2.

SELECCIÓN

Criterios de inclusión

Registro sanitario activo

Cuando exista un riesgo para la vida y la salud del usuario

Cuando se han agotado las posibilidades terapéuticas existentes

Cuando la indicación farmacológica corresponde a la registrada en el INVIMA

Criterios de exclusión

Cuando el medicamento ha sido reportado en el INVIMA y la OMS como medicamento peligroso

Cuando el medicamento se considera un producto descontinuado

Cuando el dispositivo médico o medicamento presenta defectos.

Medicamentos de alto costo

Medicamentos con alerta sanitaria

Criterios de seguridad

Calidad en las etiquetas

3. ADQUISICIÓN

3.2PARÁMETROS DE CALIDAD DEL PROVEEDOR Y EVALUACIÓN

Programación de necesidades

Consumo promedio mensual (CPM): Se debe promediar los consumos por el número de meses.

Tiempo de reposición: Tiempo durante el cual se realizan todas las actividades administrativas
necesarias para la adquisición, sumándole el tiempo que gasta el proveedor en entregar el
producto. Ese tiempo se toma desde que se realiza la solicitud hasta el momento en que se recibe
el medicamento.

Nivel mínimo de existencia: Se realiza con el fin de que no se llegue a cero unidades de producto.
Esto con el fin de contar con una reserva.

Nivel máximo de existencia: Representa la cantidad máxima de existencia de un producto

Punto de reposición: Se tiene en cuenta el nivel mínimo de existencias más un tiempo de

reposición que se consumirá mientras llega el nuevo pedido sin que se agote el nivel mínimo.

Cantidad a pedir: Cantidad a solicitar de cada medicamento o dispositivo médico para cubrir las
necesidades del período. Permite calcular la cantidad que realmente se requiere para el trimestre
de compra.

Método epidemiológico: Se realizará pedido de los siguientes grupos farmacológicos durante los
meses de septiembre, Octubre (Analgésicos, Antibióticos, Antieméticos)

Junio, noviembre, Diciembre: (Antihistamínicos, mucolíticos, expectorantes, Antitusivos)

Decisión de adquisición: Se realizarán en total cinco cotizaciones con 10 proveedores se evaluarán

por su cumplimiento en la entrega estipulada con un 80%, teniendo en cuenta los siguientes
parámetros: Que reciba medicamentos próximos a vencer, manejo de registros sanitarios activos,
fichas técnicas y de seguridad, que ofrezca bonificaciones, plazos y menor precio.

Prevalencia del conocimiento técnico

Envío de información: Ficha técnica del fabricante

Factura por adelantado
4.2 PARÁMETROS CONTROL DE CALIDAD RECEPCIÓN ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA

 Verificar que el producto pedido que llega si sea físicamente y en la factura

 La forma farmacéutica sea la solicitada
 El valor unitario corresponda al de la orden de compra. El valor total esté bien calculado.
 La fecha de entrega debe coincidir con la fecha pactada.
 Las cantidades deben coincidir; física, facturada y pedida.

Confrontar

 Embalaje, empaque y envase adecuados respecto a la solicitud.

 Fechas de vencimiento conforme a la solicitud.
 Número de lote de fabricación.
 Registro sanitario.
 Estado de las etiquetas.
 Laboratorio fabricante.
 Condiciones de almacenamiento durante el transporte.
 Certificaciones solicitadas. Evaluación de atributos.

4.3 ALMACENAMIENTO

Se realizará conforme a los siguientes parámetros:

Factores ambientales: Se verificarán todos los días.

Fechas de vencimiento: Se llevará a cabo la semaforización de acuerdo al tiempo de vencimiento
de los medicamentos se asignará un color correspondiente primeros tres meses en vencer el color
rojo, seis meses color amarillo y de seis meses en adelante color verde, se verificará cada mes
todos los meses.
Antes de entregar el producto se hará verificación de la fecha de vencimiento del producto.
control de inventario: se realizará cada mes totales.

Por orden alfabético, fabricante, por rotación, separar los medicamentos LASA.

Supervisar el aseo diario de las áreas de almacenamiento.

PARÁMETROS A TENER EN CUENTA PARA EL ALMACENAMIENTO

CONDICIONES AMBIENTALES

TEMPERATURA AMBIENTE: 15-25 °C

REFRIGERACIÓN: 2 - 9
CONGELACIÓN: -20°C – 0 °C
HUMEDAD RELATIVA: 60% a 70%

Plan de contingencia para corte de energía

6.2 DEFINIR BUENAS PRÁCTICAS DE DISPENSACIÓN
 Verificar que lo dispensado corresponda con los prescrito.
 Verificar que la prescripción sea elaborada por el profesional de salud.
 Exigir la prescripción para medicamentos de control especial.
 Promover el uso adecuado de los medicamentos desde todos los aspectos del mismo.
 Brindar pautas del uso adecuado a los usuarios sobre medicamentos sin prescripción
médica.
 Capacitarse continuamente en entidades oficiales o sector salud.
 Educación al paciente, comunicación asertiva.