FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL SESIÓN /01

SESIÓN /01

FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL

1. Función Suma
2. Función Producto
3. Función Suma-Producto
4. Función Promedio
5. Función Máximo
6. Función Mínimo

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INTRODUCCIÓN
 Las diferentes funciones existentes que nos proporciona Excel son de mucha utilidad y
requieren ser identificadas por los respectivos nombres que tienen cada una de ellas y luego
entre paréntesis es preciso indicar los argumentos de dichas funciones.
 En esta sesión conoceremos fórmulas y funciones que permiten realizar operaciones básicas y
cotidianas, que serán de mucha utilidad para solucionar problemas en la gestión empresarial y
financiera de una empresa. Conoceremos funciones que nos permitan realizar una serie de
cálculos preestablecidos y nos ayuden a solucionar situaciones reales y cotidianas que se dan
en una empresa.

1. FUNCIÓN SUMA
Permite la adición de varios números que se encuentran contenidos en un rango de referencia
determinado.

EJEMPLO 1:
“Mi Bodega”
Pedro Gonzales, propietario de “Mi Bodega”, desea conocer el total de gastos que ha
realizado en el mes de enero, para ello, realiza el detalle de todos los gastos incurridos en
dicho mes como son: limpieza, seguridad, mantenimiento, alquileres y personal. Luego
recurre al Excel, aplicando la función suma en la celda B9, digitando “=SUMA (B4:B8)”, tal y
como se muestra a continuación:

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Luego el resultado final será S/.13, 450, que es el total de los gastos del mes de enero, tal y
como se muestra a continuación:

2. FUNCIÓN PRODUCTO
Multiplica todos los números especificados en un rango de valores. Permite realizar cálculos
rápidos, que solucionan operaciones comerciales cotidianas.

EJEMPLO 1:
“Casa deportiva Perú Sport”
Luis Soto, Gerente de “Casa deportiva Perú Sport”, hace un pedido a su proveedor y desea
conocer el monto total a cancelar por cada producto solicitado. Los productos solicitados son:
polos, shorts, casacas y buzos. Desea conocer cuál es el monto a cancelar por el total de polos,
para ello recurre al Excel, aplicando la función producto en la celda D4, digitando
“=PRODUCTO (B4:C4)”, tal y como se muestra a continuación:

Obteniendo como resultado S/.150, que sería el importe a cancelar por haber solicitado 10
polos a S/.15 cada uno. De igual forma se procede con los demás productos. El resultado final
se muestra a continuación:

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3. FUNCIÓN SUMA-PRODUCTO
Permite multiplicar los valores de dos rangos dato por dato y luego realizar la suma de los
resultados. Permite calcular de manera rápida una suma total, proveniente del producto de
varios valores.

EJEMPLO 1:
“Casa deportiva Perú Sport”
Ahora lo que el Gerente Luis Soto desea conocer es el monto total que tiene que cancelar por
haber solicitado los 4 productos (polos, shorts, casacas y buzos), teniendo cada uno de ellos su
precio respectivo, para ello recurre al Excel, aplicando la función Suma Producto en la celda
D8, digitando “=SUMAPRODUCTO (B4:B7;C4:C7)”, tal y como se muestra a continuación:

Nótese que en la celda D8, luego de digitar“=SUMAPRODUCTO (B4:B7;C4:C7)”, hay que

seleccionar la primera matriz de datos, en el ejemplo seleccionado en azul, se encuentran las
cantidades, luego en la segunda matriz selecionada en rojo se encuentran los precios.

El resultado final se muestra a continuación:

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4. FUNCIÓN PROMEDIO
Permite extaer la media aritmética de una determinada serie de datos de un rango de valores.

EJEMPLO 1:
“Profesor de Matemática Luis Perez”
El profesor del curso de matemática Luis Pérez, trabaja en una reconocida Institución
educativa privada y tiene a su cargo 5 secciones con una cantidad de alumnos determinada
por cada sección, desea conocer cuántos alumnos tiene en promedio por cada sección, para
ello recurre al Excel, aplicando la función Promedio en la celda B9, digitando “=PROMEDIO
(B4:B8)”, tal y como se muestra a continuación:

El resultado nos muestra un valor de 18, que significa que el profesor Luis Perez tiene 5
secciones y en promedio tiene 18 alumnos, tal y como se muestra a continuación:

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5. FUNCIÓN MÁXIMO
Permite extraer el valor máximo de una determinada serie de datos de un rango de valores.

EJEMPLO 1:
“Profesor de Matemática Luis Perez”
El profesor del curso de matemática Luis Pérez, ahora lo que desea conocer es que sección
tiene la mayor cantidad de alumnos, para ello recurre al Excel, aplicando la función Máximo
en la celda B9, digitando “=MAX (B4:B8)”, tal y como se muestra a continuación:

El resultado que muestra dicha función es el valor máximo del rango seleccionado, es decir, la
sección que tiene la mayor cantidad de alumnos, en este caso, 22, tal y como se muestra a
continuación:

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6. FUNCIÓN MÍNIMO
Permite extraer el valor mínimo de una determinada serie de datos de un rango de valores.

EJEMPLO 1:
“Profesor de Matemática Luis Perez”
El profesor del curso de matemática Luis Pérez, ahora lo que desea conocer es que sección
tiene la menor cantidad de alumnos, para ello recurre al Excel, aplicando la función Mínimo en
la celda B9, digitando “=MIN (B4:B8)”, tal y como se muestra a continuación:

El resultado que muestra dicha función es el valor mínimo del rango seleccionado, es decir, la sección que
tiene la menor cantidad de alumnos, en este caso, 14, tal y como se muestra a continuación:

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CONCLUSIÓN
Las fórmulas y funciones básicas de Excel nos permiten realizar operaciones simples, que nos
servirán como inicio e introducción al manejo de las demás funciones. Son herramientas muy
importantes cuyas aplicaciones nos permiten solucionar actividades cotidianas en el manejo
empresarial, especialmente en el área de las finanzas.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 Peña, Rosario; Orbegozo Arana, Borja – ““Excel 2016 - Manual práctico paso a paso”.
 Fundamentos de Excel para Finanzas.
 http://www.usc.es/modeleva/archivos/Fundamentos.pdf

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