PROCESO DE CONTROL DE VENCIMIENTO

Servicio: fecha de aprobacin:

[Escriba texto]

1. OBJETIVO: garantizar que se realice un monitoreo sobre las fechas de vencimientos de los
medicamentos y dispositivos mdicos, con el fin de evitar problemas de salud pblica.

2. ALCANCES: este proceso inicia cuando el personal responsables de la droguera verifica las
fechas de vencimientos de los medicamentos y dispositivos mdicos y termina con la
devolucin a los proveedores ante de los dos meses pactados en su negociacin.

3. DEFINICIONES

Fecha de vencimiento: Es un dato obligatorio en envases de mltiples productos. Esta
informacin indica hasta qu da, mes y ao puede ser consumido o usado un
medicamento o dispositivo medico en ptimas condiciones. Una vez superada dicha fecha,
el contenido del envase puede resultar nocivo para la salud.

Mtodo de la semaforizacin: Es una herramienta que permite determinar en el
momento oportuno que medicamentos y dispositivos mdicos estn prximos a vencer,
permitindole del mismo modo ejercer un control con los medicamentos de baja rotacin
o comercializacin y de acuerdo a las polticas o necesidades de cada institucin se
establecen los colores

4. RESPONSABLES: tecnlogo de regencia de farmacia y el administrador.

5. GENERALIDADES: la realizacin de este proceso garantiza que los medicamentos y
dispositivos mdicos tienen la calidad acta para el consumo, por ello es importante que el
personal encargado realice un monitoreo de las fechas de vencimiento de los
medicamentos porque de esta forma se pueden evitar atentar contra la salud pblica y
minimizaran las prdidas econmicas que en este caso deben ser asumidos por el
administrador del establecimiento farmacutico. Adems esto es un requisito exigido por
los entes de control como lo son la seccional de salud y/o la direccin local de salud y a su
vez se encuentra estipulado en la resolucin 1407 de 2007 y en el decreto 2200 de 2005
que este debe ser un proceso continuo.

Por esto es importante tener en cuenta las siguientes especificaciones



PROCESO DE CONTROL DE VENCIMIENTO
Servicio: fecha de aprobacin:
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Al momento de recibir el pedido y realizar el etiquetado de precios en los medicamentos y
dispositivos mdicos se har revisin de las fechas de vencimiento de los mismos y si es
menor a un ao no ser recibido sin la autorizacin del administrador.
Es responsabilidad del personal encargado realizar el monitoreo de las fechas de los
medicamentos y dispositivos mdicos y diligenciar el formato de control de vencimiento.
La verificacin de las fechas de vencimiento se har los primeros dos das de cada mes
para hacer las respectivas devoluciones a los proveedores
No ser comercializado un medicamento que haya sobrepasado su fecha de vencimiento
La verificacin de las fechas de vencimiento inicia desde el ingreso al establecimiento
farmacutico hasta la comercializacin.


6. ACTIVIDADES A REALIZAR:
N ACTIVIDAD DESCRICION DE LAS TAREAS DE LA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE REGISTRO
1 REALIZAR
RESEPCION
TECNICA
Se inspeccionan los medicamentos y
dispositivos mdicos:
1 se verifican que los medicamentos y
dispositivos mdicos tengan fecha de
vencimientos y otras especificaciones
que garantizan la calidad del producto
tales como: el registro sanitario, lote
entre otros.
2 si la fecha de vencimiento es menor
a un ao es importante informar al
administrador de la droguera para
ver si se incluye o no en el inventario
3 registrar en el acta de recepcin las
fechas de vencimiento
Regente de
farmacia
Apta de
recepcin
2 ALMACENAMIENTO se ubican los medicamentos y
dispositivos mdicos de acuerdo a las
polticas de almacenamiento del
establecimiento farmacutico pero a
su vez debe predominar los que estn
ms prximos a vencer para que se
haga su rotacin
Regente de
farmacia y
administrador

3 VERIFICACION DE
LAS FECHAS DE
VENCIMIENTO
Los primeros dos das de cada mes se
verificaran las fechas de
vencimientos de los medicamentos y
dispositivos mdicos y a su vez las
condiciones fsicas de los mismos.
Regente de
farmacia y
administrador
Formato de
control de
vencimiento



PROCESO DE CONTROL DE VENCIMIENTO
Servicio: fecha de aprobacin:
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Se registran las fechas de vencimiento
en el formato de control de
vencimiento
4 SEMAFORIZACION Se coloca un sticker rojo en l estante
donde se encuentra ubicado el
medicamento o dispositivo mdico
para as darle salida de primero
Regente de
farmacia y
administrador

5 APLICACIN DE
CUARENTENA
Se retiran los medicamentos y
dispositivos mdicos que hallan
vencido al rea de cuarentena hasta
esperar que se haga su devolucin a
los proveedores,
Regentes de
farmacia y el
administrador

6 REALIZAR
DEVOLUCIONES
Se tramita con el proveedor el cambio
o devolucin de los medicamentos y
dispositivos mdicos antes de los dos
meses estipulado en su negociacin
Administrador
7 REALIZAR SALIDA
DEL INVENTARIO
se gestiona la salida de inventario del
software EPOS
administrador


7. BIBLIOGRAFIA
http://definicion.de/vencimiento/
http://enferlic.blogspot.com/2012/10/semaforizacion-de-medicamentos.html

ELABORADO REVISADO APROVADO
NOMBRE: Dany Mendoza
CARGO: estudiante de
regencia de farmacia
Nombre:
Revisado:
Nombre:
Revisado: