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Estudiantes:
Índice de Contenido
1 INTRODUCCIÓN.................................................................................................
2 OBJETIVO GENERAL.........................................................................................
2.1 Objetivos específicos....................................................................................................4
2.2 Identificación de la empresa seleccionada.................................................................4
3 DISEÑO DE UN MODELO DE DESCRIPCIÓN DE PERFILES POR
COMPETENCIAS.......................................................................................................
4 DOCUMENTAR EL MODELO DISEÑADO..........................................................
5 UNIDAD DE NEGOCIO DE LAS CABAÑAS “SAN SEBATÍAN”.........................
6 ESTRUCTURACIÓN DE PERFIL DE CARGOS DEL PROCESO DE
PLANEACIÓN DE LAS CABAÑAS “SAN SEBASTÍAN”............................................
7 CONCLUSIONES...............................................................................................
8 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS...................................................................
Índice de Figuras
Índice de Tablas
1 INTRODUCCIÓN
modelos de gestión que permitan construir procesos orientados a la descripción de perfiles, roles,
estilos de liderazgo y gerenciales dentro del proceso del Talento Humano, con el fin de establecer
2017).
Por tal motivo, la descripción del objetivo del cargo, las funciones, los recursos bajo su
responsabilidad, los requisitos del cargo, los estudios formales, la formación, las competencias,
las habilidades, la experiencia, los roles, las responsabilidades, etc, de todo el personal aportan de
En el presente trabajo se muestran 4 perfiles de cargos del área de Planeación de las Cabañas
los cuales permitirán ser más acertados en la toma decisiones relativas a la selección del personal
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Eje 2: Estructuración de perfil de cargos
2 OBJETIVO GENERAL
SEBASTIAN, para el Departamento de planeación para los siguientes cargos; jefe de planeación,
modelos de gestión.
modelo diseñado.
Elaborar los perfiles por competencias en concordancia con los objetivos estratégicos dela
compañía.
funcionamiento de la Compañía.
aparcamiento privado gratuito, piscina al aire libre y bar. Ofrece habitaciones familiares y
Fuente: https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTuPLUSWjzXUxZnfkfAfnoIMC_56LNd-2MT-
A&usqp=CAU
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Eje 2: Estructuración de perfil de cargos
Proceso:
VI. EXPERIENCIA
CARGOS QUE DEBE HABER OCUPADO: TIEMPO
1.
2.
3.
IX. COMPETENCIAS TÉCNICAS EXIGIDAS ( referidas a las habilidades específicas implicadas en el correcto desempeño del
cargo)
FAMILIA COMPETENCIAS FAMILIA COMPETENCIAS TÉCNICAS
TÉCNICAS
5|Página
Eje 2: Estructuración de perfil de cargos
Elaboró: Aprobó:
Cargo: Cargo
Fecha: / /_ Fecha: /
/
“Descripción de perfiles por competencias” de las Cabañas San Sebastián, teniendo en cuenta que
reconocimiento de las competencias de sus colaboradores, creando en una sola línea de trabajo
los objetivos institucionales en pro del cumplimiento de las metas, tomando como referencia su
formación, habilidades, capacidades y experiencias, permitiendo una interacción lógica entre los
empresa, tomando como guía los diferentes niveles de competencias institucionales exigidas, con
el fin de concertar la división de los trabajos y multiplicar los resultados. (Lobo, 2017).
Por otra parte, es significativo resaltar que el diligenciamiento del formato “Descripción de
competitivo.
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Eje 2: Estructuración de perfil de cargos
Nota. Esta imagen fue diseñada del análisis de los conceptos tomados del Eje 2. Módulo Gestión del Talento
Humano. Lobo C. (2017).
fueron tomados como referencia de los formatos establecidos por Cabañas San Sebastián en sus
pensamiento del Eje 2 de este módulo, así como también las lecturas complementarias y la
formato de “Descripción de perfiles por competencias”, establecido en esta empresa, con el fin de
hacer frente a un entorno cada vez más cambiante, competitivo y asegurar que sus colaboradores
(competencias), que les permitan enfrentarse a los retos que se presentan a diario, el
Por otra parte, es transcendental resaltar que gracias al mejoramiento del modelo establecido
para el diligenciamiento del formato “Descripción de perfiles por competencias” de las Cabañas
San Sebastián, revierte gran utilidad debido a que se constituye el marco de referencia que
establece los niveles de desempeño deseados y la guía para determinar el comportamiento del
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Eje 2: Estructuración de perfil de cargos
La unidad de negocio de Cabañas San Sebastián funciona de forma independiente, por lo tanto,
tiene una misión y objetivos propios; lo que permite que su planeación se realice en forma
autónoma.
Nota: El organigrama muestra la información de la unidad de negocio de las Cabañas San Sebastián, donde se hace
énfasis en los cargos de la oficina de planeación, la cual será tomada como referencia para la estructuración del
formato “Descripción de perfiles por competencias”.
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Eje 2: Estructuración de perfil de cargos
Proceso: Planeación
VI. EXPERIENCIA
CARGOS QUE DEBE HABER OCUPADO: TIEMPO
Jefe de la Oficina de Planeación. 2 años
Jefe de la oficina financiera. 2 años
Jefe de la Oficina de Proyectos. 2 años
Jefe de la Oficina de Planeación Estratégica. 2 años
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Eje 2: Estructuración de perfil de cargos
X. CONTROL APROBACIÓN
Elaboró: Aprobó:
Cargo: Cargo
Fecha: / /_ Fecha: / /_
Nota: La tabla muestra la información relevante en torno a la descripción del cargo y perfil por competencias del Jefe
de la oficina de Planeación de Cabañas San Sebastián, el cual permite tomar decisiones en actividades relativas a
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Eje 2: Estructuración de perfil de cargos
Proceso: Planeación
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Jefe de la Sección de Planeación Estratégica.
EMPRESA: Cabañas San Sebastián
JEFE INMEDIATO: Jefe de la Oficina de Planeación.
II. OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar en la Oficina de Planeación de Cabañas San Sebastián, al control de la gestión y articulación de los planes, proyectos y programas
del proceso de Educación, contribuyendo en el logro de los objetivos de la empresa.
III. FUNCIONES DEL CARGO
1. Formular el Plan estratégico de la empresa, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas establecidas por la Empresa.
2. Efectuar la aplicación de los lineamientos y metodologías establecidos para la articulación de los Sistemas de Gestión, con el fin de
garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente.
3. Identificar y valorar los riesgos de los procesos de la empresa y elaborar el plan de mitigación para difusión en las diferentes
dependencias.
4. Realizar seguimiento a los controles de los planes de mitigación de los Procesos de Cabañas San Sebastián, establecidos para las
dependencias, con el fin de garantizar su cumplimiento.
5. Controlar las acciones correctivas, preventivas y de mejora de la empresa, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo
organizacional.
6. Desarrollar las actividades que promuevan el sostenimiento del sistema de gestión de calidad, con el fin de garantizar el cumplimiento de
establecido en la NORMA ISO 9001:2015.
7. Realizar seguimiento, a los controles establecidos para el proceso de planeamiento institucional, con el fin de cumplir con los planes
asignados.
8. Coordinar con las dependencias de la empresa, la depuración y actualización de los documentos establecidos para la correcta
documentación de las actividades claves de los procesos manejados por la organización.
9. Realizar el control de las actividades del modelo integrado de planeación y gestión, con el fin de cumplir con los directrices establecidas
de cumplimiento.
IV. RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD
RECURSOS FINANCIEROS NO TALENTO SI INFORMACIÓN NO
HUMANO CONFIDENCIAL
V. REQUISITOS DEL CARGO
ESTUDIOS POSGRADO: Especialización en Gerencia
Profesional en, Ingeniería Industrial,
FORMALES: (Especialización, Estratégica, Calidad, Sistemas
carreras afines.
PREGRADO: Maestría, Doctorado): Integrados de Gestión.
1. Conocimientos en la administración de recursos. 6. Conocimiento del sector Hotelería y el Turismo
2. Conocimientos en la gerencia de proyectos. 7. Conocimientos del Sistema de Gestión de Calidad.
3. Auditor interno de la norma de calidad, medio 8. Conocimientos del sistema de Gestión de Medio
ambiente, seguridad y salud en el trabajo. Ambiente.
FORMACIÓN: 4. Inducción General a la organización. 9. Conocimientos del sistema de Gestión de SST.
5. Conocimientos del portafolio de servicios de la 10. Conocimientos en el manejo de proyectos.
organización 11. Conocimientos de los procesos que maneja la empresa.
DOMINIO IDIOMAS: Inglés A2, B1.
VI. EXPERIENCIA
CARGOS QUE DEBE HABER OCUPADO: TIEMPO
Jefe de la Sección de Planeación Estratégica. 2 años
Jefe de la Sección del Sistema de Gestión de 2 años
Calidad.
Auditor en Sistemas Integrados de Gestión. 2 años
VII. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES EXIGIDAS
* A través de su ejemplo, genera compromiso en el personal bajo su mando, motivándolo de forma
exitosa.
* Integra diversas metodologías de trabajo y habilidades del personal, para optimizar el desempeño del
1 Liderazgo Nivel 4 equipo de trabajo.
* Se anticipa mediante el planeamiento a situaciones complejas, resolviéndolas y aportando soluciones
de impacto.
* Diseña estrategias para administrar el conocimiento del talento humano en la Institución.
* Fomenta en el personal comportamientos proactivos, orientados a mejorar los procesos en pro del
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Eje 2: Estructuración de perfil de cargos
Servicio. * Se proyecta como un referente dentro de la organización por sus relaciones con la población y la
satisfacción de las necesidades del personal.
* Implementa estrategias para minimizar el impacto negativo sobre la Institución y quienes la integran.
* Imparte responsabilidades y la toma como desafíos, preocupándose por obtener los mejores resultados
en beneficio de la Organización.
* Es ágil en el diseño de nuevas estrategias que permitan afrontar las condiciones cambiantes de la
X. CONTROL APROBACIÓN
Elaboró: Aprobó:
Cargo: Cargo
Fecha: /
Fecha: / /_
Nota: La tabla presenta la información relevante en torno a la descripción del cargo y perfil por competencias del
Jefe de la Sección de Planeación Estratégica Cabañas San Sebastián. el cual permite el control de la gestión y
articulación de los planes, proyectos y programas del proceso de Educación, contribuyendo en el logro de los
objetivos de la empresa.
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Eje 2: Estructuración de perfil de cargos
Proceso Planeación.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Analista de Planeación Estratégica
EMPRESA: Cabañas San Sebastián
JEFE INMEDIATO: Jefe de la Sección de Planeación Estratégica.
II. OBJETIVO DEL CARGO
Efectuar las diferentes actividades de desarrollo, seguimiento y consolidación de los sistemas de gestión, en búsqueda del control,
evaluación y mejora de los procesos, planes y programas de la organización.
III. FUNCIONES DEL CARGO
1. Actualizar los documentos del Proceso de Planeación Estratégica, disponibles para la gestión del proceso.
2. Coordinar con los Jefe de los procesos para la realización de las auditorías Internas de Calidad.
3. Efectuar seguimiento y control al reporte del cumplimiento de los planes asignados a la empresa.
4. Efectúa la formulación, consolidación, análisis y seguimiento de los planes de acción de la organización, estableciendo
metas trimestrales, semestrales y anuales.
5. Consolida la información de los indicadores de gestión de la empresa (los 5 primeros días después de terminado cada trimestre), con
el fin de realizar el respectivo análisis de cumplimiento.
6. Realiza el seguimiento y control de actividades correspondientes a planes y programas, con el fin de asegurar el
cumplimiento de las actividades y acciones de mejora.
7. Realiza la consolidación y presentación de informes relacionados con los sistemas de gestión, con las características y periodicidad
requerida por los entes de control, con el propósito de suministrar información veraz y oportuna.
8. Efectúa la verificación del cumplimiento de las tareas del Subcomité de Control Interno y presentar informes correspondientes,
con el fin de evidenciar las acciones realizadas.
9. Desarrolla las actividades que promuevan la mejora continua del sistema de gestión de calidad.
IV. RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD
RECURSOS FINANCIEROS N TALENTO NO INFORMACIÓN NO
O HUMANO CONFIDENCIAL
V. REQUISITOS DEL CARGO
ESTUDIOS Profesional en Ingeniería Industrial POSGRADO: Especialización en Gerencia
FORMALES: Administración de empresas, Administrador (Especialización, Estratégica y/o Especialización en
PREGRADO: Logístico, hotelería y Turismo carreras afines. Maestría, Doctorado): Calidad.
1. Auditor interno de la norma de calidad, medio 5. Conocimiento del sector de la Hotelería y el Turismo.
ambiente, seguridad y salud en el trabajo. 6. Conocimientos del Sistema de Gestión de Calidad.
2. Inducción General a la empresa. 7. Conocimientos del Sistema de Gestión de Medio Ambiente.
FORMACIÓN:
3. Conocimientos del portafolio de servicios de la 8. Conocimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
organización, el Trabajo.
4. Conocimiento de los procesos que maneja la
DOMINIO IDIOMAS: Inglés A2, B1.
empresa.
VI. EXPERIENCIA
CARGOS QUE DEBE HABER OCUPADO: TIEMPO
Jefe de la Oficina de Planeación Estratégica 2 años
Jefe del Sistema de Gestión de Calidad. 2 años
Auditor en Sistemas de Gestión. 2 años
VII. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES EXIGIDAS
*A través de su ejemplo, genera compromiso en el personal bajo su mando, motivándolo de forma
exitosa.
1 Liderazgo
* Integra diversas metodologías de trabajo y habilidades del personal, para optimizar el desempeño del
Nivel 3 equipo de trabajo.
* Se anticipa mediante el planeamiento a situaciones complejas, resolviéndolas y aportando soluciones de
impacto.
* Diseña estrategias para administrar el conocimiento del talento humano en la organización.
2 Vocación * Fomenta en el personal comportamientos proactivos, orientados a mejorar los procesos en pro del
de Servicio Nivel 3 bienestar común.
* Se proyecta como un referente dentro de la organización por sus relaciones con la población y la
satisfacción de las necesidades del personal.
* Implementa estrategias para minimizar el impacto negativo sobre la organización y quienes la integran.
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Eje 2: Estructuración de perfil de cargos
* Imparte
responsabilidades y las toma como desafíos, preocupándose por obtener los mejores resultados
en beneficio de la organización
* Es ágil en el diseño de nuevas estrategias que permitan afrontar las condiciones cambiantes de la
6. Capacidad para comprender, actualizar y aplicar los conocimientos técnicos de su área, al contexto laboral en
3 Experticia técnica
el cual se desempeña, generando resultados eficientes ante las demandas del medio.
IX. COMPETENCIAS TÉCNICAS EXIGIDAS ( referidas a las habilidades específicas implicadas en el correcto desempeño del
cargo)
FAMILIA COMPETENCIAS TÉCNICAS FAMILIA COMPETENCIAS TÉCNICAS
Nota: La tabla presenta la información relevante en torno a la descripción del cargo y perfil por competencias del
Analista de Planeación Estratégica de Cabañas San Sebastián, el cual permite tomar decisiones en actividades de
desarrollo, seguimiento y consolidación de los sistemas de gestión, en búsqueda del control, evaluación y mejora de
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Eje 2: Estructuración de perfil de cargos
Tabla 5. Perfil del cargo del Analista del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
Proceso: Planeación.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Analista del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
EMPRESA: Cabañas San Sebastián.
JEFE INMEDIATO: Jefe de la Sección de Planeación Estratégica.
II. OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar a la Oficina de Planeación en la integración y articulación del Plan de Sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión, el Modelo
Integrado de Planeación y Gestión, el Plan de Mitigación de riesgos de los procesos de la empresa, en búsqueda del cumplimiento de los
objetivos de la Jefatura.
III. FUNCIONES DEL CARGO
1. Realizar seguimiento a la aplicación de los lineamientos y metodologías establecidos para la articulación de los Sistemas de Gestión, con
el fin de garantizar el cumplimiento de la Norma ISO 9001:2015.
2. Participar en la definición, valoración de riesgos e identificación de controles de los procesos de la empresa, con el fin de garantizar su
mitigación.
3. Realizar el seguimiento y el cargue de las evidencias, asociadas a los controles de los procesos, con el fin de cumplir con los planes
estratégicos asignados a la empresa.
4. Desarrollar las actividades que promuevan la mejora continua del sistema de gestión de calidad, con el fin de mantener el alistamiento
requerido para las auditorías internas.
5. Realizar seguimiento, a los controles asociadas a los planes de mitigación de los procesos de la empresa, con el fin de garantizar su
cumplimiento.
6. Verificar las evidencias de los controles de riesgos de los planes de mitigación de la empresa, con el fin de realizar su aprobación o
desaprobación.
7. Coordinar con las dependencias de la empresa con el fin de mantener actualizadas los formatos de descripción del cargo y perfil por
competencias.
9. Realizar seguimiento, a las actividades asociadas al plan de acción del proceso de Medio Ambiente, con el fin de garantizar su
cumplimiento.
IV. RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD
RECURSOS FINANCIEROS NO TALENTO NO INFORMACIÓN NO
HUMANO CONFIDENCIAL
V. REQUISITOS DEL CARGO
Especialización en Gerencia
Estratégica y/o Especialización en
ESTUDIOS Profesional en Ingeniería Industrial, Medio POSGRADO:
Calidad.
FORMALES: Ambiente, Administración de empresas, carreras (Especialización,
Especialización en Medio Ambiente.
PREGRADO: afines. Maestría, Doctorado):
Especialización en Sistemas Integrados
de Gestión.
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Eje 2: Estructuración de perfil de cargos
9. Capacidad para comprender, actualizar y aplicar los conocimientos técnicos de su área, al contexto laboral en
3 Experticia técnica
el cual se desempeña, generando resultados eficientes ante las demandas del medio.
IX. COMPETENCIAS TÉCNICAS EXIGIDAS ( referidas a las habilidades específicas implicadas en el correcto desempeño del
cargo)
FAMILIA COMPETENCIAS TÉCNICAS FAMILIA COMPETENCIAS TÉCNICAS
Nota: La tabla presenta la información relevante en torno a la descripción del cargo y perfil por competencias del
Analista de Modelo Integrado de Planeación y Gestión, de la Oficina de Planeación del Cabañas San Sebastián, el
cual permite la integración y articulación del Plan de Sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión, el Modelo
Integrado de Planeación y Gestión, el Plan de Mitigación de riesgos de los procesos de la empresa, en búsqueda del
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Eje 2: Estructuración de perfil de cargos
7 CONCLUSIONES
de las Cabañas San Sebastián, se logró determinar claramente las funciones, competencias, roles,
cualquier compañía, el elaborar los perfiles por Competencias garantiza en gran medida una
correlación eficaz entre las capacidades del individuo con los requisitos de la Organización. La
Por otra parte, la Gestión de Recursos Humanos ha adquirido gran valor en etapas
fundamentales de cambio Organizacional puesto que la elaboración del perfil por competencias
del empleado por lograr altos estándares de excelencia en las competencias identificadas en él,
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Eje 2: Estructuración de perfil de cargos
San Sebastián, posee una amplia visión de futuro, para la fundamentación de factores claves de
éxito que permitan la participación de todos los colaboradores y el desempeño individual del
talento humano con la organización teniendo en cuenta que las competencias claves se
constituyen en una guía y se desglosan a nivel de proceso y equipo de trabajo, para luego
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Eje 2: Estructuración de perfil de cargos
8 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Laseria, A. S., & Santos, A. C. (2008). Diseño estratégico de perfiles de cargos por competencias.
de https://www.redalyc.org/pdf/3604/360433565003.pdf
Lobo C. (2017). Analicemos la situacion, Eje 2. Módulo Gestion del Talento Humano.
https://areandina.instructure.com/courses/12545
Sandoval, F., Montaño, N., Miguel, V., & Ramos, E. (2012). Gestión de perfiles de cargos
https://www.redalyc.org/pdf/290/29024892006.pdf
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