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MODELO DE PLIEGO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONSULTORÍA
Versión SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014)
Objeto de Contratación:
CÓDIGO DEL PROCESO:
CPC-001-EPP-CCI-2016
LEVANTAMIENTO Y ELABORACIÓN DE LAYOUT

DE TUBERÍAS Y PLANTAS, TANQUES Y
SERVICIOS AUXILIARES DE REFINERÍA LA
LIBERTAD.
Quito DM, Noviembre de 2016
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SECCIÓN II
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL

Y TÉRMINOS DE REFERENCIA
2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de
mejor costo, en los términos del numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, para el
LEVANTAMIENTO Y ELABORACIÓN DE LAYOUT DE TUBERÍAS Y PLANTAS, TANQUES
Y SERVICIOS AUXILIARES DE REFINERÍA LA LIBERTAD.
2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es USD 1’884,664.20 (Un millón

ochocientos ochenta y cuatro seiscientos sesenta y cuatro con 20/100) dólares de Estados
Unidos de América, sin incluir el IVA, con sujeción al Plan Anual de Contratación 2016.
2.3 Términos de referencia:
 Antecedentes
En conformidad con la Política de Estado en materia de Hidrocarburos, todos los sistemas y

recursos deben ser optimizados a su mayor capacidad de operación mediante la evaluación
actual de los procesos con miras a realizar modificaciones que faculte la flexibilidad de
sistemas existentes, o nuevos, que permitan obtener una elevada eficiencia energética, al
mejorar o modernizar instrumentación y equipos, en la elaboración de productos terminados
con excelentes especificaciones cumpliendo normas de calidad vigentes bajo un adecuado
cuidado ambiental.
Refinería La Libertad, situada en la Provincia de Santa Elena, está constituida por

instalaciones de dos complejos industriales que pertenecieron a las empresas Anglo
Ecuadorian Oil Fields y Repetrol (ex Gulf). Sus ingenierías e instalaciones datan de las
décadas treinta–cuarenta (Planta Cautivo), cincuenta (Planta Universal) y sesenta (Planta
Parsons).
Entre los año 1989 y 1990, cuando los complejos industriales se revertieron al Estado
Ecuatoriano, poca información técnica y de ingeniería fue migrada en forma de copias
actualizadas, debido a que los departamentos de ingeniería de procesos y archivo técnico se
encontraban en las oficinas del exterior, y mucha de aquella en la actualidad está incompleta,
a consecuencia del extravío o deterioro (en algunos casos e ilegibles), por lo que, la
extracción de los datos requeridos como base para realizar especificaciones de equipos,
información de ingeniería de diseño e ingeniería básica se ven seriamente comprometidas,
sobre todo, porque en el transcurso del tiempo se han realizado modificaciones sin registro y
de forma subjetiva; las especificaciones de equipos proporcionan una aclaración general
básica acerca del proceso en el cual el equipo propuesto funcionará, por otro lado, las bases
de ingeniería indican el alcance de cualquier tipo de proyecto y establecen, por tanto, lo que
debe hacerse, dónde se lo debe hacer y cuáles son las materias primas. En ese sentido, las
diferencias tienen que ser claras entre las instalaciones de base y límite de batería,
expansiones y modernizaciones de la o las plantas.
Refinería La Libertad requiere levantar y actualizar la información de ingeniería para todas las
unidades de procesos, servicios auxiliares o facilidades de refinación, almacenamiento y
despacho, con la particularidad de integrar y estandarizar la nomenclatura, simbología,
normas de construcción, piping class, etc., entre los diferentes licenciantes (Parsons,
Universal y Cautivo) ajustados al mayor complejo industrial del país.
 Objetivos
 Levantar y elaborar Planos de Ubicación e Implantación General de Refinería, de
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Unidades de Procesos y Áreas Auxiliares.
 Elaboración de Diagramas de Flujo de las Unidades de Procesos.
 Levantamiento, actualización y elaboración de Diagramas de Tuberías e Instrumentación
de las Unidades de Procesos, Áreas Auxiliares (Utilidades, Almacenamiento, Despacho,
etc.) así como diagramas de flujo de distribución del servicio de utilidades para procesos,
áreas externas y plantas de utilidades.
 Levantar y elaborar Diagramas de Disposición de Tuberías de las Unidades de Procesos,
Sistemas Auxiliares y Áreas Externas.
 Levantar y elaborar Isométricos de las Unidades de Procesos, Sistemas Auxiliares y
Áreas Auxiliares.
 Levantar y elaborar Planos de Drenajes de las Unidades de Procesos y Áreas Auxiliares.
 Alcance
Restablecer y/o reconstruir la documentación de ingeniería de Refinería Libertad, Parsons–

Universal y de Cautivo, mediante el levantamiento y actualización de información de
ingeniería utilizando códigos, estándares y prácticas de diseño internacionales, orientadas a
la industria de refinación, de todas las unidades de procesos, unidades de servicios auxiliares
o facilidades de refinación, sistemas de almacenamiento y despacho.
 Metodología de trabajo
Con el propósito de obtener información de ingeniería confiable y actualizada, la metodología

para el levantamiento y transcripción de la información deberá acogerse a normas, códigos y
estándares aplicados a este tipo de actividad. La aplicación de cambios en la fecha de éstas
será mutuamente entre el Supervisor, Administrador del contrato y la Contratista. . Para
actualización de las referencias, la última edición (incluyendo cualquier suplemento o
enmienda) aplica.
PLANOS DE IMPLANTACIÓN
Los planos de implantación representarán la ubicación posicional general de refinería (Key-

Plan) así como de las áreas clasificadas en bloques tal como áreas de procesos,
almacenamiento, utilidades y servicios con relación al sitio de construcción en los que se
incluye accesos, canales, etc.
Los formatos, escalas y presentación estarán ajustados según NTE–INEN–0598 e ISO 1047,
así como, el dimensionamiento a la NTE–INEN–0569 e ISO 2595.
DIAGRAMAS DE FLUJO
Estos gráficos representarán la secuencia de todas las operaciones relevantes que ocurren
durante un proceso, incluye información considerada deseable para análisis. Deben mostrar
las bases de diseño indicando la alimentación, productos, caudales de las corrientes
principales y condiciones de operación. La configuración gráfica plasmará los arreglos de
líneas de proceso, equipos y lazos de control principales, además del servicio de utilidades
que son usados continuamente en el proceso. Estarán ajustados a la ISO 7000–1984.
DIAGRAMAS DE TUBERÍAS E INSTRUMENTACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE FLUJO DE

UTILIDADES PARA PROCESOS
El formato y las bases técnicas para diagramas de tuberías e instrumentación, como el de

distribución de flujos de utilidades para procesos, áreas externas y plantas de utilidades
deberán estar enmarcados al estándar PIP-PIC001 y a los códigos industriales API, ANSI,
TEMA, ISA–S5.1, ISA–S5.2, ISA–S5.3, ISA–S5.4, ISA–S5.5, ISA–S18.1, ISA–S50.1, ISA–
S51.1, ISA–S84.01, ISA–S91.01, ISO 3098, ISO 3511; ISO 6708, etc., adaptados a los
requerimientos solicitados.
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DISPOSICIÓN DE TUBERÍAS EN LAS ÁREAS DE PROCESOS Y AREAS EXTERNAS
Los diagramas de distribución de tuberías representarán la ruta que toman todos los
sistemas de tuberías al interior de las unidades de procesos así como de su recorrido en
áreas adyacentes.
Los formatos, escalas y presentación estarán ajustados según NTE–INEN–0598 e ISO

1047, así como, el dimensionamiento a la NTE–INEN–0569 e ISO 2595 y enmarcados al
estándar PIP-PIC001 así como a los códigos industriales API, ANSI, TEMA, ISA–S5.1,
ISA–S5.2, ISA–S5.3, ISA–S5.4, ISA–S5.5, ISA–S18.1, ISA–S50.1, ISA–S51.1, ISA–
S84.01, ISA–S91.01, ISO 3098, ISO 3511; ISO 6412; ISO 6708, etc., de acuerdo a los
requerimientos solicitados.
ISOMÉTRICOS DE LAS UNIDADES DE PROCESOS Y ÁREAS EXTERNAS
Para la representación de isométricos se aplicará las reglas suplementarias del estándar

ISO 6412 así como de los criterios dados en la ISO 6412-1; ISO 128; ISO 129 e ISO
5261. Además, será usada donde los rasgos esenciales tengan que ser mostrados
claramente en tres dimensiones.
PLANOS DE DRENAJES
Las líneas subterráneas para aguas aceitosas, así como los canales colectores de agua
utilizada en los procesos, deberán ser ruteadas desde la posición de cada equipo hasta
su destino final. Para la representación gráfica se aplicará los formatos y escalas
ajustadas a la NTE–INEN–0598 e ISO 1047, así como, el dimensionamiento a la NTE–
INEN–0569 e ISO 2595. Adicionalmente a los mencionados, el estándar ISO 6412 como
los criterios dados en ISO 6412-1; ISO 128; ISO 129 e ISO 5261, serán tomados en
cuenta, sobre todo, si los rasgos esenciales tengan que ser mostrados claramente en
tres dimensiones.
 Información que dispone la Entidad
TIPO DE INSTALACIÓN
Refinería de Petróleo que procesa 45,000 BPSD de crudo oil en total. Está constituida de
tres unidades de destilación atmosférica.
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
Ciudad La Libertad, Provincia de Santa Elena, República del Ecuador.
INFORMACIÓN CLIMÁTICA
La Refinería se encuentra ubicada en la región costa y presenta características propias

de una región tropical con temperaturas mínima de 19 °C y humedad relativa 66% hasta
un máximo de 83%. Las precipitaciones son extremadamente infrecuentes y se registra
un valor anual de 264 milímetros según el Instituto Nacional de Meteorología e Hidrología
(INAMHI) del Ecuador. Los valores máximos registrados en una hora son de 25,4 mm y
76,2 mm en doce horas. La distribución de precipitación mensual indica un régimen de
lluvias mono-modal con máximas precipitaciones durante los meses de enero a abril con
un periodo seco entre julio y diciembre.
PARÁMETROS DE VIENTO
Los parámetros y criterios para el diseño de las facilidades deberán estar de acuerdo con
los estándares aplicables en Ecuador, específicamente la última versión de la Norma
Ecuatoriana de la Construcción (NEC-SE-CG), capítulo “Cargas no sísmicas”.
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La dirección del viento predominante llega desde el oeste en sentido norte y sur. Las
velocidades máximas de viento sostenidas registran un valor de 32 – 38 MPH y 39 – 46
MPH. Sin embargo, los diseños estructurales se basarán en una velocidad del viento de
100 MPH.
INFORMACIÓN SÍSMICA
De acuerdo con la Norma Ecuatoriana de la Construcción (NEC), el espectro de diseño

está determinado por los siguientes parámetros:
 Factor: >0.50 G
 Zona sísmica VI
 Caracterización de riesgo sísmico: Muy alto
Figura 1.- Mapa Sísmico Norma Ecuatoriana de la Construcción 2011
PRESIÓN BAROMÉTRICA
La presión barométrica en la zona es de 101.3 KPa.
ELEVACIÓN DE LA ZONA
La refinería se encuentra a 60 ft sobre el nivel del mar. Las elevaciones son establecidas
con relación al punto de referencia a 11.34 m sobre el nivel del mar.
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SUELO
El valor de comportamiento es 3000 Lb/ft² en 4 ft bajo el nivel existente. Los detalles

sobre la naturaleza del suelo y los datos de prueba disponible son:
- 0 – 4” tierra arcillosa color marrón oscuro
- 1’ – 2’ bahía con capas de arena compactada fina de alta densidad
- 14’ – 20’ bahía con capas en arcilla verde apropiada
ESQUEMA DE REFINO – REFINERÍA LA LIBERTAD
El Esquema de Refino se orienta a la producción de Combustibles en diferentes

Unidades de Proceso, e instalaciones de apoyo, como se muestra en la Tabla adjunta –
PROCESS UNITS and UTILITY & OFF SITES SUMMARY.
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LA LIBERTAD REFINERY
PROCESS UNITS and UTILITY & OFF SITES SUMMARY
FEED PHYSICAL SEPARATION UNITS SWEETENING UNITS UTILITIES & OFF SITES MARKETED FUELS
Raw Water Intake and Transfer
System LPG
Prefix Y-1000
Jet Fuel Treating Rubber Solvent
Prefix ME1 Air System
Prefix Y-1500 Base Gasoline
Flare System Extra Gasoline

Gasoline Prefix Y-2000 RON 85
Treating
Prefix ME200 Fuel System Super Gasoline
Crude Distillation Prefix Y-2500 RON 90
100% Oriente Crude Oil
45,000 BPSD
Prefix C Water System Mineral Turpentine
45,000 BPSD
LPG Treating Prefix Y-3000

Crude Distillation comprises THREE Units Prefix ME300 Absorber
(45,000 BPSD), independent (some Waste Treatment System
equipment shared) and known as Crude Unit, Prefix Y-4000 Aviation Jet Fuel
Crude 1 Unit and Crude 2 Unit
Diesel Truck Loading System Diesel 1
Treating Prefix Y-5000
Prefix ME400 Diesel 2
Boiler, Feed water and Electric
power Spray Oil
System
Rubber Solvent Prefix Y-7000 Fuel Oil N°4
Treating
Prefix ME500 Storage, Transfer and
Blending System
Prefix Y-8000
Notes: 1. LAST UPDATE: Jun, 2015
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FACILIDADES DE REFINACIÓN
Este documento proporciona una estimación del flujo de las facilidades para refinación
(servicios auxiliares) asociadas con las unidades. El estimado está basado en operación
continua bajo condiciones correspondientes al diseño del proceso. Esto significa que los
flujos, servicios, caídas de presión, etc., corresponden a valores de los balances de calor y
masa. Las facilidades estimadas toman en consideración lo siguiente:
- El agua de enfriamiento ingresa al condensador a temperatura del agua y es

retornada a temperatura máxima a la salida del condensador (o retornada a baja
temperatura donde corresponda para evitar un choque térmico).
- Los cálculos para las turbinas de vapor están basados en las condiciones normales
del cabezal de vapor.
AGUA DE ENFRIAMIENTO
Origen: Agua de Mar Agua Dulce

Presión de Suministro (Kg/cm²)
2.1 – 3.2 2.1 – 3.2
a Áreas de Procesos, EL.0:
Presión de Retorno (Kg/cm²)
de Áreas de Procesos, EL.0: 0.4 – 1.1 0.4 – 1.1
Factor de Ensuciamiento (m²h°C/Kcal): - -
Temperatura de Suministro (°C): 18 – 22 24 – 28
Temperatura Máxima de Retorno (°C): 45 45
Presión de Diseño (Kg/cm²): 7 7
Temperatura de Diseño (°C): 66 66
Temperatura de Bulbo Húmedo (°C): 26 26
VAPOR
Presión (Kg/cm²G) Temperatura (°C)

Cabezal (1)
Mínimo Normal Máximo Diseño Mínimo Normal Máximo Diseño
MP 8.8 8.9 9.9 10.5 120 125 138 213
(1): Condiciones en Cabezales Principales
TURBINAS
Ingreso Salida
Cabezal Presión Temperatura Presión
(Kg/cm²G) (°C) (Kg/cm²G)
MP 8.9 125 -
CONDENSADO
Cabezal (1) Presión en el Límite de Batería (Kg/cm²G)

de Áreas de Procesos, EL.0
LP 1.75
(1): El Sistema de Condensado deberá ser determinado a las condiciones actuales
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AIRE DE INSTRUMENTOS
Calidad: Aire Seco Libre de Aceite

Presión de Suministro (Kg/cm²G): 6.7
Temperatura de Suministro (°C): 38
Presión de Diseño (Kg/cm²G): 9.8
Temperatura de Diseño (°C): 68
ENERGÍA ELÉCTRICA
Rango
Frecuencia
De Hasta V. Fases
Hz.
Motores (HP) - 3/4 230/400 1/3 50
1 250 400 3 50
>250 - 3300 3 50
Instrumentos - 120/220 1/3 50
Iluminación - 400/230 3Ph, 4W 50
Notas:
- Solenoides y Toma de Corriente Continua 24 y 120V D.C; Sistemas de Emergencias para
Iluminación 120V D.C.; Sistema de Instrumentación de UPS AC 220/120V, 3 fase 50 Hz.;
Las Piezas Eléctricas de Equipos deberán ser adecuadas para clima tropical, alta
humedad y ambiente salino.
 Productos o servicios esperados
El oferente adjudicado, durante la ejecución del contrato, deberá al menos entregar a

EP PETROECUADOR, los siguientes entregables, para lo cual, previo a la suscripción
del contrato, deberá remitir los precios unitarios de cada uno de éstos.
DESCRIPCIÓN
. UNIDAD
1 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
1.1 Planialtimetría Crudo (UNIVERSAL) Glb.
1.2 Planialtimetría Crudo 1 (CAUTIVO) Glb.
1.3 Planialtimetría Crudo 2(PARSONS) Glb.
1.4 Planialtimetría Estabilizadora Glb.
1.5 Planialtimetría Planta de Agua de RLL Glb.
1.6 Planialtimetría Planta de Vapor de RLL Glb.
1.7 Planialtimetría Planta de Aire de RLL Glb.
1.8 Planialtimetría Patio de Despacho de RLL Glb.
1.9 Planialtimetría Casa de Bombas de RLL Glb.
1.1 Planialtimetría Planta de Aljibes de RLL Glb.
Planialtimetría Planta de Sistema Contra Incendio
1.11 Glb.
de RLL
1.12 Planialtimetría Planta de Tanquería de RLL Glb.
1.13 Planialtimetría Planta de Agua de CAUTIVO Glb.
1.14 Planialtimetría Planta de Vapor de CAUTIVO Glb.
1.15 Planialtimetría Planta de Aire de CAUTIVO Glb.
1.16 Planialtimetría Patio de Despacho de CAUTIVO Glb.
1.17 Planialtimetría Casa de Bombas de CAUTIVO Glb.
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2 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN UNIDAD
Levantamiento y Validación de Información Técnica
2.1 Glb.
Crudo (UNIVERSAL)
2.2 Glb.
Crudo 1 (CAUTIVO)
2.3 Glb.
Crudo 2(PARSONS)
2.4 Glb.
Estabilizadora
2.5 Glb.
Planta de Agua de RLL
2.6 Glb.
Planta de Vapor de RLL
2.7 Glb.
Planta de Aire de RLL
2.8 Glb.
Patio de Despacho de RLL
2.9 Glb.
Casa de Bombas de RLL
2.1 Glb.
Planta de Aljibes de RLL
2.11 Glb.
Planta de Sistema Contra Incendio de RLL
2.12 Glb.
Planta de Tanquería de RLL
2.13 Glb.
Planta de Agua de CAUTIVO
2.14 Glb.
Planta de Vapor de CAUTIVO
2.15 Glb.
Planta de Aire de CAUTIVO
2.16 Glb.
Patio de Despacho de CAUTIVO
2.17 Glb.
Casa de Bombas de CAUTIVO
3 VERIFICACIÓN DE DIÁMETROS UNIDAD
3.1 De Tubería y Elementos en Crudo (UNIVERSAL) Glb.
3.2 De Tubería y Elementos en Crudo 1 (CAUTIVO) Glb.
3.3 De Tubería y Elementos en Crudo 2(PARSONS) Glb.
3.4 De Tubería y Elementos en Estabilizadora Glb.
3.5 De Tubería y Elementos en Planta de Agua de RLL Glb.
De Tubería y Elementos en Planta de Vapor de
3.6 Glb.
RLL
3.7 De Tubería y Elementos en Planta de Aire de RLL Glb.
De Tubería y Elementos en Patio de Despacho de
3.8 Glb.
RLL
De Tubería y Elementos en Casa de Bombas de
3.9 Glb.
RLL
De Tubería y Elementos en Planta de Aljibes de
3.1 Glb.
RLL
De Tubería y Elementos en Planta de Sistema
3.11 Glb.
Contra Incendio de RLL
De Tubería y Elementos en Planta de Tanquería de
3.12 Glb.
RLL
De Tubería y Elementos en Planta de Agua de
3.13 Glb.
CAUTIVO
3.14 De Tubería y Elementos en Planta de Vapor de Glb.
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CAUTIVO
De Tubería y Elementos en Planta de Aire de
3.15 Glb.
CAUTIVO
3.16 Glb.
CAUTIVO
3.17 Glb.
CAUTIVO
4 ELABORACIÓN DE P&IDs UNIDAD
4.1 Crudo (UNIVERSAL) Glb.
4.2 Crudo 1 (CAUTIVO) Glb.
4.3 Crudo 2(PARSONS) Glb.
4.4 Estabilizadora Glb.
4.5 Planta de Agua de RLL Glb.
4.6 Planta de Vapor de RLL Glb.
4.7 Planta de Aire de RLL Glb.
4.8 Patio de Despacho de RLL Glb.
4.9 Casa de Bombas de RLL Glb.
4.1 Planta de Aljibes de RLL Glb.
4.11 Planta de Sistema Contra Incendio de RLL Glb.
4.12 Planta de Tanquería de RLL Glb.
4.13 Planta de Agua de CAUTIVO Glb.
4.14 Planta de Vapor de CAUTIVO Glb.
4.15 Planta de Aire de CAUTIVO Glb.
4.16 Patio de Despacho de CAUTIVO Glb.
4.17 Casa de Bombas de CAUTIVO Glb.
ELABORACIÓN DIAGRAMAS DE FLUJO DE
5 UNIDAD
SERVICIOS AUXILIARES
5.1 Planta de Agua en Sitio y Fuera de Sitio de RLL Glb.
5.2 Planta de Vapor en Sitio y Fuera de Sitio de RLL Glb.
5.3 Planta de Aire en Sitio y Fuera de Sitio de RLL Glb.
5.4 Tea en RLL Glb.
Planta de Agua en Sitio y Fuera de Sitio en
5.5 Glb.
CAUTIVO
Planta de Vapor en Sitio y Fuera de Sitio en
5.6 Glb.
CAUTIVO
Planta de Aire en Sitio y Fuera de Sitio de
5.7 Glb.
CAUTIVO
5.8 Tea en CAUTIVO Glb.
6 ELABORACIÓN PIPING LAYOUTs (2D & 3D) UNIDAD
6.1 Pipe Rack Layout Glb.
6.2 Pipe Way Layout Glb.
7 ELABORACIÓN ISOMETRÍCOS UNIDAD
7.1 De Tubería y Elementos en Crudo (UNIVERSAL) Glb.
7.2 De Tubería y Elementos en Crudo 1 (CAUTIVO) Glb.
7.3 De Tubería y Elementos en Crudo 2(PARSONS) Glb.
7.4 De Tubería y Elementos en Estabilizadora Glb.
7.5 De Tubería y Elementos en Planta de Agua de RLL Glb.
7.6 Glb.
RLL
7.7 De Tubería y Elementos en Planta de Aire de RLL Glb.
7.8 Glb.
RLL
7.9 Glb.
RLL
De Tubería y Elementos en Planta de Aljibes de
7.1 Glb.
RLL
7.11 De Tubería y Elementos en Planta de Sistema Glb.
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Contra Incendio de RLL
De Tubería y Elementos en Planta de Tanquería de
7.12 Glb.
RLL
De Tubería y Elementos en Planta de Agua de
7.13 Glb.
CAUTIVO
7.14 Glb.
CAUTIVO
De Tubería y Elementos en Planta de Aire de
7.15 Glb.
CAUTIVO
7.16 Glb.
CAUTIVO
7.17 Glb.
CAUTIVO
8 ELABORACIÓN DE PLOT PLANs UNIDAD
8.1 Master Plan Glb.
8.2 Key Plan de RLL Glb.
8.3 Key Plan de Cautivo Glb.
8.6 Crudo 2 (PARSONS) Glb.
8.7 Estabilizadora Glb.
8.8 Planta de Agua de RLL Glb.
8.9 Planta de Vapor de RLL Glb.
8.1 Planta de Aire de RLL Glb.
8.11 Patio de Despacho de RLL Glb.
8.12 Casa de Bombas de RLL Glb.
8.13 Planta de Aljibes de RLL Glb.
8.14 Planta de Sistema Contra Incendio de RLL Glb.
8.15 Planta de Tanquería de RLL Glb.
8.16 Planta de Agua de CAUTIVO Glb.
8.17 Planta de Vapor de CAUTIVO Glb.
8.18 Planta de Aire de CAUTIVO Glb.
8.19 Patio de Despacho de CAUTIVO Glb.
8.2 Casa de Bombas de CAUTIVO Glb.
9 PFDs UNIDAD
9.3 Crudo 2 (PARSONS) Glb.
DESCRIPCIÓN
De este servicio se obtendrá:
 Planos de Ubicación e Implantación General de Refinería, de las Unidades de

Procesos y Áreas Auxiliares.
 Diagramas de Flujo de las Unidades de Procesos.
 Diagramas de Tuberías e Instrumentación de las Unidades de Procesos, Áreas
Auxiliares (Utilidades, Almacenamiento, Despacho, etc.) así como diagramas de
flujo de distribución del servicio de utilidades para procesos, áreas externas y
plantas de utilidades.
 Diagramas de Disposición de Tuberías de las Unidades de Procesos, Sistemas
Auxiliares y Áreas Externas. Entrega de toda la infraestructura en Software
CADWorx PLANT 3D.
 Isométricos de las Unidades de Procesos, Sistemas Auxiliares y Áreas Externas.
 Planos de Drenajes de las Unidades de Procesos y Áreas Auxiliares.
A más de lo expresado en metodología debe tomar en cuenta las siguientes
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consideraciones:
PLANOS DE IMPLANTACIÓN
Se levantará un plano de ubicación posicional general de refinería (Key-Plan), se

detallarán los planos de implantación general de referencia de las áreas y unidades
clasificadas en bloques y, de estos, hasta llegar al plano de implantación de los equipos
en las unidades de procesos, almacenamiento, utilidades y servicios. En ciertos casos,
como en los tanques de almacenamiento de acuerdo a la secuencia mencionada, el
número de sub planos será inferior.
Deberán cumplir; a más de lo indicado en la metodología, con las instrucciones generales

de información mínima, criterio para la preparación, simbología, identificación,
numeración y altimetría geo-referenciada, indicadas por el departamento de ingeniería de
procesos de RLL.
DIAGRAMAS DE FLUJO
Los diagramas de flujo serán únicamente para las unidades de proceso y deberá cumplir,
a más de lo indicado en metodología, con las instrucciones generales de identificación,
numeración y descripción de equipos e instrumentación, balance de materia y energía,
así como de la simbología de estos y condiciones de operación, indicadas por el
departamento de ingeniería de procesos de RLL.
DIAGRAMAS DE TUBERÍAS E INSTRUMENTACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE FLUJO DE

UTILIDADES PARA PROCESOS
Los diagramas de tuberías e instrumentación deberán cumplir, a más de lo indicado en

metodología, con las instrucciones generales de información mínima a ser mostrada, de
criterio para la preparación, del criterio para diagramar el flujo del servicio de utilidades,
de la abreviación, simbología, identificación, numeración y altimetría geo-referenciada,
indicadas por el departamento de ingeniería de procesos de RLL.
DISPOSICIÓN DE TUBERÍAS EN LAS ÁREAS DE PROCESOS Y AREAS EXTERNAS
Se levantarán diagramas de distribución de todas las tuberías ubicadas en las bandejas

superiores e inferiores al interior de las unidades de procesos y utilidades, también, las
tendidas en la vía hacia tanques de almacenamiento.

de información mínima, criterio para la preparación, simbología, identificación,
numeración y altimetría geo-referenciada, indicadas por el departamento de ingeniería de
procesos de RLL.
ISOMÉTRICOS DE LAS UNIDADES DE PROCESOS Y ÁREAS EXTERNAS
Los isométricos de las líneas en las unidades de procesos, y de las áreas externas cuyos
rasgos tengan que ser esencialmente mostrados claramente en tres dimensiones,
deberán cumplir, a más de lo indicado en metodología, con las instrucciones generales
de dimensionamiento y reglas especiales, simbología, información mínima, de criterio
para la y preparación, de la abreviación, identificación y numeración, indicadas por el
departamento de ingeniería de procesos de RLL.
PLANOS DE DRENAJES
Se dará trazabilidad a todas las líneas subterráneas mediante barrido de detección de

metales, así como de los canales, desde sus fuentes hasta su destino final y se los
deberá representar utilizando como base los planos de implantación obtenidos
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previamente, además, deberán presentar los colectores y sumideros con medidas. Las
líneas de drenaje tendrán isometría si los rasgos esenciales tienen que ser mostrados
claramente en tres dimensiones.

de información mínima, criterio para la preparación, simbología, identificación y
numeración, indicadas por el departamento de ingeniería de procesos de RLL.
PLANOS, DIBUJOS Y ESPECIFICACIONES SUMINISTRADOS
Los planos, dibujos y especificaciones que, de existir, se suministre por EP

PETROECUADOR son complementarios y la omisión de detalles en la elaboración de
estas bases no exime al CONTRATISTA de sus compromisos contractuales, y de
concluir el proyecto hasta su entera satisfacción. El CONTRATISTA será responsable por
la verificación y determinación final de toda la data, información y dimensiones
requeridas, estas deberán estar previamente sujetas a revisión y aprobación por parte de
EP PETROECUADOR.
El CONTRATISTA desarrollará el levantamiento de la información de ingeniería solicitada

EN SITIO (Refinería La Libertad) manteniendo al día un registro de planos de trabajo, en
los que se harán correcciones, mostrándose todos los cambios habidos desde el plano
original hasta el plano "As-built".
Queda entendido que el CONTRATISTA ha estudiado detenidamente la información

presente en éste documento y conoce las condiciones en las cuales realizará el trabajo,
por lo tanto, EP PETROECUADOR no aceptará reclamos por parte del CONTRATISTA
sobre omisiones o imprecisiones en el suministro de información.
DISTRIBUCIÓN Y NÚMERO DE COPIAS IMPRESAS Y DIGITALES DE LA

INGENIERÍA
COPIA IMPRESA ENCUADERNADA
Al concluir la totalidad de los trabajos se deberá entregar en forma encuadernada, a

colores, mínimo SIETE copias de todo los PLOT PLANs, PFDs, P&IDs, PIPING
LAYOUTs y SEWER LAYOUTs solicitados. Los dibujos, gráficos, etc., deberán ser
impresos en A0, A1, A3 o A4 según amerite el caso de tal forma que el contenido
entregado sea altamente legible. Los P&ID deberán ser desarrollados según el estándar
de Marco Propio de Refinería La Libertad e impresos a colores en formato A1. Los
Isométricos y otros planos deberán ser desarrollados de la misma forma según el
estándar de Marco e impresos a colores en formato A3 o A1 según corresponda; se
entregará de la siguiente manera:
NÚMERO DE
UNIDAD
EJEMPLARES
Administrador del contrato 1
Apoyo Técnico de la Producción 1
Intendencia de Refinación 2
Intendencia de Mantenimiento 1
Ingeniería de Procesos de Refinación 1
Archivo Técnico 1
COPIA DIGITAL
La copia digital deberá ser entregada en pen drive o disco expandible, según el peso de
almacenamiento, a los usuarios descritos anteriormente con toda la información en
formato EDITABLE y en formato PDF. Los P&ID e isométricos serán realizados
obligatoriamente en archivos CADWorx P&ID Professional así como los LAYOUT en
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CADWorx PLANT 3D.
PROCEDIMIENTO DE NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS Y NUMERACIÓN DE

LÍNEAS, EQUIPOS, UNIDADES
En este procedimiento se describe los documentos a ser preparados y emitidos por el

CONTRATISTA para la ejecución del proyecto, como documentos, planos,
especificaciones, requisiciones, números de línea de proceso, entre otros.
El procedimiento será entregado por el Área de Ingeniería de Refinación al Contratista.
SIMBOLOGÍA Y MARCOS DE PFD, P&ID, ISOMÉTRICOS, ETC.
La simbología y marcos para el PFD, P&ID, Isométricos, etc., será entregado por el
Área de Ingeniería de Refinación en archivo PDF al Contratista que ha sido declarado
ganador del contrato de ejecución de la obra
 Plazo de ejecución: parciales y/o total
El plazo de ejecución de los trabajos será de trescientos sesenta y cinco (365) días,
contado a partir de la suscripción del contrato.
La CONTRATISTA coordinará con el administrador del contrato y el Supervisor, para el

inicio de los trabajos, seguimiento y el normal desarrollo de los mismos hasta la
entrega final.
 Personal técnico / equipo de trabajo / Recursos
PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO
El servicio será prestado por un equipo de trabajo conformado por:
No. Función Cantidad

1 Líder del Proyecto 1
2 Ingeniero de Levantamiento 6
3 Ingeniero de Procesos 1
Ingeniero en
4 1
Instrumentación y Control
5 Ingeniero en Proyectos 6
 Forma y condiciones de pago
EP PETROECUADOR realizará el pago de manera mensual, previa presentación de las

planillas. La planilla presentada debe ser revisada por el supervisor, si tiene alguna
observación debe ser corregida y emitir una nueva planilla con las correcciones realizadas,
y de ahí ser aprobada por el Administrador del contrato; con esa planilla se podrá facturar
para su respectivo pago.
El Contratista debe rendir, para Revisión y Aprobación de EP PETROECUADOR, todos

los documentos técnicos que se soliciten (lista de entregables) para una vez terminado el
trabajo sean inspeccionados y comparados contra los requerimientos establecidos
(Normas, Estándares, Recomendaciones, Prácticas, Documentos Técnicos) y asegurar
su CONFORMIDAD.
Se pagará mensualmente según el avance del servicio y cantidad realmente ejecutada y

recibida a satisfacción por EP PETROECUADOR, de acuerdo al siguiente detalle:
 Levantamiento de Información: Se cancelará el 40 % del monto del rubro, conforme
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los precios adjudicados.
 Primera Revisión: Se cancelará el 10 % del monto del rubro, conforme los precios
adjudicados.
 Segunda Revisión: Se cancelará el 15 % del monto del rubro, conforme los precios
adjudicados.
 Revisión Final: Se cancelará el 20 % del monto del rubro, conforme los precios
adjudicados.
 Entrega de Original e Impresos de Copias – Encuadernados y Digitales: Se cancelará

el 15 % del monto del rubro, conforme los precios adjudicados.
Cada uno de los entregables debe contar con las revisiones de la Unidad de Procesos
(según el caso NCA, FRI y PTA), Ingeniería de Procesos, Supervisor del Contrato y
aprobación del Administrador del Contrato.
En el evento de encontrar Inconformidades y/o Malas Prácticas el Contratista debe

REALIZAR A SU COSTO cambios y correcciones hasta que los ítems solicitados
cumplan con lo especificado por EP PETROECUADOR.
El pago se efectuará a los treinta (30) días, a partir de la aceptación de la factura por EP
PETROECUADOR, siempre y cuando se cumplan con las respectivas estipulaciones
contractuales.
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SECCIÓN III
CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO
3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el que
consta en el portal de Institucional del SERCOP.
En el caso de ser necesario, el término para la convalidación de errores será de dos días.
3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta la celebración del contrato,
de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP.
3.3 Precio de la Oferta: Se entenderá por precio de la oferta al valor que el oferente haga
constar en el Portal Institucional del SERCOP, información que se completará en línea, en el
formulario de oferta económica.
3.3.1 Forma de presentar la oferta: La oferta se podrá presentar a través del Portal
Institucional del SERCOP completando el formulario electrónico, o bien en forma física.
Para este segundo caso, tratándose de procedimientos por concurso público y lista corta,
se presentará en dos sobres por separado, los que contendrán el siguiente texto:
CONCURSO PÚBLICO DE CONSULTORÍA
“CÓDIGO DEL PROCESO CPC-001-EPP-CCI-2016”
Sobre No. (1 ó 2)
OFERTA (TÉCNICA O ECONÓMICA)
Señora
Liliana Páez R.
JEFE CORPORATIVO DE COMPRAS, CONTRATOS E IMPORTACIONES
Ref: Samantha Loayza
Presente.-
PRESENTADA POR: ____________________________________
No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora
fijados para su entrega-recepción.
El Secretario de la Comisión Técnica, o cuando fuere del caso la máxima autoridad o su

delegado, recibirá las ofertas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta
entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de
recepción.
3.4 Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de 365 días,
contado a partir de la suscripción del contrato.
La recepción se realizará en el término de 15 días.
3.5 Alcance del precio de la oferta: El precio de la oferta deberá cubrir el valor de los trabajos
a ejecutarse según sea su naturaleza, los costos indirectos, los impuestos y tasas vigentes; así
como, los servicios para la ejecución completa de la consultoría a contratarse.
El participante deberá ofertar todos y cada uno de los rubros señalados en las Condiciones
Particulares del Pliego, Formulario de Oferta Económica.
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De existir errores aritméticos se procederá a su corrección conforme a lo previsto en la
Resolución emitida por el SERCOP para el efecto.
3.6 Forma de pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en los Términos de
Referencia y proyecto de Contrato.
3.6.1 Anticipo: No se entregará anticipo alguno.
3.6.2 Valor restante del contrato: Se lo hará mediante pagos mensuales por los servicios
efectivamente prestados y recibidos a satisfacción por EP PETROECUADOR.
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SECCIÓN IV
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se
estará a la metodología “cumple o no cumple”.
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la

presentación de los Formularios de la oferta y requisitos mínimos previstos en el pliego.
NOTA: El oferente deberá presentar su oferta de la siguiente manera:

 En una carpeta o anillada.
 La impresión debe ser a dos lados de la hoja, foliadas y sumilladas.
 Separar cada sección (de evaluación, formularios, entre otros) con pestañas u hojas
separadoras.
I. Formulario de la Oferta:
1.1 Presentación y compromiso;

1.2 Datos generales del oferente;
1.3 Identificación de socios, accionistas, partícipes mayoritarios del oferente en caso de
ser persona jurídica;
1.4 Situación financiera del oferente (Índices financieros y patrimonio);
**1.5 Oferta Económica (Sobre No. 2 Concurso Público y Lista Corta);
1.6 Plan de trabajo, metodología propuesta y conocimiento probado de las condiciones
generales, locales y particulares del proyecto materia de la consultoría (Metodología y
cronograma de ejecución);
1.7 Antecedentes y experiencia demostrables del personal que será asignado a la
ejecución del contrato (Experiencia mínima del personal clave);
1.8 Capacidad técnica y administrativa disponible (Personal Técnico clave asignado al
proyecto);
1.9 Disponibilidad de los recursos, instrumentos y equipos necesarios para la realización
de la consultoría
Cuando intervengan empresas nacionales en asocio con empresas extranjeras, se

tomarán en consideración, adicionalmente, los procedimientos y metodologías que
ofrezca la consultoría extranjera para hacer efectiva una adecuada transferencia de
tecnología, así como la mayor y mejor utilización de la capacidad técnica de
profesionales ecuatorianos.
II. Formulario de compromiso de participación del personal técnico y hoja de vida:
2.1 Compromiso del Profesional asignado al proyecto

2.2 Hoja de Vida del personal técnico clave asignado al proyecto
III. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente)
**La oferta económica deberá ser presentada como Sobre No. 2 debidamente cerrado.
4.1.2 Personal técnico clave:
Nivel de
No. Cantidad Función Titulación Académica
Estudio
Tercer Nivel
1 1 Líder del Proyecto Ingeniero Mecánico
con Título
Ingeniero de Tercer Nivel
2 6 Ingeniero Mecánico/Civil/Químico
Levantamiento con Título
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Ingeniero de Tercer Nivel
3 1 Ingeniero Mecánico/Químico
Procesos con Título
Ingeniero en
Tercer Nivel
4 1 Instrumentación y Ingeniero Electrónico
con Título
Control
Ingeniero en Tercer Nivel
5 6 Ingeniero Mecánico/Químico
Proyectos con Título
El oferente debe presentar el listado del personal mínimo que intervendrá en los trabajos,
y demostrar de manera sustentada la experiencia que posee el personal técnico
mediante la presentación del curriculum vitae adjuntando copias de los documentos de
respaldo (títulos, cursos, certificados laborales, etc.) con el compromiso del profesional
asignado al proyecto.
Se debe adjuntar copia del título debidamente registrado en el SENESCYT; en caso de

títulos emitidos en el extranjero, deben estar apostillados.
Ningún oferente podrá presentar un listado inferior al mínimo indicado. El número de

personal requerido para cumplir con el alcance y plazo establecido en el Pliego, es
responsabilidad plena del Oferente, por lo que deberá incluir en su oferta la cantidad de
personal técnico y auxiliar adicional que necesite en todas las áreas.
4.1.3 Experiencia general
a) El Oferente deberá presentar hasta 5 proyectos o trabajos en la prestación de servicios

de Ingeniería en el sector industrial, cuya suma acumulada sea igual o mayor al 10% del
presupuesto referencial, durante los últimos 5 años contados hasta la fecha de
publicación de este proceso de contratación.
Esta experiencia deberá estar respaldada mediante copias de contratos, actas entrega-
recepción provisionales o definitivas u órdenes de trabajo/servicio en empresas públicas,
y para acreditar la experiencia con empresas privadas se deberá presentar actas entrega
de recepción, certificados con su respectiva factura, indicando el alcance del proyecto,
emitidos por el beneficiario del servicio.
Para evaluar las reglas de participación sobre experiencia, existencia legal y

patrimonio para los procedimientos de contratación pública, EP PETROECUADOR
aplicará las disposiciones contenidas en la Resolución RE- SERCOP-2016-0000072
de 31 de agosto de 2016.
4.1.4 Experiencia especifica
a) El Oferente deberá presentar hasta 5 proyectos o trabajos en la prestación de servicios

de consultoría y/o diseño de plantas industriales en el sector hidrocarburífero, cuya suma
acumulada sea igual o mayor al 15% del presupuesto referencial, durante los últimos 5
años contados hasta la fecha de publicación de este proceso de contratación.
Esta experiencia deberá estar respaldada mediante copias de contratos, actas entrega-
recepción provisionales o definitivas u órdenes de trabajo/servicio en empresas públicas,
y para acreditar la experiencia con empresas privadas se deberá presentar actas entrega
de recepción, certificados con su respectiva factura, indicando el alcance del proyecto,
emitidos por el beneficiario del servicio.
Para evaluar las reglas de participación sobre experiencia, existencia legal y

patrimonio para los procedimientos de contratación pública, EP PETROECUADOR
aplicará las disposiciones contenidas en la Resolución RE- SERCOP-2016-0000072
de 31 de agosto de 2016.
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4.1.4 Experiencia mínima del personal técnico:
Número
Titulación Temporalidad
No. Cant. Función Experiencia Mínimo de
Académica en años
Proyectos
Coordinación general para
Líder del Ingeniero el levantamiento,
1 1 3 7
Proyecto Mecánico inspección, elaboración
de diagramas, etc.
Levantamiento topográfico
de unidades, sistemas o
Ingeniero equipos.
Ingeniero de
2 6 Mecánico/Civil/ Debe presentar 3 5
Levantamiento
Químico certificados individuales o
globales por los 3
ámbitos.
Ingeniero
Ingeniero de Manejo de Softwares de
3 1 Mecánico/ 3 10
Procesos simulación de procesos
Químico
Diseño y configuración de
control, Manejo de
Softwares, Sistemas de
Ingeniero en
Ingeniero Instrumentación.
4 1 Instrumentación y 3 10
Electrónico Debe presentar
Control
certificados individuales o
globales por los 3
ámbitos.
Manejo de Softwares,
CADWOX, P&ID /
CADWOX PLANT / LAND
DESKTOP
Ingeniero
Ingeniero en
5 6 Mecánico/ En este caso debe 3 5
Proyectos
Químico presentar además de la
experiencia requerida,
certificados de la
capacitación en los
softwares requeridos.
El oferente debe presentar el curriculum vitae de cada técnico y adjuntar copias de los títulos
profesionales, certificados de experiencia, en el que se señale claramente la función ejercida,
actividades realizadas, nombre del proyecto, duración del mismo, con la documentación de
sustento que evidencie la participación efectiva del técnico.
Se reconocerá la experiencia adquirida en relación de dependencia, si el certificado emitido

por el contratista o el representante legal de la entidad contratante demuestra su participación
efectiva, como empleado privado o servidor público, en la ejecución del o los proyectos.
4.1.5 Patrimonio (Aplicable para personas jurídicas):
EP PETROECUADOR verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la

relación que se determine con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones
expedidas por el SERCOP.
El oferente debe presentar la declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal 2015
presentada al Servicio de Rentas Internas.
4.1.6 Metodología y cronograma (valorado y no valorado) de ejecución:
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El oferente deberá presentar la metodología de trabajo para el levantamiento de la
información, desarrollo de planos, organización estructural del equipo de trabajo y su
participación, planificación, cronograma de ejecución no valorado y valorado de actividades,
4.1.7 Equipo e instrumentos disponibles
No. Descripción Cant. Características

1 Computadoras Laptop 4 15” de 4GB
2 Impresora a Color 2 Tinta continua
3 Plotter 2 Alta resolución.
4 Estación Total. 1 Con precisión de 5 segundos y sistema Dron
En todos los casos, se evaluará la disponibilidad del equipo mínimo solicitado, y no su

propiedad, para lo cual se debe presentar factura, título de propiedad o los compromisos de
arrendamiento, de compra venta o, en general, de cualquier forma de disponibilidad
comprobable.
4.1.8 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta:
PARÁMETRO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

Integridad de la Oferta
Experiencia mínima personal
técnico clave
Experiencia general mínima
Experiencia específica mínima
Patrimonio (Aplica para personas
jurídicas) *
Metodología y cronograma de
ejecución
Equipo e instrumentos disponibles
Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos pasaran a la etapa
de evaluación de ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificadas.
4.1.9 Información Financiera de Referencia:
Análisis de los índices financieros: Las entidades contratantes especificarán y determinarán

cuál(es) es (son) el (los) índice(s) financieros y, cuál es el valor mínimo/máximo aceptable
respecto de éstos.
Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el

procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:
Índice Indicador Observaciones

solicitado
Solvencia* 1.00
Endeudamiento* 1.50
4.2. Evaluación por puntaje: Solo las ofertas que cumplan con los requisitos mínimos serán
objeto de evaluación por puntaje.
4.2.1 Experiencia General (10 puntos):
Se otorgará el 100% del puntaje (10 puntos) a las ofertas cuya suma acumulada de montos de
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experiencia en trabajos de prestación de servicios de Ingeniería en el sector industrial, supere el
40% del presupuesto referencial.
Al resto de oferentes cuyos montos se encuentren entre el 10.01 % y el 39.99% del presupuesto
referencial, se asignará el puntaje de manera proporcional.
El oferente podrá presentar hasta 5 documentos, emitidos en los últimos 5 años contados hasta
la fecha de publicación de este proceso de contratación, los cuales deberán estar respaldados
mediante actas entrega-recepción provisionales o definitivas u órdenes de trabajo/servicio en
empresas públicas, y para acreditar la experiencia con empresas privadas se deberá presentar
actas entrega de recepción, certificados emitidos por el beneficiario del servicio, con su
respectiva factura, indicando el alcance del proyecto.
4.2.2 Experiencia Específica (30 puntos):
Se otorgará el 100% del puntaje (30 puntos) a las ofertas cuya suma acumulada de montos de
experiencia en servicios de consultoría y/o diseño de plantas industriales en el sector
hidrocarburífero, supere el 40% del presupuesto referencial.
Al resto de oferentes cuyos montos se encuentran entre el 15.01% y el 39.99% del presupuesto
referencial, se asignará el puntaje de manera proporcional.
El oferente podrá presentar hasta 5 documentos, emitidos en los últimos 5 años contados hasta
la fecha de publicación de este proceso de contratación, los cuales deberán estar respaldados
mediante actas entrega-recepción provisionales o definitivas u órdenes de trabajo/servicio en
empresas públicas, y para acreditar la experiencia con empresas privadas se deberá presentar
actas entrega de recepción, certificados emitidos por el beneficiario del servicio, con su
respectiva factura, indicando el alcance del proyecto.
4.2.3 Experiencia del Personal Técnico (54 puntos):
Número Tiempo de
de emisión de Puntaje
No. Cant. Función Experiencia
Proyectos, certificados
hasta (años )
Coordinación general para el

Líder del
1 1 levantamiento, inspección, 6 14 9
Proyecto
elaboración de diagramas, etc.
Levantamiento topográfico de
unidades, sistemas o equipos.
Ingeniero de
2 6 Debe presentar certificados 6 10 24
Levantamiento
individuales o globales por los 3
ámbitos.
Ingeniero de Manejo de Softwares de 5
3 1 6 15
Procesos simulación de procesos
Diseño y configuración de
control, Manejo de Softwares,
Ingeniero en
Sistemas de Instrumentaciòn.
4 1 Instrumentación 6 15
Debe presentar certificados 4
y Control
individuales o globales por los 3
ámbitos.
Manejo de Softwares, CADWOX,
Ingeniero en 12
5 6 P&ID / CADWOX PLANT / LAND 6 10
Proyectos
DESKTOP
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Se calificará sobre 54 puntos la experiencia del personal técnico asignado al proyecto de
acuerdo a lo siguiente:
- Se le asignará 9 puntos al Líder del Proyecto que haya participado en 6 proyectos, en

funciones similares a la solicitada, con certificados comprobados dentro de los años
señalados en el cuadro superior. El profesional que presente una experiencia inferior,
en el número de participación en proyectos a los señalados, recibirá un puntaje
directamente proporcional siempre y cuando ésta sea superior al mínimo requerido (3
proyectos).
- Se le asignará 4 puntos a cada Ingeniero de Levantamiento (24 puntos en total) que

haya participado en 6 proyectos, en funciones similares a la solicitada, con
certificados comprobados dentro de los años señalados en el cuadro superior. El
profesional que presente una experiencia inferior, en el número de participación en
proyectos a los señalados, recibirá un puntaje directamente proporcional siempre y
cuando ésta sea superior al mínimo requerido (3 proyectos).
- Se le asignará 5 puntos al Ingeniero de Procesos que haya participado en 6

proyectos, en funciones similares a la solicitada, con certificados comprobados dentro
de los años señalados en el cuadro superior. El profesional que presente una
experiencia inferior, en el número de participación en proyectos a los señalados, recibirá
un puntaje directamente proporcional siempre y cuando ésta sea superior al mínimo
requerido (3 proyectos).
- Se le asignará 4 puntos al Ingeniero en Instrumentación y Control que haya

participado en 6 proyectos, en funciones similares a la solicitada, con certificados
comprobados dentro de los años señalados en el cuadro superior. El profesional que
presente una experiencia inferior, en el número de participación en proyectos a los
señalados, recibirá un puntaje directamente proporcional siempre y cuando ésta sea
superior al mínimo requerido (3 proyectos).
- Se le asignará 2 puntos a cada Ingeniero en Proyectos (12 puntos en total) que haya
participado en 6 proyectos, en funciones similares a la solicitada, con certificados
comprobados dentro de los años señalados en el cuadro superior. El profesional que
presente una experiencia inferior, en el número de participación en proyectos a los
señalados, recibirá un puntaje directamente proporcional siempre y cuando ésta sea
superior al mínimo requerido (3 proyectos).
-
4.2.4.- Metodología y cronograma de ejecución (5 puntos):
Se asignará 5 puntos al oferente que presente con mayor nivel de detalle el Plan de Trabajo,
con el siguiente detalle:
 Antecedentes.
 Introducción.
 Objetivos del Estudio.
 Descripción de las actividades que se van a desarrollar.
 Participantes, junto con sus funciones y responsabilidades.
 Tiempos de ejecución en función de las responsabilidades de cada participante.
 Detalles logísticos.
 Cronograma de trabajo
 Cronograma valorado
El oferente que no presente con este detalle se asignará 1 punto.
4.2.5.- Equipos e instrumentos disponibles (1 punto):
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Se asignará 1 punto al oferente que mejore las condiciones requeridas para el equipo
mínimo.
Ítem Puntaje
máximo
Computadoras Laptop 0.25
Impresora a Color 0.25
Plotter 0.25
Estación Total. 0.25
Para la valoración se observarán los siguientes parámetros:
Parámetro Valoración
Experiencia general 10
Experiencia específica 30
Experiencia del personal técnico clave 54
Metodología y cronograma de ejecución 5
Equipo e instrumentos disponibles 1
TOTAL 100 puntos
Para acceder a la evaluación de la propuesta económica, la propuesta técnica deberá

alcanzar el puntaje mínimo de setenta (70) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen
dicho puntaje serán descalificadas y rechazadas en esta etapa.
4.3 Evaluación de la oferta económica.- La EP PETROECUADOR no tendrá acceso a las

propuestas económicas, sino hasta que la evaluación técnica haya concluido y solamente de
las ofertas que hayan obtenido por lo menos setenta (70) puntos en la evaluación técnica.
La asignación de puntajes de las ofertas económicas de los consultores que hayan alcanzado
el puntaje mínimo en la calificación de la oferta técnica, se realizará mediante la aplicación de
una relación inversamente proporcional a partir de la oferta económica más baja, en donde la
totalidad del puntaje (100 puntos) se le otorgará a esta última conforme la siguiente fórmula:
Pei = (POEm x 100) / POEi
Dónde:
Pei = Puntaje por Evaluación Económica del oferente i.

POEm = Precio de la Oferta Económica más baja.
POEi = Precio de la Oferta Económica del oferente i
El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido

de la aplicación de la siguiente fórmula:
PTOi = (c1*Pti) + (c2*Pei)
Donde:
PTOi = Puntaje Total del Oferente i

Pti = Puntaje por Evaluación Técnica del oferente i
Pei = Puntaje por Evaluación Económica del oferente i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica
Los coeficientes de ponderación deberán cumplir las condiciones siguientes:
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-La suma de ambos coeficientes deberá ser igual a la unidad (1.00).
-Los valores que se aplicarán en cada caso deberán estar comprendidos dentro de los
márgenes siguientes:
0,80 <= c1 <= 0,90

0,10 <= c2 <= 0,20
En caso de empate en la puntuación final, para establecer el orden de prelación se atenderá a

las siguientes reglas:
a) Si el empate se originare en diferentes calificaciones en la oferta técnica y económica, la

oferta ganadora será aquella que tuviere el mayor puntaje en la oferta técnica.
b) Si el empate se originare en idénticas calificaciones en la oferta técnica y económica, la
oferta ganadora se determinará de acuerdo a los siguientes criterios:
b.1) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro “Experiencia Específica”;
De persistir el empate, se aplicará progresivamente y en el siguiente orden los criterios:
b.2) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro “Experiencia del Personal
Técnico”;
b.3) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro “Experiencia General”;
b.4) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro “Plan de Trabajo”;
b.5) La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parámetro “Instrumentos y equipos
disponibles”.
Si aún después de evaluar los criterios anteriores, subsistiera un empate entre los
participantes, el orden de prelación se establecerá por sorteo realizado por la herramienta
electrónica del portal del SERCOP.
SECCIÓN V
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
5.1 Obligaciones del Contratista: El contratista se obliga a:
 Prestar servicios de consultoría y todo aquello que fuere necesario para la total
ejecución del contrato, de conformidad con la oferta negociada, los términos de
referencia, las condiciones generales y específicas y los demás documentos
contractuales.
 Para el cumplimiento de los servicios de consultoría, contará durante la vigencia del

contrato, con el personal técnico clave señalado en su oferta negociada, conforme al
cronograma de actividades aprobado.
 Para sustituir personal técnico clave, asignado al proyecto, solicitará la previa

autorización, por escrito, del Administrador del contrato.
 A solicitud de la EP PETROECUADOR, fundamentada en la ineficiencia comprobada

del personal, a su costo, deberá sustituir uno o más de los profesionales, empleados o
trabajadores asignados al proyecto.
 Solicitará a la EP PETROECUADOR la aprobación correspondiente en caso de que

requiera personal adicional al indicado en su oferta.
5.2 Obligaciones de la contratante:
 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del
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contrato, en un plazo de 10 días, contado a partir de la petición escrita formulada por
el contratista.
 Proporcionar al contratista los documentos, accesos e información relevante

relacionada con los trabajos de consultoría, de los que dispusiera, y realizar las
gestiones que le corresponda efectuar al contratante, ante los distintos organismos
públicos, en un plazo de 10 días, contado a partir de la petición escrita formulada por
el contratista.
 En caso de ser necesario y previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar

los contratos complementarios en un plazo de 15 días, contado a partir de la decisión
de la máxima autoridad.
 Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se
haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general,
cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
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II. CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
DE CONSULTORÍA
SECCIÓN I
DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
1.1 Comisión Técnica: El presente procedimiento presupone la conformación obligatoria

de una Comisión Técnica, integrada de acuerdo al artículo 18 del Reglamento General de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-, encargada del
trámite del procedimiento en la fase precontractual. Esta comisión analizará las ofertas,
incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de
calificación establecidos en estos pliegos, y recomendará a la máxima autoridad de la EP
PETROECUADOR la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto.
1.2 Participantes: La convocatoria estará dirigida a las personas naturales o jurídicas,

nacionales o extranjeras (cuando sea el caso de consultores extranjeros, se seguirá el
procedimiento previsto en el artículo 37 de la LOSNCP), asociaciones de éstas o consorcios,
que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores, RUP, y que cumplan con
los siguientes requisitos:
a) Que el objeto social de la compañía incluya esta actividad.
b) Las empresas consultoras contratarán y demostrarán que cuentan con consultores

individuales que deberán cumplir con los requisitos previstos en la LOSNCP.
c) Que el proponente no se encuentre incurso en ninguna de las inhabilidades determinadas

en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP.
Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, todos los miembros de la

asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se
designará un procurador común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos.
El compromiso de asociación o consorcio deberá encontrarse suscrito en instrumento público,
de acuerdo con la Resolución que el SERCOP emita para el efecto.
En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o

consorcio y lo inscribirán en el RUP, previa la firma del contrato, dentro del término previsto
para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de
asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos.
1.3 Presentación y apertura de ofertas: Las ofertas se presentarán de forma física en la

Secretaría de la Comisión Técnica, o cuando fuere del caso la máxima autoridad o su delegado,
o de forma electrónica a través del portal institucional del SERCOP, caso en el que para ser
válida deberá estar firmada electrónicamente.
Tratándose de procedimientos por Concurso Público y Lista Corta, sea que la Oferta se
presente en forma física o en forma electrónica, los formularios 1 y 2 de la oferta técnica y, el
precio de la misma, deberá subirse a través del portal institucional del SERCOP, hasta la fecha
en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La no publicación de los formularios
referidos o la falta de ingreso del precio de la propuesta en el portal institucional será causa de
descalificación de la oferta.
La apertura de las ofertas técnicas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la
recepción de las ofertas. El acto de apertura de las ofertas técnicas será público.
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De la apertura de las ofertas técnicas, en la que podrán estar presentes los oferentes que lo
deseen, se levantará un acta que será suscrita por los integrantes de la Comisión Técnica y/o
Máxima Autoridad o su delegado con la siguiente información, la cual obligatoriamente se
subirá al portal del SERCOP:
a) Nombre de los oferentes;

b) Plazo de ejecución propuesto por cada oferente;
c) Número de hojas de cada oferta
Las ofertas, técnica y económica, deberán ser entregadas simultáneamente de forma física,
en dos sobres separados. La oferta económica será completada en línea y una impresión de
la misma se incluirá en el sobre respectivo que se entregará físicamente. El portal permitirá
que la apertura y procesamiento de las dos ofertas se ejecuten en días distintos, con una
diferencia entre ambos actos de hasta 10 días término.
1.4 Inhabilidades: No podrán intervenir en el proceso, ningún oferente que se encuentre

incurso en las inhabilidades generales o especiales determinadas en los artículos 62 y 63 de
la LOSNCP y artículos 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP. y, en las
Resoluciones emitidas por el SERCOP.
De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o

especial hubiere suscrito el contrato, dará lugar a la terminación unilateral del contrato
conforme el numeral 5 del artículo 94 de la LOSNCP.
1.5 Obligaciones de los oferentes: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente el

pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en él. Su omisión o descuido al revisar los
documentos no le relevará de cumplir lo señalado en su propuesta.
1.6 Preguntas, respuestas y aclaraciones: Todo interesado en presentar propuestas en

el procedimiento tiene la facultad y el derecho de, en el caso de detectar un error, omisión o
inconsistencia en el pliego, o si necesita una aclaración sobre una parte de los documentos,
solicitar a la Comisión Técnica o a la máxima autoridad o su delegado, a través del Portal
Institucional, la respuesta a su inquietud o consulta. La EP PETROECUADOR responderá las
preguntas o realizará las aclaraciones que fueren necesarias a través del portal, de acuerdo
a lo establecido en la convocatoria.
1.7 Modificación del pliego: La Comisión Técnica o la máxima autoridad de la EP

PETROECUADOR o su delegado, en los procedimientos de Contratación Directa de
Consultoría, podrá emitir aclaraciones o modificaciones respecto de las condiciones
particulares de los pliegos, por propia iniciativa o por pedido de los participantes, siempre que
éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que
deberán ser publicadas en el Portal Institucional del SERCOP hasta el término máximo para
responder preguntas.
La máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, podrá ajustar el cronograma

de ejecución del procedimiento precontractual con la motivación respectiva. Todo cambio será
publicado en el Portal Institucional del SERCOP y podrá realizarse hasta la fecha límite para
contestar las preguntas formuladas y realizar aclaraciones.
1.8 Idioma y Autenticidad de los Documentos: La documentación que contempla la

oferta, así como la correspondencia relacionada debe ser escrita en castellano. Los
documentos no deberán contener texto entre líneas, enmendaduras o tachaduras; a menos
que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo caso deberán salvarse por parte
del oferente, rubricando al margen.
Los documentos que se presenten en la oferta serán en original o copia notariada.
Para el caso de los documentos emitidos en otro idioma o en el extranjero, su traducción y/o
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legalización deberá realizarse conforme el procedimiento legal previsto en la Ley de
Modernización del Estado y la Convención de La Haya sobre la apostilla.
1.9 Convalidación de errores de forma: Si en los procedimientos se presentaren

errores de forma, las ofertas podrán ser convalidadas por el oferente en un término de entre
2 a 5 días, contado a partir de la fecha de notificación, a criterio de la EP PETROECUADOR.
Así mismo, dentro del período de convalidación, los oferentes podrán integrar a su oferta
documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la misma, conforme al
artículo 23 del RGLOSNCP. En este caso, la EP PETROECUADOR podrá recibir físicamente
los documentos correspondientes.
La EP PETROECUADOR está obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertas

presentadas en la etapa de calificación, a fin de determinar todos los errores de forma
existentes en ellas, respecto de los cuales notificará a través del Portal Institucional en el
mismo día y hora a cada uno de los oferentes, el requerimiento de convalidación respectivo.
Los oferentes notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados.
Si la EP PETROECUADOR, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de

uno o más errores de forma, se deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función
del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma
notificados.
1.10 Causas de Rechazo de Ofertas: La Comisión Técnica o la máxima autoridad de la

EP PETROECUADOR o su delegado, en tratándose de los procedimientos de Contratación
Directa, podrán rechazar una oferta por las siguientes causas:
a) Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones

particulares que incluyen las especificaciones técnicas y los formularios de este
pliego.
b) Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o

después de la hora establecida para ello, o no se hubiera subido el valor de la
propuesta al Portal Institucional del SERCOP.
c) Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan
ser convalidados, de acuerdo a lo señalado en las resoluciones emitidas por el
SERCOP.
d) Si el contenido de los formularios presentados difieren del modelo,

condicionándolos o modificándolos, de tal forma que alteren las condiciones
previstas para la ejecución del contrato. De igual forma, si se condicionara la
oferta con la presentación de cualquier documento o información.
e) Si se presentaran documentos con tachaduras o enmendaduras no salvadas;

cuando no puedan ser convalidados;
f) No se aceptarán excepciones, condicionamientos, rubros no solicitados ni

cualquier modificación a los Pliegos.
g) Si al momento de la presentación de la propuesta, el oferente interesado no se

encontrare habilitado en el Registro Único de Proveedores –RUP-.
Una oferta será descalificada por la EP PETROECUADOR en cualquier momento del

procedimiento si, de la revisión de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse
inconsistencia, simulación o inexactitud de la información presentada. La EP
PETROECUADOR podrá solicitar al oferente la documentación que estime pertinente y que
ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto mismo de
la contratación, para validar la oferta presentada del procedimiento.
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La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán ofertas
alternativas y ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta.
1.11 Proceso de Evaluación, Negociación y Adjudicación:
1.11.1 Apertura de la oferta en Contratación Directa: La EP PETROECUADOR, una

hora después del término límite para la presentación de la oferta, iniciará la evaluación de
la oferta presentada, para lo cual abrirá el sobre único presentado físicamente y evaluará
tanto la oferta técnica como la económica, en función del cumplimiento de los parámetros
establecidos en los pliegos.
1.11.2 Apertura de la oferta técnica en el Concurso Público y Lista Corta: En la fecha

y hora señalada en la Convocatoria o en las prórrogas otorgadas por la Comisión
Técnica, en acto público se abrirá el sobre No. 1, un miembro de la Comisión y el
Secretario rubricarán todos y cada uno de los documentos presentados y se levantará la
correspondiente acta.
Dentro del término establecido en el artículo 39 del Reglamento General de la LOSNCP, la

Comisión Técnica procederá a la apertura del Sobre N° 2, en los términos previstos
mediante resolución por el SERCOP.
1.11.2.1 Criterios de evaluación: La Comisión calificará el contenido de los Sobres Nos.

1 y 2, bajo los parámetros de evaluación determinados por la EP PETROECUADOR,
tomando en cuenta los criterios de selección establecidos en el artículo 41 de la
LOSNCP, en lo que sean aplicables, así como los criterios y parámetros obligatorios
establecidos por el SERCOP mediante resolución.
1.11.3 Negociación: La Comisión Técnica, negociará con el proponente de acuerdo a

los términos del artículo 40 del RGLOSNCP y, no se volverá a llamar para nuevas
negociaciones a aquel con el cual no se llegó a un acuerdo.
El acta de negociación será firmada por los miembros de la comisión o el delegado de la

máxima autoridad, según sea el caso, y el consultor o su delegado. El consultor
negociará por intermedio de su representante legal o procurador común, o el delegado de
éstos, debidamente acreditado, y de los profesionales que estime necesario.
Iniciado el proceso de negociación, éste no podrá suspenderse por motivo alguno, salvo
circunstancias de fuerza mayor, hasta lograr la negociación.
La máxima autoridad de la EP PETROECUADOR adjudicará el contrato en los términos

del último inciso del artículo 40 del RGLOSNCP.
En caso de no llegar a un acuerdo en las negociaciones, se convocará al proponente que

hubiera ocupado el segundo lugar en el orden de prelación, para iniciar una nueva
negociación.
En caso de no llegar a un acuerdo en las negociaciones con ninguno de los oferentes, se

declarará desierto el procedimiento de conformidad al artículo 33 de la LOSNCP.
El acta de negociación y la resolución de adjudicación debidamente suscritas, se

publicarán en el portal del SERCOP.
1.12 Garantías: En forma previa a la suscripción de los contratos derivados de los

procedimientos establecidos en este pliego, se deberán presentar las garantías que fueren
aplicables de acuerdo a lo previsto en los artículos 74, 75 y 76 de la LOSNCP, en cualquiera
de las formas contempladas en el artículo 73 ibídem.
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1.12.1 La garantía de fiel cumplimiento del contrato se rendirá por un valor igual al cinco
por ciento (5%) del monto total del mismo, en una de las formas establecidas en el artículo
73 de la LOSNCP, la que deberá ser presentada previo a la suscripción del contrato. No
se exigirá esta garantía en los contratos cuya cuantía sea menor a multiplicar el coeficiente
0.000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico.
1.12.2 La garantía de buen uso del anticipo se rendirá por un valor igual al determinado y
previsto en el presente pliego, que respalde el 100% del monto a recibir por este concepto,
la que deberá ser presentada previo la entrega del mismo.
El valor máximo por concepto de anticipo en contratos de consultoría será del setenta por
ciento (70%) del monto total del contrato. El valor será depositado en una cuenta que el
contratista aperturará en un banco estatal o privado, en el que el Estado tenga participación
accionaria o de capital superior al cincuenta por ciento. El contratista, en forma previa a la
suscripción del contrato, deberá presentar, un certificado de la institución bancaria o
financiera en la que tenga a su disposición una cuenta en la cual serán depositados los
valores correspondientes al anticipo, de haber sido concedido.
El contratista deberá autorizar expresamente en el contrato el levantamiento del sigilo

bancario de la cuenta en la que será depositado el anticipo recibido. El Administrador del
contrato designado por la EP PETROECUADOR verificará que los movimientos de la cuenta
correspondan estrictamente a la ejecución contractual.
Las garantías se devolverán conforme lo previsto en los artículos 77 de la LOSNCP y 118

del RGLOSNCP.
1.13 Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la

convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de las ofertas, la máxima
autoridad de la EP PETROECUADOR podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante
resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la
LOSNCP.
1.14 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La máxima autoridad de la EP

PETROECUADOR, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el
procedimiento de manera total o parcial, en los casos previstos en el artículo 33 de la
LOSNCP, según corresponda.
Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada de la máxima autoridad de la EP

PETROECUADOR. Una vez declarado desierto el procedimiento, la máxima autoridad podrá
disponer su archivo o su reapertura.
1.15 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro

del término previsto, por causas que le sean imputables, la máxima autoridad de la EP
PETROECUADOR le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición
al SERCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP.
Así mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 114 del Reglamento General de la

LOSNCP, la EP PETROECUADOR llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden
de prelación para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos
establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta
hasta la suscripción del contrato. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el
contrato, la EP PETROECUADOR declarará desierto el proceso, sin perjuicio de la sanción
administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido.
1.16 Suscripción del Contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de 15

días contado a partir de la misma, la EP PETROECUADOR formalizará el proyecto de
contrato que es parte integrante de estos pliegos, de acuerdo a lo establecido en los artículos
68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General. y lo publicará en el Portal
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Institucional. La EP PETROECUADOR realizará la publicación de la Resolución de
adjudicación en el mismo día en que ésta haya sido suscrita.
1.17 Precios unitarios y reajuste: Todo contrato cuya forma de pago corresponda al sistema
de precios unitarios se sujetará al sistema de reajuste de precios, salvo que el contratista
renuncie expresamente al reajuste de precios y así se haga constar en el contrato, tal como lo
prevé el segundo inciso del artículo 131 del RGLOSNCP.
Los análisis de precios unitarios presentados por el oferente son de su exclusiva

responsabilidad. No hay opción ni lugar a reclamo alguno por los precios unitarios ofertados.
Los precios unitarios podrán ser reajustados si durante la ejecución del contrato se produjeren
variaciones de los costos de sus componentes. El reajuste se efectuará mediante la
aplicación de fórmula(s) elaborada(s) con base a los precios unitarios de la oferta adjudicada
y conforme lo dispuesto en el Título IV, “De los contratos”, Capítulo VII, “Reajuste de precios”
de la LOSNCP y en su Reglamento General.
1.18 Moneda de cotización y pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los
Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda.
1.19 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos
relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de
la LOSNCP, y el procedimiento correspondiente.
1.20 Administración del Contrato: La EP PETROECUADOR designará de manera expresa

un Administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y
cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptará las acciones que sean
necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere
lugar.
1.21 Autoinvitación: El proveedor que a la fecha de la convocatoria no se encuentra

habilitado en el Registro Único de Proveedores, RUP, en la categoría correspondiente al objeto
del proceso de contratación, y tenga las condiciones legales para participar en él, podrá
recategorizarse en la actividad respectiva, para lo cual deberá acudir a las oficinas del RUP y
presentar los documentos respectivos. La autoinvitación es una opción del Portal Institucional
que aparecerá una vez realizada la recategorización, y que podrá utilizarse hasta la fecha
límite de entrega de ofertas, según el cronograma del proceso.
La autoinvitación es una opción para los procedimientos de concurso público exclusivamente.
1.22 Inconsistencia, simulación y/o inexactitud de la información: En el caso de que la EP

PETROECUADOR encontrare que existe inconsistencia, simulación o inexactitud en la
información presentada por el oferente, adjudicatario o contratista, la máxima autoridad de la EP
PETROECUADOR o su delegado, descalificará del procedimiento de contratación al proveedor,
lo declarará adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda y, en último caso,
previo al trámite de terminación unilateral, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que
hubiera lugar.
SECCIÓN II
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
2.1. Metodología de evaluación de las ofertas: Los servicios de consultoría serán

seleccionados sobre la base de criterios de calidad y costo. Tratándose de los procedimientos
que se realizan por Concurso Público y Lista Corta, las ofertas de consultoría serán
presentadas en dos (2) sobres separados, el primero contendrá los aspectos técnicos sobre
los que se evaluará la calidad y, el segundo, los aspectos económicos, sobre los que se
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calificará el costo.
Los procesos de selección se efectuarán entre consultores de la misma naturaleza; así entre
consultores individuales, entre firmas consultoras, o entre organismos que puedan atender y
estén en capacidad jurídica de prestar servicios de consultoría.
La calificación de la calidad de las propuestas de consultoría, se realizará sobre la base de lo

previsto en los pliegos respectivos, debiendo tenerse en cuenta los requisitos establecidos en
las condiciones particulares del pliego los siguientes requisitos, procedimientos y criterios:
1. Capacidad técnica y administrativa disponible;

2. Antecedentes y experiencia demostrables en la realización de trabajos anteriores;
3. Antecedentes y experiencia demostrables del personal que será asignado a la
ejecución del contrato;
4. Plan de trabajo, metodología propuesta y conocimiento probado de las condiciones
generales, locales y particulares del proyecto materia de la consultoría;
5. Disponibilidad de los recursos, instrumentos y equipos necesarios para la realización
de la consultoría; y,
6. Cuando intervengan empresas nacionales en asociación con empresas extranjeras,
se tomarán en consideración, adicionalmente, los procedimientos y metodologías que
ofrezca la consultoría extranjera para hacer efectiva una adecuada transferencia de
tecnología, así como la mayor y mejor utilización de la capacidad técnica de
profesionales ecuatorianos.
Se establecen de manera general para ello dos etapas: la primera, bajo metodología “Cumple
/ No Cumple”, en la que se analizan los documentos exigidos cuya presentación permite
habilitar las propuestas (integridad de la oferta), y la verificación del cumplimiento de
capacidades mínimas; y la segunda, en la que se evaluarán, mediante parámetros
cuantitativos o valorados, las mayores capacidades de entre los oferentes que habiendo
cumplido la etapa anterior, se encuentran aptos para esta calificación. Únicamente en los
procedimientos de Contratación Directa no se cumplirá la etapa de evaluación valorada.
2.2. Parámetros de Evaluación: Las entidades contratantes deberán acoger los parámetros
de evaluación previstos por el SERCOP, pudiendo escoger adicionalmente otros que
respondan a la necesidad, naturaleza y objeto de cada procedimiento de contratación; los
que serán analizados y evaluados al momento de la calificación de las ofertas.
La EP PETROECUADOR, bajo su responsabilidad, deberá asegurar que los parámetros de

evaluación publicados en el Portal Institucional del SERCOP sean los que realmente se
utilizarán en el procedimiento.
2.3.- De la evaluación:- Las capacidades requeridas a través de los parámetros de

evaluación serán analizadas con cualquiera de estas opciones:
a) Utilizando una única etapa de evaluación a través de la metodología “Cumple/No

Cumple”, cuando se trate de un procedimiento de Subasta Inversa Electrónica, Menor
Cuantía de obras, bienes o servicios, y, Contratación Directa de consultoría; y,
b) Utilizando las dos etapas de evaluación señaladas en el numeral 2.1, para todos los
demás procedimientos de contratación de régimen común; la primera, bajo la
metodología “Cumple / No Cumple” y posteriormente, solo con los oferentes
calificados, la segunda que será “Por Puntaje” a través del Portal Institucional.
Se estará a la metodología “Cumple / No Cumple” cuando el objetivo sea la determinación de

cumplimiento de una condición o capacidad mínima por parte del oferente y que sea exigida
por la EP PETROECUADOR (Requisitos mínimos).
Los índices financieros previstos en los pliegos elaborados por la EP PETROECUADOR, en
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caso de ser considerados, no constituirán un requisito mínimo de obligatorio cumplimiento y
en consecuencia tendrán un carácter informativo.
Se estará a la metodología “Por Puntaje” cuando el objetivo sea el establecimiento de mejores

condiciones o capacidades de entre los oferentes que han acreditado previamente una
condición o capacidad mínima requerida.
a. Primera Etapa: Integridad de las ofertas y verificación de requisitos mínimos.

Metodología “Cumple/ No Cumple”
a.1. Integridad de las ofertas.-
Se revisará que las ofertas hayan incorporado todos los formularios definidos en el presente
pliego, conforme el siguiente detalle:
a.) Formulario de la Oferta;

b.) Formularios de Compromiso de Participación del Personal Técnico y Hoja de Vida;
c.) Formulario de Compromiso de Asociación o Consorcio (De ser el caso)
El Formulario de Oferta contendrá los siguientes documentos, claramente descritos en las

Condiciones Particulares de los Pliegos para los Contratos de Consultoría.
Aquellas ofertas que contengan el Formulario de la Oferta debidamente elaborado y suscrito,

pasarán a la evaluación “cumple / no cumple”; caso contrario serán rechazadas.
a.2. Verificación de requisitos mínimos: Evaluación de la oferta técnica (cumple / no

cumple).- Los parámetros de calificación deberán estar dimensionados por la EP
PETROECUADOR, no darán lugar a dudas, ni a interpretación o a la subjetividad del
evaluador, se fijarán mínimos admisibles y de obligatorio cumplimiento.
De acuerdo a la naturaleza del objeto de la contratación, la EP PETROECUADOR podrá

acoger y considerar varios parámetros de entre los establecidos en el Portal Institucional o
los sugeridos a manera de ejemplo: equipo, personal técnico, experiencia general,
experiencia específica, experiencia personal técnico, etc. El cumplimiento de los parámetros
deberá ser absoluto, de manera afirmativa o negativa. Solamente aquellas ofertas que
cumplieran con todos los parámetros establecidos podrán habilitarse para la siguiente etapa
del proceso.
En el caso que la EP PETROECUADOR considere necesario añadir un parámetro adicional

éste deberá ser debidamente sustentado, relacionado con el objeto de la contratación y no
contravenir la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; deberá
estar completamente definido, no será restrictivo ni discriminatorio y deberá establecer su
indicador y el medio de comprobación.
Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la etapa
de evaluación de ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificadas.
b. Segunda Etapa: Evaluación por puntaje.-
En esta etapa se procederá a la ponderación valorada de las condiciones diferenciadoras de

las ofertas para cada uno de los parámetros señalados en el pliego, a partir de la
acreditación de mejores condiciones que las fijadas como mínimos o máximos. En las
condiciones particulares del pliego se describen los parámetros para el procedimiento de
contratación, los cuales estarán debidamente dimensionados, no serán restrictivos o
discriminatorios y contarán con el medio de medición y comprobación. Podrá incorporarse
otros siempre y cuando no contravengan la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones
emitidas por el SERCOP; igualmente, deberán estar completamente definidos, no serán
restrictivos ni discriminatorios y deberá establecerse su indicador y el medio de
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comprobación.
Dicha calificación permitirá la adecuada aplicación del criterio de mejor costo previsto en el
numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP. Por regla general, se deberá adjudicar a la oferta
que obtenga el mayor puntaje de acuerdo a la valoración de los parámetros y cuyos
resultados combinen los aspectos técnicos, financieros, legales y económicos de las ofertas.
Al evaluar las ofertas presentadas por una asociación, consorcio o compromiso de asociación
o consorcio, las entidades contratantes deberán considerar los aportes de cada participante,
con base en la información que deberá desglosarse a través del formulario de la oferta, que
es parte del presente pliego e integrará en consecuencia la oferta y en observancia de las
resoluciones que el SERCOP emita para el efecto.
En la metodología de evaluación por puntajes se observará el principio de la proporcionalidad

o ponderación y en consecuencia la aplicación de puntajes de “cero” no es pertinente.
Con el proponente que obtenga el mayor puntaje ponderado de la oferta técnica y económica,
se procederá a la negociación de los términos técnicos y contractuales y a los ajustes
económicos que se deriven de tal negociación.
Si no se llegare a un acuerdo, las negociaciones se darán por terminadas y comenzarán con

el consultor calificado en el siguiente lugar, continuándose con el mismo procedimiento
descrito en los incisos anteriores.
2.4 Índices financieros.- Corresponde a la EP PETROECUADOR señalar en los pliegos los

índices financieros que va a utilizar en el procedimiento de contratación y cuál es el valor
mínimo/máximo para cada uno de ellos, por lo que, los señalados en el modelo de pliegos
expedidos por el SERCOP, en la “Sección IV: Evaluación de las Ofertas”, de las
“Condiciones Particulares”, son referenciales.
El incumplimiento de los índices financieros no será causal de rechazo de la oferta.
2.5 Formulario para la elaboración de las ofertas: El oferente incluirá en su oferta la

información que se establece en el Formulario de la Oferta. Pueden utilizarse formatos
elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita y que se
respeten los campos existentes en el formulario que contiene el presente pliego.
El Formulario de Oferta contendrá los documentos, claramente descritos en las condiciones

particulares del pliego.
SECCIÓN III
FASE CONTRACTUAL
3.1 Ejecución del contrato:
3.1.1 Inicio, planificación y ejecución contractual: El Consultor prestará los servicios o

entregará los bienes dentro del plazo establecido en el contrato. Iniciada la ejecución del
contrato y durante toda la vigencia del mismo, el Consultor analizará conjuntamente con el
Administrador del contrato el cumplimiento del mismo, de acuerdo con el cronograma
entregado por él en su oferta para el cumplimiento del contrato derivado del presente
procedimiento de contratación. Por razones no imputables al Consultor, la administración
del contrato podrá reprogramar y actualizar el cronograma de ejecución contractual, por
razones debidamente justificadas, de ser el caso.
Igual actualización se efectuará cada vez que, por una de las causas establecidas en el
contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirán para
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efectuar el control del cumplimiento de la ejecución del contrato, a efectos de definir el
grado de cumplimiento del Consultor.
3.1.2 Cumplimiento de términos de referencia: Todos los servicios a prestar deben

cumplir en forma estricta con los términos de referencia requeridos respectivamente en el
pliego y constantes en el contrato y dentro de las medidas y tolerancias establecidas y
aprobados por la EP PETROECUADOR. En caso de que el Consultor descubriere
discrepancias entre los distintos documentos, deberá indicarlo inmediatamente al
Administrador, a fin de que establezca el documento que prevalecerá sobre los demás; y,
su decisión será definitiva.
En caso de que cualquier dato o información no hubieren sido establecidos o el Consultor

no pudiere obtenerla directamente, éstas se solicitarán al Administrador del contrato. La
administración proporcionará, cuando considere necesario, instrucciones adicionales, para
realizar satisfactoriamente el proyecto.
3.1.3 Personal del Consultor: El Consultor de ser el caso empleará personal en número
suficiente para el cumplimiento del contrato y con la debida experiencia.
El Administrador del contrato podrá requerir en forma justificada al Consultor, el reemplazo

de cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su
oficio, se negare a cumplir las estipulaciones del contrato y sus anexos, o presente una
conducta incompatible con sus obligaciones.
3.1.4 Obligaciones del Consultor: El Consultor debe contar con o disponer de todos los
permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente,
pero sin limitarse a cumplimiento de legislación ambiental, seguridad industrial y salud
ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se
hayan establecidos en el contrato. Asimismo, y de ser necesario y lo disponga el
Administrador del contrato, deberá realizar y/o efectuar, colocar o dar todos los avisos y
advertencias requeridos por el contrato o las leyes vigentes (señalética, letreros de
peligro, precaución, etc.), para la debida protección del público y personal del Consultor,
especialmente si las actividades afectan la vía pública o las instalaciones de servicios
públicos.
Los sueldos y salarios del Consultor con los trabajadores se estipularán libremente, pero
no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país.
El Consultor deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros
descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes
vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del
Ecuador.
Serán también de cuenta del Consultor y a su costo, todas las obligaciones a las que está
sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.
El Consultor se comprometerá a no contratar a personas menores de edad para realizar

actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades
del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterá y aceptará las sanciones
que de aquella puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato,
con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
El Consultor, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se
desprendan o emanen del contrato suscrito.
3.1.5 Obligaciones de la contratante:
 Designar al Administrador del contrato.
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 Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos del
mismo, en forma ágil y oportuna.
 Dar solución a los problemas que se presenten en la ejecución del contrato, en forma
oportuna.
 Las demás, determinadas en el pliego precontractual.
3.1.6 Pagos: El trámite de pago seguirá lo estipulado en las cláusulas respectivas del
contrato. En caso de retención indebida de los pagos al Consultor se cumplirá el artículo
101 de la LOSNCP.
3.1.7 Administrador del Contrato: El Administrador del contrato es el supervisor

designado por la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR, o su delegado,
responsable de la coordinación y seguimiento de la ejecución contractual.
Tendrá a su cargo además, la administración de las garantías de modo tal que asegure
que éstas se encuentren vigentes, durante todo el período de vigencia del contrato; ya sea
hasta el devengamiento total del anticipo entregado (de ser el caso), como hasta la
recepción definitiva del objeto del contrato. Sin perjuicio de que esta actividad sea
coordinada con el área financiera (Tesorería) de la EP PETROECUADOR a la que le
corresponde el control y custodia de las garantías.
Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad institucional o ante la autoridad

prevista en el contrato (área requirente), debiendo comunicar todos los aspectos
operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al
cumplimiento del objeto del contrato.
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