TALLERES DE TITULACION

Nombre de la materia
Pensamiento Profesional

Nombre de la Licenciatura
Ingeniería Industrial y
Administración

Nombre del alumno

Marcos Eugenio Mendez Alegre

Matrícula
240232937

Nombre de la Tarea
Productividad Personal

Unidad #
Unidad 1

Nombre del Profesor

Alfonso Mondragón Almería
TEMA: PRODUCTIVIDAD
Fecha PERSONAL
04 de julio de 2022 CK INTERNAL
 Unidad 1: Productividad Personal
Pensamiento Profesional

TEMA: PRODUCTIVIDAD PERSONAL

INTRODUCCIÓN:

El concepto de productividad ha
evolucionado a lo largo de los años
para representar más
que un índice de eficiencia.
Desde cuestiones de costo y
calidad, su alcance se ha
ampliado para abarcar las
preocupaciones sociales, como
la creación de empleo, la
seguridad laboral, el alivio de
la pobreza, la conservación de
los recursos, la
 Unidad 1: Productividad Personal
Pensamiento Profesional

responsabilidad social, hasta la

excelencia empresarial, la
gobernanza y la protección del
medio ambiente
El concepto de productividad ha
evolucionado a lo largo de los años
para representar más
que un índice de eficiencia.
Desde cuestiones de costo y
calidad, su alcance se ha
ampliado para abarcar las
preocupaciones sociales, como
la creación de empleo, la
 Unidad 1: Productividad Personal
Pensamiento Profesional

seguridad laboral, el alivio de

la pobreza, la conservación de
los recursos, la
responsabilidad social, hasta la
excelencia empresarial, la
gobernanza y la protección del
medio ambiente
La Productividad personal va orientada a los resultados obtenidos a través de la realización
de un trabajo individual bien canalizado. En lugar de aumentar los esfuerzos las palabras
claves son eficiencia y economía.

Los seres humanos detestamos la incertidumbre. Es verdad que también nos gusta la novedad
y las sorpresas, pero (casi) siempre esperamos que todo esté dentro de nuestro control.
Aquellas situaciones imprevistas que se nos escapan pueden llegar a convertirse en una fuente
infinita de ansiedad y estrés.

¿Qué tiene que ver la incertidumbre con la productividad personal?

¡Pues prácticamente todo! La productividad personal es el sistema de organización que

creamos para tener una mayor sensación de control. Así de sencillo (y muy humano).
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Y esa sensación de control tiene mucho que ver con tus expectativas. Al final tratamos de
controlar lo que queremos conseguir, así que buscamos una metodología de planificación y
organización que nos acerque a nuestras expectativas.

De forma resumida, podríamos decir que la productividad personal nos permite reducir la
incertidumbre de nuestro día a día y acercarnos a nuestras expectativas personales y
profesionales. 

El concepto de productividad ha evolucionado a lo largo de los años para representar mas que
un indice de eficiencia. Desde cuestiones de costo y calidad, su alcance se ha ampliado para
abarcar las preocupaciones sociales, como la creacion de empleo, la seguridad laboral, el alivio
a la pobreza, la conservacion de los recursos, la excelencia empresarial, la responsabilidad
social, la gobernanza y la proteccion del medio ambiente.

Los equipos de trabajo en una

organización cobran un papel
fundamental pues se mejoran los
resultados
haciendo uso de una poco
cantidad de recursos, dando una
imagen de eficiencia y alto
desempeño. Un
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equipo que deja a un lado el

liderazgo individual y trabaja
enfocado y comprometido
promueve el éxito, pues
tiene la capacidad de desarrollar
objetivos en común, claros y
definidos. Una participación
activa en los
equipos de trabajo debe estar
orientada a la solución de
problemas, la excelencia, el éxito y
el compromiso.
ANALISIS:

Con base a la revisión de los recursos propuestos, elabora una infografía en la

que desarrolles los incisos que se solicitan a continuación:

1. Elabora una definición de productividad personal

 Unidad 1: Productividad Personal
Pensamiento Profesional

La productividad personal es la cantidad de trabajo útil que un individuo puede sacar

adelante en una unidad de tiempo que tiene un sujeto maximizando la relación entre lo que
es capaz de producir y los recursos que una persona posee o emplea y ademas ser capaz
de manejar para sacar el máximo rendimiento posible siendo más eficaces en el desarrollo o
cumplimiento de tareas personales.

Nótese que en la definición he incluido la palabra útil. Evidentemente, todos pasamos la

mayor parte de nuestro tiempo en la oficina trabajando en mayor o menor medida, pero son
los resultados efectivos de este trabajo lo que constituirá el objetivo que pretendemos medir.
Para ilustrarlo en pocas palabras, si para resolver un problema necesitas cinco llamadas de
teléfono a lo largo de dos horas serás menos productivo que una persona que ha resuelto
ese mismo problema con una llamada de teléfono de diez minutos.

Es importante señalar que la productividad personal se ve alterada por una gran cantidad
de factores, tanto internos como externos.

2. Enlista o desglosa los factores que inciden favorablemente en la productividad

personal.

1. Energía y actitud personales:

La combinación de energía y actitud de una persona determinará en gran parte su
productividad en cualquier contexto, laboral o no. Por este motivo, es esencial conseguir
cuidar ambas, ya que especialmente la segunda puede verse afectada por variables
externas. Por ejemplo, la actitud de otros compañeros, el ambiente físico de trabajo, el
nivel de responsabilidad, la presión recibida, el número de procesos establecidos, entre
otros elementos, pueden tornar una actitud potencialmente positiva en negativa.

2. Equipamiento y recursos:
Contar con recursos insuficientes para realizar una tarea es, desde luego, condición
promotora donde las haya para dinamitar la productividad. El equipamiento técnico
adecuado, así como la formación y mentorización necesarias, son imprescindibles para
alcanzar el nivel esperado de productividad en un puesto. Y, por supuesto, hay que tener
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en cuenta que la escasez de este factor afectará al anteriormente mencionado, pero

también al siguiente.

3. Objetivos:
La planificación y establecimiento de objetivos, con la dotación suficiente de recursos y
de modo participativo, disparará la productividad laboral siempre que estos sean
coherentes. Para ello no está de más recordar la idoneidad de que sean objetivos
SMART (Specific. Measurable. Action-oriented, Realistic. Time-bound): específicos,
medibles, orientados a la acción, realistas y limitados en el tiempo.

4. Liderazgo:
En la fijación de objetivos y su seguimiento participará, por supuesto, el líder de equipo,
de ahí que su personalidad y estilo influyan en la productividad. Un líder en quien confiar,
honesto y equilibrado en la supervisión puede ser el impulso perfecto para elevar la
productividad en cualquier departamento.

5. Entorno:
Finalmente, las características físicas del puesto de trabajo son igualmente vitales para
mantener la productividad laboral esperada. Desde el mobiliario, hasta la proximidad de
los compañeros y equipamiento necesarios, así como la luz natural suficiente o una
determinada decoración del espacio de trabajo influyen en la productividad, según ha
quedado más que demostrado.
6. La formación:
Una formación adecuada para el puesto de trabajo es determinante para garantizar la
productividad del empleado. Asegúrate de que tu equipo tenga los conocimientos
(teóricos y prácticos) necesarios para tomar decisiones acertadas y utilizar las
herramientas o equipos informáticos que se requieren para el correcto desempeño de su
actividad laboral. Para ello es muy importante que la selección de personal trate de
buscar el equilibrio entre las personas, su formación y el puesto que desempeñan.
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Pensamiento Profesional

7. El estado físico:
La productividad también depende del estado de forma en que se encuentran las
personas. Para llevar a cabo cualquier tarea es necesario que los trabajadores tengan
una buena alimentación, que duerman las horas suficientes, que no padezcan ninguna
enfermedad ni tomen drogas. Si deseas mantener una buena salud en tus empleados,
proporciónales una revisión médica anual que les sirva para tomar medidas si se
requiere.

8. La motivación:
Tan importante como la salud física es la salud mental. La productividad será mayor si tu
equipo está motivado en el trabajo, algo que es posible con un ambiente agradable en la
oficina, con el reconocimiento y el respeto por parte de los superiores o con unas
condiciones contractuales adecuadas. Procura que exista este clima en la medida de lo
posible, vela por la cohesión del equipo con una comunicación fluida y ejerce un
liderazgo basado en la empatía con tu personal.

9. El compromiso:
El nivel de compromiso con el trabajo también determina la productividad. Si una
persona se siente identificada con la empresa por la que trabaja y ve recompensadas
sus expectativas es más probable que mantenga un compromiso elevado, lo cual se
puede traducir, por ejemplo, en un menor absentismo laboral, una mayor puntualidad y
un mayor sentido de la responsabilidad, factores también decisivos para el rendimiento.
Promueve el sentimiento de pertenencia con una cultura de empresa que muestre
cercanía con los trabajadores.

3. Enlista o desglosa los factores que inciden negativamente en la productividad

personal.

1. Jornadas laborales largas:

Muchas empresas concentran sus jornadas laborales entre 10 y 12 horas diarias con la
finalidad de obtener mejores resultados. Sin embargo, el hecho de que el personal
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trabaje más, no quiere decir que sea más productivo. Al contrario, el cansancio produce
bloqueos mentales que afectan por completo la productividad. No se trata de la cantidad
de tiempo que tu personal invierta, sino de la calidad de sus resultados. Administra el
tiempo de forma adecuada implementando actividades que los ayuden a eliminar el
cansancio, despejar la mente y, al mismo tiempo, mantenerlos interesados en
desempeñar correctamente su puesto.

2. Falta de capacitación laboral:

Uno de los problemas principales que reduce el índice de productividad en las
empresas es la falta de capacitación del personal. Si tus empleados no están
actualizados en las áreas que ejercen, además de interferir en su motivación laboral, las
técnicas que lleven a cabo para ejecutar sus tareas serán obsoletas. Existe un gran
número de empresas que se dedican a la creación de iniciativas de desarrollo con la
finalidad de ayudar a los empleados a ser más efectivos en sus actividades, y al mismo
tiempo que las organizaciones puedan agilizar sus procesos, como los sistemas de
gestión de aprendizaje (LMS o Learning Management System).

3. Actividades multitareas:
Erróneamente se compara la productividad, con la capacidad de poder trabajar en
varias actividades a la vez. No obstante, realizar más de una tarea al mismo tiempo
disminuye por completo la capacidad de concentración, pues al hacer los cambios, el
cerebro es incapaz de enfocarse en un tema determinado, dando como resultado un
trabajo deficiente. Si no cuentas con el personal suficiente, evita las cargas excesivas
de trabajo. Prioriza las actividades usando algún sistema como Getting Things Done:
con base en el contexto, tiempo disponible entre actividades y niveles de energía
naturales que se dan durante el día.

4. Períodos de descanso cortos:

Además de las excesivas jornadas laborales, muchas empresas limitan los periodos de
descanso, los cuales son indispensables para que las personas reduzcan la tensión y
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puedan controlar el estrés laboral. Para que tu personal recobre la energía suficiente, es
necesario que les otorgues un periodo de descanso proporcional a las horas de trabajo.
E incluso, bríndales la oportunidad de tomar un tiempo de descanso, no máximo a 10
minutos, entre cada actividad que realicen, con la finalidad de que se concentren al
máximo y aumenten el índice de productividad.

5. Malas condiciones laborales:

Las bases que sustentan la productividad y el funcionamiento de una empresa, se crean
a partir de las condiciones laborales en las que se desarrolla el personal. Las principales
son:
 El clima organizacional. Si existe tensión entre los miembros del personal, los
líderes no prestan atención a sus peticiones y a cambio exigen más de lo
establecido, el trabajar bajo colaboración será imposible, provocando que las
actividades se realicen de forma ineficiente.
 Las herramientas de trabajo. Si la empresa no ofrece el material necesario que
optimice los procesos, los tiempos y la calidad de producción obstaculizarán el logro
de los objetivos.
 Los espacios otorgados para ejercer sus actividades. Un empleado que se pasa
más de ocho horas diarias en un cubículo estrecho, sin ventilación y sobre un
mobiliario incómodo, jamás cumplirá con los estándares requeridos por la empresa.

Para que el personal mejore el nivel de productividad, es deber de la empresa brindarle el

ambiente y los recursos necesarios para el desarrollo de sus tareas los cuales no sólo
favorecerán a la organización, sino que también propiciarán el crecimiento profesional de los
empleados, la motivación y el compromiso.

Si quieres que tu empresa te de mejores resultados, comprométete con tu personal y ofréceles

una experiencia laboral única, que favorezca su desempeño.
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Pensamiento Profesional

CONCLUSION:

La productividad es, sobre todo, una actitud de la mente. Ella busca mejorar continuamente
todo lo que existe. Está basada en la convicción de que uno puede hacer las cosas mejor hoy
que ayer y mejor mañana que hoy. Además, ella requiere esfuerzos sin fin para adaptar
actividades económicas a condiciones cambiantes aplicando nuevas teorías y métodos.

Para ser más productivos en nuestro trabajo consiste en conocer en profundidad nuestro
ecosistema laboral, las tareas que vamos a realizar y a nosotros mismos, de tal forma que
seamos capaces de manejar todas las variables implicadas y ser lo más efectivos que sea
posible.

BIBLIOGRAFIA:

1.- Recursos UTEL – SEMANA 1

VIDEO:

Los 10 principios de la productividad personal. (Gestión del tiempo, 2011).

LECTURA:

Bustínduy, I. (2015). La gestión del tiempo. UOC.

WEBLIOGRAFIA DE ANALISIS:

 https://danielgrifol.es/que-es-la-productividad-personal/
 Infografía: Productividad personal | EAE

Cordialmente,

MARCOS MENDEZ.
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