Título de la tarea: Tarea semana 1

Nombre Alumno: Esteban Contreras Iglesias

Nombre Asignatura: Administración de la prevención

Instituto IACC

Ponga la fecha aquí: 01-06-2021

 Desarrollo

descripción del caso:

Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa que cuenta con 100
trabajadores. El gerente de recursos humanos le ha dado a usted la libertad para poder
administrar la prevención de riesgos dentro de la empresa y poder gestionar de esta manera la
disminución y/o control de los riesgos.

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de riesgos
dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique cómo las
desarrollaría en la organización

Respuesta:

Las funciones que se tiene que desarrollar para administrar la prevención son cuatro:

Planeación, Organización, Dirección, Control.

 Planeación: Definir metas u objetivos de la organización, establecer una estrategia eficaz

para alcanzar dichas metas u objetivos y desarrollar una jerarquía de los planes para integrar y

coordinar las actividades.

Ejemplo: Generación de un plan de gestión y el seguimiento de dicho plan.

 Organización: Diseñar una estructura organizacional. Se debe determinar las actividades

desarrolladas, quienes serán los responsables de realizarlas, como serán agrupadas, quien

reporta a quien y que decisiones se deben tomar para llevar a cavo dichas actividades.

Ejemplo: Organigrama operacional.

 Dirección: Corresponde a la administración el dirigir y coordinar al personal. Para esto

debemos motivar al equipo de trabajo, dirigir las funciones y actividades que deben

desarrollar otras personas, además debemos seleccionar el canal de comunicación más

efectivo.

Ejemplo: Generar reuniones operacionales dando las directrices, actividades y función de cada

equipo de trabajo.

 Control: controlar que se cumplan las metas y objetivos establidos.

 Ejemplo: Mantener el liderazgo visible y hacer seguimiento de lo establecido en los planes de

gestión.

2. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas? (Dé

una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización)

Respuesta:

Para el desarrollo de las funciones utilizaría los cuatro instrumentos.

Procedimientos, Instructivos, Registros y auditorias, Reglamento interno de orden higiene y

seguridad. Además de una carta Gantt en la cual fijaría las actividades a realizar y el

cumplimiento de ellas

 Procedimientos: es una herramienta que permite identificar todas las actividades y los pasos

a seguir, para desarrollar un trabajo de manera eficaz y eficiente.

- Aplicación: dar a conocer a todos los trabajadores los procedimientos generados y

asegurarse que sean entendidos por todo el personal.

 Instructivo: es una instrucción especifica que se desprende del procedimiento.

- Aplicación: Generar instructivos específicos para la utilización de herramienta,

maquinaria, extintores, et.

 Registros: es el documento base de un sistema de gestión. Ya que es un documento en donde

se especifican ciertos acontecimientos, especialmente aquellos que se deben constatar

permanentemente de forma oficial.

- Aplicación: Registro de difusión de procedimientos, instructivos, Re-instrucción, registro

de entrega de EPP, etc.

 Auditorias: es lo mas importante ya que permite verificar el sistema de prevención de riesgos

de la empresa si es eficaz y eficiente. También nos permite generar oportunidades de mejora.

- Ejemplo: Auditoria documental verificando el cumplimiento del sistema de gestión

implementado por la empresa.

 Reglamento interno de higiene y seguridad: Es un instrumento por el cual el empleador

regula las obligaciones y prohibiciones en las cuales los trabajadores deben sujetarse y

cumplir en sus labores, permanencia y vida en la empresa.

3. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características debiera reunir

para desempeñarse profesionalmente?

Respuesta

Los principios que guían la labor del administrador son:

Debe ser un profesional preparado de manera integral, con una sólida formación en el área

humanística, científica y tecnológica, contado con habilidades para planificar, promover y aplicar

medidas en una organización, además de ser capaz de tomar decisiones en momentos críticos.

Para realizar su trabajo de manera eficaz y eficiente manteniendo un sistema de gestión oportuno

para la empresa.

Deberá reunir las siguientes características:

Dar soluciones a problemas que se encuentren dentro de la organización.

Poseer habilidades para dirigir, inclusive fuera de los fuera de los limites mismos de la

organización, generando interacción entre partes internas y externas ya sean clientes, organismo

administrador u organismos de emergencia, mantener una buena Toma de decisiones que afecten

en forma positiva a la empresa, Mantener un liderazgo visible dentro y fuera de la empresa, la

organización se vuelve dependiente del administrador, debe ser eficaz y eficiente en su trabajo,

logrando una gestión efectiva, debe ser un líder para la organización dando el ejemplo en todo

momento.
4. ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en

prevención de riesgos?

Respuesta:

La diferencia entre la administración general y la administración en prevención de riesgos es la

siguiente.

Administración general planifica, organiza, dirige y controla las actividades en los distintos

miembros de una organización, con el propósito de alcanzar la eficiencia y eficacia de los

objetivos establecidos y liderando todos los procesos en general.

La administración también está interesada en conseguir la eficacia, es decir, hacer lo correcto

para alcanzar las metas propuestas por las organizaciones.

En cambio, el administrador en prevención de riesgos entrega las herramientas para desarrollar

estrategias, medir los recursos y aplicar acciones para poder dar solución a los problemas

Es por esto que el administrador debe ser un profesional preparado de manera integral, con una

sólida formación en el área humanística, científica y tecnológica, contando además con

habilidades para planificar, proponer y aplicar medidas en una organización, de una manera

eficaz y eficiente.

Ejemplo de medidas:

ODI, confección de Matriz de identificación de peligros y evaluación de los riesgos, seguimiento

de plan personalizado, etc.

 5. Por último, y siempre con una mirada global dentro de la empresa, genere un programa (carta Gantt) que permita con acciones o

actividades, guiar a la empresa hacia el desarrollo de una “Cultura preventiva”. Fundamente el porqué de cada una de las

actividades incluidas en el programa, resaltando los mecanismos y aspectos clave que deben ser considerados” detectados.

Respuesta:

Carta Gantt.

Cada vez :
Anual /cada vez:
Carta Gantt.
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
ITEM Actividad Responsable
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Inducción ODI APR
Procedimientos Supervisor
Instructivos Supervisor
Capacitaciones

Difusión de policas de la empresa APR y AD. De contrato X X

Prácticas de liderazgo APR y AD. De contrato X X X X X X X X X X X X
Curso uso y manejo de extintores APR y Supervisor
Curso manejo de sustancias peligrosas APR y Supervisor
Curso primeros auxilios APR y Supervisor
Comunicación Planificación

Difusión de riesgos y controles críticos

APR y AD. De contrato
identificados

Difusión de accidentes de alto

APR y Supervisor
potencial y lecciones aprendidas

Programa de inspecciones y
Documentos y registros

APR y AD. De contrato X X X X X X X X X X X X

observaciones

Registro de entrega de EPP APR

Realizar cierre de hallazgos accidentes
APR y AD. De contrato
e investigaciones de alto potencial.
 Bibliografía

Contenido de la semana 1 administración de la prevención