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FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

“DISEÑO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE

CONTROL DE ASISTENCIA EN LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA UNIÓN LATINO”

PRIMER INFORME
PRESENTADO POR:
CAMPOS HUAMANTICA, Lucy Ruth
FABIAN NINAMANGO, Julio Eduardo
HERRERA YALLICO, Jose Manuel
LA ROSA HUAMAN, Anthony Ramiro

DOCENTE:
ING. MERCADO RIVAS, Richard

CURSO:
GESTIÓN DE PROYECTOS

HUANCAYO – PERÚ
2018
AGRADECIMIENTO

A nuestros padres y compañeros


que a pesar de todo siguen
apoyando nuestra carrera.

2
DEDICATORIA

El presente trabajo es la imagen


de todo nuestro esfuerzo y entrega
para el logro de nuestros sueños,
lo cual es una clara de dedicatoria
de amor para con nuestros seres
queridos.

3
ÍNDICE
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN ..................................................................... 5

CASO DE NEGOCIO ..................................................................................................... 5

RESUMEN EJECUTIVO ....................................................................................... 5

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA ......................................................................... 5

OBJETIVOS .......................................................................................................... 5

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO............................................................... 6

ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE INTERESADOS ....................................................... 13

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO ................................................. 18

REQUISITOS DEL PROYECTO .................................................................................. 18

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO ......................................................... 19

EDT ........................................................................................................................... 21

GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO ........................................ 22

DEFINIR ACTIVIDADES DEL PROYECTO ................................................................. 22

ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO .......................... 23

SECUENCIAR ACTIVIDADES DEL PROYECTO ........................................................ 24

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO ............................................... 26

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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

CASO DE NEGOCIO

RESUMEN EJECUTIVO

Debido al precario método de control de asistencia que utiliza la


institución en la actualidad proponemos el diseño y desarrollo de un sistema de
control de asistencia de la institución educativa UNIÓN LATINO con la finalidad
de reducir el tiempo de control de asistencia de todos los alumnos, docentes y
personal administrativo, centrándonos en la falencia de no contar con la
información en tiempo real, en la pérdida de tiempo en dicho proceso manual y
principalmente en la reducción de costos por el personal encargado de sintetizar
toda la información de los reportes de asistencia.

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

La institución educativa Unión Latino no cuenta con un adecuado control


de asistencia de todos los estudiantes, docentes y personal administrativo. El
estado actual del manejo de asistencia en la institución en mención consiste en
la revisión individual de cada uno de los alumnos y para dejar constancia de la
presencia del alumno se procede a sellar la libreta de control que todos deben
portar diariamente, los problemas más saltantes son la falta de un procesamiento
en tiempo real, para determinar que alumnos han faltado o llegado tarde; esto
solo hablando diariamente, pero si se quisiera sacar un record de asistencia a
nivel semanal, mensual o bimestral se tiene que encargar a una persona que se
dedique a procesar toda la información de cada uno de los alumnos; por lo tanto
al momento de informar a los padres o apoderados no se dispone de información
requerida en el momento de la solicitud y además estos datos sin procesar no
sirven para la toma de decisiones o la adopción de políticas para regular el
comportamiento de los alumnos basándose en los datos.

OBJETIVOS

Objetivo General:
 Proporcionar a la Institución Educativa Unión Latino un adecuado manejo
de control de asistencia en tiempo real.

Objetivos Específicos:
 Diagnosticar y analizar el proceso actual de control de asistencia de la
institución educativa Unión Latino.
 Rediseñar el proceso de control de asistencia de la institución educativa
Unión Latino.

5
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE
CONTROL DE ASISTENCIA EN EL DSCA-UL
COLEGIO "UNIÓN LATINO"

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto de "DESARROLLO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA


EN EL COLEGIO UNIÓN LATINO SEDE CAJAS" tiene como finalidad de que
cumpla con los requerimientos de los usuarios y facilite en el proceso del control de
asistencia así generando la eficiencia en el resto de los procesos teniendo en cuenta
una seguridad informática, mediante el desarrollo y la implantación de un sistema de
control de asistencia computarizado.

EQUIPO DE PROYECTO:

 SPONSOR: Víctor Jorge Chipana

 Líder del usuario: Walder Alvarez Huamaní

 Jefe del proyecto: Ruth Lucy Campos Huamantica

 Analista funcional: Anthony La Rosa Huamán

 Analista programador: Julio Fabian Ninamango

 Analista de Calidad: Ruth Lucy Campos Huamantica

 Administrador de base de datos: José Herrera Yallico

El proyecto será realizado a partir de 13 de setiembre del 2018 por todo el equipo
conformado en las instalaciones del colegio "UNIÓN LATINO - SEDE CAJAS"

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA EN EL COLEGIO


"UNIÓN LATINO"
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
PRODUCTO:
Software que mediante interfaces gráficas permite a los usuarios el control de la
asistencia y reporte de faltas.
SERVICIOS:
 Verificación en tiempo real de la llegada de los alumnos
al plantel.

6
 Interfaz gráfica que apoya el control del cumplimiento de las normas
del plantel.
 Generar reportes del récord de asistencia de los
alumnos. 
 Enviar reporte del comportamiento del alumno a los padres o apoderados
mediante correo electrónico.

LOS ENTREGABLES SON:


GESTIÓN DEL PROYECTO:
 Acta de constitución del proyecto.
 Declaración de alcance.
 Plan de gestión del proyecto.
 Informe de seguimiento del proyecto.
 Acta de fin de proyecto.
ANÁLISIS:
 CRQ-catálogo de requerimientos.
 DAR-documento de análisis funcional o requerimientos.
DISEÑO:
 DET-documento de especificaciones técnicas.
 DPT-documento de prototipos.
 MCP-matriz de casos de pruebas funcionales.
 Plantilla de plan de pruebas.
DESARROLLO:
 Módulo de registro de asistencia.
 Módulo de configuración de normas de comportamiento de la IE.
 Módulo generador de reportes de récord de asistencia.
 Módulo de notificación a los padres o apoderados.
CERTIFICACIÓN:
 Catálogo de resultado de pruebas internas.
 Catálogo de pruebas de aceptación.
 Acta de aceptación de prueba
 Informe de resultado de pruebas internas
PUESTA EN PRODUCCIÓN:
 Manual de usuario. 
 Acta de capacitaciones. 
 Formato de pase a producción.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO

El Sponsor (director del colegio UNIÓN LATINO SEDE CAJAS) tiene los
siguientes requisitos:

 Cumplir con los acuerdos presentados en el proyecto y respetar los


requerimientos del cliente.
 Participar en el inicio y término de cada fase o cuando el Jefe de Proyecto
estime conveniente convocar su participación.
 Proponer al Líder Usuario como participantes del proyecto.

7
 Promover la participación de los usuarios.
 Aceptar formalmente el término del proyecto
 Definir los usuarios que usarán los entregables del proyecto.
 Aprobar los entregables dirigidos a los usuarios finales que elabora el equipo
de trabajo a lo largo del proyecto.
 Validar los informes y entregables de avance del proyecto.
 Respaldar el proyecto respecto a la disponibilidad de recursos

Líder usuario (Auxiliar del colegio) tiene los siguientes requisitos:


 Promover la participación de los usuarios.
 Proporcionar al Equipo de Trabajo el detalle funcional de cada uno de los
requerimientos de la solución.
 Convocar al Comité del Proyecto, cuando existan cambios que impacten la
ejecución del proyecto (Cuando se presentan nuevos requerimientos)
 Participar activamente en todas las fases del proyecto.
 Coordinar la disponibilidad de los usuarios para la ejecución de las pruebas
del proyecto.
 Actuar como intermediario entre el Jefe de Proyecto y los usuarios.

El jefe del proyecto:


 Velar por el éxito y cumplimiento de los objetivos propuestos en el proyecto.
 Establecer hitos de control del proyecto.
 Convocar a las reuniones de seguimiento del proyecto.
 Convocar al Comité del Proyecto, cuando existan cambios que impacten la
ejecución del proyecto.
 Entregar el producto en los plazos establecidos en el plan de trabajo,
cumpliendo con los objetivos definidos y los estándares de calidad
 Entregar la documentación actualizada del proyecto.
 Conocer el detalle funcional de los procesos de negocio asociados al
proyecto.
 Gestionar riesgos y problemas.

Personal de tecnología de información :


 Realizar las actividades de desarrollo de la solución de acuerdo con los
alcances y metodología definidos.
 Ejecutar las pruebas integrales.
 Asegurar la calidad de la información presentada.
 Elaborar la documentación relacionada a la tarea asignada.

Se define al grupo de WhatsApp y correo institucional como canal oficial de


comunicación, por el cual para los siguientes eventos
siguientes eventos:
 Envío de documentación.
 Aprobar acuerdos/documentos.
 Presentar avances del proyecto.

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OBJETIVOS DEL PROYECTO:
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
Cumplir con los entregables:
software de control de Aprobación de todos los
1. ALCANCE asistencia, verificación de entregables por parte del
cumplimiento de normas de la sponsor
IE y el manual de usuario
Concluir el proyecto en 16
Concluir el proyecto antes de
semanas, del 10 de
2. TIEMPO la fecha solicitado por el
septiembre hasta el 28 de
sponsor
diciembre
Cumplir con el presupuesto
No exceder el presupuesto del
3. COSTO estimado del proyecto de S/.
proyecto
2,400.00

FINALIDAD DEL PROYECTO


PROPÓSITO GENERAL: Implementar un sistema para automatizar el proceso
control de asistencia, verificar el cumplimiento de las normas de la IE, generar
reportes del récord de asistencia y notificar a los padres o apoderados sobre el
comportamiento de los alumnos.
FIN ULTIMO:
 Agilizar el proceso de control de asistencia y verificación del cumplimiento de
normas manejar en tiempo real la información sobre el récord de asistencia
mediante las notificaciones mantener una constante interacción con los padres
o apoderados

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:


JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
reducir el tiempo y costos del proceso de
control de asistencia y verificación del tiempo de control
cumplimiento de las normas de la IE
proporcionar información en tiempo real
del récord de asistencia y conducta de los reporte de conducta y asistencia
alumnos en la IE
mediante el sistema mantener un
contacto directo con los padres y correos electrónicos
apoderados de los alumnos

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO:.


CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO
FECHA PROGRAMADA
SIGNIFICATIVO
Inicio del proyecto: Lunes 17 de setiembre del 2018
1. Gestión de Proyectos Lunes 17 de setiembre al viernes 19 de enero del
 Acta de Constitución 2019
aprobada · 01 octubre del 2018

9
Martes 18 de setiembre al viernes 04 de octubre del
2. Análisis
2018
 Documento de análisis
· 04 octubre del 2018
aprobado
Viernes 04 de octubre al martes 16 de octubre del
3. Diseño
2018
 Documento de
· 16 octubre del 2018
prototipos aprobado
4. Desarrollo Miércoles 10 de octubre al viernes 30 de noviembre
Desarrollo Fase 1 de 2018
 Fin de desarrollo Fase
1 · 15 de octubre
Desarrollo Fase 2
 Fin de desarrollo Fase · 30 de noviembre
2
Jueves 15 de noviembre al viernes 04 de enero de
5. Certificación
2018
Certificación Fase 1
 Acta de aceptación de
· 11 de noviembre del 2018
pruebas fase1 firmada
· 04 de enero del 2019
Certificación Fase 2
 Informe de pruebas
internas aprobado
6. Puesta en producción
Fase 1 Martes 11 de diciembre del 2018 al martes 08 de
 Acta de capacitación enero del 2019
fase 1 firmada · 11 de octubre 2018
Fase 2 · 07 de enero del 2019
 Acta de capacitación
fase 2 firmada

7. Adquisiciones
Contrato de licencias
Lunes 17 de setiembre del 2018 al 01 de octubre
 Contrato de licencia de
del 2018
software firmado
Contrato de personal
· 25 de setiembre del 2018
 Contrato de personal
firmado
· 01 de octubre del 2018
Contrato de convenio
con establecimientos
· 25 de setiembre del 2018
 Contrato de convenio
con establecimientos
firmado

Fin del proyecto 19 de enero del 2019

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ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN
EL PROYECTO
ORGANIZACIÓN O GRUPO
ROL QUE DESEMPEÑA
ORGANIZACIONAL
Otorgar herramientas para el desarrollo del
software, proveer sus requerimientos en
Director Del Colegio
base a las políticas que maneja el colegio o
institución
Proveer participación de Grupo de Estudio
Auxiliar Del Colegio
(estudiantes), proveer información
Estudio del Sistema y requerimientos,
Grupo de desarrollo del proyecto
Desarrollo del software en base a los
(Estudiantes de la UNCP)
requerimientos y políticas de la institución

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).


Que los interesados en el proyecto no brinden información adecuada de las políticas
y funciones de los procesos en los que centrará el desarrollo de software.
Que las soluciones propuestas, afecten algunos procesos que se desarrollan
actualmente.
No se realicen oportunamente, reuniones de definición, cambios y control del
proyecto.
No se dé un correcto trabajo en equipo de personal con los integrantes del equipo de
desarrollo del proyecto.
No exista compromiso por parte de los integrantes del equipo.
Ausencia de miembros del equipo por diferentes motivos.
Perdida de información recabada.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
Agilizar el proceso de control de asistencia y verificación del cumplimiento de normas
manejar en tiempo real la información sobre el récord de asistencia mediante las
notificaciones mantener una constante interacción con los padres o apoderados
Fortalecer el conocimiento del equipo de proyecto.
Contamos con todo el apoyo de los beneficiarios en medida de información,
económico y participación.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO


CONCEPTO MONTO COSTO
1. PERSONAL Desarrolladores 3200
2. MATERIALES Laptop 3000
3. OTROS COSTOS Refrigerio, Transporte, impresiones, etc.

11
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
17 de
DIRECTOR
VICTOR JORGE INSTITUCIÓN EDUCATIVA setiembre
CHIPANA "UNIÓN LATINO" del 2018

12
ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE INTERESADOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DESARROLLO DE UN SISTEMA
DE CONTROL DE ASISTENCIA EN DSCA-UL
EL COLEGIO "UNIÓN LATINO"

ESTRATEGIA
POTENCIAL
STAKEHOLDER
INTERES EN EL EVALUACIÓN PARA GANAR
(personas y
PROYECTO DEL IMPACTO SOPORTE O
grupos)
REDUCIR
OBSTÁCULOS
Que el proyecto sea
Sponsor (director terminado
Informar
de la Institución exitosamente para poder
continuamente
educativa) satisfacer las
sobre avance
Víctor Jorge expectativas del
exitoso del
Chipana colegio. Cumplir con los
Muy alto proyecto, los
entregables: software de
problemas
control de asistencia,
encontrados, y
verificación de
solicitar soporte
cumplimiento de normas
de ser necesario
de la IE y el manual de
usuario
Incluirlo en la
planificación del
proyecto y
Administrativo
Que el sistema cumpla gestionar
Líder del usuario
con toda Muy alto juntamente con
Walder Alvarez
la funcionalidad esperada él la ejecución y
Huamaní
el control de las
actividades del
proyecto.
Equipo del
proyecto:
 Jefe del proyecto
(RC) Que la funcionalidad del Contar con toda
 Analista funcional: Software la información y
(AH) cumplan con los Alto herramientas
 Analista requerimientos para el desarrollo
programador: establecidos. del sistema.
(JF)
 Analista de
Calidad: (RC)
13
 Administrador de
base de datos:
(JH)
Obtener Beneficio
Ejecutores del Cumplir con
económico, satisfacción
equipo de trabajo: Medio todos los hitos
de todo los que van a
(Programadores) planificados.
utilizar nuestro sistema.

LISTA DE STAKEHOLDERS – POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE
CONTROL DE ASISTENCIA EN EL DSCA-UL
COLEGIO "UNIÓN LATINO"

ROL GENERAL STAKEHOLDERS


SPONSOR Director de la Institución: Víctor Jorge Chipana
PROJECT MANAGER
Ruth Campos (RC)
EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO
Analista funcional
Anthony Huamán (AH)
OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DEL PROYECTO
EQUIPO DE PROYECTO
Analista programador:
Julio Fabian (JF)
Analista de calidad:
Ruth Campos (RC)
Administrador de BD:
José Herrera (JH)
Líder usuario:
USUARIOS
Administrativo: Walder Alvarez Huamaní

CLASIFICACIÓN DE LOS STAKEHOLDERS

MATRIZ INFLUENCIA VS PODER

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


“ DISEÑO Y DESARROLLO DE UN
SISTEMA DE CONTROL DE
DSCA-UL
ASISTENCIA EN LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA UNIÓN LATINO”

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PODER SOBRE EL PROYECTO
BAJO ALTO
equipo del proyecto
jefe del proyecto
lider de usuario
analista programador
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

ALTA SPONSOR: Victor Jorge Chipana


administrador de base de datos
analista funcional
analista de calidad
administrador de base de datos

administrador del sistema

BAJA usuarios del sistema

Walder Alvarez Huamani

REGISTRO DE LOS STAKEHOLDERS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

“ DISEÑO Y DESARROLLO DE UN
SISTEMA DE CONTROL DE DSCA-UL
ASISTENCIA EN LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA UNIÓN LATINO”

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IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN

EMPRESA ROL EN REQUERIMIENT INFLUE FASE INTERN APOYO /


LOCALIZ EL INFORMACIÓN EXPECTATIVAS NCIA O/
NOMBRE Y PUESTO OS DE NEUTRA
ACIÓN PROYEC DE CONTACTO PRINCIPALES POTEN MAYOR EXTERN L/
TO PRIMORDIALES CIAL INTERÉ O OPOSITO
S R

Víctor Director Huancay Sponsor 949863765 Que el software Que el proyecto Fuerte Todo el Interno Apoyo
Jorge o, vicchi@gmail.co cumpla con los culmine proyecto
Chipana m requerimientos exitosamente
Cajas

Walder Auxiliar Huancay Líder de 942876345 Que el software Que el proyecto Fuerte Todo el Interno Apoyo
Álvarez o, usuario wal_12@gmail.c sea fácil de usar culmine proyecto
Huamaní om exitosamente
Cajas

Lucy Estudiante Huancay Jefe de 978357134 Cumplir con el Que la Alta Todo el Interno Apoyo
Campos FIS UNCP o, Proyecto luna@ gmail.com plan del proyecto funcionalidad del
Huamanti sistema cumpla proyecto
ca El Tambo las expectativas
de la IE Unión
Latino

16
Anthony Estudiante Huancay Analista 966534987 Cumplir con el Que la Alta Todo el Interno Apoyo
La Rosa FIS UNCP o, funcional rami@ gmail.com plan del proyecto funcionalidad del
Huamán sistema cumpla proyecto
El Tambo las expectativas
de la IE Unión
Latino

Julio Estudiante Huancay Analista 948357134 Cumplir con los Que el ALTA Todo el Interno Apoyo
Fabián FIS UNCP o, program tiburo@ requerimientos software cumpla
Ninamang ador gmail.com del proyecto las expectativas proyecto
o El Tambo de la IE Unión
Latino

Lucy Estudiante Huancay Analista 978357134 Cumplir con los Que la calidad ALTA Todo el Interno Apoyo
Campos FIS UNCP o, de luna@ gmail.com requerimientos del sistema
Huamanti calidad del proyecto cumpla las proyecto
ca El Tambo expectativas de la
IE Unión Latino

José Estudiante Huancay Administr 954357134 Proporcionar Que la ALTA Todo el Interno Apoyo
Herrera FIS UNCP o, ador de artthas_josetp2 información información
Yallico base de @ gmail.com detallada del brindada por el proyecto
El Tambo datos estudiante sistema cumpla
las expectativas
de la IE Unión
Latino

17
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

REQUISITOS DEL PROYECTO

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO


REQUERIMIENTOS CARACTERÍSTICAS

1. El sistema deberá permitir al jefe


administrativo y auxiliar del colegio
1. El sistema debe de permitir un logueo. iniciar sesión una vez ya esté registrado,
ingresando usuario y contraseña para
poder administrar el sistema.

2. El sistema deberá permitir al jefe


2. El sistema debe de permitir cambio de administrativo y auxiliar del colegio
contraseña. cambiar su contraseña, una vez haya
iniciado sesión.

3. El sistema debe de permitir cerrar


3. El sistema deberá permitir al jefe
sesión de logueo cuando el cliente lo
administrativo y auxiliar del colegio del
desee.
sistema cerrar sesión.

4. El sistema deberá al jefe


4. El sistema debe de permitir marcar administrativo y auxiliar del colegio
asistencia de administrativos. marcar su ingreso, siempre que se
encuentre con inicio de sesión
perteneciente al colegio.

5. El sistema debe de permitir de 5. El sistema debe de permitir registrar


registrar a estudiantes en la base de los estudiantes en el sistema, para su
datos. control de asistencia

6. El sistema debe de permitir generar


6. El sistema debe de generar código
código QR para cada estudiante que
QR de cada estudiante.
este registrado en el sistema
7. El sistema debe de permitir registrar 7. El sistema deberá permitir registro de
entrada de los estudiantes con su código asistencia (entrada) de los estudiantes
QR. que estén dentro del sistema
8. El sistema deberá registrar la hora de 8. El sistema deberá permitir registro de
salida de los estudiantes con el código asistencia (salida) de los estudiantes que
QR. estén dentro del sistema
9. El sistema deberá generar reportes de
asistencia por fecha que permitan al jefe
9. El sistema deberá permitir generar
administrativo y auxiliar del colegio,
reportes de asistencias.
administrar las asistencias de
estudiantes

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10. El sistema deberá capturar el código 10. El sistema deberá permitir la captura
QR para registrar asistencias y salidas del código QR generado para registrar la
de estudiantes. asistencia de estudiantes

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO


El alcance del proyecto llega hasta obtener el producto final el cual es un software de
asistencia para el colegio “Unión Latino” sede cajas. Hasta obtener el producto final,
se deben realizar varios entregables; los cuales se nombrarán y detallarán a
continuación:
FASES DEL PROYECTO
FASE DESCRIPCIÓN
Esta fase comprende todo el proceso de
gestión de proyectos, desde la iniciación del
proyecto hasta el cierre del mismo.
Dirección del Proyecto
Planificación del proyecto y programación de
reuniones para verificar avances del
proyecto.
Para empezar con un proyecto de software
necesitamos aplicar diferentes técnicas que
nos ayuden a recavar información de los
Requerimiento del Proyecto requisitos que tienen los clientes o grupos de
interés respecto al software que se creará
para satisfacer su necesidad. Para luego
pasar a procesarlo y formalizarlo.
Esta fase se podrá diseñar el proceso de
como a de funcionar el software y para ello
haremos uso de diferentes diagramas, tales
Diseño Detallado
como de casos de uso, de clases, secuencia,
etc. Y prototipo para su presentación al
cliente.
Una vez diseñado el funcionamiento de
software, se procederá a la creación de la
base de datos y realizar la codificación para
Construcción de Software
armar la estructura del software.
Desarrollar un prototipo para presentárselo al
director para su aprobación o modificación.
Una vez que se tenga un prototipo, realizar
algunas pruebas para su aprobación e
Prueba e implantación implementación o mejora. Capacitando a los
grupos de interés como funciona y como se
utiliza el software.
Fase en la que se emite un documento
Cierre del proyecto formal que indica el cierre del proyecto
debido a su conclusión o interrupción.

19
ENTREGABLES DEL PROYECTO
FASE ENTREGABLES
 Acta de Constitución del Proyecto.
 Alcance Preliminar.
 Enunciado del Alcance.
Dirección del Proyecto
 Cronograma.
 Informes de reunión de avance.
 Acta de Aceptación.
 Documento con requerimiento de los
clientes iniciales.
Requerimiento del Proyecto  Documento con requerimientos
funcionales ya procesados.

 Documento con los diagramas que


ayudaran al diseño del software.
Diseño Detallado  Interfaces de prototipo de software en
base a diagramas.

 Documento con la codificación de la


base de datos.
Construcción de Software
 Documento con la codificación de
software e interfaces.
 Documento de aprobación para
realizar pruebas con equipos en las
instalaciones.
Prueba e implantación
 Documento de aceptación de
instalación de software en ambientes
del colegio.
 Documento formal de cierre del
Cierre del proyecto
proyecto

20
EDT

21
GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

DEFINIR ACTIVIDADES DEL PROYECTO

ACTIVIDAD PROYECTO DE DESARROLLO DE SOFTWARE

1 FASE DIRECCIÓN DEL PROYECTO


planificación del realizar el acta de constitución y la estrategia de gestión
1.1
proyecto de stakeholders
programar
1.2 programar reuniones con los interesados
reuniones
2 FASE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
levantamiento de levantar todos los requerimientos mediante las técnicas
2.1
requerimientos mas adecuadas a la situación
documentar los
2.2 formalizar el listado de requerimientos en un documento
requerimientos
3 FASE DISEÑO DETALLADO
diseño de esbozar un prototipo de como se piensa que va funcionar
3.1
software el software
diagrama de agruparemos los requerimientos en casos de uso para
3.1.1
casos de uso proponer una solución adecuada en cada caso
describiremos la estructura del sistema mostrando las
diagrama de
3.1.2 clases del mismo, sus atributos, métodos y las relaciones
clases
entre los objetos
diagrama de diagrama que nos permitirá identificar la interacción entre
3.1.3
secuencia los objetos del sistema
diseño de desarrollaremos los prototipos de los formularios con los
3.2
interfaces cuales los interesados van interactuar
4 FASE CONSTRUCCIÓN DEL SOFTWARE
modelado de estructuraremos el comportamiento del flujo de datos,
4.1
datos mediante algún gestor de base de datos
4.2 codificación la programación se desarrollara en 3 capaz
capa que manejara todo el flujo de datos entre nuestro
4.2.1 capa de datos
software y el gestor de base de datos
capa donde se desarrollan los algoritmos y
4.2.2 capa lógica procedimientos de como de manejar el software y que es
lo que se debe hacer con los datos
capa de capa que permite la interacción con los usuarios, de forma
4.2.3
presentación amigable y fácil de usar
5 FASE PRUEBA E IMPLANTACIÓN
puesta en marcha de primera mano para verificar si el
5.1 prueba
software funciona como una caja negra
implantación del software, después de realizar las
5.2 implantación
modificaciones respectivas de los resultados de la prueba

22
programa de adecuación para el personal en referencia la
5.3 capacitación
nuevo sistema
6 FASE CIERRE DEL PROYECTO
finalizar la entrega del proyecto de acuerdo a los plazos
documento de establecidos en el inicio del proyecto y cumpliendo todo lo
6.1
cierre pactado, formalizado mediante un documento que dejara
constancia de la conformidad de ambas partes

ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO

TIEMPO (días) ESTIMACIÓN


ACTIVIDAD
PESIMISTA MODERADO OPTIMISTA PARAMÉTRICA
1 FASE 19
planificación del
1.1 20 12 8 13
proyecto
programar
1.2 10 5 2 6
reuniones
2 FASE 17
levantamiento
2.1 de 12 10 7 10
requerimientos

documentar los
2.2 10 8 5 8
requerimientos
3 FASE 21
diseño de
3.1 10
software

diagrama de
3.1.1 5 3 2 3
casos de uso

diagrama de
3.1.2 5 3 2 3
clases
diagrama de
3.1.3 5 3 2 3
secuencia
diseño de
3.2 15 10 8 11
interfaces
4 FASE 32
modelado de
4.1 10 7 4 7
datos

4.2 codificación 25

4.2.1 capa de datos 10 8 7 8


4.2.2 capa lógica 10 8 7 8

23
capa de
4.2.3 10 8 7 8
presentación
5 FASE 12
5.1 prueba 5 4 3 4
5.2 implantación 5 4 4 4
5.3 capacitación 5 4 2 4
6 FASE 1
documento de
6.1 2 1 1 1
cierre
TIEMPO TOTAL (días) 103

SECUENCIAR ACTIVIDADES DEL PROYECTO

NOMBRE DE LA TAREA DURACIÓN COMIENZO FIN PREDECESORA

PROYECTO DE
mar
DESARROLLO DE 64 días jue 13/09/18
11/12/18
SOFTWARE

FASE 1 19 días jue 13/09/18 mar 9/10/18

ACTIVIDAD 1.1 13 días jue 13/09/18 lun 1/10/18

ACTIVIDAD 1.2 6 días mar 2/10/18 mar 9/10/18 3

FASE 2 18 días mié 3/10/18 vie 26/10/18

ACTIVIDAD 2.1 10 días mar 2/10/18 lun 15/10/18 3

ACTIVIDAD 2.2 8 días mar 16/10/18 jue 25/10/18 6

FASE 3 21 días mié 24/10/18 mié 21/11/18

ACTIVIDAD 3.1 14 días mié 24/10/18 lun 12/11/18

ACTIVIDAD 3.1.1 3 días mié 24/10/18 vie 26/10/18

ACTIVIDAD 3.1.2 3 días mié 24/10/18 vie 26/10/18

ACTIVIDAD 3.1.3 3 días mié 24/10/18 vie 26/10/18

ACTIVIDAD 3.2 11 días lun 29/10/18 lun 12/11/18 10;11;12;7

FASE 4 32 días sáb 27/10/18 lun 10/12/18

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ACTIVIDAD 4.1 7 días mar 13/11/18 mié 21/11/18 13

ACTIVIDAD 4.2 25 días vie 26/10/18 jue 29/11/18

ACTIVIDAD 4.2.1 8 días mar 13/11/18 jue 22/11/18 13

ACTIVIDAD 4.2.2 8 días mar 13/11/18 jue 22/11/18 13

ACTIVIDAD 4.2.3 8 días mar 13/11/18 jue 22/11/18 13

FASE 5 12 días vie 23/11/18 lun 10/12/18 19

ACTIVIDAD 5.1 4 días vie 23/11/18 mié 28/11/18 19

ACTIVIDAD 5.2 4 días jue 29/11/18 mar 4/12/18 21

ACTIVIDAD 5.3 4 días mié 5/12/18 lun 10/12/18 22

mar mar
FASE 6 1 día
11/12/18 11/12/18

ACTIVIDAD 6.1 1 día mar 11/12/18 mar 11/12/18 23

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO

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