Procedimiento para reporte e

investigación de accidentes e
incidentes.

Objetivo: Deducir la causa del accidente o incidentes que ocasionaron los hechos acaecidos,
con el fin de poder diseñar e implementar medidas correctivas para disminuir causas y evitar
repetir los mismos y así orientar a los funcionarios y contratistas de la organización.

Alcance: Este procedimiento inicia con la ocurrencia de evento o hecho, y finaliza con la
implementación de la investigación y reporte con el ente encargado. Aplica a todos los
funcionarios y contratistas.

Responsables: Coordinador o jefe inmediato, equipo investigador, gestor de seguridad y salud

en el trabajo(vigía ocupacional), si es necesario equipo investigador de representante legal,
grupo recursos humano COPASST.

CARGOS OBLICACIONES/FUNCIONES

COORDINADOR/JEFE
INMEDIATO Crear o generar un reporte de incidente o accidente al jefe de Unidad de
manera inmediata u oportuna.

EQUIPO
Se encarga de investigar los hechos, exponerlos, y llegar a una conclusión
INVESTIGADOR
que permita al comité tomar una decisión.

GESTOR DE
Generar el reporte de accidentes laborales ante las entidades, en este caso
SEGURIDAD Y
el ARL, por escrito, telefónicamente… Crear planes de mejora y un buen
SALUD/ VIGÍA
procedimiento para disminuir los incidentes laborales.
OCUPACIONAL

GRUPO DE RECURSOS Orientar las reuniones de forma eficaz, deben prepararse temas de los
HUMANOS COPASST cuales se hablarán, hacer reporte ante la administración la recomendación
aprobada del comité.
Metodología para el reporte de un A.L
ó de un incidente.
Plan de acción accidente laboral:

Paso 1 Accidentado se comunica con el gestor de seguridad y salud.

Paso 2 Identificar ante todo si es un accidente o incidente laboral.

Paso 3 Revisar y analizar si se requiere asistencia médica.

Paso 4 Citación a la investigación de los hechos ocurridos.

Paso 5 Redactar el reporte por medio del formato FURAT según la

normatividad, describiendo dónde ocurrió, cuando ocurrió, a qué hora
ocurrió.
Paso 6 Realizar el reporte del accidente identificado de manera escrita ante la
entidad ARL.

Plan de acción incidente laboral

Paso 1 El oficial que detecta el incidente, debe

comunicarlo de forma inmediata al área
responsable de registrar y gestionar los
reportes de incidentes laborales
(específicamente a la del Centro de Trabajo
que administra las instalaciones en donde se
identificó el incidente
Paso 2 La persona responsable en el centro de
trabajo, deberá registra la información en el
formulario “Registro de incidentes” y
gestionar con las instancias pertinentes la
implementación de las medidas preventivas
pertinentes.
Paso 3 Gestionar planes de acción para que el
incidente no se repita.

Función del formato:

En este formato se registran cada uno de los campos o datos que se exigen para describir el
accidente o los hechos y evidenciar el análisis realizado y el planteamiento y ejecución de las
acciones correctivas de manera escrita.