PRESUPUESTO

Días de conferencia 2

Comidas
Desayuno 1 1 1
Almuerzo 2 2 2
Cena 1 1 1

Fee
Delegate fee S/. 210.00 S/. 200.00 S/. 210.00
EB fee S/. 210.00 S/. 200.00 S/. 210.00
Oc fee S/. 210.00 S/. 200.00 S/. 210.00

COSTOS TOTALES
POR PERSONA
Escenarios
Pesimista Esperado Optimista
Alojamiento 110 110 110
Pack Bienvenida 15.6 15.6 15.6
Agua 4.6 4.6 4.6
Comidas 40 40 40
Transporte 20 16 23.33
Otros 12.25 9.8 8.17

Costos Unitarios y Totales 202.45 196 201.70

Precio Unitario (Chair no Paga) 207.64 200.00 205.12

POR TOTAL DE DELEGADOS

Escenarios
 Pesimista Esperado Optimista
Alquiler del Equipo de Sonido (del Venue) 150 150 150
Alquiler del Proyector y Ecran (del Venue) 150 150 150
Materiales para el desarrollo del Congreso 190 190 190
TOTAL 490 490 490

INGRESOS TOTALES
POR TOTAL DE DELEGADOS
TIPO INGRESO POR PERSONA Escenarios
Pesimista
Delegate fee 200 4000
EB fee 200 1800
FEE
OC fee 200 2000
Chair fee 0 0
TOTAL 7800

UTILIDAD/PERDIDA
POR TOTAL DE DELEGADOS
Pesimista Esperado Optimista
S/. -298.00 S/. - S/. -302.00
 PRESUPUESTO

Asistentes
Escenarios
Pesimista Esperado Optimista
Número de delegados 20 30 40
Conference team 20 20 20
Chair 1 1 1
EB 9 9 9
OC team 10 10 10
TOTAL 40 50 60

OTALES
POR TOTAL DE DELEGADOS
Escenarios
Pesimista Esperado Optimista
4400 5500 6600
624 780 936
184 230 276 Agua 20L:23 Soles (4 litros para cada persona)
1600 2000 2400
800 800 1400
490 490 490 Alquiler Equipo de Sonido, Proyector, Ecran, Materiales para el desarrollo

8098 9800 12102

POR TOTAL DE DELEGADOS
Escenarios
Esperado Optimista
6000 8000
1800 1800
2000 2000
0 0
9800 11800
r, Ecran, Materiales para el desarrollo del congreso
Punto 1. Venue
Realizaremos el contrato para 50 asistentes con el Venue (Casa Bardur), el cual tiene los siguientes costos

Cantidad Precio
Alojamiento 50 S/. 110
Alquiler de Equipo de Sonido 1 S/. 150
Proyector y Ecran 1 S/. 150

Total S/. 5,800

50% de Adelanto para separar el Venue S/. 2,900

Punto 2. Transporte
Para garantizar el transporte, necesitamos separarlo (principalmente para evitar que nos diga un precio mayor (aumento precio

Costo del Transporte S/. 800

50% de Adelanto para separar el Venue S/. 400

Punto 3. Materiales para Pack de Bienvenida

Para garantizar el material para el pack de bienvenida, se necesita tenerlo una semana antes del congreso, y para que se de e

Costo S/. 780

50% de Adelanto para la elaboración de los materiales (viernes 13) S/. 390
50% Pago Final para la entrega de los materiales (viernes 20) S/. 390
Total Requerito S/. 780

Prestamo Requerido

Punto 1. Venue
Punto 2. Transporte
Punto 3. Materiales para Pack de Bienvenida
Total Requerido
los siguientes costos

Observación
Si contratamos una menor cantidad de alojamientos, nos dará a un precio de 120
Necesario para el desarrollo del Congreso dentro del auditorio
Necesario para el desarrollo del Congreso dentro del auditorio

os diga un precio mayor (aumento precio combustible))

a antes del congreso, y para que se de esto, debemos contratar la próxima semana (máximo viernes 13)

S/. 2,900
S/. 400
S/. 780
S/. 4,080