CIRCULAR N°001-2022

DE : Gerencia Comercial
PARA : Personal Tienda
ASUNTO: Procedimiento sobre conteo y control de inventario en tiendas
FECHA : 25/04/2022

A través de la presente y con la finalidad que se cumplan con los procedimientos

establecidos y estandarizados por NEW ATHLETIC, procedemos a detallar la relación
de acciones sancionables para todos los colaboradores que cumplan el rol de
vendedor(a), Sub administrador(a), administrador y todo personal que realice las
funciones a detallar.

Sobre los productos en negativo

1) Los supervisores enviarán de lunes a jueves, al empezar el día, la relación de

productos en negativo a sus respectivas tiendas.

2) Las tiendas tendrán todo el día, hasta las 8pm para regularizar los productos en
negativo.

3) A las 8pm los supervisores revisarán nuevamente la lista de negativos, que debe
estar en 0.

CONSIDERACIONES
En caso que no se pueda subsanar el negativo, porque el producto no se encuentra en la
tienda, el administrador deberá informar al supervisor y al equipo de inventario.

No subsanar los productos en negativo se considera una falta grave. Ante la primera falta, el
administrador / sub administrador recibirá una llamada de atención verbal, a partir de la
segunda falta, una amonestación escrita y posterior se seguirá la disciplina progresiva.
Si el supervisor no envía la alerta de productos en negativo, se entenderá que la tienda está
al día y el supervisor asumirá la responsabilidad ante negativos encontrados durante el
inventario.

Sobre los conteos diarios y semanales

1) Las tiendas deberán cargar sus conteos diarios en la hoja de cálculo “CONTEO
TIENDA “# de tienda” creada y compartida por Control Interno con cada tienda vía
Google Drive.

2) Las tiendas deberán cargar sus conteos semanales en la hoja de cálculo “CONTEO
TIENDA “# de tienda” creada y compartida por Control Interno con cada tienda vía
Google Drive.
3) El equipo de Control Interno / Inventarios revisará la información cargada en las
hojas de cálculo los días lunes de cada semana.

4) El equipo de Control Interno/ Inventarios enviará un correo semanal dirigido a Jorge

Fonseca y a los supervisores con la relación de tiendas que no hayan cargado la
información en el drive.

CONSIDERACIONES
No cargar los productos al drive se considera una falta grave. Ante la primera falta, el
administrador / sub administrador recibirá una llamada de atención verbal, a partir de la
segunda falta, una amonestación escrita y posterior se seguirá la disciplina progresiva.

El colaborador que reincida en la misma falta, se procederá a sancionarlo según la siguiente

escala de amonestación:

ESCALA DE AMONESTACIONES
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4

Amonestación Amonestación Suspensión Desvinculación

verbal escrita simple

Por tal motivo, el colaborador que incumpla con lo indicado asumirá la responsabilidad y las
amonestaciones que estas generen.

Al firmar este documento el colaborador quien suscribe deja constancia de haber tomado
conocimiento de la información de la presente circular y manifiesta, así, estar de acuerdo con
loestablecido, asumiendo las responsabilidades por el incumplimiento u olvido de lo indicado.

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Firma del colaborador

Marcos Alexis Flores Munguiaa

Nombre del colaborador: __________________________________________

13/06/2022
Fecha de recepción: ____________________________________________________