TRABAJO FINAL DEL CURSO

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE

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1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Mamani Anculle Yuri Massiel ID: 1463027

Dirección Zonal/CFP: Zonal Moquegua - Tacna
Carrera: Administración de empresas Semestre: II
Curso/ Mód. Formativo Informática Aplicada
Tema del Trabajo: Diseñar una hoja de cálculo aplicando las funciones de Ms Excel

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

ACTIVIDADES/
N° CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
ENTREGABLES
1 Informaciones Generales 30/10
2 Planificación 30/10
3 Preguntas Guía resuelto 30/10
4 Proceso de ejecución 21/12
21/1
5 Dibujos/Diagramas 2
6 Recursos Necesarios 21/12

3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS
¿Por qué son importantes las funciones de Ms Excel en una hoja de cálculo?
1
¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones matemáticas del Excel?
2
¿Cuál es el método que se usa para controlar un inventario en Excel?
3
¿Defina las funciones que se usa en el control de inventarios?
4
¿Qué importancia tiene Excel en el control de inventarios?
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HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Por qué son importantes las funciones de Ms Excel en una hoja de cálculo?
Las funciones de hoja de cálculo de Microsoft Excel, son importantes porque permiten a los
usuarios llevar a cabo cálculos y análisis de datos de forma rápida y eficiente.

Por lo que, Excel ofrece una gran cantidad de funciones matemáticas y estadísticas, así como
funciones de análisis de datos y de manipulación de datos, estas funciones hacen que Excel sea
una herramienta invaluable, para cualquier persona que necesite analizar y manipular datos
numéricos.
Aspectos positivos y negativos del Microsoft Excel

 Aspectos positivos:

1. La interfaz de usuario es muy intuitiva y fácil de usar.

2. Excel es un programa muy versátil, que puede utilizarse para muchas tareas diferentes.
3. Excel ofrece un gran número de funciones y fórmulas para realizar cálculos.
4. Excel permite crear tablas y gráficos de forma fácil y rápida.

 Aspectos negativos:

1. Excel puede ser un programa costoso, dependiendo del paquete de Microsoft Office
que se compre.
2. Excel puede ser un poco abrumador para los usuarios que no están familiarizados con
el programa.
3. Excel requiere un poco de práctica para dominar todas sus funciones y fórmulas.

2. ¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones matemáticas del Excel?

Algunas de las funciones matemáticas son:

 Función SUMA: Es la operación más común en las hojas de cálculo. Suma todos los
números en un
rango de celdas.
=SUMA(número 1, número 2, …)

El número 1, número2, … son los valores que queremos sumar.

 Función SUMAR.SI: Sumar celdas en función de diferentes tipos de criterios.

=SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma)
Rango: Es el rango a evaluar.
Criterio: Es el criterio que determina las celdas que se van a sumar.
Rango_suma: Son las celdas que se van a sumar.
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 Función PROMEDIO: Calcula la media aritmética de un conjunto de números.

=PROMEDIO(número 1, número 2, …)

El número 1, número2,… Es un rango, matriz o lista de valores, del que queremos calcular la
media.
 Función PROMEDIO.SI: Promediar celdas en función de diferentes tipos de criterios.

=PROMEDIO.SI(rango, criterio, rango_PROMEDIO)

Rango: Es el rango a evaluar.

Criterio: Es el criterio que determina las celdas que se van a promediar.
Rango_promedio: Son las celdas que se van a promediar.

 Función REDONDEAR: La función, redondea un número al número de decimales

especificado.
=REDONDEAR(número, núm_decimales)

Número: Número que deseamos redondear.

Núm_decimales: Un número entero que especifica el número de dígitos al que deseamos
redondear número.
 Función ENTERO: Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

=ENTERO(número)

Número: Número que deseamos redondear.

 Función MAX: Calcula el valor mayor en un conjunto de números.

=MAX(número 1, número 2, …)

El número 1, número 2, … Es un rango, matriz o lista de valores, del que queremos calcular el
valor máximo.
 Función MIN: Calcula el valor menor en un conjunto de números.

=MIN(número 1, número 2, …)

El número 1, número 2, … Es un rango, matriz o lista de valores, del que queremos

calcular el valor mínimo.

 Función CONTAR: Cuenta los valores numéricos que aparecen en una lista de
argumentos. Ignora
los valores de texto, fechas, valores lógicos y errores.

=CONTAR(valor 1, valor 2, …)

El valor 1, valor 2, … Son uno o más rangos, matriz, resultado de funciones, expresiones o
valores literales que queremos contar.

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 Función CONTARA: Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango.

=CONTARA(valor 1, valor 2, …)

El valor 1, valor 2, … Son uno o más rangos con datos que queremos contar.

 Función CONTAR.SI: Cuenta celdas en función de diferentes tipos de criterios.

=CONTAR.SI(rango, criterio)

Rango: Es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Criterio: Es el criterio que determina las celdas que se van a contar.

3. ¿Cuál es el método que se usa para controlar un inventario en Excel?

Uno de los métodos más empleado es el método del promedio ponderado.

Sin embargo, existen otros métodos que se usan en Excel para controlar inventario como:
 Método ABC
 Método PEPS (Primeras entradas primeras salidas)
 Método EOQ (Cantidad Económica de Pedido)
 Conteo cíclico

4. ¿Defina las funciones que se usa en el control de inventarios?

Aparte de la función SUMA, SUMAR.SI, PROMEDIO, CONTAR.SI, también se pueden
utilizar las
siguientes:

 SUMAPRODUCTO: Esta función básicamente permite sumar, restar, multiplicar o

dividir
productos de un rango; con esta función se puede sumar las diferentes entradas que se han
producido en el almacén, así como también las salidas de productos que se han registrado o
para conocer la existencia total de cada producto

=SUMAPRODUCTO(matriz1, [matriz2], [matriz3]...)

 ENTRADAS DE STOCK: Es fundamental mantener control de las unidades de cada

producto al hacer inventario de productos con Excel. Esto evita disparidades entre los
números de tus canales deventa y tu inventario en Excel, y te permite controlar si tu
nivel de stock actual es adecuado.
=SUMAR.SI(ENTRADAS[código producto];[@[código producto]];ENTRADAS[cantidad])

 SALIDAS DE STOCK: La segunda parte clave del control de inventario es la cantidad

de stock
vendido o distribuido, para evitar problemas de overselling.

=SUMAPRODUCTO(($B5=almarticulo)*(almtipomov=“Salida”)*(almcantidad))
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 EXISTENCIAS: Los dos valores iniciales se pueden aplicar a otra fórmula que permite
controlar el nivel real de existencias de cada tipo de producto en tu inventario.
=[@[existencias iniciales]]+[@entradas]-[@salidas]

 ENCONTRAR/BUSCAR: Mediante esta función puedes aislar datos concretos

(ENCONTRAR) o un poco más amplios (BUSCAR). Por ejemplo, mediante
ENCONTRAR puedes localizar dónde se menciona exactamente “pantalón”, mientras
que con BUSCAR al introducir “pantalón” también mostrará resultados con
“pantalón”.
=ENCONTRAR(texto,dentro_del_texto,[num_inicial]) O
=BUSCAR(texto,dentro_del_texto,[num_inicial])

 BUSCARV: Esta fórmula permite localizar datos y a la vez combinarlos con otro
valor, básicamente completa automáticamente la descripción del producto y alguna
celda más. Por ejemplo, puedes buscar el valor total de un pedido y vincularlo a las
unidades de producto que contiene.
=BUSCARV(buscar_valor,tabla_matriz,col_index_num, [rango_buscar])

 INDICE y COINCIDIR: Para encontrar datos en cualquier lugar de una tabla y entre
columnas
distintas, INDICE y COINCIDIR pueden ser de más ayuda. Por ejemplo, te servirá para
encontrar el beneficio neto que ofrece al año un producto a través de su celda de código.

=INDICE(columna,COINCIDIR(Valor,Columna,0))

 JERARQUÍA: Esta fórmula sirve para ver de un vistazo cómo se organiza el rango de
valores que
elijas, en orden ascendente o descendente. Por ejemplo, puedes comprobar qué productos son
los más vendidos, tienen más stock acumulado o suelen requerir pedidos más grandes.

=JERARQUÍA(seleccionar celdas[pedido])

 CONCATENAR: Esta fórmula permite combinar distintos tipos de datos (numéricos,

de texto, fechas) en una sola celda. Es una función utilizada a menudo en Excel para
generar SKUs.

=CONCATENAR(celdas que quieres combinar)

 LARGO: Denominada “LEN”, esta función de Excel permite obtener el número de

caracteres del
texto contenido en una celda. Este atajo es útil para identificar distintos tipos de códigos de
producto, en función de su extensión.
=LEN(celda)
 CONTARA: Esta fórmula permite identificar el número celdas no vacías de un rango.
La omisión de datos es uno de los principales problemas en la gestión de catálogos e
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inventarios de producto. Es por ello que esta función es de gran utilidad ya que
permitirá identificar si existe una celda vacía.
=CONTARA(celda)

 VALOR: Esta fórmula permite transformar el formato del dato contenido de una celda.
Por ejemplo,
un número escrito como texto puede localizarse y cambiarse por cifras. Es una función
importante para poder ejecutar acciones en Excel que requieren siempre valores numéricos.

=VALOR("texto")

 DÍAS: Mediante esta fórmula puedes calcular el número de días entre distintas fechas
almacenadas en celdas. Es una estadística útil para analizar el ciclo de vida de los
productos de tu inventario y calcular el promedio de días entre pedidos de stock. Así es
posible hacer estimaciones sobre cuándo debes encargar nuevas remesas o tenerlas
listas para tus distribuidores o clientes.
=DÍAS(celda, celda)

También hay una fórmula complementaria si te interesa obtener sólo el rango de días
laborables entre dos fechas:
=NETWORKDAYS(celda, celda)

 MINI.SI.CONJUNTO y MAX.SI.CONJUNTO: Esta fórmula arroja el mínimo de un

conjunto de valores, por ejemplo, el precio más bajo al que se compra o se vende un
producto.
=MINI.SI.CONJUNTO(rango1,criterio1,rango2)

Al igual que el anterior, este cálculo ofrece el máximo de varias celdas que cumplen un
criterio determinado.
=MAX.SI.CONJUNTO(rango1,criterio1,rango2)

5. ¿Qué importancia tiene Excel en el control de inventarios?

Tenemos que Excel es de suma importancia en el control de inventarios porque este programa
nos ofrece muchas herramientas para lograr este control.
Podemos decir que Excel viene siendo una hoja de cálculo en la cual se puede realizar muchas
tareas como:

 Analizar y manipular datos

 Realizar diversos cálculos
 Graficar y representar datos
 Generar y establece reportes
 Muchos otros
Excel tiene mucha importancia en el control de inventarios porque este programa proporciona
muchos recursos útiles para llevar este control de una manera efectiva y eficiente.

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HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES

Riesgos Eléctricos
PRIMERA ENTREGA  Revisar los cables
 Conexión estable
 Optimizar el consumo
Paso 01: Se leyó y analizo el trabajo entregable. energético.

NORMA:

Paso 02: Se revisó el problema planteado que es

“funciones de Ms Excel.”
Paso 03: Se realiza la búsqueda de información en sitios de
web
Resolución Ministral N° 111-2013-
MEM/DM Reglamento de Seguridad y
Salud en el trabajo con Electricidad
conjunto de normas sectorales que
definen las medidas obligatorias que
deben tomarse en materia de prevención
de riesgo eléctrico.

Paso 04: Se realizó la Información General. NORMA:

NFPA70E
Paso 05: Se llenó la Planificación Cronograma de La norma para la seguridad eléctrica en
actividades. los lugares de trabajo.
En el medio ambiente.
 Proporcionar un ambiente
Paso 06: Se empezó a responder las preguntas Guía. seguro con buenas condiciones
para trabajar.
 Tomar descansos.
Paso 07: Se realizó el Proceso de Ejecución.  Mantener una buena postura al
momento de elaborar el trabajo
 Hidratación.
Paso 08: Se investigó sobre las Funciones de MS
NORMA

NORMA DE MEDIO AMBIENTE: -

Paso 09: Se utilizó EXCEL para hacer las Funciones.
NORMA ISO 14001 (Minimizar los
impactos que generan en el medio
ambiente)
Paso 10: Se planteó 3 preguntas para realizar las
Funciones.

Paso 11: Se finalizó con la resolución del problema

planteado.

Paso 12: Se hizo el Diagrama/ Dibujo/ Esquema.

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Paso 13: Se menciona los materiales usados en la

resolución del problema.

Paso 14: Se hizo la Lista de Recursos.

Paso 15: Se finaliza con la resolución del trabajo final del

curso de Contabilidad.
INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir
mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

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DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

Entrada:

Salida:

Stock:

Diseñar una hoja de cálculo aplicando las funciones de Ms Excel

MAMANI ANCULLE YURI MASSIEL 21/12/22

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LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS

Laptop: La actividad que le di a mi laptop fue primordial para iniciar y concluir mis
actividades.

Celular: realice parte de mi investigación por mi celular.

Teclado: utilice el teclado con el fin de redactar toda la obtenida.

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS

Google: Visualicé videos y exposiciones referente a mi tema a fin.

Word: redacto la información detalladamente como lo menciona la rúbrica.

Blackboard: descargue el trabajo, revise las grabaciones de las clases e indague los
manuales.

5. MATERIALES E INSUMOS

Lápiz: lo use para escribir mis actividades en mis hojas

Hojas: la utilice para escribir las actividades que realice para la entrega y las
entrega y las actividades que realicé para mi casa ya que tuve que coordinar
Mis actividades para realizarlas eficaz y eficientemente.

Cuadernos de apuntes: lo use para reforzar la información obtenida ya que

en mis cuadernos de apuntes anoto puntos clave para realizar mi trabajo.

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