PROCESO: CONTROL DE FECHAS DE VENCIMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

OBJETIVO RESPONSABLE
El objetivo principal de este procedimiento es DIRECTOR TÉCNICO (REGENTE DE FARMACIA).
detectar a tiempo los medicamentos y dispositivos Velar por el cumplimiento de este procedimiento y
médicos que se encuentran cercanos al gestionar las no conformidades detectadas en la
vencimiento, y evitar el vencimiento de los ejecución del procedimiento, y realizar los ajustes
mismos dentro de las áreas de almacenamiento de y correcciones necesarias del caso.
la institución.
FRECUENCIA. Este procedimiento inicia con la aplicación del procedimiento de recepción, y se
controlara soportado en un seguimiento que se realizara los cinco (5) primeros días de cada mes.

DEFINICIONES
Es el tiempo definido por el productor del medicamento o dispositivo medico, en el
Fecha de
cual se conservan las condiciones técnicas de calidad del mismo (efectividad,
Vencimiento
eficiencia, esterilidad) y que determina su tiempo de uso.
 Cada principio activo puede variar su integridad química y la potencia declarada.
Propiedades que
 Pueden alterarse algunas propiedades físicas originales: apariencia, uniformidad,
se afectan
disolución, color, etc.
cuando se
 Puede afectarse la esterilidad o la resistencia al crecimiento bacteriano.
cumple la fecha
 Pueden modificarse los efectos terapéuticos.
de vencimiento
 Pueden ocurrir cambios en la toxicidad por formación de productos tóxicos.
Medicamentos y Conducta a seguir:
Dispositivos  Rotación del inventario con los profesionales de la institución.
Médicos  Permuta de medicamentos y dispositivos médicos con otras instituciones.
Próximos a  Cambio y/o devolución de medicamentos y dispositivos médicos con el
Vencer. proveedor.
Conducta a seguir:
Medicamentos y
 Verificar el consumo promedio del medicamento.
Dispositivos
 Rotación del inventario con los profesionales de la institución.
Médicos casi
 Cambio y/o devolución de medicamentos y dispositivos médicos con el
Vencidos.
proveedor.
Medicamentos y Conducta a seguir:
Dispositivos  Cambio y/o devolución de medicamentos y dispositivos médicos con el
Médicos proveedor.
Vencidos.  Dar de baja.

PROCEDIMIENTO
No. Descripción Registro Responsable
Formato de
Recepción
Revisar cuidadosamente las fechas de vencimiento de los
Técnica de Regente de
1 medicamentos y dispositivos médicos durante la recepción
Medicamentos Farmacia
técnica
y Dispositivos
Médicos.
 Considerando la información registrada en el formato de
Recepción Técnica de Medicamentos y Dispositivos Médicos, Control de
2 se diligencia el formato de Control de Fechas de Vencimiento, fechas de
teniendo en cuenta el año y el mes del vencimiento. Este vencimiento
formato se archiva en carpetas anuales.
Mensualmente se deben rastrear los medicamentos y
3 dispositivos médicos que tengan fecha de vencimiento dentro
de los próximos seis (6) meses.
Ubicar los medicamentos y dispositivos médicos cercanos al
4 vencimiento y detectados en la inspección en el área de
cuarentena.
Verificará las existencias con el formato de control de fechas
5
de vencimiento. Regente de
Si se vence el medicamento, se envía a Pasto para la Farmacia
6 desnaturalización y posterior destrucción por parte del
encargado de esta actividad en la Institución (Contratista)
Los medicamentos o dispositivos médicos vencidos se
7 destruirán teniendo en cuenta las normas vigentes para
manejo de desechos.
Se harán los movimientos correspondientes en el kardex y se
8 Kardex
archivarán los registros del procedimiento.