DERECHO NOTARIAL, NOCIONES BÁSICAS

Definición Características Principios propios del Sistemas Notariales

Derecho Notarial

“Conjunto de doctrinas y normas jurídicas 1. Actúa dentro de la llamada fase •De autenticación Sistema Latino, Sistema Francés o Sistema de Evolución Sistema Sajón, Anglosajón, Sub Desarrollado, Sistema de Funcionarios Judiciales, Sistema Notario-Juez
que regulan la organización del notariado, normal del derecho, donde no existen •De consentimiento Desarrollado y Público. Guatemala de Evolución Frustrada y Privado Los notarios son magistrados y están subordinados a los

nociones fundamentales
la función notarial y la teoría formal del
instrumento público”.
Derecho Notarial,
Oscar Salas
“Conjunto de disposiciones legislativas y
reglamentarias, usos, decisiones
jurisprudenciales y doctrinas que rigen
la función notarial y el instrumento público
notarial.
Tercer Congreso Internacional del
Notariado Latino
Objeto:
Creación del instrumento público.
derechos subjetivos en conflicto;
2. Confiere certeza y seguridad
jurídica a los hechos y actos
solemnizados en el instrumento público;
3. Aplica el derecho objetivo
condicionado a las declaraciones de
voluntad y a la concurrencia de ciertos
hechos de modo que se creen,
concreten y robustezcan los derechos
subjetivos; y,
4. Es un derecho cuya naturaleza
jurídica no puede encasillarse en la
tradicional división entre el Derecho
Público y el Derecho Privado.
Oscar Salas
•Fe pública a. El notario es un fedante o fedatario, ya que su actividad tribunales
a. Pertenece a un colegio profesional; se concreta a dar fe de la firma o firmas de un documento;
•Forma
b. La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal;
•Función integral b. No entra a orientar sobre la redacción del documento.
c. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, limitado o ilimitado. El cerrado
•Imparcialidad No da asesoría a las partes; Sistema de Funcionarios Administrativos
•De inmediación tiene limitaciones territoriales, más conocido como notariado de número o c. Es necesaria una cultura general y algunos conocimientos Se caracteriza por su dependencia plena al poder
•De rogación numerario. En Guatemala el sistema es abierto ya que no se tienen legales, no es obligatorio contar con título universitario; administrativo. La función notarial es de directa relación
•Protocolo limitaciones dentro del territorio nacional. En algunos casos se puede d. La autorización para su ejercicio es temporal; entre el particular y el Estado. En Guatemala el único caso
•De publicidad actuar fuera el territorio de la República; e. Se está obligado a prestar una fianza para garantizar la es el Escribano de Gobierno. Es un notario, empleado del
d. Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos que lleven aneja responsabilidad en el ejercicio;
•De seguridad jurídica Estado, que limita su relación a él y no con los particulares.
jurisdicción, así también para los funcionarios y empleados de los Organismos
•Unidad del acto f. No existe colegio profesional; y,
Ejecutivo y Judicial, de las municipalidades y el Presidente del Organismo g. No lleva protocolo.
Legislativo. (art. 4 CN);
e. Debe ser profesional universitario;
f. Desempeña una función pública, pero no depende directamente de
autoridad administrativa; y,
g. Existencia de un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras
autorizadas.

Definición
“El notario es el profesional
del Derecho, encargado de
una función pública, que
consiste en recibir, interpretar
y dar forma legal a la voluntad
de las partes, redactando los
instrumentos adecuados a ese
fin, confiriéndoles
autenticidad, conservando los
originales de éstos y
El Notario
Requisitos habilitantes Causas de inhabilitación Incompatibilidades Función notarial Responsabilidad profesional Régimen disciplinario del notario Recursos regulados en el
del notario Código de Notariado
Requisitos que debe cumplir Impiden el ejercicio del Casos en que se encuentra, o Es la actividad del Notario, también llamada el quehacer notarial. Son las a. Responsabilidad civil del notario: Colegiación profesional Órganos que pueden decretar Recurso de responsabilidad:
el notario para ejercer la notariado a una persona. se puede encontrar, algunos actividades que realiza el notario en ejercicio de su profesión. consiste en la obligación de resarcir obligatoria la inhabilitación del notario a. Contra las resoluciones que
profesión, Art. 2 C.N. Este impedimento es total o notarios de verse impedidos daños y abonar perjuicios a. Tribunales de justicia; dicte la Corte Suprema de Justicia
absoluto, Art. 3 C.N. temporalmente de ejercer el Funciones o actividades que desarrolla el notario derivados de un acto ilícito; o, por originadas por la inspección y
notariado. Art. 4 C.N. a. Función receptiva: la desarrolla al recibir, en términos sencillos, la el no cumplimiento de un deberArt 90 CPRG Colegiación b. Corte Suprema de Justicia; y,
1. Ser guatemalteco; revisión de un protocolo
1. Los civilmente incapaces; información. legal que le corresponde. profesional. La colegiación de los c. Colegio de Abogados y (Art 88 C.N); y,
2. Ser mayor de edad;
2. Los toxicómanos y ebrios 1. Los que tengan auto de b. Función directiva o asesora: el notario debe asesorar o dirigir a sus profesionales universitarios es Notarios de Guatemala. b. Contra la resolución que dicte
3. Ser del estado seglar; habituales; prisión motivado por alguno clientes sobre el negocio que pretenden celebrar. b. Responsabilidad penal del
obligatoria y tendrá por fines: la Corte Suprema de Justicia en
4. Domiciliado en la 3. Los ciegos, sordos o mudos; de los delitos a que se refiere c. Función legitimadora: el notario tiene la obligación de verificar que las notario: se da cuando el notario, en Órganos que re habilitan un expediente de rehabilitación
a. La superación moral;
y los que adolezcan de defecto el inciso 4° del artículo anterior; partes contratantes sean efectivamente las titulares del derecho, estando el ejercicio de sus funciones, - Corte Suprema de Justicia (Art 105 C.N.).
República; físico o mental que les impida 2. Los que desempeñen cargo obligado a calificar la representación en los casos que se ejercite, la cual, comete un delito. –Delito funcional- b. La superación científica,

expidiendo copias que den fe a. Cuando hubieren transcurrido

de su contenido. En su función
está contenida la autenticación
de hechos”.
Primer Congreso de la Unión
del Notario, celebrado en
Argentina en 1948.
En el caso de Guatemala,
también está facultado para
conocer, tramitar y resolver
algunos asuntos no
contencioso, llamados de
jurisdicción voluntaria.
5. Tener título facultativo;
6. Inscribirse en el Colegio
de Abogados y Notarios
de Guatemala;
7. Registrar en la CSJ el
título facultativo, firma y
sello que usará con sus
nombres y apellidos; y,
8. Ser de notoria honradez.
el correcto desempeño de su público que lleve aneja conforme a la ley y a su juicio, debe ser suficiente. técnica y material de las
d. Función modeladora: el notario debe darle forma legal a la voluntad c. Responsabilidad administrativa 2 años más del tiempo impuesto Recurso de reposición: Contra
cometido; y, jurisdicción; del notario: se origina por el profesiones universitarias; y, resoluciones que sancionen a un
4. Los condenado por los 3. Los funcionarios y de las partes. como pena en la sentencia;
incumplimiento de obligaciones c. El control de su ejercicio. (...) notario (Art 98 C.N)
delitos de: empleados de los Organismos e. Función preventiva: el notario, al estar redactando los administrativas. Algunos ejemplos: b. Que durante el tiempo de la
- Falsedad; Ejecutivo y Judicial y de las instrumentos, debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir condena y los siguientes 2 años, Recurso de reconsideración: Se
- pago de apertura de protocolo; Órganos de los colegios
- Robo; municipalidades y el y afectar los intereses de las partes. se hubiese observado buena
- Avisos trimestrales; o, interpone ante el Director del
- Hurto; Presidente del Congreso de la f. Función autenticadora: al estampar su firma y sello el notario da profesionales
- Entrega de testimonios. conducta; Archivo General de Protocolos, por
- Estafa; República; y, autenticidad al acto o contrato, por lo tanto éstos se tendrán como a. Asamblea General
c. Que no haya reincidencia; y, las sanciones que se interpongan
- Quiebra o insolvencia 4. Los que no hayan cumplido ciertos. b. Junta Directiva (7 miembros)
d. Responsabilidad disciplinaria del por incumplimiento de obligaciones
fraudulenta; durante un trimestre del año d. Dictamen favorable del
notario: incurre en este tipo de c. Tribunal de honor (7 miembros) del Notario contempladas en los
- Cohecho e infidelidad en la civil, o más, con las Finalidades de la función notarial Consejo Superior Universitario
a. Seguridad: calidad de certeza que se le da al documento notarial. responsabilidad, cuando falta a la d. Tribunal Electoral (5 miembros) artículos 37 y 38 del CN.
custodia de documentos; obligaciones que impone el de la USAC (Art 100 C.N)
- Prevaricato; y, artículo 37 de ese Código. b. Valor: se refiere al valor jurídico que el notario da a los documentos ética profesional o atenta en contra
del prestigio y decoro de la
- Malversación. que autoriza. Es la eficacia y fuerza que otorga la intervención del notario
entre las partes y frente a terceros. profesión. - Colegio de Abogados y Notarios Recurso de apelación: En contra
del auto que apruebe una
c. Permanencia: se relaciona con el factor tiempo. El documento notarial de Guatemala.
nace para proyectarse hacia el futuro. liquidación de honorarios.
(Art 107 C.N.)

Documentos Instrumentos públicos Formas de reproducir instrumentos Elementos personales del Instrumento público
públicos protocolarios
Instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o “Documento público autorizado por notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos y negocios jurídicos y asegurar la Testimonio: conocido también como primer Parte: es la persona o personas que representan un mismo derecho.
justifica algún hecho, situación o circunstancia. eficacia de sus efectos jurídicos”. testimonio o según el orden en que se Otorgante: es quien da el consentimiento, quien directa y personalmente realiza
extienda. Es la copia fiel de la escritura matriz, el acto jurídico.
Documento privado Documento público Dentro del protocolo Fuera del protocolo Fines del instrumento público
Actas notariales: instrumento público acta de protocolización o razón de legalización,
Van en el protocolo, como condición a. Perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad; Compareciente: en sentido estricto, es la persona que pide al notario que actúe.
esencial de validez. autorizado, a instancia de parte, por un que expide al interesado, el notario que lo En sentido amplio, el compareciente es cualquier persona, y no sólo quien
Elaborados y firmados por Elaborados y firmados por b. Servir de prueba en juicio y fuera de él; y,
notario, donde se consignan autorizó, u otro que esté facultado para ello, requiere al notario, es también quien comparece e interviene en el instrumento
Instrumento Público

las partes, sin intervención
de notario o funcionario
público.
Instrumento
público
Clásificación
Principales o dentro
del protocolo
a. Escrituras públicas;
b. Actas de protocolación;
y,
c. Razón de legalización
de firma
las partes, con intervención
de notario o funcionario
público.
Documento
público
Secundarios o fuera
del protocolo
a. Actas notariales;
b. Actas de legalización
de firma; y,
c. Actas de legalización
de documentos.
Escrituras públicas: documento público
autorizado por notario en el protocolo
a su cargo, a requerimiento de parte,
en la que se hacen constar negocios
jurídicos y declaraciones de voluntad,
obligándose sus otorgantes en los
términos pactados.
Actas de protocolización: son aquellas
en las que el notario da fe de la entrega
de un documento y de su incorporación
al protocolo.
Razón de legalización de firmas: es la
razón que debe llevar a cabo el notario
en el protocolo a su cargo dentro de los
8 días de haber legalizado una firma en
un documento, la cual tiene como
objeto llevar un control de las mismas,
en virtud de que los documentos
quedan en poder de los particulares.
circunstancias, manifestaciones y hechos
que presencia y le constan, de los cuales
da fe y que, por su naturaleza, no sea
materia de contratos.
Actas de legalización de firma: medio
por el cual el notario da fe que la firma,
puesta o reconocida en su presencia, es
auténtica, y que él conoce al signatario, o
bien que lo identificó por los medios
legales, siendo el profesional responsable
de la firma y fecha de la legalización.
Legalización de copias de documentos:
es el acta que redacta el notario en el
mismo documento, o en hoja adicional si
fuera necesario, en la cual da fe que la
misma es copia fiel de su original por
haberse reproducido en su presencia.
c. Dar eficacia al negocio jurídico.
Valor jurídico del instrumento público
a. Valor formal: se refiere a su forma externa o al
cumplimiento de todas las formalidades esenciales
y no esenciales que el código regula; y,
b. Valor probatorio: en cuanto al negocio que contiene
internamente el instrumento.
Requisitos legales de forma del instrumento público
a. Rogación: la intervención notarial siempre es a
solicitud de parte.
b. Competencia del notario: el notario debe ser
competente. El notario debe ser hábil, en ejercicio
c. Licitud del acto o contrato: el notario debe calificar
el acto o contrato, debe velar por la licitud del mismo,
y en ningún caso debe autorizar un acto o contrato que
vaya en contra de la ley.
d. Unidad de acto: el instrumento debe perfeccionarse
en un solo acto.
e. La autorización del instrumento: con la firma del
notario, precedida por las palabras Ante MI.
en el cual se cubre el impuesto al que esté
afecto el acto o contrato que contiene.
Art. 66 C.N.
Testimonio especial: es la copia fiel de la
escritura matriz, acta de protocolización o
razón de legalización que expide el notario
para el Archivo General de Protocolos. En él
se cubre el impuesto del timbre notarial.
Copia simple legalizada: conocida también
como copia legalizada. Es la copia fiel de la
escritura matriz, acta de protocolización o razón
de legalización de firma, que expide el notario
para cualquier interesado sin cubrir más
impuestos que el timbre fiscal de Q0.50 por
cada hoja de papel empleado para expedirlo.
público, entre ellos los testigos e intérpretes.
Requirente: en el acta notarial, es quien pide al notario que actúe, solicita sus
servicios y comparece en ella.
Signatario: es la persona que ha firmado, ante el notario, las actas de legalización
de firmas.
Auxiliares del notario (agregar los de jurisdicción voluntaria):
Testigos de conocimiento o de abono: colaboran con el notario identificando al
otorgante, al que conocen, cuando éste no puede identificarse por los medios
regulados.
Testigos instrumentales: establecen que el acto se celebró y que lo expuesto es la
voluntad de quien lo otorgó.
Testigos rogados o de asistencia: son los que firman a ruego de un otorgante que
no sabe o que no puede firmar y por lo tanto deja sólo la impresión dactilar del
dedo pulgar derecho.
Calidades para ser testigo: ser civilmente capaces, idóneos y conocidos por el
notario. Si el notario no los conociera, deberá cerciorarse de su identidad por
los medios legales. Excepto cuando se trate de testigos de conocimiento, caso
en que si debe conocerlos.
Intérpretes: en caso que una de las partes ignore el idioma español debe
nombrarse a un intérprete. Interviene para dar a conocer, en el idioma requerido,
el contenido del instrumento.

Este texto se basó en diversas obras del doctor Nery Roberto Muñoz