PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA

CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

ROSA ELVIRA ESCORCIA HERNANDEZ

APRENDIZ

TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADO

SENA
AÑOS 2022
El negocio PAGSBAKERY ha decidido hacerse participe de una feria empresarial en
donde va hacer el lanzamiento oficial de los productos; lugar en donde se podrá disfrutar de
actividades comerciales, obtener degustación y demás.

PAGSBAKERY es un negocio que lleva en el mercado muy poco tiempo y está

realizando el lanzamiento de sus producto de repostería que son exquisitos, por lo cual
desea participar en la feria ya que es una feria que tiene gran acogida en el público, al cual
asiste un gran número de personas de diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar
sondeos de opinión de nuestro producto, intercambiar opiniones; para que sea una actividad
donde podamos cumplir con los objetivos propuestos hemos dispuesto la siguiente
planeación y programación para llevar a cabo dicho evento.
 OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL

Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sector

empresarial.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Reforzar la imagen y marca de nuestro producto.
 Lograr la compra y venta de los productos y servicios.
 Lograr un gran número de contactos.
 Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores
 Captar nuevos clientes y consumidores.
 Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del producto.
 NOMBRE DEL EVENTO

SABOR BARRANQUILLA
IMAGEN

SLOGAN

SABOR BARRRANQUILLA

PAGSBAKERY te invita a participar en la

feria gastronómica
donde realizaremos el lanzamiento de
nuestra línea de producto

Agosto 25 al 28 2022 en el centro de convenciones

puerta de oro
Lugar donde se realizar el evento: centro de eventos puerta de oro barranquilla
Dirección: Vía 40 # 76b -06 barranquilla, atlántico

PLANEACIÓN
Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía, formaremos un
equipo de trabajo de 4 miembros, a los cuales le serán asignadas tareas específicas:
TIPO DE EVENTO QUE VAMOS A REALIZAR
Comercial y promocional.
 CRONOGRAMA DEL EVENTO
Tiempo
Mes Julio Observaciones
Actividades Sem Sem Sem Sem
1 2 3 4
Elaboración de un plan de 8 horas
actuación, tiempos de
ejecución, designación de
responsables y montaje.

Elaboración de 8 horas
campañas de
promoción y
comunicación.

Selección de 8 horas
productos a
comercializar en la
feria.

Definir el número
de invitados, 8 horas
delegados,
ponentes y
acompañante
Selección de tipos de 4 horas
montajes y tamaños
Impresión de papelería, 3horas
invitaciones, folletos,
pendones
Diseño gráfico de 10 horas
publicidad y difusión
presupuesto 6 horas

REQUERIMIENTOS
Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del stand, la ubicación
que necesitamos, en medidas y capacidades.
 Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos, banners, tema u
objetivos)

Los productos a exhibir

elementos decorativos y mobiliarios.

hacer promociones preventa tales como. (invitaciones personales, correo directo,

anuncios en revistas, periódicos y radios.

promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios, muestras gratis, etc.

venta directa con ofertas

música y/o video

STAND

PRESUPUESTO

CONCEPT0 ESTIMADO TOTAL

 Alquiler de stand $250.000 $450.000
equipos $300.000 $300.000
adecuaciones $200.000 $200.000

impresiones $200.000 $200.000

fotocopiado $50.000 $50.000
Pieza publicitaria revista $300.000 $300.000
periódicas
Cuñas radiales $500.000 $500.000
Servicio de transporte $100.000 $100.000
degustación $200.000 $200.000
Decoraciones $500.000 $500.000
iluminación $100.000 $100.000
Otros $40.000 $40.000

TOTAL $3.240.000

INSUMO MATERIALES Y EQUIPO

PRODUCTO CANTIDAD

Televisores LED 1
Sillas 3
Pendones 2

PROTOCOLO DEL EVENTO

PROTOCOLOS ANTES DEL EVENTO

- Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento
 - Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su invitación o notificación
con un mes de antelación.
- Diseñar un programa de presentación del evento para así llevar un orden.
- Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que servicios hay, el personal de
seguridad que hay, sitios de información general etc.

PROTOCOLO DURANTE EL EVENTO

 Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento.
 Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
 Tener una adecuada presentación personal.
 Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.
 Expresarse de manera clara y concreta.
 Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas invitadas.
 Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.

PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO

 Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos se van hacer llegar
a todos participantes.
 Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
 Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.

DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

 Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram.
 Invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
 Voz a voz.

DIFUNSION DE EVENTO COMERCIAL

Degustación y repetición de volantes en centro comerciales

CUÑA RADIAL Y PERIFONEO

Porque pensamos en lo mejor para ti, PAGS BAKARRY tiene el gran gusto de invitarlos a
la FERIA GASTRONOMICA ¨SABOR BARRANQUILLA¨ donde podrás encontrar sus
mejores productos y demostraciones.
VISITANOS
Estamos ubicados en l stand # 10 centro de eventos puerta de oro barranquilla
Dirección: Vía 40 # 76b -06 barranquilla, atlántico
Fecha 25 al 28 de agosto 2022
Celular: 3024368147

RECOMENDACIONES

Impulsar a mediano plazo la variedad de los nuevos productos con el fin de analizar la
posibilidad de crear una ventaja competitiva, teniendo en cuenta las variables socio-
económicas como también los factores tanto externos como internos para tomar
decisiones provechosas para el negocio y que se enfoquen al mejoramiento de la calidad
de vida de sus propietarios y trabajadores.
Con base a la proyección de los ingresos a obtener de acuerdo a las ventas futuras y
siguiendo este diseño de plan estratégico, se debe tomar la decisión de ampliar aún más
la línea de productos para una mejor atención a sus clientes actuales