el

Asignatura

Diplomado Gestión del Talento Humano

ACTIVIDAD 3

Gestión por Competencias y Descripción de Cargos

Presentado por

Castillo Rincón John Harvey

ID 654239
Díaz Casteblanco Diana Carolina
ID. 000638287
Díaz Serrato Diana Patricia
ID 722164
García García Esteban
ID: 729240

Tutor: Edgar German Martínez

NRC: 47-336

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

EDUCACIÓN CONTINUA
BOGOTA D.C.
2022
 el

Contenido
INTRODUCCIÓN............................................................................................................3

GESTIÓN POR COMPETENCIAS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS..........................4

1. Competencias básicas o transversales que debería tener el Departamento

Administrativo del Servicio Civil Distrital...............................................................................5

1.1 DESCIPCION DE LA EMPRESA......................................................................7

2. Competencias Específicas que debería tener 3 de los cargos tácticos, cada uno

de un área funcional diferente (Talento Humano, Comercial, Finanzas, Producción), (Es

decir 3 competencias una por cada cargo). Mencionarlas y generar una nueva descripción a

partir de la necesidad de la empresa.........................................................................................8

 Profesional Universitario (Área funcional Subdirección de Planeación y

Gestión de Información del Talento Humano Distrital).................................................8

 Profesional Especializado (Área funcional Dirección)................................10

 Asesor (Área funcional Dirección).................................................................11

3. Competencias Especializadas que debería tener los directivos de la

organización, Mínimo 3, Mencionarlas y generar una nueva descripción a partir de la

necesidad de la empresa..........................................................................................................12

4. Formato de descripción de cargo, como visto en tutoría u otra que proponga y

pueda sustentar, para 3 cargos uno para cada nivel, estratégico, táctico y operativo, en los

mencionados anteriormente....................................................................................................16
 el
1. ESTRATEGICO:........................................................................................16

2. TACTICO:...................................................................................................18

3. OPERATIVO:.............................................................................................19

BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................23
 el

INTRODUCCIÓN

Para esta actividad se desarrollará la Gestión de competencias que es adecuada para el

Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, teniendo en cuenta la necesidad de la

entidad y así mismo poder realizar la descripción de los cargos de acuerdo a lo aprendido en

clase y así de esta manera poder asesorar al DASCD para que obtengan el mejor talento

humano de acuerdo a diversidad de los diferentes perfiles.

.
 el

GESTIÓN POR COMPETENCIAS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

1. Competencias básicas o transversales que debería tener el Departamento

Administrativo del Servicio Civil Distrital.

Debemos tener en cuenta que las organizaciones se desarrollan cada vez con nuevas
tendencias hacia la unificación de principios y de formas de hacer negocios, los procesos
productivos, las acciones comerciales, la planificación financiera y otros factores son similares
en diferentes empresas, así pertenezcan al mismo sector o al mismo país

Por eso es fundamental que los equipos directivos sen conscientes de su ubicación para
poder conocer y definir el entorno de la empresa, sus personas, el mercado de consumidores, la
tecnología y la competencia. Debemos tener en cuenta que los retos de las empresas están en
los procesos productivos o de comercialización en los aspectos financieros y en los resultados
que se quieren obtener

El modelo integrado de gestión de recursos humanos que se maneja actualmente se basa

en el análisis de conductas observables y evaluables como lo son las competencias, las cuales
serán necesarias para adaptarse a estos cambios

La gestión por competencias por ejemplo cuando las empresas gestionan

adecuadamente sus recursos humanos se beneficia de una ventaja competitiva, ya que se basa
en la calidad y en la disposición de su equipo humano, entre mas se aprovechen las cualidades
de cada uno de sus integrantes, más fuerte será la empresa, su aplicación prima en el factor
humano, donde los directivos deben aportar sus mejores cualidades profesionales a la empresa,
ya que es necesario conocer las competencias que cada puesto exige y las que cada persona
ofrece como un proceso integral de la empresa.

Debemos tener en cuenta que las competencias se dividen en dos grandes bloques como
lo son:
 el
Conocimientos específicos, de carácter técnico, precisos para la realización adecuada
de las actividades.

 Informática
 Contabilidad financiera
 Contabilidad analítica
 Análisis financiero
 Consolidación contable
 fiscalidad

Habilidades / cualidades: capacidades especificas precisas para garantizar el éxito en

el puesto.

 Aptitud directiva
 Relaciones publicas
 Habilidad de comunicación
 Trabajo en equipo
 Liderazgo
 Capacidad de síntesis

Competencias diferenciadoras: son las cuales se distinguen a un trabajador con

actuación superior de un trabajador con actuación mediana

Competencias umbral o esenciales: son las necesarias para lograr una actuación
media o mínimamente adecuada

Competencias transversales: son aquellas que recogen varios aspectos genéricos

como lo son los de conocimientos, habilidades, destrezas y capacidades y en donde las
transversales se subdividen en las siguientes:

Instrumentales: Capacidad de organización y planificación – capacidad de gestión de

la información – resolución de problemas – toma de decisiones
 Personales: trabajo en equipo de elcarácter interdisciplinario – trabajo en un contexto
internacional – razonamiento critico – compromiso ético

Sistemáticas: aprendizaje autónomo – adaptación a nuevas situaciones – creatividad –

liderazgo

1.1 DESCIPCION DE LA EMPRESA

Ahora bien, generando una nueva descripción para las necesidades de la empresa
debemos tener en cuenta que el uso de las competencias básicas o transversales depende
mucho del recurso humano, ya que estas se buscan o se acomodan dependiendo la necesidad de
la empresa y se debe tener en cuenta los diferentes cambios que se ha generado por la nueva
globalización, en donde se dispone de las nuevas condiciones sociales, económicas, laborales,
etc.

Que ha implicado que se generen nuevas pautas de competitividad y desempeño a nivel

individual y social, en nuestro caso, analizando la empresa que anteriormente seleccionamos
podemos destacar diferentes competencias, que se pueden usar para analizar y potenciar el
capital humano, empezando por la capacidad para usar las TIC el cual es un conjunto de
habilidades para buscar, obtener, evaluar, procesar, organizar, intercambiar y producir
información y transformarla en conocimiento con utilización de recursos digitales, ya que hoy
en día estamos en la era tecnológica es un recurso que será muy necesario tener en la
organización.

Las competencias sistemáticas como la del liderazgo, creatividad y aprendizaje

autónomo siempre son competencias en tener muy en cuenta ya que esta marca la diferencia y
le da un plus a los procesos que se lleven a cabo en la secretaria general, siendo estas las más
principales a tener en cuenta ya que nos da un valor de mucho contenido y que nos servirá
eficazmente para apoyar las diferentes áreas de la organización.
 el

2. Competencias Específicas que debería tener 3 de los cargos tácticos, cada uno de un

área funcional diferente (Talento Humano, Comercial, Finanzas, Producción), (Es

decir 3 competencias una por cada cargo). Mencionarlas y generar una nueva

descripción a partir de la necesidad de la empresa. 

 Profesional Universitario (Área funcional Subdirección de Planeación y

Gestión de Información del Talento Humano Distrital).

Tipo de competencia Nombre Descripción Nivel de desempeño

COMPETENCIAS Capacidad de Capacidad de Profesional

LABORALES Análisis comprender una Universitario

TRANSVERSALES situación y organizar de

manera lógica el

trabajo, identificando

los problemas,

reconociendo la

información

significativa y

relevante, de manera

sistemática, comprando

sus diferentes aspectos

 el
y características,

estableciendo

prioridades de tiempo,

relaciones causales y

establecer hipótesis

COMPETENCIAS Integridad Identificar, analizar, Profesional

COMUNES Institucional jerarquizar aplicar el Universitario

TRANSVERSALES marco normativo,

Conserva los archivos y

soportes que genera,

disponibles, íntegros y

con calidad orgánico y

procedimental que

hacen a la cultura

laboral pública, los

derechos y obligaciones

emergentes, las

tradiciones y las

prácticas correctas en

uso

COMPETENCIAS Trabajo en Trabajar con otros de Profesional

COMPORTAMENTALES equipo forma integrada y Universitario

 el
armónica para la

consecución de metas

institucionales comunes

 Profesional Especializado (Área funcional Dirección)

Tipo de competencia Nombre Descripción Nivel de desempeño

COMPETENCIAS Aporte técnico- Poner a disposición de Profesional Especializado

COMPORTAMENTALE profesional la Administración sus

S POR NIVEL saberes profesionales

JERÁRQUICO específicos y sus

experiencias previas,

gestionando la

actualización de sus

saberes expertos.

COMPETENCIAS Compromiso con Alinear el propio Profesional Especializado

COMPORTAMENTALE la organización comportamiento a las

S COMUNES necesidades,

prioridades y metas

organizacionales

COMPETENCIAS Creatividad e Generar y desarrollar Profesional Especializado

LABORALES innovación nuevas ideas,

TRANSVERSALES conceptos, métodos y

 el
soluciones orientados

a mantener la

competitividad de la

entidad y el uso

eficiente de recursos

 Asesor (Área funcional Dirección)

Tipo de competencia Nombre Descripción Nivel de

desempeño

COMPETENCIAS Iniciativa Anticiparse a los Asesor

COMPORTAMENTALE problemas proponiendo

S POR NIVEL alternativas de solución

JERÁRQUICO

COMPETENCIAS Orientación a Realizar las funciones y Asesor

COMPORTAMENTALE resultados cumplir los compromisos

S COMUNES organizacionales con

eficacia, calidad y

oportunidad
 el
COMPETENCIAS Conocimiento Conocer e interpretar la Asesor

COMPORTAMENTALE del Entorno organización, su

S POR NIVEL funcionamiento y sus

JERÁRQUICO relaciones con el entorno

De acuerdo al cuadro anterior los cargos tácticos son indispensables para el DASCD, ya

que estos son los que apoyan a la dirección a la toma de decisiones por esta razón es de vital

importancia tener claros las competencias especificas de estos cargos, y de esta manera poder

ser competitivos con lo que se muestra de cara a la ciudadanía con la transparencia que esto

representa.

3. Competencias Especializadas que debería tener los directivos de la organización,

Mínimo 3, Mencionarlas y generar una nueva descripción a partir de la necesidad

de la empresa. 

Las competencias que debería tener los directivos están ligadas a sus funciones ya que

por medio de estas permitirá que la organización cumpla su misión, visión y objetivos un los

cargos directivos deben tener la capacidad para delegar y objetividad para poder distribuir las

funciones entre los miembros de su equipo de trabajo de esta forma crear responsabilidad en su

personal a cargo los directivos deben contar con conocimientos de la organización previos

adquiridos para desempeñar adecuada mente estos cargo. Estas competencias están
 el
relacionadas mas Asia la parte personal, moral y de conocimiento de la persona a continuación

mencionaremos algunas de estas competencias.

 Trabajo en equipo
 Adaptación a cambios
 Aprendizaje autónomo y continuo
 La gestión del tiempo
 Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones

Competencia Definición Posible

de la Descripción nueva

competencia descripción

Lideraz Geren · Traduce la visión y logra que ·

go efectivo ciar equipos, cada miembro del equipo se comprometa Poner en

optimizando y aporte, en un entorno participativo y de práctica

la aplicación toma de decisiones · Forma equipos y les proyectos que

del talento delega responsabilidades y tareas en permitan que

disponible y función de las competencias, el potencial los cargos

creando un y los intereses de los miembros del ofrecidos en

entorno equipo · Crea compromiso y moviliza a cada

positivo y de los miembros de su equipo a gestionar, convocatoria

compromiso aceptar retos, desafíos y directrices, cumplan con

para el logro superando intereses personales para las

 el
de los alcanzar las metas · Brinda apoyo y necesidades

resultados motiva a su equipo en momentos de descriptas y

(Normativo, adversidad, a la vez que comparte las que estos

2018) mejores prácticas y desempeños y celebra sean

el éxito con su gente, incidiendo asignados por

positivamente en la calidad de vida merito

laboral · Propicia, favorece y acompaña logrando

las condiciones para generar y mantener garantizar la

un clima laboral positivo en un entorno misión y

de inclusión. · Fomenta la comunicación visión y

clara y concreta en un entorno de respeto objetivos de

(Normativo, 2018) la entidad

Toma Elegir · Elige con oportunidad, entre las ·

de decisiones entre dos o alternativas disponibles, los proyectos a Establecer

más realizar, estableciendo responsabilidades para metros

alternativas precisas con base en las prioridades de la en los cuales

para entidad · Toma en cuenta la opinión no se incurra

solucionar un técnica de los miembros de su equipo al a

problema o analizar las alternativas existentes para favorecimient

atender una tomar una decisión y desarrollarla · os para la

situación, Decide en situaciones de alta complejidad adjudicación

comprometié e incertidumbre teniendo en de estos

 el
ndose con consideración la consecución de logros y cargos y que

acciones objetivos de la entidad · Efectúa los estos seden

concretas y cambios que considera necesarios para de forma

consecuentes solucionar los problemas detectados o equitativa y

con la atender situaciones particulares y se hace responsable

decisión responsable de la decisión tomada · siempre en el

(Normativo, Detecta amenazas y oportunidades frente cumplimiento

2018) a posibles decisiones y elige de forma de los

pertinente · Asume los riesgos de las objetivos de

decisiones tomadas (Normativo, 2018) la

organización

Resoluc Capac · Establece estrategias que ·

ión de idad para permitan prevenir los conflictos o Identificar y

conflictos identificar detectarlos a tiempo · Evalúa las causas crear

situaciones del conflicto de manera objetiva para soluciones a

que generen tomar decisiones · Aporta opiniones, conflictos

conflicto, ideas o sugerencias para solucionar los que se

prevenirlas o conflictos en el equipo · Asume como presenten en

afrontarlas propia la solución acordada por el equipo el personal y

ofreciendo · Aplica soluciones de conflictos en la

alternativas anteriores para situaciones similares organización

de solución y (Normativo, 2018) garantizando

 el
evitando las la estabilidad

consecuencia de estas

s negativas

(Normativo,

2018)

Esta table fue tomada del decreto 815 del 2018 gestor normativo de funciones

públicas en lo relacionado con las competencias laborales generales para los empleos

públicos de los distintos niveles jerárquicos (Normativo, 2018)

4. Formato de descripción de cargo, como visto en tutoría u otra que proponga y pueda

sustentar, para 3 cargos uno para cada nivel, estratégico, táctico y operativo, en los

mencionados anteriormente.

Este modelo de descripción de cargos debe ser armónico y coherente con las

competencias, comportamientos e indicadores acordados en el modelo de competencias.

1. ESTRATEGICO: Nivel superior o estratégico: Elabora las políticas y estrategias de la

organización. Determina los objetivos a largo plazo y el modo en que la organización
ha de interactuar con otras entidades. Se toman decisiones que afectan a toda la
organización.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director de Departamento Administrativo
Código: 055
Grado: 09
No. de cargos Uno (1)
Dependencia Dirección
Cargo del Jefe Inmediato Alcalde Mayor de Bogotá
 el
II. ÁREA FUNCIONAL

Dirección

III- PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir y orientar las políticas, planes, programas y proyectos estratégicos y operativos para el logro de los
objetivos y metas del Departamento así como asistir al Alcalde Mayor en la fijación e implementación de
políticas y directrices relacionadas con la gestión pública y el talento humano en
la Administración Distrital, para el cumplimiento del plan de desarrollo.
IV- DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir la acción del Departamento para que soporte técnicamente la formulación de la política, planes,
programas y proyectos distritales en materia de empleo público y del talento humano en la
Administración Distrital según el objeto de la entidad.
 el
2. Efectuar recomendaciones técnicas al Sector de Gestión Pública para apoyar la formulación de políticas,
planes y programas en las materias y competencias propias de su objeto.
3. Emitir concepto técnico respecto del establecimiento y modificación de las estructuras organizacionales,
de plantas de personal y de escalas salariales, así como para la creación o supresión de empleos públicos,
establecimiento o modificación de los manuales específicos de funciones y de competencias laborales y
para la conformación de grupos internos de trabajo de las entidades y organismos del Distrito Capital
conforme a la normatividad vigente.
4. Refrendar el manual específico de funciones y de competencias laborales de las Entidades de la
administración central en los términos y condiciones previstos en las disposiciones legales.
5. Establecer lineamientos, planes y programas distritales en materia de gestión del desarrollo de los
empleados públicos, de bienestar social, que sean de aplicación general a las entidades y organismos de
la Administración Distrital, de conformidad con la normatividad vigente.
6. Establecer lineamientos y adoptar instrumentos técnicos en materia de Gestión del rendimiento de los
empleados públicos de conformidad con las normatividad vigente.
7. Dirigir y promover estudios técnicos e investigaciones para facilitar la formulación, implementación y
evaluación de las políticas, planes y programas dirigidos al cumplimiento del objeto misional del
Departamento.
8. Establecer las directrices para la administración del sistema de información del talento humano en el
Distrito Capital, para soportar la toma de decisiones de la Administración Distrital en la materia de
manera oportuna y confiable.
9. Establecer las directrices para brindar soporte técnico al sector gestión pública en la definición,
desarrollo y evaluación de la política laboral y para el manejo de las relaciones laborales con los
empleados públicos distritales.
10. Coordinar las acciones distritales para la atención de los requerimientos de la Comisión Nacional del Servicio
Civil y del Departamento Administrativo de la Función Pública, relacionados con los asuntos de
competencia del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital.
11. Representar al Distrito Capital en los estudios, comités y mesas de concertación para los cuales sea
designado y que sean competencia de esta entidad, con el fin de optimizar la gestión del Talento
Humano de cada Entidad.
12. Formular lineamientos y recomendaciones en temas de evaluación del desempeño de las entidades y
organismos del Distrito.
13. Dirigir la Gestión de alianzas estratégicas con entidades y organismos públicos, organismos no
gubernamentales y/o entes académicos y representar al Gobierno Distrital en los asuntos del objeto
misional del Departamento, de acuerdo con la normativa vigente.
14. Liderar el Sistema Integrado de Gestión (SIG) vigente e impartir las directrices para el mejoramiento
continuo y su fortalecimiento de acuerdo con las normas establecidas.
15. Conocer y fallar en segunda instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores
públicos de la entidad de conformidad con las normas legales.
16. Dirigir los procesos relacionados con el manejo del Talento Humano, control interno, planeación, recursos
físicos, financieros, documentales y de sistemas de información que permitan el adecuado
funcionamiento de la Entidad.
17. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas o delegadas por Ley o por el Alcalde Mayor y
que correspondan a la naturaleza de la Entidad.
V- CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
1. Gestión pública, empleo público y normas complementarias.
2. Políticas públicas
3. Constitución Política
4. Contratación Pública.
5. Planeación estratégica.
6. Sistema integrado de gestión
 2. TACTICO: Nivel medio o táctico:elCoordina las actividades que se desarrollan en el
nivel inferior u operativo, se realiza el control de la gestión realizada, así como las
decisiones que se toman y que afectan a un sector, área o departamento específico.

I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 18
No. de cargos Tres (3)
Dependencia Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL

Subdirección de Planeación y Gestión de Información del Talento Humano Distrital

III- PROPÓSITO PRINCIPAL

Organizar, orientar y apoyar la ejecución de las políticas y estrategias institucionales que permitan
fortalecer la gestión por procesos dentro del marco de la arquitectura empresarial dando sostenibilidad al
Sistema de Gestión del DASCD
IV- DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar y apoyar la formulación, implementación y seguimiento de las políticas, directrices,
estrategias y objetivos del Sistema de Gestión del DASCD de acuerdo con la normatividad vigente y
las directrices y lineamientos distritales en esta materia.
2. Prestar asistencia técnica a los responsables de procesos del DASCD y sus equipos de trabajo, en el
diseño y actualización de procesos, procedimientos, formatos, demás documentos e indicadores de
gestión, así como en la implementación y aplicación de herramientas y mecanismos para el
fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión.
3. Consolidar los resultados derivados de la medición, seguimiento y análisis de los indicadores de
gestión de los procesos de la entidad, con el fin de definir las acciones de mejoramiento continuo, de
acuerdo con las atribuciones propias de la entidad.
4. Contribuir en la implementación, sostenibilidad y mejora continua del Sistema de Gestión del
Departamento, tendiente a brindar un mejor servicio a los usuarios internos y externos.
5. Orientar y apoyar a las dependencias y/o responsables de procesos en el diseño, la implementación,
seguimiento y actualización del modelo de gestión de riesgo del Departamento.
6. Consolidar la matriz de riesgos de la entidad y efectuar su seguimiento de acuerdo con el
procedimiento establecido.
7. Brindar asistencia técnica al sistema de gestión de calidad del DASCD y controlar la documentación
asociada al sistema.
8. Coordinar la elaboración de los planes de mejoramiento de los procesos y apoyar el seguimiento a los
mismos.
 el

9. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados con la calidad y oportunidad debidas, así
como dar respuesta a los derechos de petición y demás solicitudes de información que le sean
requeridas.
10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

V- CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1. Constitución Política de Colombia
2. Normas sobre planeación.
3. MIPG
4. Sistemas de Gestión
5. Gestión de riesgos
6. Formulación de indicadores de gestión
7. Normas Internacionales de Calidad
8. Planeación estratégica
9. Tecnologías de la información

3. OPERATIVO: Dicho de otra manera, son ellos quienes directamente producen bienes
y servicios para una empresa. Cada uno tiene una cierta habilidad o habilidades que lo
vuelven único para sus funciones y por lo general, requieren de capacitaciones muy
específicas. Son la base para el éxito del negocio.

I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 20
No. de cargos Dos (2)
Dependencia Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato Quién ejerza la supervisión directa
II. ÁREA FUNCIONAL

Subdirección de Gestión Distrital de Bienestar, Desarrollo y Desempeño

III- PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar labores de apoyo administrativas de la Subdirección de Gestión de Bienestar, Desarrollo y
Desempeño con la oportunidad y confidencialidad requerida.
IV- DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Tramitar la correspondencia y fotocopiarel documentos de conformidad con los procedimientos
establecidos.
2. Realizar informes semanales del estado de la correspondencia según los reportes del aplicativo
establecido en la entidad.
3. Elaborar actas, oficios, memorandos y demás documentos solicitados por el jefe de la dependencia con
la calidad y oportunidad requerida.
4. Organizar y custodiar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al
archivo central de acuerdo al procedimiento establecido.
5. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo con el fin de determinar su necesidad
real y solicitar los elementos necesarios oportunamente.
6. Apoyar la logística de las actividades de capacitación y bienestar en lo relacionado con la preparación
de listas de asistencia, formatos de evaluación, planillas de inscripción, entre otros, de conformidad
con el procedimiento establecido.
7. Apoyar el proceso de centralización documental de la entidad según los lineamientos establecidos en
los procedimientos de Gestión Documental.
8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

V- CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

 el

1. Manejo de herramientas: Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet y Correo electrónico

VI - COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

 Aprendizaje continuo  Manejo de la información
 Orientación a resultados  Relaciones interpersonales
 Orientación al usuario y al ciudadano  Colaboración
 Compromiso con la organización
 Trabajo en equipo
 Adaptación al cambio
VII - REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Diploma de Bachiller 12 meses de experiencia relacionada.

VIII- EQUIVALENCIAS

1. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa

II. ÁREA FUNCIONAL

Subdirección de Gestión Corporativa

III- PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar las actividades propias de almacén e inventarios para ejercer control sobre los bienes de
consumo, bienes de consumo controlado y bienes devolutivos de la Entidad, respetando los principios
de oportunidad, calidad, eficacia, pertinencia y legalidad en el desarrollo de los mismos.
IV- DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Codificar contablemente, registrar y controlar en los aplicativos de almacén las entradas y salidas de
los elementos de consumo, consumo controlado y devolutivos, con el fin de determinar las existencias
de manera permanente y oportuna.
2. Verificar que las características de los elementos de consumo, consumo controlado y devolutivo,
correspondan a las especificaciones exigidas por el Departamento con el fin de controlar la cantidad y
calidad de los mismos.
3. Clasificar, organizar, plaquetear y/o codificar los elementos de consumo, consumo controlado y
devolutivos, con el fin de garantizar su sistematización y rápida localización.
4. Identificar las necesidades de elementos y bienes requeridos por las diferentes dependencias y
distribuirlos de acuerdo con el procedimiento establecido y directrices del superior inmediato.
5. Realizar seguimiento a las solicitudes de pedidos de elementos de las dependencias de la entidad
presentando los informes correspondientes de acuerdo con el procedimiento establecido y directrices
del superior inmediato.
6. Participar en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área o en la Entidad de acuerdo
con las instrucciones del superior inmediato y la naturaleza del empleo.
7. Conocer, implementar y cumplir las disposiciones para la sostenibilidad del Sistema Integrado de
Gestión, participar en las actividades que se programen y preparar los informes que le sean solicitados, de
conformidad con la naturaleza del empleo y la normatividad vigente.
 23

8. Apoyar el proceso de centralización documental de la entidad según los lineamientos establecidos en

los procedimientos de Gestión Documental.
9. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
V- CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
1. Normas de Inventarios y Almacén
2. Normas de contabilidad
3. Manejo de herramientas: Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet y Correo electrónico
 24

BIBLIOGRAFÍA

Normativo, E. -G. (08 de 05 de 2018). Departamento Administrativo de la Función Pública.

Obtenido de DECRETO 815 DE 2018:
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_pdf.php?i=86304
https://moocs.aulasuniminuto.edu.co/pluginfile.php/1123401/mod_resource/content/1/
Gesti%C3%B3n%20por%20competencias.pdf

Alles, M. (2016). La gestión de recursos humanos por competencias.

https://serviciocivil.gov.co/transparencia/1.1-Mision-visi%C3%B3n-funciones-y-deberes

Decreto 437 DE 4 NOV 2021 "Por medio del cual se modifica la planta de empleos del
Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital."

https://moocs.aulasuniminuto.edu.co/pluginfile.php/1123401/mod_resource/content/1/
Gesti%C3%B3n%20por%20competencias.pdf