PR-HSEQ-006

PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS
06/05/2017
LEGALES
VERSIÓN 1

1. OBJETIVO
El presente procedimiento con sus recomendaciones cubrirá y será de estricto cumplimiento de todos
los empleados de CENTRO MISIONERO BETHESDA, Tanto en su parte administrativa como
operativa, contratistas y subcontratistas, será una herramienta para todo aquel que quiera conocer la
legislación y los requisitos legales a los que se somete la empresa, en temas relacionados con Medio
ambiente, Seguridad Industrial y la salud ocupacional y aplicables a la actividad de la empresa.

2. ALCANCE
Este procedimiento inicia desde la identificación de toda la legislación y requisitos legales aplicables a
las actividades que desarrolla CENTRO MISIONERO BETHESDA, en temas relacionados con Medio
ambiente, Seguridad Industrial, salud ocupacional, operación y demás aplicable, controlando su
aplicación, cumplimiento y continua actualización.

3. RESPONSABLE
 HSEQ: responsable de dar aplicabilidad al siguiente procedimiento; también la responsabilidad de
actualizar la Legislación y regulaciones aplicables de nivel Nacional y Provincial y de actualizar los
Registros de Legislación de Salud, Seguridad y Medio Ambiente y demás aplicables a la actividad de
la empresa.
 LIDER DE PRECESO, deberán garantizar el cumplimiento y mantener actualizada la legislación
aplicable a su proceso, e informar y notificar al área de HSEQ actualizaciones en la misma

4. DEFINICIONES
 LEGISLACIÓN APLICABLE: legislación que trata sobre aspectos de Salud, Seguridad, Medio
Ambiente o relacionadas con la actividad de la empresa y que es aplicable y de cumplimiento
obligatorio para la misma.

5. METODOLOGÍA
5.1 El Proceso sistema de gestión integral y los Dueños de procesos revisan periódicamente (de acuerdo
a la naturaleza de la actividades del área, recomendable trimestralmente) los Boletines Oficiales
nacionales y las resoluciones locales y municipales, analiza la aplicabilidad de la legislación y
regulaciones a las actividades, productos y servicios de Compañía.
5.2 Para acceder oportunamente a la información pertinente de la legislación de Salud, Seguridad y
Medio Ambiente aplicable, tendrá los siguientes Mecanismos:

5.2.1 Direcciones Internet

ANDI http://www.andi.com.co
DAMA http://www.dama.gov.co
DIRECCIÓN GENERAL PARA LA PREVENCIÓN Y http://www.dgpad.gov.co
ATENCIÓN DE DESASTRES
ICONTEC http://www.icontec.org.com
IDEAM http://www.ideam.gov.co
JURISCOL – BANCO DE LA REPÚBLICA http://juriscol.banrep.gov.co:8080/home.html
MINSALUD http://www.minsalud.gov.co
MINTRANSPORTE http://www.mintransporte.gov.co
MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE http://www.minambiente.gov.co
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PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS
06/05/2017
LEGALES
VERSIÓN 1

MINISTERIO DE TRABAJO http://www.mintrabajo.gov.co/

CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD http://www.laseguridad.ws
ARL EQUIDAD SEGUROS https://servicios.laequidadseguros.coop
SIVIGILA http://www.sivigila.com
Corporación autónoma regional de Cundinamarca http://www.car.gov.co
CAR

5.2.2 Publicaciones periódicas.

 Boletines del Consejo Colombiano de Seguridad (C.C.S.)
 Normas Técnicas Colombianas (NTC) en Normatividad Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional.
5.2.3 Institucionales
 Centro de Información de entidades del orden nacional (Ministerios entre otros)
 Oficina Jurídica de las Corporaciones Autónomas Regionales y Secretarías de Salud
Departamentales y Municipales.
 Publicaciones LEGIS
 Organizaciones o agremiaciones del sector
Para el control de la legislación en HSE se hará revisión trimestral del cumplimiento de la misma,
dejando registro en la matriz de requisitos legales HSE.

6. CONDICIONES GENERALES
6.1 Para realizar una consulta sobre legislación, se debe determinar inicialmente el campo de acción
de está, pues dependerá de la misma el ente encargado de su divulgación.
6.2 Divulgar y/o publicar al personal de la empresa el resumen de los artículos, leyes y decretos de
mayor relevancia relacionados con HSE, la matriz estará publicada en la red general para facilitar
la consulta de esta a los procesos de a empresa.
6.3 Se incluirá dentro del programa de capacitaciones de CENTRO MISIONERO BETHESDA temas
relacionados con legislación HSE
6.4 Evaluación de conformidad y grado de cumplimiento de requisitos: el seguimiento al
cumplimiento de la normatividad aplicable a la organización, se realizara cada vez que se realicen
las revisiones gerenciales y/o auditorías al sistema.

CONTROL DE CAMBIOS
Versión Descripción del cambio Realizado por Fecha
1 Creación del documento Coordinador HSEQ Mayo 2017

Elaboro: Reviso: Aprobó:

Harold Velásquez G. Ligda Gómez Pastor David Gómez
Fecha: Fecha: Fecha:
15 de Mayo 2017 24 de Mayo 2017 24 de Mayo 2017