SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PLAN DE TRABAJO ANUAL

La empresa ABC MTZ-SST-02

Ltda.
  Gestionar el plan de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de garantizar ambientes de trabajo sanos y seguros para una mejor calidad de vida laboral; desarrollando e implementando programas de pre
OBJETIVO
resultantes en cada actividad que puedan ser generadores de lesiones personales y enfermedades laborales, mejorando así el ambiente laboral para sus servidores y fomentando la cultur
ALCANCE Aplica para todos los empleados y contratistas de la Empresa ABC LTDA.
META Llevar a cabo el 90% de las actividades programadas en el plan de trabajo del SG-SST para la vigencia de 2020.
MARCO LEGAL Ver matriz de requisitos legales SST.

FRECUEN
RECURSOS

CIA
TEMAS GENERALES ACTIVIDAD ENLACE RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN
Financiero Técnico Personal

Establecer plan de mejoramiento

conforme a los resultados de la

Anual
auditoría interna del SG-SST y el plan EVALUACION INCIAL Responsable del SG-SST
de trabajo de 2022.
Realizar seguimiento al plan de

EVALUACION DEL SG-SST
Bimensual
mejoramiento definido conforme a los
resultados de la auditoría interna del EVALUACION INCIAL Responsable del SG-SST
SG- SST y el plan de trabajo de 2022.
Realizar la autoevaluación del SG-SST
conforme a los estándares mínimos

Anual
resolucion 0312 de 2019. EVALUACION INICIAL Responsable del SG-SST

Elaborar el plan de trabajo anual,

basado en la implementación del SG-

Anual
Responsable del SG-SST
PLAN DE TRABAJO ANUAL SST para la vigencia 2022. PLAN DE TRABAJO ANUAL
COPASST

DIVULGACIÓN DE LA ASIGNACIÓN DE Divulgar la asignación de roles y

RESPONSABILIDADES EN SG SST responsabilidades frente al SG-SST a Responsable del SG-SST

Anual
ROLES Y RESPONSABILIDADES
todos los servidores de la entidad. Auxiliar Administrativa de
SST
Gestión Humana

Elaborar el presupuesto anual para la

ejecución de las actividades del plan de IPS RESPONSABLE DE

Anual
ASIGNACIÓN DE RECURSOS trabajo del SG-SST. EXAMENES
OCUPACIONALES

ACTUALIZACIÓN Y SEGUIMIENTO Revisar y actualizar la Matriz de

Semestral
MATRIZ LEGAL Requisitos Legales, según la
normatividad legal vigente. MATRIZ LEGAL Responsable del SG-SST

Revisar y actualizar el plan de

capacitación de la empresa en materia
Anual

Responsable del SG-SST

CAPACITACIÓN de SST. CAPACITACION
COPASST

OBJETIVO Realizar seguimiento a la ejecución del

Trimestral

plan de capacitación.
CAPACITACION Responsable del SG-SST

ACTUALIZACIÓN DE Revisar y actualizar los procedimientos

PROCEDIMIENTOS del SG-SST para verificar el
Anual

cumplimiento mínimo de Ley. PROCEDIMIENTOS Responsable del SG-SST

 Realizar la inducción a los servidores

Cuando se
requiera
nuevos y a los contratistas en aspectos
de SST. REINDUCCION Responsable del SG SST

INDUCCIÓN

Semestral
Realizar reinducción a todo el personal
REINDUCCION Responsable del SG SST
en aspectos de SST.

Actualizar la matriz de identificación

Cuando se
requiera
de peligros, evaluación y valoración de
riesgos. MATRIZ DE RIESGOS Responsable del SG SST

PELIGROS Y RIESGOS
Realizar seguimiento a la ejecución de

Bimensual
los controles definidos en la matriz de
identificación de peligros, evaluación y MATRIZ DE RIESGOS Responsable del SG SST
valoración de riesgos.
Elaborar la matriz de comunicaciones
para el SG-SST. Responsable del SG-SST

Anual
matriz de comunicación. Auxiliar Administrativa de
Gestión Humana
COMUNICACIÓN
Realizar seguimiento a la ejecución de

Bimensual
la matriz de comunicaciones del SG-
SST. matriz de comunicación. Responsable del SG-SST

Revisar y actualizar las fichas de los

indicadores de estructura, proceso y

Anual
resultado del SG-SST. ficha de indicadores. Responsable del SG-SST

INDICADORES
Realizar la medición de los indicadores

indicador
de estructura, proceso y resultado del Responsable del SG SST

Según
SG- SST. ficha de indicadores. Auxiliar Administrativa
Gestión Humana
Mantener la conservación de

Cuando se Permanent
los documentos del SG-SST dentro Responsable del SG-SST y
GESTION DOCUMENTAL documentos.

e
de los parámetros establecidos Gestion humana
por la normatividad vigente.
Realizar las investigaciones de

requiera
INCIDENTES Y ACCIDENTES DE los incidentes reportados y de los Responsable del SG-SST
accidentes de trabajo que ocurran y formato de incidentes y accidentes.
TRABAJO COPASST
actualizar la matriz de
identificación de peligros,
Realizar el seguimiento del ausentismo

Cada mes
evaluación y valoración de
laboral en la entidad. Jefe Administrativa
AUSENTISMO LABORAL riesgos (cuando aplique). indicadores de ausentismo.
Responsable SG-SST

Realizar las evaluaciones médicas de

Cuando se
requiera

ingreso, periódicas y de egreso de

todos los servidores y contratistas de la carpeta evaluaciones medicos Gestion huamana
ACI.
Realizar seguimiento a las
Semestral

EVALUACIONES MEDICAS recomendaciones médicas dadas a los

servidores y contratistas en los carpeta evaluaciones medicos Gestion huamana
OCUPACIONALES
exámenes médicos.
Elaborar el profesiograma para la
entidad.
Anual

carpeta evaluaciones medicos Responsable del SG-SST

 Elaborar, socializar y ejecutar el

cronogram cronogram
programa de Pausas Activas.

Según
Responsable del SG-SST
archivos de programas.

a
COPASST

Elaborar, socializar y ejecutar el

programa de higiene visual.

Según
Responsable del SG-SST
archivos de programas.

a
COPASST
PROGRAMAS
Revisar y ajustar de ser necesario los
programas del SG-SST, con el fin de Responsable del SG-SST

Anual
promover entre los servidores estilos archivos de programas. Auxiliar Administrativa
de vida y entorno saludable, a través de Gestión Humana
actividades de promoción
Hacer seguimiento y
a la ejecución de las

Bimensual
prevención.
actividades definidas en los programas
del SG-SST. archivos de programas. Responsable del SG-SST

PLAN DE EMERGENCIAS Revisar y ajustar el plan de

emergencias de la entidad con la

Anual
Responsable del SG-SST
brigada. plan de emergencia.
Brigada de Emergencias

Socializar el plan de emergencias con

todo el personal.

Anual
Responsable del SG-SST
plan de emergencia.
Brigada de Emergencias
PLAN DE EMERGENCIAS
Planear, coordinar y ejecutar los
simulacros para evacuación, sismo e

Anual
Responsable del SG-SST
incendio. plan de emergencia.
Brigada de Emergencias

Anual
Conformar la brigada de emergencias
brigada de emergencia. Responsable de SG-SST
en la empresa

Capacitar, entrenar y dotar a la brigada

Cuando se
requiera
de emergencias.
BRIGADA DE EMERGENCIAS brigada de emergencia. Responsable del SG-SST

Llevar a cabo reuniones periódicas con

Bimensual
la brigada de emergencias (apoyar Responsable del SG-SST
actividades relacionadas con el plan de brigada de emergencia.
Brigadistas
emergencia y simulacro de la entidad).
Llevar a cabo las reuniones del

Mensual
COPASST cada mes.
documentos COPASST. COPASST

Realizar las inspecciones de seguridad

Bimensual Bimensual

de las instalaciones, de acuerdo a los

procedimientos y formatos documentos COPASST. COPASST
establecidos.
COPASST
Realizar seguimiento al plan de trabajo
del COPASST, al plan de capacitación
de SG-SST y al cronograma de documentos COPASST. COPASST
inspecciones.
Publicar convocatoria de postulación y
Bianual

realizar proceso de elecciones para el

nuevo comité (vigencia julio 2019- documentos COPASST. Responsable del SG-SST
julio 2021).
 Llevar a cabo las reuniones del comité

Trimestral Trimestral
de convivencia laboral cada trimestre. documentos Comité de convivencia
Comité de Convivencia
Laboral.

Realizar seguimiento al plan de trabajo

del comité. documentos Comité de convivencia
COMITÉ DE CONVIVENCIA Comité de Convivencia
Laboral.

Publicar convocatoria de postulación y

Bianual
realizar proceso de elecciones para el documentos Comité de convivencia
nuevo comité (vigencia julio 2019- Responsable del SG-SST
Laboral.
julio 2021).
Solicitar a los proveedores los soportes
de acuerdo al objeto contractual y a

Cuando se
requiera
seguridad y salud en el trabajo. Responsable del SG-SST
CONTRATACIÓN contrataciones.
Supervisores

FIRMA DE EMPLEADOR C.C FIRMA RESPONSABLE DEL SG-SST

OBSERVACIONES
 CÓDIGO:

FECHA:

VERSIÓN:

ndo e implementando programas de prevención especialmente en los riesgos prioritarios

a sus servidores y fomentando la cultura del auto cuidado.

JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC CUMPLIMIENTO

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100%

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C.C