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NACIONAL
“PEDRO RUIZ GALLO”
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS,
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
Las Prácticas Pre-Profesionales forman parte del plan de estudio que tiene como
objetivo acercar a cada uno de los estudiantes y futuros profesionales a la realidad
laboral.
Este Informe consta de cuatro capítulos, los cuales se presentan de manera detallada
para una fácil comprensión.
Web : http://www.municaletasantarosa.gob.pe/
Teléfono : 074-418554
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parte alta de tierra sobre el nivel del mar y estando a orillas, donde se divisaba la llegada
por mar de pescadores y visitantes.
Solo existe esta leyenda, la de los indígenas pescadores que sentaran sus bases y con el
tiempo trajeran a sus familiares, estableciéndose esta legendarias familias que son
ancestros santarroseños, entre ellas tenemos las familias Huamanchumo, Gordillo,
Palma, Bernal, Urcia y Otras.
El Distrito de Santa Rosa fue creado políticamente el 02 de Agosto de 1920 por Decreto
Ley Nº 174, tiene como capital al pueblo de Santa Rosa y su Primer Alcalde fue el Sr.
Lorenzo LLontop Bautista. A la fecha cuenta con una población aproximadamente de
11,000 habitantes y siendo su actual Alcalde el Ing. William Merino Chavesta.
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1.1.4. Estructura Orgánica
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Capitulo II: Diagnostico Situacional
FACTOR ECONÓMICO
INFLACIÓN
Entorno Nacional
La inflación del Perú de enero a mayo de este año ascendió a 0,75%, después de
registrar un porcentaje negativo en abril y un avance de 0,02% en mayo último, según
informó el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI).
La inflación de mayo se mantuvo casi estática a pesar del incremento de precios de los
combustibles y lubricantes en 3,8%, entre ellos el petróleo diesel (4,6%), la gasolina
(4,3%), y el gas natural vehicular (1,3%).
Entorno Regional
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Mientras que, en diez ciudades se observaron cifras positivas menores al 0,15%. Las
ciudades de Huancavelica, Huánuco, Piura y Cajamarca aumentaron 0,11% en cada una
de ellas, seguidas de Pucallpa 0,09%, Huaraz 0,07%, Chiclayo e Ica con 0,05% en cada
una; mientras que por debajo del promedio nacional (0,04%), se ubicaron las ciudades
de Lima y Tumbes con 0,02% y 0,01%, respectivamente.
En el periodo comprendido entre junio 2017 y mayo 2018, tasas superiores al 2,00% se
observaron en Puno 2,77%, Ica 2,31%, Tumbes 2,28% y Piura 2,01%.
Menor dinámica de precios se registró en trece ciudades con tasas entre 2,00% y 1,00%,
de ellas cuatro se sitúan en la selva: Puerto Maldonado 1,94%, Tarapoto 1,82%,
Pucallpa 1,31% e Iquitos 1,22%; en la costa: Tacna y Chiclayo con 1,70% y 1,14%
respectivamente. Mientras que, en la sierra tenemos a: Ayacucho 1,91%, Arequipa
1,86%, Huancavelica 1,73%, Chachapoyas 1,44%, Huánuco 1,42%, Abancay 1,20% y,
por debajo del promedio nacional (1,08%), se observó a Huancayo con 1,00%.
Entorno Nacional
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Así, en el crecimiento del PBI de 3,2% contribuyó el incremento del consumo final
privado (2,9%) como el consumo del gobierno (7,0%); así como, el aumento de la
inversión privada (6,5%) y la inversión pública (3,5%).
Entorno regional
2018. El titular del CCPL señaló que se inició la reactivación económica en los sectores
productivos de la región tras El Niño.
Un PBI alto es tan beneficioso para las personas y para los gobiernos, ya que en las
entidades públicas mejora la recaudación de impuestos que permitirá mejorar los
servicios públicos invertir en obras a través de los gobiernos locales. En los
ciudadanos influye de manera positiva porque si el PIB es alto, entonces la producción
es alta, lo que significa que la gente tiene dinero para comprar bienes. Esto a su vez
significa que las empresas tienen el dinero para contratar personas.
FACTORES DEMOGRÁFICOS
Entorno Nacional
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Según el informe de ' Estadística poblacional 2018 ' —realizado por Ipsos con fuentes
del INEI — nuestro país ya supera los 32 millones de personas. El informe tiene el
objetivo de proporcionar estimaciones poblacionales y demográficas,
La cifra estimada es de 32 millones 162 mil 184 peruanos, de los cuales un 52.1%
pertenecen a la población adulta de entre 21 a 59 años, quienes han mostrado un
crecimiento progresivo estos último dos años. Sin embargo, la esperanza de vida
promedio es de 75 años.
Entorno Regional
En el año 2015, la población de la región Lambayeque ascendió a 1 millón 260 mil 650
habitantes, representando el 4,0% de la población total del país. En la tabla Nº 3 se
observa que la población regional ha aumentado en 134 mil 534 habitantes con respecto
al año 2003 donde se registraron 1 millón 126 mil 116 personas. Cabe señalar que la
población femenina regional en el 2015 fue superior a la masculina; así tenemos, 648
mil 346 mujeres y 612 mil 304 hombres.
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La proyección para diciembre del año 2017 en el departamento de Lambayeque según el
INEI es de 1, 280,788 personas
Santa Rosa
El distrito de santa rosa actualmente cuenta con una población aproximad de 12,687
habitantes. En su mayoría se dedican a actividades del sector pesquero.
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Resolución Vich ministerial 148 – 90-EF-13.03- Reglamento de
Organización y Funciones del Ministerio de Economía y Finanzas y Su
Modificatoria la Resolución Viceministerial N° 108-2000. EF/13
La Ley Nº 29566 publicada el 28 de julio del 2010, modifica diversas
disposiciones con el objeto de mejorar el clima de inversiones y facilitar el
cumplimiento de obligaciones tributarias, indicando no se exijan y se eliminen
del TUPA de las Municipalidades el certificado de parámetros urbanísticos y
edificatorios y las boletas de habilitación de los profesionales. En ese sentido el
cumplimiento de lo antes indicado se constituyó como una meta del Programa de
Incentivos a la Mejora de la Gestión y Modernización Municipal para el año
2011
La ley de promoción de la competitividad, formalización y desarrollo de la
microempresa y pequeña empresa y del acceso al empleo decente aprobada con
D.L 1086 del año 2008 generó beneficios para la formalización de las
MYPES ,entre ellos por ejemplo la reducción del impuesto a la renta, el subsidio
por parte del Estado hasta en 50% para el pago del seguro de salud y la creación
de un fondo administrado por COFIDE que le permite a las MYPE descontar sus
facturas (factoring) y mayor acceso a créditos
Esta normatividad a la que están sujetas las entidades locales es de vital importancia
para llevar acabo el desarrollo de la Municipalidad Distrital de Santa Rosa. La
normatividad vigente regula la administración pública municipal, señala los derechos y
obligaciones de los vecinos de diferentes municipios a los que es aplicable alguna en
particular, también lo relativo a las autoridades y su facultad dentro de las
circunscripciones en que se encuentra el municipio.
La pobreza en el Perú:
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ciudades donde hay mayor vinculación con los mercados, es decir la urbana en cambio
la población rural aún sigue mostrando indicadores de extrema pobreza.
Tasa de Analfabetismo:
La desnutrición
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Inclusión Social
La inclusión social es parte fundamental del nuevo discurso político que viene
impulsando el Gobierno desde diferentes puntos del territorio nacional con la
construcción de nuevas vías de comunicación, provisión de agua potable y saneamiento,
electrificación, así como diversos programas sociales focalizados en grupos
poblacionales como Cuna Más, Pensión 65, Beca 18, Qali Warma el programa laboral
Vamos Perú, a la par de los preexistentes como JUNTOS, FONCODES, AGRORURAL
y el fortalecimiento de la política contra la desnutrición crónica, a la que se le ha
asignado un importante monto presupuestal. En reciente encuesta elaborada por IPSOS
APOYO Opinión y Mercado se indaga sobre los factores que, en la opinión pública,
considera los más importantes para conseguir la inclusión social. Inversión en salud
pública aparece en el 5 lugar.
Nivel de delincuencia.
Entorno nacional
Según el INEI, el 29,7% de la población de 15 años o más dice haber sido víctima de un
hecho delictivo, pero solo un 15% denunció este hecho.
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Entorno regional
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Amenaza de productos sustitutos:
Para ninguna organización del estado incluido las municipalidades, los productos o
servicios sustitutos representan una amenaza, ya que estos son servicios exclusivos de
estos, sin intermediarios.
Planeación
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gestión estratégica, estudios económicos financieros incluyendo factibilidad de los
proyectos de inversión y elaboración de estudios estadísticos. Desarrollando,
implementando y manteniendo los sistemas de información integrados de la
Municipalidad que servirán de soporte técnico para la toma de decisiones en las diversas
Unidades Orgánicas.
Organización
Plan Estratégico
Dirección
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Control
Sus funciones son: Planea, dirige, coordina, elabora y supervisa las acciones de control.
Brinda servicios al público y tiene por finalidad fomentar el desarrollo distrital integral
sostenible, promoviendo la inversión pública y privada.
Comprende los ingresos generados por los servicios individualizados que presta la
municipalidad entre los cuales se puede mencionar las rentas de la propiedad, tasas,
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venta de bienes y prestación de servicios, entre otros; así como aquellos ingresos que le
corresponde de acuerdo a la normatividad vigente.
Donaciones y transferencias:
− Limpieza Pública
− Seguridad Ciudadana
− Defensa Civil
− Administración Tributaria
− Promoción social
− Asistencia alimentaria
− Fiscalización Tributaria
− Recaudación
− Desarrollo Urbano
− Cobranza Coactiva
− Administración de Mercados
− Fomento del turismo, etc.
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permitan regular los servicios públicos y atender o prestar esos servicios a la población,
cobrando tasas o contribuciones equitativas y justas.
SIAF
El SIAF ha sido diseñado como una herramienta muy ligada a la Gestión Financiera del
Tesoro Público en su relación con las denominadas Unidades Ejecutoras (UEs).
SEACE
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RESUMEN DE PLAZAS OCUPADAS POR LOS FUNCIONARIOS PUBLICOS
ESTEBAN QUEREBALU FIESTAS Ley Nº 276 permanente JEFE DEL AREA DE FISCALIZACION Y
COBRANZA COACTIVA
NORKA TORRES ISIQUE Ley Nº 276 permanente LICENCIA SIN GOCE DE HABER
MERLY GONZALES LLONTOP Ley Nº 276 permanente LICENCIA CON GOCE DE HABER
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GIOVANA TESSY URCIA BERNAL Ley Nº 276 permanente ENCARGADA DE MESA DE PARTES
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DEYSI LORENA DÍAZ BERNAL PERSONAL DE CONFINZA
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2.3. Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)
FORTALEZAS
Entornos favorables con las que la Municipalidad Distrital de Santa Rosa cuenta
en la actualidad y que faciliten el desarrollo óptimo de las acciones en bien de la
población.
Personal capacitado y comprometido con la gestión municipal, que asume
responsabilidades, asesora y atiende las consultas de toda índole, logrando una
comunicación constante y efectiva con las diferentes unidades orgánicas de la
Municipalidad.
Funcionarios con experiencia en Gestión Municipal, con perspectivas y aporte
de nuevos enfoques de gestión de procesos para cumplir eficiente y eficazmente
la misión de la Municipalidad.
Restricción en el acceso a las unidades orgánicas claves de la municipalidad, que
tienen que ver con almacenamiento de bienes y recaudación de ingresos, solo a
personal autorizado
Entrega y/o envió de información vital de la Municipalidad en forma oportuna a
las Entidades del estado como son Contraloría General de la República y
Ministerio de Economía y Finanzas.
Buen nivel de comunicación y dialogo con los vecinos y la sociedad civil.
Buena imagen municipal ganada por la capacidad de gestión del actual gobierno.
Estas fortalezas representan una gran ventaja para la gestión municipal porque cuenta
con un gran potencial de recursos humanos debidamente capacitados que encaminan al
desarrollo y la buena gestión. Existe una comunicación buena y constante que es la que
facilita la coordinación y el buen desarrollo de las actividades gracias a que cuenta con
funcionarios de experiencia en Gestión Municipal, que además crean un ambiente
agradable de trabajo. Debido a que cuenta con personal capaz de desarrollar todas sus
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actividades se entrega y envía información a las diferentes entidades del estado en los
plazos establecidos.
DEBILIDADES
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OPORTUNIDADES
Los hechos, situaciones y/o factores positivos externos, no controlables por la,
Municipalidad Distrital de Santa Rosa que pueden ser aprovechados en su favor, si se
cumplen determinadas condiciones a su interior; a continuación se detallan:
Representa una gran ventaja que afecta positivamente a la gestión municipal la Ley
Orgánica de Municipalidad que atribuye autonomía política, económica y
administrativa a los Gobiernos Locales ya que ésta permite que la municipalidad tome
decisiones libremente y agilicen los procesos para poder hacer obras y trabajos
municipales en bien de la ciudadanía. Con los convenios que tiene la municipalidad se
pueden desarrollar más proyectos para la mejora continua del distrito, además cuenta
con una ciudadanía que colabora con todas las actividades que desarrolla la
municipalidad y contribuyen al buen desarrollo de la gestión.
AMENAZAS
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Las demandas sociales sostenidas por los actores sociales sin solución a sus
requerimientos, generen insatisfacción e incredulidad.
Leyes de Austeridad, que dificultan la atención de otras actividades de la
Municipalidad.
Existencia de personajes con intereses particulares y ajenos al desarrollo del
distrito, que pretenden crear inestabilidad.
Ausencia de una cultura de prevención de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana
a nivel de las autoridades de los diversos sectores.
Restricción presupuestal, para la ejecución de proyectos de inversión.
Crisis financiera mundial, generaría disminución de recursos financieros
provenientes de entidades Cooperantes y del Gobierno Central a los Gobiernos
Locales.
Falta de concientización de los vecinos de cumplir con sus obligaciones
tributarias.
Existen factores externos que afectan negativamente a la gestión como son las leyes
que a veces dificultan la atención a ciertos problemas que afectan directamente a la
población y que requieren atención inmediata y la población que no conoce de los
procedimientos cree que no hay interés por atender sus problemas. Además al no
contar con un presupuesto suficiente no se pueden atender todas las necesidades de
la ciudadanía, a ello se suma la falta de concientización del municipio para cumplir
con sus obligaciones tributarias que es lo que recorta más aún el presupuesto de la
municipalidad.
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Capitulo III: Actividades Desarrolladas en el Centro de Prácticas
Durante el periodo que desarrollé mis prácticas pre – profesionales he aprendido que
son un aspecto clave en el futuro de cualquier persona que se quiera insertar en el
mundo laboral.
Fue una excelente oportunidad para entrar al mercado laboral y comenzar a aprender
sobre el sector profesional adquiriendo experiencia para conocer cómo funcionan las
dinámicas laborales. Representa también un buen medio para desarrollar competencias
profesionales y empezar a aprender sobre hábitos de trabajo relacionados al área. Pero
además, el ser un practicante me permitió conocer de cerca en qué consiste el puesto
para decidir luego si me gustaría trabajar en puestos de trabajo similares.
Las prácticas pre profesionales se desarrollaron como asistente del área de presupuesto
en la Municipalidad Distrital de Santa Rosa.
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fue el principal responsable de explicar y enseñarme cada actividad que he realizado en
el puesto con mucha paciencia y comprensión.
Las principales personas con las que me he relacionado en mi centro de prácticas son:
José Valdera Suclupe: jefe del área de Presupuesto y Contabilidad, que es la persona a
cargo de mi formación como practicante pre profesional.
Violeta Cieza Gamonal: Jefa Tesorería, es la persona a quien se le pasa todos los
documentos ya tramitados en la oficina de presupuesto y contabilidad para que realice
pos pagos a los trabajadores y proveedores.
Deysi Lorena Díaz Bernal: Gerente Municipal, con ella se coordina los pagos, brinda
información sobre la disponibilidad de dinero en las cuentas para que se realicen los
trámites respectivos de pago.
Víctor Luis Efio Bernal: Jefe de RR-HH. Es el encargado de los contratos del personal,
enviar información sobre pagos, descuentos, beneficios y reembolsos a los trabajadores
para realizar el trámite respectivo de pago en el sistema SIAF.
ACTIVIDADES Y FUNCIONES
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b) Separar el cargo si fuera un documento dirigido directamente a la oficina. En
caso sea un documento que proviene de otra oficina para tramitar pagos se
revisa si es un documento original.
c) Luego de realizada la verificación se procedía a sellar, firmar y colocar la
fecha y hora de recepción del documento.
d) Posteriormente se registraba en un cuaderno los siguientes datos:
Tipo de documentos recibido
Numeración correspondiente del documento
Detalle del documento
Fecha de recepción
e) Una vez anotado los datos antes mencionados, se procede a archivar el
documento.
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d) registro de los documentos según expediente SIAF.
e) entrega de documentos al área de tesorería.
f) firma por parte de la jefa del área de tesorería para constatar la entrega de la
documentación.
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a) Revisar los cargos para saber que documentación se ha solicitado a cada área
b) Ir a cada área a preguntar por la información solicitada
c) En caso que ya se encuentre disponible, Recepciona y de entraga al jefe de
presupuesto. Y en caso no esté se procede a regresar en el tiempo que se nos
indique.
FUNCIONES EN EL SIAF.
Las UEs Registran Sus Operaciones (expedientes), cada una de las cuales incluye las
Fases de Compromiso, Devengado, Girado y Pagado.
Actividades Realizadas.
Durante el periodo de realización de mis prácticas en la Municipalidad Distrital de
Santa Rosa desempeñando el cargo de Asistente en el área de Presupuesto realicé las
siguientes actividades con lo que corresponde al SIAF.
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Realice la registración de la fase del devengado de las órdenes de compra, ordenes de
servicio y otros documentos, que el área de Contabilidad y Presupuesto de la institución
está a cargo de realizar por los gastos que realiza.
EN EL CICLO DE GASTOS.
Paso N°01. Ingresar al SIAF.
Dependiendo del usuario que les hayan creado pueden ingresar en este caso se ingresa
con el USUARIO y CLAVE.
Paso N°02. Seleccionamos el modulo que deseamos ingresar en este caso Modulo
Administrativo y hacemos clic en la imagen de la derecha.
MODULO MODULO
ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
EJECUTORA
INGRESAMOS A
REGISTRO-REGISTRO
SIAF
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REGISTRO DEL COMPROMISO.
Paso 1. Nos ubicamos en el mes de ejecución, colocamos el mes en el cual se está
haciendo el registro, nos ayudamos con F1, aceptar.
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Paso 8. El cursor automáticamente se ubicará en fecha en el cual se colocará la fecha
del documento.
Paso 13. El cursor aparecerá en Moneda en la cual nos ayudamos con F1 y elegimos el
nuevo sol S/, aceptar.
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Paso 14. El cursor se colocará automáticamente en Clasificador de Gastos, clic
derecho insertar clasificador, aquí debemos consignar el clasificador correspondiente,
nos ayudamos con F1, y aceptar.
Paso 15. El cursor se colocará automáticamente en Monto, aquí debemos consignar el
monto.
Paso 16. Nos ubicamos en Meta, clic derecho insertar meta, presionamos F1 y elegimos
la institución a quien corresponde el gasto, aceptar.
Paso 17. Luego procedemos a llenar el campo de Notas, aquí registramos el detalle de
la operación que se está realizando.
Luego procedemos a guardar los cambios dando clic en la figurita del disquete
mostrando el mensaje de que los cambios han sido guardados.
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Paso 18. Procedemos habilitar el envío, haciendo clic con el botón derecho del mouse,
el registro cambiará de color azul a verde indicando que el expediente está listo para ser
enviado al MEF.
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REGISTRO DEL DEVENGADO.
Pasó1. Clic derecho Insertar Fase.
Paso 2. El cursor se ubicará en Ciclo, nos ayudamos con F1 y elegimos gasto, aceptar.
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Paso 4. El sistema mostrará automáticamente un cuadro, en el cual hacemos clic en
aceptar, a continuación aparecerá una nueva pantalla, elegimos nuevo sol S/. el cual nos
ayudamos con F1 y aceptar, posteriormente clic en rellenar con origen, según sea el
caso.
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Paso 9. El curso se pondrá automáticamente en Mejor Fecha de Pago, en la cual
digitaremos la mejor fecha prevista de pago.
Paso 10. Luego procedemos a llenar el campo de Notas, aquí registramos el detalle de
la operación que se está realizando.
Luego procedemos a guardar los cambios dando clic en la figurita del disquete
mostrando el mensaje de que los cambios han sido guardados.
Paso 11. Procedemos habilitar el envío, haciendo clic con el botón derecho del mouse,
el registro cambiará de color azul a verde indicando que el expediente está listo para ser
enviado al MEF.
Paso 2. El cursor se ubicará en Ciclo, nos ayudamos con F1 y elegimos gasto, aceptar.
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Paso 3. El cursor automáticamente se colocará en Fase, nos ayudamos con F1 y
elegimos girado, aceptar.
Paso 4. El sistema mostrará automáticamente un cuadro, en el cual hacemos clic en
aceptar, a continuación aparecerá una nueva pantalla, elegimos nuevo sol S/. El cual nos
ayudamos con F1 y aceptar, posteriormente clic en rellenar con origen, según sea el
caso.
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Paso 7. Posteriormente el cursor se colocará en Número, en el cual digitaremos el
número que le corresponde.
Paso 8. El cursor pasará automáticamente al campo de Fecha, aquí se digitará la fecha
del documento.
Paso 9. El cursor pasará automáticamente al campo Mejor Fecha de Pago, en la cual
está autorizada por la DGTP.
Paso 10. El cursor pasará automáticamente al campo Cta. Cte. Año, se colocará el año
en que se creó la cuenta corriente.
Paso 11. El cursor se colocará automáticamente en Bco. nos ayudamos con F1y
elegimos el Banco en donde ha sido creada la cuenta corriente.
Paso 12. El cursor automáticamente aparecerá en Cta. Se colocará la cuenta
correspondiente.
Paso 13. Automáticamente el cursor se ubicara en el campo Moneda, en la cual
elegimos nuevo sol S/ la cual nos ayudamos presionando F1.
Paso 14. Nos ubicamos en Documento B, en la parte inferior izquierda de la pantalla
del SIAF. Clic derecho Insertar Documento.
Paso 15. El cursor se pondrá automáticamente en Código, escogemos el documento
correspondiente, nos ayudamos con F1.
Paso 16. El cursor se pondrá automáticamente en el campo Número, aquí ingresamos el
número de cheque.
Paso 17. El cursor se pondrá automáticamente en el campo Nombre/Girado, aquí se
digitará en nombre a quien se gira el cheque.
Paso 18. El cursor se colocará automáticamente en Monto, aquí colocamos la cantidad
que se gira.
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Paso 19. Luego procedemos a llenar el campo de Notas, aquí registramos el detalle de
la operación que se está realizando, luego procedemos a guardar los cambios dando clic
en la figurita del disquete mostrando el mensaje de que los cambios han sido guardados.
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3.3. Limitaciones
Como en toda entidad existen muchas limitaciones a los practicantes para poder
aplicar la teoría aprendida en la universidad, ya que se basan en que no tienes
experiencia en un puesto laboral para hacer algún cambio en la oficina. También
la desconfianza por parte de los superiores y la falta de material para trabajar.
Desorden en la documentación, que hace que se demore más tiempo para poder
atender las actividades diarias que se realizan.
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CAPITULO IV: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
3.1. Conclusiones
Gestión de documentos
Un buen sistema de gestión documental debe ser flexible para poder adaptarse a los
constantes cambios organizativos y tecnológicos que suceden en las instituciones; debe
también ser plataforma fundamental para el sistema de información y por ende ser parte
significativa del conocimiento e inteligencia de la organización. Para ello, es necesario
utilizar herramientas tecnológicas que simplifiquen el manejo y acceso a los grandes
volúmenes de información documental que se generan en la actualidad.
Actualmente y cada vez más, los documentos electrónicos integran mayor parte de los
recursos de información de las organizaciones. Por eso es muy importante que se diseñe
un buen sistema de gestión de documentos que soporte las necesidades de la
municipalidad y sea capaz al mismo tiempo de proveer la información requerida rápida
y eficazmente, y de proteger los dalos almacenados.
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principales funciones de la municipalidad, por lo que su seguimiento es constante y
requerido por diferentes dependencias, por ello estos expedientes debe ser fácilmente
accesibles.
Este funcionamiento provoca que no haya un control efectivo del fondo de archivo.
Como resultado, se acumulan numerosas copias y duplicados de proyectos que no
tienen ninguna unidad y que ocupan espacio innecesariamente. También se conservan
bastantes documentos que han agotado su período de vigencia. Todo lo cual genera
incertidumbre en los responsables de la toma de decisiones, baja satisfacción de los
usuarios de la información en cuanto a la cantidad calidad y acceso a la misma,
subutilización de recursos humanos y materiales, lo que sin duda afecta negativamente
el cumplimiento del fin de la oficina de presupuesto.
En virtud de tal situación, es necesario que en la OPI se despliegue una eficiente gestión
de la información documental para poder desarrollar actividades más eficientes, reducir
los tiempos que se pierde al no poder encontrar los documentos y administrar mejor el
espacio.
CAUSAS
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Falta de iniciativa por parte de la municipalidad para implementar una buena
CONSECUENCIAS
Duplicidad de expedientes.
4.1.3. Conclusiones
El tiempo que se emplea para atender a los usuarios que soliciten información
documentaria es un poco largo ya que no se encuentran los documentos.
4.2. Recomendaciones
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4.2.2. Solución óptima propuesta o propuesta de mejoramiento
Las desventajas que puede tener consigo aplicar estas propuestas son básicamente el
tener que incurrir en algunos gastos para crear la base de datos, pero que al largo plazo
serán de beneficio.
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LINKOGRAFÍA
https://www.inei.gob.pe/estadisticas/indice-tematico/poblacion-y-vivienda/
https://apps.contraloria.gob.pe/ciudadano/
http://www.municaletasantarosa.gob.pe/
http://www.peru.gob.pe/Nuevo_Portal_Municipal/portales/
Municipalidades/1245/pm_inicio.asp
https://www.americatv.com.pe/noticias/actualidad/inei-inflacion-peru-
enero-mayo-este-ano-ascendio-075-n324393
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
PBI: El Producto Interno Bruto (PIB) es una medida del valor de la actividad
económica de un país. Básicamente calcula cual fue la producción en bienes y servicios
que se hizo en un periodo de tiempo específico, generalmente en un trimestre o en un
año, en las fronteras de un país.
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SIAF: El SIAF es el Sistema Integrado de Administración Financiera, asimismo es un
sistema informático que permite administrar, mejorar y supervisar las operaciones de
ingresos y gastos de las Entidades del Estado, además de permitir la integración de los
procesos presupuestarios, contables y de tesorería de cada entidad.
50
ANEXOS
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