EMPRESA: FRUTIX

ALUMNO: Victor Manuel Vasquez Oroya.

TEMA: Evaluación Permanente 4 – Avance del Final.
a) Caracteristicas adecuadas para un Equipo de Trabajo.
 Objetivos comunes.- El trabajo en bloque de las tareas nos llevara a la
consecución de nuestros objetivos por ello es importante la creación de
equipos de trabajo que nos conllevan a conseguir los objetivos comunes en
la organización.
 Liderazgo.- El líder es quien más debe cuidar aspectos como la puntualidad,
el interes por el trabajo, las normas internas, liderando de manera humilde
y siempre abierto a comentarios y críticas. Fomenta el desarrollo del equipo
de trabajo, da confianza y delega funciones.
 Interdependencia de sus partes.- El apoyo de todas las areas de la
organización en bloque es imporante porque aporta información necesaria.
Es imposible hacer que una sola área funcione como isla.
 Fluye la comunicación.- No solo el intercambio de ideas, opiniones se
deben dar en un equipo de trabajo, consideramos que es importante
tambien el respeto a las opiniones.

b) Fases para la creación de un Euipo de Trabajo.

 FORMACIÓN.- Es la primera fase de la formación del Equipo de trabajo, es la fase

donde todos se comienzan a conocer, no hay un horizonte claro aún. Existe mucha
dependencia al lider, por eso consiero que debería fomentar la adaptabilidad de
los integrantes, fomentar la comunicación efectiva, para que cada miembro del
equipo descubra el papel que desempeñara.
 CONFLICTO.- A medida que los miembros del equipo van colaborando suelen
surgir conflictos. Por ejemplo en la lluvia de ideas donde cada uno dasu punto de
vista y muchas veces no todos estan deacuerdo. De echo los desacuerdos son
buenos para una buena colaboración del equipo. “Es más productivo resolver
conflictos que evitarlos”.
 ORGANIZACIÓN.- Se establece una visión compartida, asignar roles establecidos a
los miembros del equipo.
 RESULTADOS.- Es la etapa donde se evidencian los resultados del equipo de
trabajo. Es la oportunidad perfecta para elogiar o felicitar los talentos de cada
miembro del equipo de trabajo.
c) Roles de Belin (Que roles recomiendan para esta organización).
Recomendamos los siguientes roles :
 Coordinador.- Este coordina y delega funciones mas no responsabilidades.
Monitoreo constante para ver los logros paso a paso. Identificando los
telentos de los colaboradores para un trabajo eficaz. Seguro de sí mismo y
aclara las metas establecidas.
 Cerebro.- Generador de ideas, innovador con resolución de conflictos o
problemas de manera eficaz.
 Especiaista.- Con el aporte de sus conocimientos técnicos y cualidades nos
guía a implementar estandares necesarios dentro de la Organización.
 Impulsor.- Dinámico, eficaz, trabaja bien bajo presión y no se amilana ante
obstaculos. En el dia a dia necesitamos esas cualidades en nuestros puntos
de ventas ya que intectuamos con los clientes en todo sentido, ofreciendo
un servicio de calidad.
 Implementador.- Es importante implementar las tareas en la organización,
hacer que las cosas se realicen, como nuevos proyectos dentro de la
Organización, nuevas tiends, nuevos productos, etc.

d) Como generar sinergia en el ambiente de trabajo.

 Visión compartida.- Todos los miebros deben tener la visión en común para
alcanzar las metas y fines de la organización.
 Cultura de participación.- Se debe fomentar la participación como filosofía
empresarial. Fomentando asi un ambiente de respeto y autoestima laboral.
 Reuniones estratégicas.- Realizar reuniones productivas creando estraégias
y metodologías para la dirección de la organización.
 Hábitos de ganar ganar.- Habitos de mejorar la comunicación Logros.
 Resaltar los éxios del equipo.- Es importante resaltar los logros del equipo
y cambiar ese mal hábito de solo resaltar lo que no se alcanzó o no se logró.

e) Condiciones de trabajo (escoger un área de la empresa).

La protección de seguridad y salud en los puestos de trabajo y la prevención de los
riesgos a los que pueden estar expuestos los trabajadores esta situado en el punto
central de atención en nuestra organización. Proveer de una buena
infraestructura, buenas condiciones de trabajo y salud contribuirá al mejor
desempeño de nuestros colaboradores.

Área de la empresa: Almacén de productos terminados

Clasificación:

Condiciones ámbientales de trabajo:

 Buena iluminación y ventilación.
  Señalización y fácil acceso a los extintores.
 Salidas de emergencias señalizadas y libre de obstáculos.
 Servicios higiénicos para hombre y mujeres.
 Pasillos anchos para el fácil transporte de mercadería.
 Reducción de cruce de pasillos para evitar choques.
 Vías exclusivas para montacargas y otra exclusiva para el personal.
 En la cámara de congelación se dispone de casacas termicas que aislen el
frio, orejeras, guantes, botas (puntas de acero).
 Raks o anaqueles de acero empotrados al piso.
 Cortinas rompeviento para evitar el ingreso de polvo, insectos y/o
roedores.

Condiciones de tiempo:
 Régimen de 8 horas al día.
 EN caso hubiera horas extras sera reconocido en dinero.
 El personal posee 1 hora de refrigerio y descanso.
Condiciones sociales:
 Organigrama bien estucturado.
 Cuidado del Medio Ambiente (Manejo adecuado de residuos orgánicos).
 Organización formal.
 Se fomenta la retroalimentación de todos los colaboradores.
 Cronograma de capacitaciones.

f) Las 5 C del Trabajo en Equipo.

 Complementariedad.- Es importante conocer las capacidades de los

miembros del equipo para poder formar un equipo que se complemente
desde lo que no pueda realizar uno, el otro lo podrá realizar. Es muy
importante además las habilidades como los conocimientos académicos.
 Coordinación.- Es importante que haya un líder, y este asigne las tareas
deacuerdo a las habilidades de los miembros del equipo, brindando
acompañamiento y fomentar canales de comunicación.
 Comunicación.- Tener una política de puertas abiertas facilita el
acercamiento de los colaboradores con los lideres para dar su opinión y su
sentir. Es necesario que la comunicación sea clara, concisa.
 Confianza.- Contando con una comunicación transparente y el tiempo que
hace que se conozcan mejor las personas, se podrá obtener esa confianza.
 Compromiso.- Sin compromiso entre los miembros y con la actividad que
realizan, es muy complicado alcanzar un nivel óptimo de resultados.

g) Como generar una reunión de trabajo eficiente.

 Establecer un buen orden del día.- Definir los objetivos de la reunión con
las personas idoneas. Ejemplo: Reunión de comité: Gerente General,
Gerente de Operaciónes, Supervisores de Operaciónes. Tema a tratar:
Remodelación de locales (puntos de venta).
 Dar importancia y status a la reunión del equipo.- Reglas sencillas como la
no interrupción en las intervenciones de los miembros.
 Disponer de sala para la reunión del equipo.- La reunión se lleva a cabo en
la oficina de comité que cuenta con proyector, pizarras, plumones, aire
acondicionado, ayudas visuales, etc.
 Provocar que se lleguen a conclusiones y compromisos relevantes.- Se
elabora el acta de dicho comité donde se adjuntan los puntos tratados
como por ejemplo: Elaboración de necesidades de cada tienda elaborado
por su supervisor a cargo, tiempo de entrega 4 días. Busqueda de
proveedores-responsable Gerente de Operaciones, tiempo de entrega 5
días. Fecha proximo comité 7 dias hábiles.