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MATERIA BLOQUE 1
Usar funciones anidadas en una fórmula
Excel nos permite crear fórmulas que contienen varias funciones, y la manera de hacerlo es utilizando una
función como el argumento de la otra. A este uso de las funciones se le conoce como anidación.
Por ejemplo, supongamos que tenemos las 3 notas de cuatro alumnos y que todas pesan igual. No
obstante, algunos alumnos no pudieron rendir el examen 3 por motivos personales, por lo cual se les
tomará otro examen posteriormente. Si se desea conocer el promedio de los alumnos que si han rendido
los 3 exámenes, se utilizará la función SI y dentro de ella se calculará el promedio, solo si ninguna de
estas celdas se encuentra en blanco. Caso contrario el valor queda vacío: Deber, pasar a Excel la tabla de
imagen.
FUNCIONES CONDICIONALES
PROMEDIO.SI.CONJUNTO en Microsoft Excel.
Descripción
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.
Sintaxis
PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio; rango_criterio1; criterio1; [rango_criterio2;
criterio2];...)
Rango_promedio Obligatorio. Una o más celdas cuyo promedio se desea obtener que
incluyan números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
Rango_criterio1; rango_criterio2;… Rango_criterio1 es obligatorio, los demás rangos de
criterios son opcionales. De 1 a 127 rangos en los que se van a evaluar los criterios asociados.
Criterio1; criterio2;… Criterio1 es obligatorio, los criterios siguientes son opcionales. De 1 a
127 criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determinan las
celdas cuyo promedio se va a calcular. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32,
"32", ">32", "manzanas" o B4.
Nota: La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO mide la tendencia central, que es la ubicación
del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más
comunes de tendencia central son las siguientes:
Promedio.- Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a
continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10
es 30 dividido por 6, que es 5.
Mediana.- Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números
son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana.
Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda.- Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo,
la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
EJEMPLO
Si deseo obtener el promedio de los artículos que son rojos y además medianos, entonces
tendré que agregar dos argumentos a la función PROMEDIO.SI.CONUNTO de la siguiente
manera:
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(B2:B11;C2:C11;"Rojo";D2:D11;"Mediano")
LA FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO EN EXCEL
La función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite sumar los valores de un rango de celdas que
cumplen con varias condiciones. A diferencia de la función SUMAR.SI que permite un solo criterio, la
función SUMAR.SI.CONJUNTO permite hasta 127 criterios.
Sintaxis
Los valores de las celdas del rango_suma se sumarán solamente si cumplen con los criterios
especificados. Solo el Rango_criterios1 y Criterio1 son obligatorios, a partir de ellos podemos especificar
múltiples combinaciones de Rango_criterio y Criterio hasta un máximo de 127.
EJEMPLO
Cantidad
Producto Vendedor
vendida
5 Manzanas Juan
4 Manzanas Leticia
15 Alcachofas Juan
3 Alcachofas Leticia
22 Plátanos Juan
12 Plátanos Leticia
10 Zanahorias Juan
33 Zanahorias Leticia
Descripción.
Agrega el número de productos que comienzan con A y fueron vendidos por Juan.
Formula
=SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9; B2:B9; "=A*"; C2:C9; "Juan") Resultado 15
Descripción.
Agrega el número de productos que no son plátanos y que fueron vendidos por Juan.
Formula
=SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9; B2:B9; "<>Plátanos"; C2:C9;"Juan") Resultado 30
LA FUNCIÓN SI EN EXCEL
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar
decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis
=SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])
Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado
es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la
Prueba_lógica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también
puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números,
referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al
resultado de la Prueba_lógica.
EJEMPLO
=SI(E7="Si";F5*0,0825;0)
En este ejemplo, la fórmula en F7 dice lo siguiente: SI(E7 = "Sí", calcula la cantidad total con
F5 * 8,25 %; en caso contrario, no hay ningún impuesto sobre las ventas, por lo que se
devuelve 0)
Nota: Si va a usar texto en fórmulas, tendrá que escribir el texto entre comillas (por ejemplo,
"Texto").
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CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los
criterios definidos. Esta función nos permite especificar hasta 127 criterios.
SINTAXIS
La manera más fácil de personalizar ese mensaje de error es utilizando la función SI. ERROR.
Esta fórmula evitará desplegar el mensaje de error #N/A devuelto por la función BUSCARV y en su lugar
desplegará el mensaje “Nombre no encontrado”.
Por el contrario, si la función BUSCARV encuentra el valor buscado, entonces la función SI.ERROR no
tendrá efecto alguno sobre el resultado. Observa la siguiente imagen donde hago la búsqueda del nombre
“Diana” el cual existe dentro de la lista:
Recuerda que la función SI.ERROR solamente afectará el resultado de la fórmula en caso de detectar la
presencia de un error. De esta manera, la función SI.ERROR nos ayuda a personalizar los mensajes de
error de cualquiera de las funciones de Excel incluyendo la función BUSCARV.
BLOQUE 4
FUNCIÓN FILTRAR EN EXCEL
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos
criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos
ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.
Los filtros son una de las herramientas más útiles en Excel ya que nos permiten analizar
los datos para conocer aquellos que cumplen con determinados criterios.
Todo usuario de Excel debe conocer a la perfección las opciones de filtrado que
tenemos disponibles y por esa razón en esta ocasión revisaremos con detenimiento la
manera en que funcionan los filtros en Excel.
En primer lugar, revisaremos las alternativas que tenemos para crear filtros.
Una de las opciones más utilizadas es crear una tabla lo cual agregará automáticamente
los filtros.
Para crear una tabla, debes activar cualquier celda de los datos y en la pestaña Insertar
hacer clic en el comando Tabla.
Eso abrirá el cuadro de diálogo Crear tabla que nos mostrará el rango de datos detectado
automáticamente por Excel.
Si los datos tienen un encabezado, nos aseguramos de que el cuadro de selección esté
activo y pulsamos el botón Aceptar.
Excel dará formato de tabla a los datos y eso incluirá los filtros que puedes observar en
cada uno de los encabezados de columna.
Voy a pulsar el comando Deshacer para mostrarte la otra alternativa que tenemos para
crear los filtros y es útil para esos casos en los que no queremos crear una tabla.
Solo debes asegurarte de activar cualquier celda de los datos y en la pestaña Inicio,
dentro del grupo Edición, haré clic en el botón Ordenar y filtrar, y elegiré la opción
Filtro y eso activará los filtros en los encabezados.
De nuevo pulsaré el comando Deshacer, para remover los filtros ya que voy a mostrarte
que también podemos insertar los filtros con el atajo de teclado Ctrl + Shift + L y de
inmediato se insertarán los filtros en los encabezados de columna.
Cualquiera de estos métodos nos ayudará a crear los filtros en cada uno de los
encabezados de columna.
Algo que nunca debes olvidar es que las opciones de los filtros dependerán del tipo de
dato que tiene cada columna y eso lo veremos a continuación.
Utilizando la función FILTRAR
La función FILTRAR te permite filtrar un rango de datos en función de los criterios que
definas.
En el ejemplo siguiente usamos la fórmula = filtro (A5: D20, C5: C20 = H2, “”) para
devolver todos los registros de Apple, como está seleccionado en la celda H2, y si no
hay manzanas, devuelva una cadena vacía (“”). ver vídeo
TRABAJO 1
Presenta un informe de este vídeo
descargar y realizar la plantilla
TRABAJO 2
Como llevar la contabilidad de un negocio pequeño con Excel
Llenar la plantilla de trabajo con las transacciones diarios y para los 12 meses del año.
Continuación ingrese las formulas para automatizar los ingresos, egresos y gastos.
Las funciones a utilizar son: =texto; =sumar.si; =suma y operadores aritméticos. Mas los
formatos de numero, moneda y fecha y presentación.