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Estados Financieros
• Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los
informes que muestran de forma sintetizada, los datos fundamentales
del proceso contable de un ejercicio, su formulación se realiza una vez
al año, después de la terminación del ejercicio económico.
• Los documentos que los componen deben ser claros y expresar la
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los
resultados de la empresa a la que se refieran.
• Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las
instituciones para reportar la situación económica y financiera y los
cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.
Esta información resulta útil para los administradores, gestores,
reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas,
acreedores o propietarios.
• Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las
instituciones para reportar la situación económica y financiera y los
cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.
Esta información resulta útil para los administradores, gestores,
reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas,
acreedores o propietarios.
• Los estados financieros son una herramienta de gestión que
te ayudará a tener una mejor visión de la situación financiera
de la empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados
obtenidos, las entradas y salidas de efectivo que se han presentado, la
rentabilidad generada, entre otros aspectos de gran relevancia para la
operación y administración de la organización.
Balance General
El balance general, balance de situación o estado de situación
patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situación
económica y financiera de una empresa en un momento determinado.
El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada
uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos
patrimoniales.
El balance general, balance de situación o estado de situación
patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situación
económica y financiera de una empresa en un momento determinado.
El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada
uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos
patrimoniales.
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y
representa los aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no
distribuidos. Del mismo modo, cuando se producen resultados negativos
(pérdidas), harán disminuir el Patrimonio Neto. El patrimonio neto o capital
contable muestra también la capacidad que tiene la empresa de
autofinanciarse.
• La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
• Patrimonio neto = Activo - Pasivo
• que dicho de manera sencilla es:
• Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe
INVENTARIO DE MERCANCIA
• La base de toda empresa comercial es la compra
y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo
del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá
a la empresa mantener el control oportunamente, así como también
conocer al final del periodo contable un estado confiable de la
situacióneconómica de la empresa.
• Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente
que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que
posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición,
para la venta o actividades productivas.
• Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles
que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprándolos y
vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos, en
un período económico determinado. Deben aparecer en el grupo de
Activo Circulante
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta
su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de
una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
• Inventario Inicial
• Compras
• Devoluciones en compras
• Gastos de compra
• Ventas
• Devoluciones en ventas
• Inventario final
Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de
documento, que permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos, dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas
(las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde
se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos
con fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
La celda de una hoja de cálculo visualmente es el lugar donde se
pueden introducir datos o realizar cálculos. Generalmente son de
forma rectangular y se forman en la intersección de una fila y una
columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4; C es
el nombre de la columna y 4 el de la fila.
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en
secuencia ascendente. Tiene un total de 1,048,576 filas. Las
columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van
de forma vertical en la Hoja de Cálculo. Tiene un total de 16,384
columnas.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o
números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un
determinado cálculo o tarea.
Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que
hayamos abierto algún libro existente se mostrará la ventana principal
de Excel. Es importante conocer las partes que la integran ya que
pasaremos la mayoría del tiempo utilizando cada una de sus partes.
Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Cinta de Opciones
Barra de Fórmulas
Barra de Estado
Área de Trabajo
Filas
Columnas
Celdas
Función
Una función es una fórmula predefinida que le permite ahorrar tiempo.
Por ejemplo, use la función SUMA para sumar una gran cantidad de
números o celdas, y use la función PRODUCTO para multiplicarlos.
Puede usar una referencia de celda en una o varias fórmulas para hacer
referencia a:
Proceso de conciliación
Al mes el banco suele enviar a cada uno de sus clientes, un estado de cuenta
en el que se detallan todos los asientos realizados, un extracto bancario.
El saldo final del banco casi nunca coincide con el saldo que muestran los
libros contables de la empresa muy a menudo debido al tiempo en el que
se registran las partidas.
Estado de resultados