INFORME - PROYECTO:

“Implementación de sistema Instaleap para la gestión y trazabilidad de los pedidos de la

Farmacia Retail Farmauna.”

Alumnos: Jefferson Achulli Garcia

CURSO: GERENCIA DE PROYECTOS

Introducción:

Las consecuencias de esta crisis post pandemia ya sea en el ámbito social económica, hizo que
los clientes evidencien que las tendencias actuales sean el aumento del uso de la tecnología,
para así tener una mejor gestión de sus operaciones. En el ámbito del comercio, Todo se
mueve alrededor del comercio electrónico, dejando como obsoletas tácticas antiguas que
perjudicaban a los clientes al no mantenerlos informados en cada fase de sus operaciones que
va desde la compra y entrega de sus productos.

Justificación del proyecto:

Realizar este proyecto permitirá al cliente mantenerse informado de sus operaciones digitales
que va desde el pago hasta la entrega de sus productos.

Algunas veces, durante el proceso de pago y entrega de productos, se produce una perdida de
tiempo en las operaciones, sin embargo, sabemos que para el cliente lo mas importante es
recibir su pedido a tiempo.

“Con Instaleap esto cambiaría, no solo el cliente tendría sus propios datos, sino que también
tiene el control completo sobre su operación.” (Instaleap, 2022)

Descripción Técnica:

El presente proyecto se constituye con el fin de la implementación de un sistema de gestión y

trazabilidad de pedidos para garantizar que los clientes reciban lo pedidos de acuerdo a su
promesa de entrega y además que los pedidos se encuentren en óptimas condiciones sin
faltantes o productos erróneos.  
El sistema implementado será INSTALEAP, el cual posibilitará contar con alertas predictivas y
asignación de problemas para resolver incidentes antes de que afecten a la operación.
Asimismo, se podrá realizar en la operación ajustes de pedidos al instante (artículos y
devoluciones, asignación de recursos, reprogramación). El sistema permitirá la trazabilidad de
pedidos en tiempo real y comunicación en vivo con recursos logísticos y cliente final.  

Para poder construir este proyecto técnicamente se han planteado los siguientes
requerimientos no funcionales;

 El sistema estará disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
 El sistema debe permitir al usuario conectarse por medio de sus credenciales de red
definidos en el directorio activo de la empresa.
 El sistema debe permitir trabajar de manera offline en zonas sin cobertura.
  El sistema debe permitir sincronizarse con la base de datos central antes de iniciar la
jornada.
 El sistema deberá sincronizarse con la base de datos cuando detecte la señal de
internet.
 El sistema deberá registrar todos los pre-usos y usos en la base de datos central al
finalizar el jornal no menor a 5 segundos.
 El aspecto de la interfaz gráfica del sistema debe cumplir con los estándares
corporativos.
 El sistema debe incluir un mecanismo que permita su actualización automática sin la
intervención del usuario.

Actividades realizadas:

Para la realización y el logro del presente proyecto se ha invertido muchas y diferentes

actividades, como el análisis y creación de los siguientes documentos:

 Acta de Constitución 

 Plan de Requerimientos  
 Plan de Alcance  
 Plan Gestión del Tiempo Cronograma  
 Plan de Gestión de Costos  
 Plan de Gestión de Riesgos  
 Plan de Gestión de Calidad 
 Plan de Gestión de RRHH 
 Plan de Gestión de Comunicaciones 
 Plan de Gestión de Interesados 
 Plan de Gestión de Adquisiciones Informes de avances de proyectos 
 Informes de compras  
 Informes de adquisición 
 Aprobación de la entrega del proyecto  
 Acta de cierre de proyecto 
 Pruebas y corrección de fallas 
 Documentación de fin de proyecto 
 Cierre del proyecto 

Beneficios del Proyecto:

El proyecto beneficia a los clientes en el ahorro de tiempo ya que tiene a alguien más asignado
en las compras de los productos que necesita; con esta plataforma el cliente cuidará su salud y
el posible contagio de enfermedades ya que él no tendrá que exponerse en salir de casa;
ayuda al cliente a mantener informado en todo momento en todos los ciclos de estadía de su
producto desde que pago hasta que se lo entregan.

Logros de Aprendizaje Alcanzados:

En este curso he podido alcanzar los siguientes logros según el sílabo del curso:

 Puedo elaborar un plan de gestión de proyecto siguiendo los procesos y las mejores
prácticas de la dirección de proyectos del PMI.
 Puedo elaborar correctamente un EDT.
 Uso de la herramienta Microsoft Project
  Tengo la capacidad de reconocer cada etapa del proyecto, el uso de herramientas y
técnicas.
 Conocer la importancia de la certificación PMP
 Calcular costos e identificar riesgos del proyecto.

Bibliografía:

 https://instaleap.io/es/soluciones/#1111 (Instaleap, 2022)

 https://intranet.upc.edu.pe/silabo/SilaboPDF/
IS221_Gerencia_de_Proyectos_202201.pdf?num=422090708 (Universidad de Ciencias
Aplicadas, 2022)