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La hoja de trabajo
Es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el
contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las
cuentas en las cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar
los movimientos en los cargos y abonos.
Importancia
La hoja de trabajo una vez terminada se usa en la preparación de los informes
financieros al cierre del período fiscal.
Los datos en las columnas Estado de Situación de la hoja de trabajo se usan
para preparar un estado de situación nuevo. Este nuevo estado de situación
muestra el activo, el pasivo y el capital existente al cierre del período fiscal para
el cual se preparó este informe.
Los datos en las columnas Estados de Ingreso de la hoja de trabajo se usan
para preparar un informe financiero que muestra los ingresos devengados y los
gastos en que se incurrió durante el período. Cuando la cantidad de los
ingresos es mayor que la de los gastos, la diferencia se llama Ingreso Neto.
Cuando la cantidad de gastos es mayor que la de los ingresos, la diferencia se
llama Pérdida Neta. El informe que muestra los ingresos, los gastos y la
diferencia neta entre los dos recibe el nombre de Estado de Ingresos.
Asiento De Cierre
El asiento de cierre contable es un registro formal técnico, cuyo propósito es
cerrar todas las cuentas que mantengan saldo a la conclusión de cada
ejercicio. A través de este sistema se cargan las cuentas que conserven saldo
acreedor, por el importe de su saldo, y se pagarían todas las que lo mantengan
deudor. Lo contrario sería el asiento de apertura de la siguiente campaña.
La Información financiera
Es aquella información cuantitativa que se expresa económicamente (unidad
monetaria) y generalmente es emanada por la contabilidad. También se puede
definir como aquel conjunto de datos que se obtienen de las actividades
financieras o económicas que realiza una organización y expresas la relación
tanto de los derechos, como obligaciones que se tienen en un periodo o fecha
determinada.
Uno de sus propósitos primordiales es mostrar el desempeño de una entidad
económica para que la usuaria o usuario pueda tomar decisiones.
Componentes
El control interno consta de cinco componentes interrelacionados, que se
derivan de la forma como la administración maneja el ente, y están integrados
a los procesos administrativos, los cuales se clasifican como:
a) Ambiente de Control.
b) Evaluación de Riesgos.
c) Actividades de Control.
d) Información y Comunicación.
e) Supervisión y Seguimiento.
Es una comparación que se hace entre los apuntes contables que lleva una
empresa de su cuenta corriente (o cuenta de bancos) y los ajustes que el
propio banco realiza sobre la misma cuenta.
Es un proceso que permite comparar los valores que la empresa tiene
registrados de una cuenta de ahorros o cuenta corriente con los valores que el
banco le suministra por medio del extracto bancario, que suele recibirse cada
mes.
Proceso de conciliación
El proceso es el siguiente: la empresa va registrando todos los movimientos en
un libro auxiliar y, a su vez, el banco hace lo mismo, al mes el banco suele
enviar a cada uno de sus clientes, un estado de cuenta en el que se detallan
todos los asientos realizados, un extracto bancario.
Tradicionalmente, la conciliación bancaria se ha basado en un método
sencillísimo, al abasto de cualquiera. Véamoslo:
En una mano, el extracto bancario del mes.
En la otra mano, el registro de ingresos y gastos de la empresa
correspondiente al mismo mes.
Regla y lápiz, y a comparar línea por línea, concepto por concepto, cantidad
por cantidad, que todo coincida.
Método de provisión
Método de provisión Un método de registrar las pérdidas en cobranzas sobre la
base de estimados realizados antes de determinar que no se le podrá cobrar a
clientes específicos.
Saldos decrecientes
El método de depreciación de saldo decreciente, también conocido como el
método de porcentaje uniforme o fijo, es otra de las técnicas rápidas de
eliminación. Simplemente, el costo de depreciación para cualquier año se
determina multiplicando un porcentaje uniforme por el valor en libros para ese
año. Por ejemplo, si la tasa de depreciación de porcentaje uniforme fue 10%,
entonces el costo de depreciación para cualquier año dado seria el 10% del
valor en libros para dicho año. Obviamente, el costo de depreciación es mayor
en el primer año y disminuye cada año subsiguiente.