OTRAS MODALIDADES DE

ESTUDIO
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CONTABILIDAD DE COSTOS
UNIDAD 2
 UNIDAD 2

Resultado de aprendizaje:
SISTEMA DE COSTOS Analiza la importancia de la
POR ÓRDENES DE contabilidad de costos por
PRODUCCIÓN
ordenes de producción en las
empresas manufactureras.
 COSTOS POR ÓRDENES
DE PRODUCCIÓN

La unidad de costeo es generalmente un lote o un grupo de

productos iguales. Cada lote arranca su producción con la
generación de una orden de Producción.
Los costos se acumulan para cada orden por separado.
La obtención del costo unitario es cuestión de dividir el costo
total de la orden para el número de unidades producidas
 COSTOS POR ÓRDENES
DE PRODUCCIÓN

Análisis de los tres elementos del costo

- Materia Prima
- Mano de Obra
- Costos Indirectos de Fabricación
 COSTOS POR ÓRDENES
DE PRODUCCIÓN

SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE

PRODUCCIÓN

MATERIA PRIMA
 COSTOS POR ÓRDENES
DE PRODUCCIÓN

Materia prima directa-Materiales directos

Materia prima indirecta-Materiales indirectos
La M.P.D. es aquel elemento que por medio
de la M.O.D. es decir los (obreros) es
procesada para llegar a ser un producto
terminado.

Ejemplos de materia prima

- hierro-cemento-ladrillos
- madera
La M.P.I son aquellos materiales que no
se pueden identificar plenamente en el
producto, pero son necesarios para su
elaboracion
 CLASIFICACIÓN DE LOS
MATERIALES
1. MATERIA PRIMA
1. MATERIIALES INDIRECTOS.-
DIRECTA.- Es el primer Se los analiza bajo el nombre de los
elemento del COSTO; son los CIF son los productos naturales o
previamente procesados que ayudan
productos naturales, o a la terminación del producto.
previamente procesados que
servirán para elaborar otros
bienes llamados Productos
Terminados.
Características:
a) Identidad Plena.- Son
rastreables y fácil
identificación.
b) Cantidad representativa
c) Precio significativo
CICLO DE LOS MATERIALES
1. DETECCIÓN DE NECESIDADES.- Esta
etapa permite que se generen los
requerimientos, el BODEGUERO comunica al
departamento de compras sobre los items
(materiales) que se necesitan según las
órdenes de producción que se hayan emitido
y del plan de compras que deben fijarse
constantemente.
CICLO DE LOS MATERIALES
2. COTIZACIÓN Y SELECCIÓN DEL
PROVEEDOR.- En esta etapa el DEP.
COMPRAS debe buscar la mejor alternativa del
mercado nacional e internacional, es decir se
seleccionará al proveedor que le ofrezca
seriedad, cumplimiento, innovación y tolerancia.
También revisará que tenga los mejores
productos, con precios accesibles y de muy
buena, calidad.
CICLO DE LOS MATERIALES
3. EMISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA.-
En esta etapa el DEP. COMPRAS emitirá la
respectiva orden escrita al proveedor para que la
compra sea la correcta de las diferentes materias
primas y no se den las devoluciones que afectan
al costo. El original va al proveedor y la copia
queda en el dep. compras.
CICLO DE LOS MATERIALES
4. RECEPCIÓN E INFORME DEL PEDIDO.-
En esta etapa el BODEGUERO revisará que
las materias primas lleguen según las
especificaciones de la orden de compra.
Finalmente emitirá un informe de la recepción y
donde detallará las mercaderías que ingresaron.
El original queda en bodega, las copias va al
dep. de compras, dep. contabilidad y tesorería,
etc, de acuerdo a las políticas de la empresa.
CICLO DE LOS MATERIALES
5. ACONDICIONAMIENTO Y DESPACHO.- En esta etapa
el BODEGUERO colocará las materias primas en lugares
seguros.
El almacenamiento de los materiales cumple las siguientes
funciones:
O 1. Registrar el ingreso de los materiales mediante un control
de existencias o Kárdex.
O 2. Archivar las copias de recepción junto con las órdenes de
producción.
O 3. Registrar el ingreso diario de las compras.
O 4. Entregar los documentos para contabilidad que tengan
relación con la recepción y almacenamiento de los materiales.
El control de las
bodegas incluye un
control de las salidas de
los materiales, para esto
cuando el departamento
de producción requiera
de materiales de las
bodegas, deberá
presentar al bodeguero
un documento
denominado “Orden de
Requisición de
Materiales” la misma
que será emitida por el
jefe de producción. Con
el fin de tener los
inventarios de los
materiales al día.
O La persona encargada de la bodega además
cumple algunas funciones como las que
mencionamos a continuación:
O 1. Registrar las entradas y salidas de los materiales, en
el control de existencias kárdex.
O 2. Archivar las “Ordenes de Requisición de los
Materiales”
O 3. Llevar un control de las unidades físicas.
O 4. Emitir la Nota de Despacho que va en función de la
“Orden de Requisición de Materiales”
O 5. Enviar a contabilidad los documentos que
tengan relación con la entrega de los materiales a
la producción.
VALORACIÓN Y CONTROL DE LA
MATERIA PRIMA

Los métodos más utilizados y recomendados

según las NIFF son los siguientes:

1. PEPS (primero en entrar, primero en salir).

2. PROMEDIO PONDERADO
PEPS
PROMEDIO PONDERADO
Tiene como objeto ponderar el costo unitario
promedio a través de las mercaderías que
ingresan en la empresa.
FORMATO DE TARJETA KÁRDEX
CICLO DE LOS MATERIALES
6. DEVOLUCIONES INTERNAS Y EXTERNAS.-
Son operaciones que afectan al costo, la calidad y el
ambiente laboral, lo más saludable es evitarlas
coordinando y manteniendo una buena comunicación
entre las áreas involucradas, así como también
mediante controles internos oportunos.

las Devoluciones interna (planta a bodega) y externas

(empresa a proveedor) deben ser contabilizadas.
CICLO DE LOS MATERIALES

7. PAGO A PROVEEDORES.- Corresponde

realizar las retenciones de impuestos a
contabilidad y realizar el pago a Tesorería.
REGISTRO CONTABLE DE LOS
MATERIALES DIRECTOS
SEGÚN EL SISTEMA DE INVENTARIO
PERMANENTE:

1) COMPRA DE MPD:
REGISTRO CONTABLE DE LOS
MATERIALES DIRECTOS
SEGÚN EL SISTEMA DE INVENTARIO
PERMANENTE:

2) DEVOLUCIÓN A PROVEEDORES:
REGISTRO CONTABLE DE LOS
MATERIALES DIRECTOS
SEGÚN EL SISTEMA DE INVENTARIO
PERMANENTE:

3) TRANSFERENCIA A LOS CENTROS

PRODUCTIVOS:
REGISTRO CONTABLE DE LOS
MATERIALES DIRECTOS
SEGÚN EL SISTEMA DE INVENTARIO
PERMANENTE:

4) DEVOLUCIONES INTERNAS:
REGISTRO CONTABLE DE LOS
MATERIALES DIRECTOS
SEGÚN EL SISTEMA DE INVENTARIO
PERMANENTE:

5) MATERIALES OBSOLETOS:
 HOJA DE COSTOS
La Hoja de Costos será abierta tan pronto se emita
la orden de producción, debe estar actualizada
conforme se utilicen y apliquen los elementos del
costo.
Una vez que se conozca con certeza que ha
concluido lo que se esta produciendo se debe
liquidar.
REGISTRO EN LA HOJA DE
COSTOS
 CONTABILIDAD DE COSTOS.
SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

TRATAMIENTO DE LA
MANO DE OBRA

O
TRATAMIENTO DE LA
MANO DE OBRA
DIRECTA
MANO DE OBRA
INDIRECTA
 CONCEPTO:
O La mano de obra es el esfuerzo físico-
intelectual que realiza el obrero con el fin
de transformar la materia prima en
productos terminados, para ello utiliza su
destreza, su experiencia y su
conocimiento.
O La mano de obra es considerada como un servicio que se
integra al producto terminado, lo que le diferencia de la
materia prima.
O La mano de obra, requiere de un adecuado
control interno que permita la recolección,
cálculo, clasificación, distribución y registro de
sus costos de una manera efectiva y oportuna.
O La mano de obra, a pesar de los avances
tecnológicos que tienden a sustituirla, continua
representando un recurso valioso e
imprescindible para el desarrollo de las
actividades empresariales.
 CLASIFICACIÓN
La mano de obra se clasifica en:
1. MANO DE OBRA DIRECTA.- Es
aquella en donde se asigna la labor del
obrero en forma directa a la transformación
del artículo o proceso.
Se considera como MO los salarios de los
obreros más los beneficios de ley que se les
debe cancelar.
Ejemplo de MOD: operadores de las máquinas
de tornos, prensas, cortes, entre otros.
CLASIFICACIÓN
2. MANO DE OBRA INDIRECTA.- Es
aquella que no está directamente relacionada
a la transformación del artículo o proceso.
Se considera como MOI los salarios más
beneficios sociales de los supervisores,
controladores de la calidad, trabajadores de
mantenimiento, almacenistas, etc.
La mano de obra indirecta se incluye dentro
de los costos indirectos de fabricación.
 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS:
CONTROL DE LA MANO DE OBRA
El control de la mano de obra en los
procesos de manufactura tiene o fin
igual que el de la Materia prima que es:
Aumentar la producción y disminuir
los costos.
 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS:
CONTROL DE LA MANO DE OBRA

1,-Tarjeta individual de asistencia de los trabajadores o

tarjeta reloj
2,-Tarjeta de tiempo o boleta de trabajo
3,-Rol de pagos
4,-Contabilizacion de la nomina
El tiempo.- Representado por las horas trabajadas.
El salario.- Es el precio que se cancela por cada hora
trabajada.
En cada uno de estos elementos hay como observar
diferentes medidas que ayudará a una mayor eficiencia en el
trabajo, así como reducir los costos.
Para controlar la asistencia de EMPRESA INDUSTRIAL …..
TARJETA RELOJ
los obreros y empleados, se NOMBRE CODIGO
utiliza: SEMANA:
CENTRO DE COSTOS
La Tarjeta De Reloj en donde
JORNADA
se registra la hora de entrada y ENTRADA SALIDA NOCTURNA HORAS EXTRAS TOTAL
salida, es muy útil ya que en Lunes Lunes
Martes Martes
base a ésta hay como llevar un Miércoles Miércoles
computo de las horas semanales Jueves Jueves
Viernes Viernes
laboradas. Sábado Sábado
Domingo Domingo
 TARJETA INDIVIDUAL DE ASISTENCIA-TARJETA RELOJ

EMPRESA INDUSTRIAL

Nombre del trabajor Codigo

Jornada
Semana
Mes

HORAS HORAS HORAS

FECHA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA JORNADA SUPLEMENTARIAS EXTRAORDINARIAS TOTAL

RESUMEN
TOTAL JORNADA
TOTAL HORAS SUPLEMENTARIAS
TOTAL HORAS EXTRAORDINARIAS
TOTAL HORAS
 ASPECTOS CONTABLES:
CONTROL DE LA MANO DE OBRA
El Dep. de Recursos Humanos elaborará el rol de pagos y de
provisiones sociales, las mismas que serán revisados y
contabilizados por Dep. Contabilidad.
Por su parte el Dep. Contabilidad asignará los costos de la
nómina al producto, y la contabilización.
O Conocida también como Nómina, se define como el resumen de
las ganancias de los obreros durante un periodo de tiempo en
donde se deja constancia de la liquidación de valores
devengados por los trabajadores y de las retenciones efectuadas
sobre sus ingresos.
O En la nómina de pagos es indispensable clasificar la mano de
obra en: directa e indirecta para los diferentes departamentos de
producción de la fábrica.
 CONTABILIZACIONES DE LA
MOD
FECHA DESCRIPCIÓN AUXILIAR DEBE HABER

-1-
MANO DE OBRA DIRECTA XXX
SALARIOS XXX
HORAS EXTRAS XXX
SUBSIDIO FAMILIAR XXX
IESS X PAGAR XXX
APORTE PERSONAL X PAGAR XXX
ANTICIPOS XXX
SUELDOS Y SALARIOS X PAGAR XXX
R. DEL COSTO DEL ROL DE JORNALES DIRECTOS
CORRESPONDIENTES AL MES …………….
FECHA DESCRIPCIÓN AUXILIAR DEBE HABER
-2-
MANO DE OBRA DIRECTA XXX
DECIMO TERCER SUELDO XXX
DECIMO CUARTO SUELDO XXX
APORTE PATRONAL XXX
VACACIONES XXX
FONDO DE RESERVA XXX
IESS X PAGAR XXX
APORTE PATRONAL X PAGAR XXX
PROVISIONES PATRONALES X PAGAR XXX
DECIMO TERCER SUELDO X PAGAR XXX
DECIMO CUARTO SUELDO X PAGAR XXX
VACACIONES X PAGAR XXX
FONDO DE RESERVA XXX
R. DEL COSTO DE PROVISIONES SOCIALES DEL
MES DE ……………………….
FECHA DESCRIPCIÓN AUXILIAR DEBE HABER
-3-
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO XXXX
O.P. N°
O.P. N°
O.P. N°
MANO DE OBRA DIRECTA XXXX
P/R LA MOD EN LAS HOJA DE COSTOS
ANÁLISIS DE LOS ELEMENTOS
DEL COSTO DE PRODUCCIÓN

COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN - CIF
 COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
Constituye el tercer elemento del costo de
producción, se caracteriza por el conjunto
de costos que no se identifican
plenamente con el producto, no son
fácilmente medibles ni cuantificables, por
lo que requieren ser calculados de
acuerdo con una base de distribución
específica.
 Los CIF incluyen:
1. Materia prima indirecta o
materiales o suministros
indirectos.
2. Mano de obra indirecta
3. Otros costos indirectos
Materia prima indirecta
Son aquellos materiales que no se
pueden identificar plenamente con
el producto terminado pero que
son necesarios para su elaboración
por ejemplo: lubricantes,
combustibles, suministros, etc.
 Mano de obra indirecta
Es el esfuerzo físico o mental que
realizan los operarios y empleados que
no intervienen directamente en la
fabricación del producto, pero que son
muy necesarios en el proceso de
producción, x ejemplo: supervisores,
jefe de fábrica, bodegueros,
empacadores.
 Otros costos indirectos
Son las erogaciones que se realizan
por concepto de: seguros,
arriendos, teléfono, agua, luz que
corresponden a la planta, así como
también las depreciaciones y
amortizaciones correspondientes a
la fábrica.
Objetivos del control de los CIF
1. Evitar el desperdicio de los materiales indirectos.
2. Evitar el exceso de la mano de obra indirecta.
3. Procurar el mejor aprovechamiento de los otros
costos indirectos (agua, luz, etc).
4. Facilitar la elaboración y el control de los
presupuestos de la fábrica.
5. Procurar la correcta aplicación de los CIF a la
producción efectuada.
6. Buscar la reducción de los costos excesivos
mediante el análisis sistemático y permanente.
BASES Y/0 CUOTAS DE DISTRIBUCIÓN
DE LOS CIF

1. UNIDADES PRODUCIDAS
2. COSTO DE LA MPD
3. COSTO DE LA MOD
4. COSTO PRIMO
5. HORAS HOMBRE
6. HORAS MÁQUINA
 1. BASE UNIDADES PRODUCIDAS

CUOTA DE DISTRIBUCIÓN = CIF

N° UNID. PRODUCIDAS
 2. BASE MPD

CUOTA DE DISTRIBUCIÓN = CIF

MPD
 3. BASE MOD

CUOTA DE DISTRIBUCIÓN = CIF

MOD
 4. BASE COSTO PRIMO

CUOTA DE DISTRIBUCIÓN = CIF

MPD+MOD
 5. BASE HORAS- HOMBRES

CUOTA DE DISTRIBUCIÓN = CIF

N° HORAS HOMBRE
 6. BASE HORAS - MÁQUINAS

CUOTA DE DISTRIBUCIÓN = CIF

N° HORAS MÁQUINA
 ASIGNACIÓN DE LOS CIF
O SE LOS PUEDE REALIZAR SOBRE
LA BASE DE:

1. DATOS REALES O HISTÓRICOS

2. DATOS ESTIMADOS O
PREDETERMINADOS (aplicados)
 CIF –REALES O HISTORICOS
O Son aquellos que se determinan al
finalizar el período de costos, se
caracterizan por ser costos que se
pueden comprobar
 TRATAMIENTO CONTABLE A VALORES
REALES
1) PARA REGISTRAR LA COMPRA DE MPI
DESCRIPCIÓN AUXILIAR DEBE HABER
Inventario de Materiales Indirectos xxx
Iva/Compras xxx
Caja-Bancos xxx
1,75% RET. FTE RENTA xxx
30% RET. FTE. IVA xxx

2) DEVOLUCIONES A PROVEEDORES
DESCRIPCIÓN AUXILIAR DEBE HABER
Caja-Bancos xxx
Inventario de Materiales Indirectos xxx
Iva/Compras xxx
 TRATAMIENTO CONTABLE A VALORES
REALES
3) TRANSFERENCIA A PRODUCCIÓN
DESCRIPCIÓN AUXILIAR DEBE HABER
CIF REALES xxx
Materiales Indirectos xxx
Inventario de Materiales Indirectos xxx

4) REGISTRO DE LA M.O.I.
DESCRIPCIÓN AUXILIAR DEBE HABER
CIF REALES xxx
Mano de Obra Indirecta xxx
Sueldos por pagar xxx
 TRATAMIENTO CONTABLE A VALORES
REALES
PARA REGISTRAR LA CARGA FABRIL (OTROS COSTOS INDIRECTOS)
En el momento de el pago de los servicios se debe registrar mediante el siguiente asiento:

5) PARA EL CASO DE SEGUROS (PREPAGADOS)

DESCRIPCIÓN AUXILIAR DEBE HABER
Seguros Prepagados de Fábrica xxx
Caja - Bancos xxx

EL REGISTRO POR EL USO O DEVENGAMIENTO, DEBE SER REALIZADO A TRAVÉS DEL SIGUIENTE ASIENTO
DESCRIPCIÓN AUXILIAR DEBE HABER
CIF REALES xxx
Seguros de Fábrica xxx
Seguros Prepagados de Fábrica xxx

6) PARA EL CASO DE PAGO DE AGUA, LUZ, TELÉFONOS

DESCRIPCIÓN AUXILIAR DEBE HABER
CIF REALES xxx
agua xxx
luz xxx
teléfonos xxx
Caja - Bancos xxx
TRATAMIENTO CONTABLE A VALORES
REALES
7) PARA REGISTRAR LA DEPRECIACIÓN
DESCRIPCIÓN AUXILIAR DEBE HABER
CIF REALES xxx
Depreciación de ACT. FIJOS Fábrica xxx
Dep. Acum. A. FIJOS Fábrica xxx

8) PARA REGISTRAR EL MANTENIMIENTO

DESCRIPCIÓN AUXILIAR DEBE HABER
CIF REALES xxx
Mantenimiento de Fábrica xxx
Caja-Bancos xxx
CIF ESTIMADOS, PREDETERMINADOS O
PRESUPUESTADOS (APLICADOS)

O Son aquellos que se determinan

al iniciar el período de costos,
mediante la preparación de un
presupuesto de CIF.
 TASA PREDETERMINADA DE CIF
O Las empresas industriales trabajan generalmente con base en
parámetros predeterminados de costos; la variación que pueda
surgir al final del proceso de producción será motivo de un
ajuste entre el costo estimado y/o aplicado y el costo real.

O Al inicio del período contable, el departamento de costos

deberá proporcionar a los ejecutivos la tasa predeterminada
con base a la cual se deberá aplicar los CIF a cada orden de
producción.