HDROCARBUROS DEL CASANARE S.A.

HC-HSE-ET-008

GUÍA DE REQUISITOS MÍNIMOS PARA

CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 3
2. CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST ...................................................... 3
3. RECURSOS, ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ ...................................... 4
4. REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS............................................................... 5
5. COMPETENCIAS Y CAPACITACIÓN DEL PERSONAL ...................................... 6
6. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL – EPP .......................................... 6
7. PROCEDIMIENTOS PARA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES .............................. 6
8. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS .................................................................................. 6
9. RESPUESTA A EMERGENCIAS. ............................................................................. 7
10. EVALUACIÓN Y MONITOREO DE GESTIÓN HSEQ. ...................................... 7
11. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL. ......................................................................... 7

Todos los derechos reservados para Hidrocasanare SAS; la información contenida es de carácter confidencial; Ningún párrafo de esta
publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de
autor y la ley Colombiana vigente.
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1. INTRODUCCIÓN

La responsabilidad generada por la ejecución de las actividades bienes y/o servicios

contratada por HIDROCARBUROS DEL CASANARE S.A.S. corresponde al
CONTRATISTA, por tanto éste será el único responsable ante, HIDROCASANARE
S.A.S, y las autoridades, por el incumplimiento de cualquier requerimiento de tipo
legal en HSEQ relacionado con la ejecución del contrato o negocio jurídico que los
vincule; en caso que HIDROCASANARE S.A.S, autorice de manera formal la
participación de cualquier tercero como Subcontratista en la ejecución de parte del
alcance de un CONTRATO, la responsabilidad respecto del cumplimiento de los
requerimientos de HSEQ, deberá ser asegurada por el CONTRATISTA, así como
cualquier incumplimiento del subcontratista, con personal propio, contratado o
contratación de bienes y servicios, con comunidades vecinas o con quien se
relacione con la ejecución del alcance objeto del CONTRATO.

El proceso de aseguramiento de la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,

aplicada a contratación de bienes y servicios, se ejecuta en dos fases, la primera
corresponde a la validación del cumplimiento en materia de seguridad y salud en el
trabajo, esta es ejecutada en el proceso de selección y evaluación de proveedores
para lo cual el contratista debe presentar certificación de la ARL de autoevaluación
con un puntaje mínimo de 80%.

Una vez seleccionado el proveedor de bienes y servicios, se debe dar aplicación a

la segunda fase, la cual corresponde a los requerimientos en HSEQ establecidos
por Hidrocasanare S.A.S., en la siguiente estructura:

2. CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

El Contratista deberá asegurar durante la vigencia del CONTRATO el cumplimiento

de los requerimientos establecidos en las Políticas del SG-SST, Prevención del
consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas, Calidad y Responsabilidad
social, establecidas y vigentes para HIDROCASANARE S.A.S, por tanto una vez
informado del contenido de las mismas, deberá establecer participar en las pruebas
de alcoholemia establecidas para HIDROCASANARE S.A.S, y las demás acciones
establecidas en su plan HSEQ, necesarias para asegurar el cumplimiento por parte
todo su personal que participe en la ejecución de actividades objeto del
CONTRATO; así como también deberá asegurar el cumplimiento de sus políticas
internas en HSEQ.

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3. RECURSOS, ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

En consideración al objeto del CONTRATO, el CONTRATISTA deberá asegurar

como parte del equipo de trabajo la participación de un (01) Supervisor de HSEQ
(Profesional, Técnico, Tecnólogo), quien puede ser profesional de cualquier
especialidad, con licencia en salud ocupacional vigente con experiencia especifica
no menor de 2 años en HSEQ en obras relacionadas con el objeto del CONTRATO.
Cuando en el alcance del contrato se incluya alguna de las siguientes actividades:

• Trabajo en alturas
• Izaje de cargas
• Radiografías industriales
• Excavaciones
• Espacios confinados
• Trabajos en caliente
• Cualquier actividad que por criterio del contratista considere necesaria la
presencia de su profesional HSEQ para el cumplimiento de los
requerimientos legales vigentes.

Para el caso de trabajo en alturas se debe contar en sitio con un coordinador de

trabajo seguro en alturas, rol que podrá ser realizado por cualquier persona que
cuente con esta formación certificada ya sea el supervisor HSEQ o uno de los
trabajadores que realizaran la actividad o el servicio.

El profesional HSEQ como parte de sus funciones debe garantizar el cumplimiento

de las políticas HSEQ de HIDROCASANARE S.A.S, la implementación del plan
HSEQ a ejecutar en el CONTRATO, éstos a su vez alienados a los requerimientos
legales vigentes.

Hidrocasanare podrá en el alcance técnico del CONTRATO, establecer si para la

ejecución de alguna actividad que no se encuentre en el listado anterior se requerirá
un profesional HSEQ en sitio.

Independientemente de si existe en sitio un profesional HSEQ o no, el

CONTRATISTA deberá como mínimo asegurar las siguientes actividades:

• Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, aplicado a la ejecución de las
actividades objeto del CONTRATO.

• Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para

desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración
de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la

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salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones;

para realizar esta implementación deberá utilizarse la metodología de
análisis de riesgos (HC-HSE-INS-003. Instructivo para identificación de
peligros y gestión de riesgos) y sus formatos adjuntos, y el procedimiento de
permisos de trabajo (HC-HSE-P-001 procedimiento para permisos de
trabajo) y sus formatos adjuntos, establecidos por HIDROCASANARE S.A.S.

• Asegurar el cumplimiento de las actividades propuestas en las Fichas del

Plan de Manejo Ambiental aplicable al objeto del CONTRATO, y mantener
disponible la información requerida por HIDROCASANARE S.A.S, para
soportar el cumplimiento legal ambiental.

• Realizar inspecciones HSEQ durante el transcurso del servicio y de manera

inmediata corregir las fallas de control evidenciadas, como actos o
condiciones sub-estándar, o en su defecto, suspender las actividades si lo
anteriormente indicado no es posible.

4. REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Todo personal del CONTRATISTA asociado parcial o totalmente a la ejecución del

alcance de las actividades contratadas por HIDROCASANARE S.A.S., debe estar
afiliado a la Sistema de Seguridad Social; la documentación deberá ser entregada
dentro de los diez primeros días calendario de cada mes, las planillas de pago de
afiliación al sistema general de seguridad social. La empresa CONTRATISTA está
obligada a mantener las planillas de pago de afiliación al sistema general de
seguridad social vigentes durante la ejecución de las actividades objeto de
CONTRATO y en físico dentro de una carpeta en obra para consulta del personal
HSEQ de HIDROCASANARE S.A.S.

El CONTRATISTA debe hacer llegar copia del certificado de aptitud médica

aprobatoria del personal que desarrollará actividades para el objeto de CONTRATO,
con expedición no mayor a un año el cual evidencie el cargo, nombre y apellidos, y
documento de identificación del trabajador, este deberá ser expedido por médico
especialista en seguridad y salud en el trabajo.

Sin el lleno de los requisitos aquí descritos, HIDROCASANARE S.A.S. se reserva

el derecho de permitir el acceso del personal del CONTRATISTA a sus
instalaciones, sin que esta decisión discrecional pueda ser entendida como una
interferencia generada por el Contratante.

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5. COMPETENCIAS Y CAPACITACIÓN DEL PERSONAL

El CONTRATISTA es responsable de asegurar que su personal es competente o

ha recibido la formación o capacitación para la ejecución de las actividades objeto
del CONTRATO, debe establecer su plan de inducciones y capacitación donde se
incluya la información de inducción de HIDROCASANARE S.A.S, deberá asegurar
que todo el personal que realice trabajo en altura o en espacios confinados de
acuerdo a la normativa legal vigente y las demás relacionadas con actividades de
izaje de cargas, excavaciones, operación de equipo pesado, aplicación de
soldadura y las demás identificadas en los riesgos de ejecución de las actividades
objeto del CONTRATO sean competentes y cuenten con la experiencia para
desempeño del cargo.

6. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL – EPP

El contratista debe presentar a Hidrocasanare los soportes de entrega de los EPP

necesarios para el desarrollo de las actividades del contrato en relación con los
peligros y riesgos identificados asegurando el uso correcto de los mismos.

7. PROCEDIMIENTOS PARA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES

El CONTRATISTA debe asegurar la elaboración detallada e implementación estricta

de manuales, procedimientos, guías, protocolos o instructivos para la ejecución de
actividades de alto riesgo como es el caso de las excavaciones, trabajo en espacios
confinados, operación de equipo de movimiento de tierras, operación de equipo de
izaje, trabajos en alturas, eléctricos y las demás actividades requeridas para la
ejecución del CONTRATO.

Para la ejecución de actividades de alturas y excavaciones se deberá dar

cumplimiento a los requisitos del reglamento de seguridad para protección contra
caídas para trabajos en alturas teniendo en cuenta la normativa legal vigente
aplicable.

8. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

El CONTRATISTA deberá asegurar que los equipos y herramientas utilizados estén

debidamente certificados y en óptimas condiciones para ejecutar las actividades
objeto del CONTRATO, deberá asegurar el mecanismo de revisión periódica de sus
herramientas y la implementación de las listas de verificación con la identificación
de los respectivos criterios de NO operación.

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La herramienta y equipo deberá ser verificado con las listas de inspección por parte
del operador y verificado por el supervisor de cuadrilla y el personal HSEQ.

9. RESPUESTA A EMERGENCIAS.

El CONTRATISTA deberá establecer el programa de respuesta a emergencias, que

deberá está alineado con el plan de contingencias de HIDROCASANARE S.A.S, las
actividades del plan de emergencias deberán asegurar respuesta a emergencias
para rescate de alturas, en espacios confinados, atención de lesionados y primeros
auxilios y se integrara con el MEDEVAC de HIDROCASANARE S.A.S.

10. EVALUACIÓN Y MONITOREO DE GESTIÓN HSEQ.

HIDROCASANARE S.A.S realizará la evaluación y monitoreo de gestión HSEQ del

CONTRATO, mediante la revisión del informe semanal de HSEQ, que deberá ser
reportada por el CONTRATISTA en la periodicidad establecida de acuerdo al tipo y
alcance del contrato en formato propio del contratista y debe contener como mínimo:
Numero de trabajadores en ejecución del contrato, frecuencia de accidentalidad,
severidad de accidentalidad, cronograma de actividades, gestión de residuos,
Procedimientos establecidos, inspecciones de seguridad(cuales y cuantas), listado
de personal con soporte de seguridad social actualizados, listado de maquinaria y
equipos, reporte y gestión de incidentes condiciones y actos subestándar, charlas
y/o capacitaciones de seguridad y registro fotográfico, registros de entregas de EPP.

11. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL.

El CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el

Plan de Manejo Ambiental de Hidrocasanare S.A.S., específicamente para las
fichas del plan de manejo ambiental aplicables al objeto del CONTRATO, los
certificados emitidos para gestión de residuos, disposición de materia orgánica,
escombros, suministro de materiales pétreos, contratación de bienes y servicios
generados con la comunidad del área de influencia directa de la planta y los demás
indicados en las fichas de manejo ambiental, deberán ser suministrados a
Hidrocasanare SAS, en el momento en que sean requeridos.

Con la estructuración de esta especificación HSEQ, para la ejecución de las

actividades contratadas, El CONTRATISTA acepta que, en caso de evidenciar
cualquier requerimiento, no contemplado en el presente MANUAL y que hace parte
del cumplimiento legal en HSEQ, deberá ser implementado, soportado e informada
de manera oportuna la gestión a Hidrocasanare S.A.S., o cualquier autoridad que
así lo requiera.

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CONTROL DE CAMBIOS DE VERSIÓN

Fecha Versión Relación de cambios

2016 000 Emisión
Se realiza ajustes al formato en codificación cambio en la
22/06/2022 001 identificación de registro a formato oficial alineado al SGC
y modifiquen requerimientos.

ELABORÓ

Adrián Hurtado Guevara

Profesional HSEQ II TSA
REVISÓ

Karen Clarivet García Duarte

Profesional HSEQ II

Erick Campos Mieth Jenny Agudelo Poveda

Director Jurídico Profesional de Calidad
APROBÓ

Wilson Torres Hernández

Director HSEQ

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