LA FUNCIÓN BUSCAR EN EXCEL

La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un

rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del
rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede
utilizar en forma vectorial o en forma matricial.

FORMA VECTORIAL DE LA FUNCIÓN BUSCAR

Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR. Bajo

esta forma podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser
una sola columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la
siguiente:

 Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

 Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que
está formado por una sola columna o una sola fila en donde se realizará
la búsqueda.
  Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la
columna o fila de resultados que deseamos obtener.
El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo
contrario la función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar
el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño
que Vector_de_comparación.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN BUSCAR EN FORMA VECTORIAL

Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y
calificaciones y de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos
con tan solo especificar su nombre.

En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función

BUSCAR la cual me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la
fórmula paso a paso:
1. Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento
que es el valor buscado.

=BUSCAR(F1,
 2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará
la búsqueda:

=BUSCAR(F1, A2:A6,

3. El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo
obtener y que en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:

=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)

Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde

al nombre buscado.

Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta

con cambiar el tercer argumento de la función para indicar el rango que
contiene los apellidos que es B2:B6.
FORMA MATRICIAL DE LA FUNCIÓN BUSCAR

La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual

debe estar formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La
sintaxis para realizar la búsqueda de manera matricial es la siguiente:

 Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

 Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los
valores de búsqueda y de resultados.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN BUSCAR EN FORMA MATRICIAL

Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la función

BUSCAR en forma matricial. Supongamos que tengo un arreglo con las
vocales del abecedario: {“A”,”E”,”I”,”O”,”U”} y por otro lado un arreglo
indicando el número de vocales: {1, 2, 3, 4, 5}.
Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qué número de vocal le
corresponde. Para ello puedo utilizar la siguiente fórmula:

=BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})

La función BUSCAR regresará el número de vocal que haya encontrado en

la celda A1. Observa el resultado:

Función SI anidada
La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda
a probar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la
función realizará una acción determinada, pero si la condición es falsa entonces
la función ejecutará una acción diferente.
Es así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica
y tomar una acción en base al resultado. La siguiente imagen ilustra el
funcionamiento de la función SI.

El diagrama anterior nos deja en claro que la función SI evaluará como máximo
una prueba lógica y podremos ejecutar hasta dos posibles acciones.

Un ejemplo que puede ser atendido perfectamente por la función SI es el

siguiente. Supongamos que tenemos un listado de edades y en una nueva
columna debemos colocar la leyenda “Menor de edad” en caso de que la edad
de la persona sea menor de 18 años, pero si la edad es igual o mayor a 18,
entonces debemos colocar la leyenda “Mayor de edad”.

La solución a nuestro problema será desplegar dos leyendas diferentes es decir,

necesitamos ejecutar dos acciones diferentes en base a la prueba lógica de
mayoría de edad. Este problema se resuelve fácilmente utilizando la función SI
de la siguiente manera:
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", "Mayor de edad")

La función SI mostrará el primer mensaje solamente si la prueba lógica (A2<18)

es verdadera. Si dicha prueba lógica es falsa, entonces se mostrará el segundo
mensaje. Observa el resultado de aplicar esta función en nuestros datos de
ejemplo:

La función SI anidada en Excel

El problema anterior lo resolvimos fácilmente con la función SI porque el

resultado final serían solamente dos acciones, pero ahora imagina que
necesitamos desplegar la leyenda “Tercera edad” cuando la persona tenga 65
años o más. Esto nos deja el problema con las siguientes reglas:
  Menor a 18 años: “Menor de edad”
 Mayor a 18 años y menor de 65 años: “Mayor de edad”
 Mayor o igual a 65 años: “Tercera edad”

Ahora tenemos tres posibles acciones, y la función SI no podrá resolver por sí

sola este problema, por lo que necesitamos recurrir a la función SI anidada la
cual nos permitirá resolver cualquier situación en las que necesitemos evaluar
más de una prueba lógica y ejecutar más de dos acciones.

La siguiente imagen muestra el funcionamiento de la función SI anidada.

Observa que la clave es que, en lugar de ejecutar una segunda acción, la primera
función SI incluye una segunda función SI de manera que entre ambas
funciones puedan ejecutar un máximo de tres acciones.

La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar

el número de posibles resultados a probar así como las acciones que podemos
ejecutar. Para nuestro ejemplo, la función SI anidada que resolverá
adecuadamente el problema será la siguiente:

=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad"))
Pon especial atención al tercer argumento de la primera función SI, que en lugar
de ser una acción, se ha convertido en otra función SI que a su vez tendrá la
posibilidad de ejecutar otras dos acciones.

Comprobantes Fiscales
Los Comprobantes Fiscales son: documentos o facturas que acreditan la
transferencia de bienes, la entrega en uso, y/o la prestación de servicios, los cuales deben
cumplir con los requisitos mínimos establecidos por la Dirección General de Impuestos
Internos (DGII).

Los Números de Comprobantes Fiscales (NCF) son secuencias alfanuméricas que

identifican un comprobante fiscal, otorgado por la Dirección General de Impuestos
Internos (DGII) a los contribuyentes que emitirán comprobantes.

Tipos de Comprobantes

En esta sección se describen los tipos de Comprobantes Fiscales de la siguiente manera:

 Factura de Crédito Fiscal (Tipo 01): registran las transacciones comerciales

de compra y venta de bienes y/o los que prestan algún servicio. Permiten al
comprador o usuario que lo solicite sustentar gastos y costos del ISR o créditos del
ITBIS.

 Factura de Consumo (Tipo 02): acreditan la transferencia de bienes, la

entrega en uso o la prestación de servicios a consumidores finales. No poseen
efectos tributarios, es decir, que no podrán ser utilizados para créditos en el ITBIS
y/o reducir gastos y costos del ISR.

 Notas de Débito (Tipo 03): documentos que emiten los vendedores de bienes
y/o los que prestan servicios para recuperar costos y gastos, como: intereses por
mora, fletes u otros, después de emitido el comprobante fiscal. Sólo podrán ser
 emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobantes emitidos
con anterioridad.

 Notas de Crédito (Tipo 04): documentos que emiten los vendedores de bienes
y/ o prestadores de servicios por modificaciones posteriores en las condiciones de
venta originalmente pactadas, es decir, para anular operaciones, efectuar
devoluciones, conceder descuentos y bonificaciones, corregir errores o casos
similares.

 Comprobante de Compras (Tipo 11): documentos emitido por las personas

físicas o jurídicas cuando adquieran bienes o servicios de personas no registradas
como contribuyentes o que sean autorizados mediante norma general.

 Registro Único de Ingresos (Tipo 12): documento utilizado para registrar un

resumen de las transacciones diarias realizadas por las personas físicas o jurídicas
a consumidores finales, concentradas fundamentalmente en productos o servicios
exentos del ITBIS.

 Comprobante para Gastos Menores (Tipo 13): son aquellos comprobantes

emitidos por las personas físicas o jurídicas para sustentar pagos realizados por su
personal, sean estos efectuados en territorio dominicano o en el extranjero y en
ocasión a las actividades relacionadas al trabajo, tales como: consumibles, pasajes,
transporte público, tarifas de estacionamiento y Peajes.

 Comprobante de Regímenes Especiales (Tipo 14): son utilizados para

facturar las ventas de bienes o prestación de servicios exentos del ITBIS o ISC a
personas físicas o jurídicas acogidas a regímenes especiales de tributación,
mediante leyes especiales, contratos o convenios debidamente ratificados por el
Congreso Nacional.

 Comprobante Gubernamental (Tipo 15): son utilizados para facturar la

venta de bienes y la prestación de servicios al Gobierno Central, Instituciones
 Descentralizadas y Autónomas, Instituciones de Seguridad Social y cualquier
entidad gubernamental que no realice una actividad comercial.

 Comprobante para exportaciones (16): son utilizados por los exportadores

nacionales; zonas francas comerciales e industriales para reportar las ventas de
bienes fuera del territorio nacional.

 Comprobante para Pagos al Exterior (17): son emitidos por concepto de

pago de rentas gravadas de fuente dominicana a personas físicas o jurídicas no
residentes fiscales. Al emitir este documento se debe realizar la retención total del
Impuesto Sobre la Renta, de conformidad a los artículos 297 y 305 del Código
Tributario.

 Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF): es un documento electrónico

firmado digitalmente, que acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o la
prestación de servicios, debiendo cumplir siempre con los requisitos establecidos
en la normativa dispuesta para estos fines.