiales 3 cuñas diaria durante 2 semana
prensa 1 avisos
Poster en redes sociales 3 poster diaria
Pautas digitales 3
stand 1
 ELABORAR DEL PROTOLOGO DEL EVENTO

Protocolos antes del evento

Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento

Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su invitación o

notificación con un mes de antelación.

Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un orden.

Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que servicios hay,

el personal de seguridad que hay, sitios de información general.

protocolos durante el evento

Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento.

Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.

Tener una adecuada presentación personal.

Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.

Expresarse de manera clara y concreta.

Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas

invitadas.

Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones

protocolo al finalizar el evento.

Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos se van
hacer llegar a todos participantes.
 Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.
Tabular la información recolectada en las encuestas y realizar el informe
final del evento
FORMULAR EL PLAN DE LA RELACIÓN PUBLICA DEL
EVENTO.

En nuestra empresa DJ. S.A.S tiene 1año de posicionamiento en el mercado de la

perfumería, tiene pensado en participar en la feria para el lanzamiento de nuestro
producto estrella Fragance Eternity
Este evento va encaminado de dar a conocer los beneficios de nuestro producto. A
su vez, se busca conseguir un mayor impacto en los medios de comunicación de la
ciudad de Barranquilla, y que nos permita obtener free press y llegar así a más
personas

Objetivo general
Promover la participación estable y activa en el mercado actual del trading.

Objetivos específicos
Lograr un crecimiento empresarial en la adquisición de nuestros servicios.
Darse a conocer en el mercado actual con una imagen respetuosa y de
prestigio.

Adquirir nuevos clientes y consumidores

Establecer un mercado de trading estable y confiable.
Realizar un análisis para lograr idear nuevas estrategias que permitan tener
nuevas alianzas con los clientes

Misión
Ofrecer a los clientes productos de alta calidad al precio competitivo
realizando las mejoras esencia de la misma o muy parecida a las fragancias
que los perfumes originales de marca internacional buscando así exceder la
satisfacción de nuestro cliente tratando de cumplir al 100% las expectativas
del mismo.
Visión
Buscar mayor posicionamiento a nivel nacional en el segmento de mercado
objetivo con el fin de consolidar no como una empresa orientada hacia la
Excelencia mediante herramienta de publicidad y mercadeo de tal manera
de apoyar la imagen de nuestro producto en los diferentes puntos de venta.

DISEÑAR LA CAMPAÑA DE LA DIFUSIÓN

Se realizará la promoción del evento a través de las redes sociales y

plataformas digitales.

Envió de invitaciones con los links de accesos para la asistencia del evento.
Voz populis (voz a voz)
Cuñas radiales.
 EVALUACIÓN.

CRITERIO ESPERADA REAL

Participante en el evento 83% 87.5%
Se inicio el evento en la 7:30 pm 7:30 pm
hora programada
Los gastos presupuestados $8.500.000 8.500.100
no fueron esperados.
Las ventas alcanzaron el 15.000.000 15.404.00
presupuesto asignado
El evento se desarrolló Si Si
según el orden establecido
El personal cumplió con si Si
las funciones asignada
El montaje estuvo listo a la 4:00 pm 5:45 pm
hora programada

Pudimos determinar que nuestro evento supero las expectativas propuestas

y si bien es cierto que hay detalles por mejorar, fueron más las cosas
positivas que podemos resaltar. Este resultado se debe a la buena
organización desde que se planteó y aprobó dicha feria.
PLAN DE PRESENTACION DE PRODUCTO Y SERVICIO

Elabore un plan de presentación de los productos o servicio de su

proyecto formativo

Para la presentación de nuestro perfume tomamos como primera medida ir más

allá de hacer solo una presentación de la marca, queremos dar a conocer los
detalles de lo que somos como empresa, principalmente se partirá de dar a
conocer la perfume y las partes referentes a la misma sobre la parte estética,
también conocerán de primera mano nuestros vendedores aquellos que aportan y
son parte fundamental de nuestra empresa. Incluiremos en nuestra presentación
las instalaciones en las cuales se realizará el despacho y distribución de los
pedidos. Para que nuestros clientes potenciales tengan una referencia más exacta
del perfume y sus cualidades se ha decidido entregarles folletos los cuales
contienen información relevante del perfume, con el fin de que conozcan a más
detalle el producto. Queremos mostrar en nuestra presentación lo que es nuestro
producto y lo que nos caracteriza de será diferente a la competencia la calidad que
le ponemos a cada uno de nuestros productos y poder entregarles confianza a
nuestros clientes potenciales.

Elabore un documento con imágenes sobre las piezas

publicitarias necesarias para difundir el evento.

Código de Ética Empresarial

Introducción
Este código de ética está enfocado a la consecución del bien común en la sociedad
para permitir una relación armoniosa entre la empresa y la comunidad global y
local. El objetivo central es orientar la conducta de nuestros colaboradores y
profesionales independiente del cargo o función que desempeñen. En nuestro
código de conducta se contempla la sociedad, los empleados, los clientes, los
proveedores, la competencia, la publicidad, el medio ambiente.
Ética ante la sociedad: Es importante el fomento y apropiación de los valores
estando al día con los impuestos que demanda el estado para contribuir en el
desarrollo de social del país y sus regiones, también es importante que esta cultura
se refleje en nuestros trabajadores y asociados para que ellos entiendan la
importancia del cumplimiento de sus obligaciones no solo personales sino las
sociales, con lo que se contribuye al apoyo de sectores vulnerables que requieren
de la atención del estado y pueden hacerlo a través del apoyo de las empresas.
Ética ante los empleados: Consideramos a nuestros empleados uno de los
recursos de nuestra empresa por ende confiamos en sus cualidades y les damos el
lugar que se merecen respeto oportunidades de crecimiento, confianza y
valoramos su crecimiento personal y profesional en nuestra compañía
Nuestra ética ante los clientes: Nuestra cultura de servicio al cliente no se enfoca
solo en la venta o servicio preventa, también consideramos el servicio pos-venta
como uno de nuestros más grandes valores, por tanto, desde principio a fin damos
lo mejor de nosotros respetando las normas diciendo la verdad y siendo leales con
nuestros clientes
Nuestra ética ante los proveedores: Para nosotros es importante que nuestros
proveedores estén dentro del marco de la ley y tenga un marco de ética
corporativa que también nos represente a nosotros en todos sus actos,
mantenemos controles para evitar actos anti-éticos.
Nuestra ética ante la competencia: Cumplimos con las leyes nacionales y
hacemos seguimiento a todas nuestras acciones administrativas para no incurrir
en actos de deshonestidad en contra de nuestra competencia estamos en pro de
libre comercio y respetamos la propiedad intelectual
Nuestra ética ante la publicidad: Nuestra publicidad siempre es coherente con
nuestros productos, no permitimos información que se preste a malos entendidos
para que nuestros clientes obtengan lo que se les ofrece indicando los verdaderos
beneficios en las etiquetas de los envases y de igual forma obtengan lo que se
ofrece a través de las promociones y publicidad que realizamos en todos los
medios.
Nuestra ética ante el medio ambiente: Hace que nuestros esfuerzos se enfoquen
en hacer uso apropiado de los recursos naturales pensamos en la economía
circular que permite hacer reciclaje de los productos utilizados aumentando la vida
útil de nuestros productos y servicio.
 CELEBRACION DE UN CONTRATO
Formalizar el proceso de negociación a través de la elaboración de un
contrato de compra-venta de productos o servicios.

En la ciudad de Barranquilla a los días 21 del mes de junio de 2022, los suscritos
JENNIFER BLANCO MIRANDA mayor de edad, identificado (a) con la cédula de
ciudadanía No 1152939037., expedida en SEVILLA ZONA BANANERA y quien para
los efectos del presente contrato se denomina el VENDEDOR, y DANIELA
GUTIERREZ TORRES, mayor edad, identificado (a) con la cédula de ciudadanía Nº.
1081212951 expedida en SAN ESTAINSLAO, quién para los efectos del presente
contrato se denomina el COMPRADOR, hemos convenido en celebrar un
CONTRATO DE COMPRAVENTA de un establecimiento de comercio, el cual se
regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. - El vendedor transfiere al comprador, a título de compraventa, el
establecimiento de comercio denominado: DJ. S.A.S, con matrícula mercantil Nº.
10472526120 – 1 ubicado en la ciudad de Barranquilla dirección calle 116# 42C-
80
SEGUNDA. - El precio de venta que se transfiere a título de venta es la suma de $,
5.000.000 que el vendedor declara haber recibido de manos del comprador a
entera satisfacción.
TERCERA. - Declara el vendedor que a la firma de este documento le hace entrega
material al COMPRADOR de la unidad comercial objeto de este contrato, por lo que
éste declara que la ha recibido a satisfacción.
CUARTA. - El vendedor declara que la venta del establecimiento de comercio se
hace como unidad económica y que se encuentra libre de embargos,
arrendamientos, prendas sin tenencia y cualquier otra limitación al derecho de
dominio por parte del vendedor
QUINTA. - Las obligaciones que se deriven del presente contrato se harán
exigibles, en caso de incumplimiento por alguna de las partes contratantes, en la
ciudad de Barranquilla, y cualquier controversia o diferencia que llegare a surgir
entre los contratantes con ocasión del presente contrato.
SEXTA. - El vendedor hace entrega y el comprador declara haber recibido a
satisfacción el establecimiento de comercio que se vende por este documento, el
día 21 del mes junio del año 2022.
SÉPTIMA. - Declaran las partes que en esta venta se encuentran incluidos los
bienes intangibles, avisos, vinculados con el establecimiento de comercio dado en
venta.
OCTAVA. - CLÁUSULA ADICIONAL: Si cualquiera de las partes incumpliera una
cualquiera de las obligaciones a su cargo deberá pagar a la otra la suma de Tres
millones de pesos ($3.00.000) a título de pena derivada de dicho incumplimiento
Para constancia, las partes intervinientes firman el presente documento, en la
ciudad de Barranquilla a los 21 días del mes de junio de 2022

DANIELA GUTIERREZ T JENNIFER BLANCO M

CC: 1081212951 CC 1152939037
COMPRADOR VENDEDOR
 BIBLIOGRAFIA
https://www.studocu.com/co/document/escuela-colombiana-de-ingenieria-julio-
garavito/fundamentos-economicos/ap11-ev03-programacion-evento-comercial-y-
diseo-de-la-campaa-de-difusiondocx/25504316
pdfcoffee.com_ap11-ev03-administrar-acuerdos-comerciales-segun-condiciones-
del-contrato-pdf-free.pdf