1.

|Introducción
2. Objetivos
2.1. Objetivo general
2.2. Objetivos específicos
3. Conceptos y Fundamentos de la provisión de recursos humano.
4. Caracterización de la empresa Secretaria de Transito y transporte.
5. Documentos
5.1. Planta personal
5.2. Organigrama
5.3. Filosofía Institucional
6. Diagnóstico de necesidades de personal. Desarrolle los formatos 1 y 2 considerando la
información suministrada.
6.1. Forma 1.
6.2. Formato 2.
7. Análisis de disponibilidad de personal. Realice un estudio sobre la disponibilidad
interna de recursos humanos, de acuerdo con las categorías propuestas para
caracterizar al personal..
8. Realice un formato para aplicar al personal de la entidad y determinar el estado actual
de la capacidad humana instalada.
8.1. Evaluación para cada persona (Cuestionario)
8.2 Resultados
9. Programación de medidas de cobertura. Desarrolle el formato 3 de acuerdo al plan de
previsión de talento humano que considere pertinente.
10. Conclusiones
11. Referencias bibliográficas.

Introducción
En las siguientes páginas se desarrolla una actividad práctica de la materia de Gestión de
Talento humano. Esta actividad consiste en la aplicación del plan de prevención del Talento
humano, desarrollado en una empresa donde una integrante es empleada activa. En nuestro
caso tomaremos como caso real para analizar una empresa pública llamada Secretaria de
Transito y Transporte Municipal de Pasto.

Para el desarrollo de esta actividad fue necesario tener información de la empresa. Como
primera parte información de su planta personal; Organigrama y Filosofía Institucional.
Segunda parte se debe realizar un análisis en cada área que se encuentre en el organigramas
por medio de un cuestionario que permita realizar un análisis del personal. Logrando
identificar la disponibilidad interna de los recursos humanos. Como tercera parte realizar un
Diagnóstico de las necesidades del personal por medio de dos formatos. Con esta información
lograremos realizar un formato para practicarlo al personal de la entidad, permitiéndonos
determinar el estado actual de la capacidad de la instalación. Por medio del formato 3 crear un
plan de prevención de talento humano que se adaptarse a las necesidades de la empresa.

Cuando se realiza una Gestión eficaz en las entidades públicas se apoyan de los procesos de
planeación organizacional como un elemento articulado de los procesos y acciones dirigidas
para cumplir con los objetivos de la empresa. La planeación de recursos humanos nos
permitirán, en función de nuestros objetivos, proyectar y suplir las necesidades del personal,
con el fin de integrar políticas y prácticas del personal con las propiedades de cada
organización. Por ende para nuestro perfil de Administradores de empresas será importante
poder realizar una planeación de recursos humanos. ya que nos permitirá identificar cuales es
mi personal necesarios para cada área y cuando debemos de invertir en talento humano para
cumplimiento de metas.

Objetivos
2.1. Objetivo general
Crear un plan de prevención de talento humano para la empresa pública Secretaria de Transito
y Transporte Municipal de Pasto
2.2. Objetivos específicos
Buscar información documental sobre el personal de la empresa.
Identificar si el personal está bien hubicado en cada área de la empresa.
Identificar personal que salga de la empresa de manera temporal o permanente.
Realizar diagnóstico de necesidades del personal laboral.

3. Conceptos y Fundamentos de la provisión de recursos humano.

3.1. Conceptos
Concepto de la administración de recursos humanos: La Gestión de Talento humano, busca
mediante un proceso administrativo, aplicar técnicas que permitirá a la empresa aprovechar la
mayor eficiencia de los recursos humanos.
Concepto de Gestión de recursos humanos: Es una disciplina que incluye políticas y prácticas
que sons destinadas a atraer, desarrollar, motivar y retener a unos empleados de una empresa.
Concepto de Dirección personal: La dirección es la que se encarga de orientar, comunicar,
capacitar y motivar el recurso humano que cuenta la empresa. Esto con el fin de desempeñar
con eficiencia, motivación, entusiasmo, confianza en su trabajo. Para que contribuyan
asiendolos sentir como parte de la familia para lograr el objetivo de la empresa.

3.2. Fundamentos
❖ Busca que se mejore el desempeño por parte de los directivos con el fin de mejorar el
desarrollo de la organización.
❖ Desarrollo de marco personal basado en la competencia.
❖ Los Fundamentos es un sistema de gestión humana por competencias para soportar las
estrategias de las organizaciones.
❖ Los Fundamentos de talento humano es un sistemas de gestión de recursos humanos
basados en competencia que apoya la estrategia organizativa.

4. Caracterización de la empresa Secretaria de Transito y transporte.

LA SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE JURÍDICAMENTE:
La Secretaría de Tránsito y Transporte es un organismo dependiente de la Alcaldía Municipal
de Pasto. Mediante el Acuerdo No. 23 de Junio de 1989 se crea la Secretaría de Tránsito y
Transporte para el Municipio de Pasto, la cual tiene categoría de Secretaria de Despacho
Municipal. Después de un año más tarde por medio del Acuerdo No. 73 de Julio 13 de 1990 se
concede facultades al Alcalde del Municipio de Pasto, por medio del Decreto No. 411 del 3 de
Noviembre de 1990 crea la Secretaría de Tránsito y Transporte Municipal como un organismo
dependiente de la Administración Central de Pasto,Siendo responsable de ejecutar las
normas en materia de Tránsito y Transporte que emita el gobierno, señalar la organización,
dirección, control y vigilancia de las actividades relacionadas con el tránsito de las personas y
vehículos por las vías dentro de la jurisdicción del municipio

MISION Y VISION DE LA SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE

La Misión de la secretaría es Velar por la movilidad segura de las personas y las cosas en la
vía pública y privadas abiertas al público y por el control de los registros públicos de
vehículos y conductores.

La Visión de la Secretaria es aumentar las actitudes de autorregulación y convivencia

tolerante de los actores del tránsito y el transporte, que permitan un tránsito y transporte
efectivo y seguro

5. Documentos

5.1. Planta personal

PLANTA DE PERSONAL

Secretaria de Transito y Transporte Municipal de Pasto

Número
de
personas GRADO
Total DENOMINACIÓN DEL EMPLEO

1 Secretario 1 12

2 Asesor juridico 1 11

3 SubSecretario de Registro 1 06

4 SubSecretario de Movilidad 1 06

5 SubSecretaría de Seguridad vial y control 1 06

 operativo

6 Inspectores 3 04

7 Profesionales 48 04

8 Técnicos 19 09

9 Administrativos 9 11

10 Operativo 143 04

Empleos de Libre Nombramiento y Remoción 5

Empleos de carrera administrativa 101

Empleados contratistas 121

De los cuales:

Empleos de carrera administrativa con titular 30

Empleos de carrera administrativa con vacancia definitiva (no cuentan con titular de carrera 60
pero actualmente están provistos mediante nombramiento provisional o encargo)
Empleos de carrera administrativa con vacancia temporal (cuentan con titular de carrera 21
temporalmente separado de estos cargos, pero actualmente están provistos mediante
nombramiento provisional o encargo)

La situación de los empleados actualmente vinculados es la siguiente:

Empleados de carrera administrativa que actualmente ocupan el empleo del cual son titulares 20

Empleados de carrera administrativa encargados en otros empleos 30

Empleados de carrera con comisión para desempeñar empleos de libre nombramiento y 10

remoción

Empleados con nombramiento Provisional que ocupan vacantes definitivas 10

Empleados con nombramiento Provisional que ocupan vacantes temporales 21

Empleados próximos a pensionarse 10

5.2. Organigrama
Distribución de los empleos por dependencia

Administ Operativo
Dependencia Direc. Asesor Profesional Técnico . Total

Oficina del despacho 1 3 12 7 2 2 27

Asesor Juridico 0 1 11 1 1 2 16

SubSecretaría de registro 0 1 3 7 2 3 22

SubSecretaria de 12
Movilidad 0 1 5 2 1 21

SubSecretaría de 120
Seguridad vial y control
operativo 0 1 6 0 2 129

Inspecciones de Tránsito 0 3 8 2 1 2 16

Total 1 10 45 19 9 143 227

Necesidades o problemas identificados:

En los siguientes meses están próximos a pensionarse:

 ● La Auxiliar de Archivo de Inspección Tercera, Toca buscar un mismo perfil a nivel
central ya que se cuenta la Alcaldía con 78 puesto y ver la reubicación, si no hay
disponibilidad, se hará un concurso o apertura para que ocupe el puesto un provisional.
● Ingeniería de la Oficina de Sistemas: Toca hacer convocatoria para el puesto de
profesional en Ingeniero de Sistemas.
● Asesora de Jurídica: Este cargo es de nombramiento libre y remoción consultar quién
son los candidatos y cuál es el que va a quedar en el cargo.

Demandas laborales:

● En la secretaria de Transito y Transporte es algo que se vive constantemente debido a

que en la mayoría de los contratos son a contratistas, los cuales pueden demostrar que
han cumplido horario y están bajo subordinación.
● Las tutelas por parte de los trabajadores de nómina por persecución laboral también se
ve afecta la Secretaria de Transito y Transporte.

Políticas internas.

● En políticas de la Organización no existe parámetros solo que se complan los perifiles

y que puedan desempeñar el cargo.
● Existe un periodo que es de cada año para calificar el desempeño de cada trabajador
por parte del Secretario que va de 1 -100.

Número de empleado y cargos que deben cambiar su forma de contratación.

Áreas o cargos que tienen recarga laboral

● Áreas de recarga laboral:

● Inspecciones
● Sistemas
● Jurídica
 ● Cargos con recarga Laboral
● Asesor Juridico
● Inspectores de Tránsito
● Ingeniería Jefe de Sistemas
● Abogado de cobro Jurídico
● Sustanciadores de Inspecciones
● Auxiliares de Inspección
● Auxiliar de jurídica
● Digitador
● Auxiliar de Archivo Sistemas.

Horas extras

● No aplica

Apertura:

● La necesidad de abrir una nueva Inspección que seria la Inspección Cuarta de Tránsito

Resultados de evaluación de desempeño.

● Esta va primero por el jefe inmediato y segundo por el Secretario solo aplica para los
que están por nómina.

Historial de proceso disciplinario.

● Lo maneja lo que es control interno dependiendo el asunto y la gravedad del mismo, se

maneja medidas correctivas o retiro de la Institución.

5.3. Filosofía Institucional

Capítulo 4. Movilidad y Transporte
Artículo 59. Diagnóstico de movilidad y transporte:
Creación de un plan Nacional de seguridad vial orientada a la problemática de muertes por no
respetar las normas. Logrando que en el Municipio de Pasto baje su tasa de mortalidad en
accidentes de tránsito durante al año.

Artículo 60 Programas Seguridad vial y movilidad:

Se mantendrá la vida de los diferentes actores de movilidad, estableciendo acciones para
reducir la accidentalidad, morbilidad y mortalidad, por medio de estrategias de socialización,
sensibilización y capacitación en temas de seguridad vial, tránsito y transporte, con el fin de
culturizar a los actores de la movilidad, de igual manera, se mejorará la movilidad y se dará
prioridad a los medios de transporte alternativo, con el fin de lograr una sociedad en
convivencia positiva, incluyente y solidaria, para que el ciudadano sienta la necesidad de
actuar con corresponsabilidad en el plano de la movilidad y seguridad vial, entendiendo que
sus actitudes y prácticas aportan positiva o negativamente en el logro de la preservación de la
vida y la integridad física y psicológica de todos.

Artículo 61: PROGRAMA PLAN MAESTRO DE MOVILIDAD Y ESPACIO PÚBLICO

Se implementarán políticas, estrategias y proyectos para que la movilidad, medios de
transporte, espacio público, ordenamiento territorial y desarrollo humano, interactúen de una
forma eficaz y eficiente en la ciudad de Pasto, con el objetivo de mejorar la calidad de vida,
elevar la productividad y minimizar el impacto negativo sobre el municipio, con el uso de
herramientas de planeación, que integran todos los componentes de movilidad de la ciudad.

6. Diagnóstico de necesidades de personal. Desarrolle los formatos 1 y 2 considerando la

información suministrada.
6.1. Formato 1

6.2. Formato 2

7. Análisis de disponibilidad de personal. Realice un estudio sobre la disponibilidad interna de

recursos humanos, de acuerdo con las categorías propuestas para caracterizar al personal.
Respecto a la disponibilidad de personal, se logró identificar que en el área SubSecretaría de
Seguridad vial y control operativo hay exceso de personal, en comparación con el área de
Inspecciones de Tránsito, ya que en las calles de Pasto hay muchos empleados realizando
comparendos y en las Inspección tiene exceso de trabajo sacando las órdenes a los ciudadanos,
logrando grandes filas y creando estrés laboral para la área de Inspecciones.

8. Realice un formato para aplicar al personal de la entidad y determinar el estado actual de la

capacidad humana instalada.

8.1. Evaluación para cada persona southam

https://docs.google.com/forms/d/1tfkeBUrVNX5VZguP79S-RwCf1Hh7rLNA-
ldiMaxZglY/prefill
Evaluación de personal a empresa pública Secretaria de Transito y Transporte Municipal de
Pasto

Nombre
Dependencia
Fecha
1. ¿Usted hace cuanto trabaja en la secretaria de transito y transporte?
a) Menos de un año.
b) De un año a 3 años
c) De 3 años a 5 años.
d) Más de 5 años
2. ¿Cuales son las funciones que debe realizar en esta dependencia?
-----------------------------------------------------------------------------
3. ¿Consideras que sus responsabilidades están claras?
a) Si
b) No
c) Más o menos

4. ¿Que estudios a realizado en el último año?

a) Bachiller
 b) Tecnico
c) Profesional
d) Especializa
¿Cuál?___________________________
5. ¿Le gustaría asumir otros cargo?
a) Si
b) No
c) Tal vez
6. ¿Le gustaría ascender de puesto?
a) Si
b) No
c) Tal vez
7. ¿Has tenido la oportunidad de crecer dentro de la organización?
a) Si
b) No
8. ¿Como es el ambiente en el departamento?
a) Muy bueno
b) Bueno
c) Malo
9. ¿ Tiene alguna dificultad para realizar su actividades?
a) Nunca
b) Siempre
c) Casi siempre

10. ¿Alguna vez has tenido una sobrecarga de trabajo?

a) Nunca
b) Siempre
c) Casi siempre
11. ¿Sus compañeros de área saben trabajar en equipo?
a) Si
b) No
c) Algunas veces
 12. ¿ Se siente a gusto trabajando en este departamento? Califique del 5,4,3,2,1. Siendo 5
la nota más alta y 1 la más baja.
a) 5
b) 4
c) 3
d) 2
e) 1

9. Programación de medidas de cobertura. Desarrolle el formato 3 de acuerdo al plan de

previsión de talento humano que considere pertinente

10.Conclusiones
La planeación de Talento humano es un proceso mediante el cual las entidades en función de
sus objetivos, proyecta y suple sus necesidades de personal. Definiendo los planes y
programas de Gestión de Talento Humano. Esto con el fin de lograr integra las políticas y
prácticas del personal con las entidades.

La planificación de recursos humanos permite el cumplimiento del servicio, ya que permite el

diseño y construcción de los perfiles de cada cargo y el manual de funciones de la entidad.

No existe duda que cuando un trabajador se siente insatisfecho en su trabajo, no genera su

mayor potencial para la empresa, logrando convertirse en una preocupación para los Gerentes.
Por ende los Gerentes deben actuar con técnicas que le permitan planificar los recursos
humanos para mejorar la productividad y el desempeño del empleado.

11. Referencias bibliográficas.

https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0123592312701973
http://eprints.rclis.org/16495/4/ROCCA%2C%20Adriana_Cuestionarios%20para
%20evaluacion_Anexo%20C.pdf
file:///C:/Users/JULIANA-
INTENSA/Downloads/acuerdo_012_plan_de_desarrollo_2016_2019.pdf

http://akane.udenar.edu.co/derechopublico/A_Rojas_SecTransitoPasto_2010.pdf
Área Personal permanente Personal temporal Causa

Asesor juridico

SubSecretaría de
registro

Subsecretaria de
movilidad

Subsecretaría de
seguridad vial y
control operativo

Inspeccion de
transito