Manual de Procedimientos

Gerencia de Administracion y Finanzas

ACTIVOS FIJOS
1. Activos asignados a colaboradores

Estado de Revision

Area Fecha V°B° Revision By Vigencia V°B° G.G.

Jul-2022

GAMBELL GROUP Page 1 of 11 GAF-XXX-P001

 Manual de Procedimientos

Gerencia de Administracion y Finanzas

1. Objetivo
Este procedimiento se utilizará como guía para asignación de activos a los
colaboradores que por sus labores requieren de equipos y otros elementos que
sean considerados activos en las empresas del grupo.

2. Finalidad

Regular y establecer las normas y procedimientos administrativos para la

autorización, entrega, control y responsabilidades.

3. Responsabilidad / Autoridades

El presente procedimiento es de aplicación y de cumplimiento obligatorio para

todos los colaboradores de las empresas del Grupo, entendiéndose como tal a
los funcionarios, servidores, personal contratado por locación de servicios o
cualquier otra forma de contratación. Asimismo

El Gerente de Administración y Finanzas es el responsable por la debida

aplicación del presente procedimiento gerencial.

4. Procedimientos y normas legales relacionadas

Todos los documentos emitidos en cumplimiento del presente procedimiento
deberán ser preparados bajo los alcances del Reglamento Interno de trabajo, y
cumplir las normas de la Ley del Impuesto General a las ventas, del Impuesto a
la Renta y ley de comprobantes de pago, con su respectivo reglamento
correspondiente.

GAMBELL GROUP Page 2 of 11 GAF-XXX-P001

 Manual de Procedimientos

Gerencia de Administracion y Finanzas

5. Procedimiento
 Cuando amerite, en el desempeño de sus funciones, el Grupo podrá
entregar al colaborador, equipos como Lap Top, teléfono celular, u otro
bien que considere necesario para el desempeño normal de sus
labores dentro de la empresa. Para este efecto el Gerente del área en
la que el nuevo colaborador se incorpora, solicitará a través de correo a
la Gerencia de Administración y Finanzas, los equipos necesarios.

 Una vez aprobada la entrega de equipos, el área de recursos

humanos, será la encargada de preparar el documento cargo de la
entrega en donde constara la clase de equipo, serie, modelo y
accesorios, es decir cualquier información relevante que permita
identificar el bien entregado. Se entregará copia del formulario al
colaborador y el original quedará en su file personal.

 Se informará a Contabilidad de la asignación de los equipos al

trabajador a fin de registrar la ubicación y responsabilidad de la
custodia de los activos en el control de activo fijo pertinente.

5.1 Perdidas o Daño de Equipos asignados a colaboradores

 En el caso fortuito que un equipo asignado a un colaborador sufriera

algún daño, es obligación del colaborador informar a su jefe inmediato quien
reportara el hecho a la Gerencia de Administración y Finanzas, a fin de
enviar el equipo para su revisión técnica y reparación.

 En el caso de pérdida, el colaboradore deberá:

- Efectuar la denuncia policial correspondiente.

- Comunicar a la brevedad a su jefe inmediato del hecho y luego

entregar copia de la denuncia policial.

GAMBELL GROUP Page 3 of 11 GAF-XXX-P001

 Manual de Procedimientos

Gerencia de Administracion y Finanzas

 El jefe del área, informara a la Gerencia de administración y finanzas

de la pérdida del equipo acompañando copia de la denuncia policial,
con sus comentarios del hecho.

 La Gerencia de Administración y Finanzas, y un representante del área

de recursos humanos, entrevistará al colaborador involucrado en la
pérdida del equipo asignado, en dicha entrevista se establecerá el
reconocimiento del hecho y podrá determinarse si amerita, asumir un
importe en señal de penalidad.

 El importe que acepte asumir el colaborador, el plazo y la modalidad de

pago será acordado con la Gerencia de Administración y Finanzas y el
área de recursos humanos a través de una carta firmada.

 El área de recursos humanos una vez aceptada la penalidad por el

colaborador, solicitará al área de Contabilidad la emisión de una boleta
de venta al mismo, indicando las características del equipo siniestrado.

 Contabilidad recabara la información necesaria para sustentar la baja

del equipo siniestrado de inventario del activo fijo.

GAMBELL GROUP Page 4 of 11 GAF-XXX-P001