SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Tecnólogo Gestión de Mercados

Integrantes

Juan David Herrera Amaya

Cristian Cifuentes Aldana

Bogotá

Julio de 2019
Nuestra compañía, ha decidido hacerse participe de una feria empresarial en donde
va hacer el lanzamiento oficial de la nueva línea de productos; lugar en donde se
podrá disfrutar de actividades comerciales, y artísticas.

Yogurt Gloria es una empresa que recién se está introduciendo en el mercado y que
cuenta con poco presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros productos,
es por eso que hemos decidido participar de esta feria y evento, que es una especie
de flea-market, con muchas satisfacciones a nivel comercial, es una feria que tiene
gran acogida en el público, al cual asiste un gran número de personas de diferentes
perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de opinión de nuestro producto,
intercambiar opiniones y darnos a conocer en el mundo empresarial; Para que sea
una actividad donde podamos cumplir con los objetivos propuestos hemos
dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar a cabo dicho evento.
 OBJETIVO GENERAL

Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sector empresarial.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Reforzar la imagen y marca de nuestro producto.

 Lograr la compra y venta de los productos y servicios.
 Lograr un gran número de contactos.
 Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores
 Captar nuevos clientes y consumidores.
 Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del producto.
 NOMBRE DEL EVENTO

Convencion Lacteo y empresarial 2019

IMAGEN
LUGAR DONDE SEREALIZARA EL EVENTO

Carrera 37 # 24 - 67

Corporación de ferias y exposiciones Corferias Bogotá Colombia.

 PLANEACION:

Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía, formaremos
un equipo de trabajo de 3 miembros, a los cuales le serán asignadas tareas
específicas:

Tipo de evento que vamos a realizar

Comercial y promocional.

CRONOGRAMA DEL EVENTO

Tiempo
MES DE JULIO
Actividades OBSERVACIONES
SEM SEM SEM SEM
1 2 3 4
Elaboración de un plan de actuación, tiempos de
ejecución, designación de responsables y 8 HORAS
montaje.
Elaboración de campañas de promoción y 8HORAS
comunicación.
Selección de productos a comercializar en la 8 HORAS
feria.
Definir el número de invitados, delegados, 8 HORAS
ponentes y acompañantes.
Selección de tipos de montajes y tamaños 4 HORAS
Impresión de papelería, invitaciones, folletos, 3 HORAS
pendones

Diseño gráfico de publicidad y difusión 10 HORAS

presupuesto 6 HORAS
 REQUERIMIENTOS

 Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del stand, la

ubicación que necesitamos, en medidas y capacidades.
 Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos, banners, tema
u objetivos)
 Los productos a exhibir
 elementos decorativos y mobiliarios.
 hacer promociones preventa tales como. (invitaciones personales, correo
directo, anuncios en revistas, periódicos y radios.
 promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios, muestras
gratis, etc.
 venta directa con ofertas
 música y/o videos
IMAGEN DE EL STAN
 PRESUPUSTO

RUBROS ESTIMADOS TOTAL

Alquiler de stand $250.000 $750.000
Equipos $300.000 $300.000
Adecuaciones $200.000 $200.000
Publicidad
Impresiones $200.00 $200.000
Fotocopiado $ 50.000 $ 50.000
Piezas publicitarias, revistas y periódicos $300.000 $300.000
Cuñas radiales $500.000 $500.000
Otros $100.000 $100.000
Servicios de transporte $200.000 $200.000
Muestras $500.000 $500.000
Decoraciones $100.000 $100.000
Iluminación $ 40.000 $ 40.000
TOTAL $3.240.000

INSUMOS MATERIALES Y EQUIPOS

CANTIDAD PRODUCTO NUMERO DE

UNIDADES
100 Vasos de 50gr 300
100 Vasos de 150gr 500
2 PENDONES 2
100 VOLANTES 1000
1000 MUGS 500
 PROTOCOLO DEL EVENTO

Protocolos antes del evento

- Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento
- Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su invitación
o notificación con un mes de antelación.
- Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un orden.
- Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que servicios
hay, el personal de seguridad que hay, sitios de información general etc.

PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO

 Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento.

 Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
 Tener una adecuada presentación personal.
 Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.
 Expresarse de manera clara y concreta.
 Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas
invitadas.
 Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.

PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO.

 Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos se
van hacer llegar a todos participantes.
 Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
 Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.
 DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN:

 Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook, Twitter,

whatsapp, Google+, instagram y Youtube
 Invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
 Voz a voz.
 MUSG
 Plegables
PENDON
 CUÑA RADIAL Y PERIFONEO

Porque pensamos en lo mejor para usted, Yogurt Dulce tiene el gran gusto de
invitarlos a la Convencion AsoLactea 2019 donde podrás encontrar sus mejores
sus productos y muestras. Dándose a conocer en el mundo empresarial.

¡Visítanos!

Estamos ubicados en el stand # corporación de ferias y exposiciones

(CORFERIAS)

Fecha: 3 – 7 de Octubre

Dirección: carrera 37 # 24 -67

Teléfonos: 305 3477704 310 4761337