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MÓDULO 2021-1
SECCIÓN IN84
DOCENTE:
Índice General
1. Presentación de la empresa y sus procesos ...................................................................................... 4
1.1. Descripción general de la Empresa ........................................................................................... 4
1.2. Principales productos ............................................................................................................... 4
1.3. Mapa de procesos .................................................................................................................... 7
2. Identificación del problema y de los procesos ................................................................................ 10
2.1. Identificación del problema y de los procesos.............................................................................. 10
2.2. Identificación del problema que se presentan en el proceso seleccionados. ................................ 11
2.3. Presentar el sustento cuantitativo del comportamiento de los problemas en forma gráfica o de
tablas, y los costos o impactos asociados con estos. ........................................................................... 17
3. Medición del proceso ..................................................................................................................... 25
3.1. Análisis de causa raíz del problema......................................................................................... 29
3.2. Análisis de causa raíz del problema ............................................................................................. 33
3.3. Verificación de acciones planteadas........................................................................................ 35
4. Normalización/Estandarización ...................................................................................................... 36
5. Conclusiones .................................................................................................................................. 40
6. Artículos científicos ........................................................................................................................ 40
6.1. Resúmenes.................................................................................................................................. 40
6.2. Cuadro de aporte por artículo ..................................................................................................... 45
7. Bibliografía..................................................................................................................................... 48
Índice de Tablas
Tabla 1 ..................................................................................................................................... 10
Tabla 2 ..................................................................................................................................... 12
Tabla 3 ..................................................................................................................................... 13
Tabla 4 ..................................................................................................................................... 15
Tabla 5 ..................................................................................................................................... 20
Tabla 6 ..................................................................................................................................... 20
Tabla 7 ..................................................................................................................................... 23
Tabla 8 ..................................................................................................................................... 23
Tabla 9 ..................................................................................................................................... 23
Tabla 10 ................................................................................................................................... 24
Tabla 11 ................................................................................................................................... 26
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Tabla 12 ................................................................................................................................... 27
Tabla 13 ................................................................................................................................... 28
Tabla 14 ................................................................................................................................... 31
Tabla 15 ................................................................................................................................... 31
Tabla 16 ................................................................................................................................... 33
Tabla 17 ................................................................................................................................... 36
Tabla 18 ................................................................................................................................... 38
Tabla 19 ................................................................................................................................... 45
Índice de Figuras
Figura 1. .....................................................................................................................................5
Figura 2 ......................................................................................................................................5
Figura 3 ......................................................................................................................................6
Figura 4 ......................................................................................................................................7
Figura 5 .................................................................................................................................... 11
Figura 6 .................................................................................................................................... 13
Figura 7 .................................................................................................................................... 14
Figura 8 .................................................................................................................................... 16
Figura 9 .................................................................................................................................... 17
Figura 10 .................................................................................................................................. 18
Figura 11 .................................................................................................................................. 19
Figura 12 .................................................................................................................................. 21
Figura 13 .................................................................................................................................. 25
Figura 14 .................................................................................................................................. 26
Figura 15 .................................................................................................................................. 30
Figura 16 .................................................................................................................................. 32
Figura 17 .................................................................................................................................. 34
Figura 18 .................................................................................................................................. 35
Figura 19 .................................................................................................................................. 35
Figura 20 .................................................................................................................................. 38
Figura 21 .................................................................................................................................. 39
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Misión:
Visión:
Ser la compañía distribuidora más atractiva para cualquier proveedor y/o cliente
dentro del mercado laboral, a corto plazo, y del mercado internacional, a largo plazo
Figura 1.
Concreto
Figura 2
Shotcrete
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Figura 3
Arena fina, gruesa y piedra chancada
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Mapa de procesos
Procesos Estratégicos
Dentro de la empresa la Dirección estableció metas y objetivos claros para lograr el cumplimiento de
todos los Objetivos de la empresa y sobre todo, lograr la Misión de esta. Para ello centro los recursos
en un adecuado desarrollo de Plan Estratégico e investigación y desarrollo, los cuales se exponen a
continuación:
Planeamiento Estratégico
Desde este proceso, la empresa dirige la organización Seleccionando y evaluando estrategias
con miras al cumplimiento de la visión de esta. Asimismo, pretende optimizar sus ganancias y
reducir costos, logrando de este modo la eficiencia y eficacia en todos los procesos.
Para ello emplea una formulación estratégica
Investigación y desarrollo
La empresa proyectará a desarrollar nuevos productos de mejor y mayor calidad,
aprovechando los recursos disponibles. Además, hará uso de herramientas tecnológicas para
lograr los objetivos planteados. La empresa analiza la posibilidad de comprar equipos para
automatizar la planta y reducir tiempos muertos, mejorando el tiempo de Ciclo de cada proceso
dentro de la empresa. Con ello se buscará optimizar la producción.
Procesos Principales
En los procesos principales de la Organización se consideran todos los que tienen que ver
directamente con la Producción y los que se encuentran en contacto directo con los Clientes y el
impacto posible que puedan generar en ellos. Entre ellos se encuentran los siguientes:
Logística de Entrada
Se considera la logística de entrada por ser parte fundamental del proceso productivo, entre los
que tenemos la recepción de los insumos, el almacén de la Materia Prima y entrega a los
clientes internos (Procesos de producción).
Procesos de Producción
Se transformará la materia prima y dará un valor agregado mediante una serie de procesos.
Logística de Salida
Se encargará principalmente de abastecer y distribuir los productos finales. Para ello se
procederá con una adecuada supervisión de estos.
Facturación de Pedidos
La facturación detallará la materia prima adquirida por el usuario y describirá el precio del
producto el cual será aceptado o rechazado por el cliente.
Post Venta
Se dará un seguimiento al cliente para analizar su comportamiento y verificar su grado de
satisfacción. Si hay algún problema en su pedido se procederá a dar solución de este.
Procesos de Soporte
Estos procesos buscarán proveer de recursos a los procesos principales y lograr el desarrollo de las
actividades programadas. Entre los procesos que encontramos, se encuentran los siguientes:
Gestión de Compras
Se realizará un análisis importante de las Cotizaciones de la Materia prima ofertada por los
Proveedores. Asimismo, se realizará una planificación adecuada de las compras a realizar,
planificando y ejecutando cada una de ellas.
Recursos Humanos
Para lograr las metas de la empresa se requiere de personal calificado dispuesto a dar solución
a los problemas presentados y lograr un adecuado funcionamiento y ejecución de los procesos
dentro de la organización. Para ello es necesario contar con un equipo adecuado de personas
dispuestas a colaborar de manera efectiva y eficiente. Dentro de este aspecto se encuentra la
Administración de Personal y la contratación de ellos.
Contabilidad y Finanzas
Para lograr la ejecución se requiere de un adecuado manejo de capital en la empresa, para ello,
la empresa se apoya en una adecuada Gestión Financiera y Contable, que busca dar equilibrio
y solvencia económica a las diversas actividades dentro de la Organización.
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Para lograr identificar los problemas principales se desarrolló una matriz de procesos críticos, de
ella obtuvieron lis siguientes resultados:
Tabla 1
A partir de esta herramienta hemos podido identificar que el proceso de negocios que tiene la
mayor prioridad es el de la producción, seguido por el transporte de las MP y los PT.
Figura 5
Gráfico de barras de los Procesos Críticos
El Proceso por mejorar es la producción de los embolsados de arena gruesa. En específico los
procesos que deben ser mejorados es el llenado de las bolsas de arena, el cocido y conformado
de los pallets. Esto se debe a que no existe un adecuado manejo de los tiempos en dicho proceso
y a que la producción es manual.
El problema más importante es la demora en la producción lo que hace que no se puede cumplir
de manera exitosa con los plazos. Por otro lado, los pesos de las bolsas no son parejos y se
presentan algunas fallas en el cocido y conformado de los pallets.
Este cuadro sintetiza la producción semanal y mensual de los pallets tanto como la demanda que
tiene por parte de sus clientes más importantes y las fallas detectadas dentro de los mismos
pallets.
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Tabla 2
Tabla 3
Figura 6
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Figura 7
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Primero de llenan las bolsas de arena manualmente, luego se lleva y se alinean todas y se sellan con
una maquina cosedora a mano y luego son cargadas manualmente. Finalmente, se paletizan a mano y
se forran con papel film.
Tabla 4
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Figura 8
Personas (Roles internos/ext.) Proveedor Requisitos Indice de bolsas llenadas (Bolsas llenadas) / (Bolsas programadas)
Operarios Gestión de recursos humanos Especializado en el área
Jefe de calidad Gestión de recursos humanos Alto conocimiento, experiencia en la industria Productividad (Producción de bolsas) / (Recurso Horas-H
La empresa cuenta con diversos procesos los cuales funcionan tanto para los
productos listos, como también para los productos agregados.
Figura 9
Diagrama de bloques de la fabricación de Productos listos
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Figura 10
Diagrama de bloques de la fabricación de Productos Agregados
En este caso, se realiza la investigación al producto de arena gruesa, la cual, cuenta con el
siguiente diagrama de operaciones.
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Figura 11
DOP de Arena Gruesa de Transportes Luk
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Para determinar el proceso más deficiente primero se recolectó data de tiempos de producción
de cada semana desde enero hasta marzo, de la cual, se obtuvo el siguiente cuadro:
Tabla 5
Cuadro de tiempos promedio por proceso por semana expresado en segundos (2021)
Una vez recopilada la información también se solicitó el tiempo ideal que cada proceso
debería tener, de la cual se obtuvo lo siguiente:
Tabla 6
Tiempos ideales promedio de proceso expresado en segundos
Para lograr observar más a detalle los promedios actuales (enero-marzo) se presenta el
gráfico de barras a modo de también conocer que mes cumplió con el tiempo de ciclo ideal.
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Figura 12
49.7548.5
50 47.25
Tiempo en segundos
40
30
20 18.25 18
14.5
8 7.25
10 6.25 6 6.757.25
3.75 4.5 4.75
0
Llenado Verificado Cocido Traslado Forrado
Proceso
Como se logra observar el cuadro solo algunos de los procesos cumplen con tiempo
definido por la empresa, esto también puede ser observado al comparar la Tabla 2 con la
Tabla 1, para mayor detalle, en la Tabla 1 se logra determinar que el tiempo de ciclo con
tiempo para cercano al ideal es el mes de enero, sin embargo, incluso ese mes no logra
llegar al tiempo de ciclo ideal.
Entonces analizamos, para que el tiempo de ciclo sea el ideal impuesto por la empresa, se
logra analizar cada proceso
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Llenado: en los tres meses como promedio sobrepasa al impuesto por la empresa,
el mes de enero sobrepasa en 14.75 segundos, febrero en 13.5 segundos y marzo en
12.25 segundos.
Verificado: En cualquiera de los tres meses estos no pasan de 1 segundo lo cual no
genera cambio a lo largo del proceso productivo.
Cocido: Solo en el mes de febrero sobrepaso lo definido en 1 segundo, sin
embargo, bajó para el mes de marzo.
Traslado: Los tiempos de traslado se encuentran dentro del rango permitido.
Forrado: En cualquiera de los meses se encuentra dentro de los tiempos
permisibles.
Luego, de haber observado cada proceso en comparación con lo definido por Transportes
Luk, se logra determinar que el proceso que presenta mayor desfase de tiempo es el
llenado, por lo que, debe de realizarse una mayor gestión para ese proceso, a fin de reducir
su tiempo de producción, ya que, de ese modo el tiempo de ciclo actual logrará llegar a lo
esperado que es de 71 segundos.
A continuación, se presenta también el informe de costos a nivel general, para ello primero
se recopiló información del año 2020, para poder calcular los costos de producción por los
40 sacos.
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Tabla 7
Cantidad producida y demanda mensual en el año 2020
Producción Demanda
Mes
mensual mensual
Enero 270 311
Febrero 268 290
Marzo 269 307
Abril 260 279
Mayo 257 298
Junio 259 305
Julio 268 300
Agosto 260 301
Setiembre 267 281
Octubre 251 277
Noviembre 285 315
Diciembre 270 299
Para lograr hallar los diversos costos se presentarán al final, primero se muestra la tabla de
costo de materia prima la cual es la siguiente:
Tabla 8
COSTO COSTO
MATERIA
MATERIAL MATERIAL
PRIMA
(S/. /kg) (40 kg)
Arena Gruesa 0.038 1.52
Tabla 9
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Una vez obtenido los costos de la materia prima, calculamos los costos para proceder a realizar una comparación:
Tabla 10
2020
Tipos de costo Febre Marz Agost Setiem Octub Noviem Diciem
Enero Abril Mayo Junio Julio
ro o o bre re bre bre
16294 16355 1580 15625. 15747. 16294. 15260.
Producción 16416 15808 16233.6 17328 16416
.4 .2 8 6 2 4 8
Costo de transporte 960 720 720 840 960 600 600 720 840 960 720 840 9480
Costo de productos 1276. 1641
1398.4 1520 1520 1398.4 1580.8 1276.8 1398.4 1459.2 1580.8 1580.8
defectuosos 8 .6 17632
Costo de demanda no 4118. 7113. 3556 70948.
7675.2 7675.2 8611.2 5990.4 7675.2 2620.8 4867.2 5616 5428.8
cumplida 4 6 .8 8
Costo por pedido
950 950 950 950 950 950 950 950 950 950 950 950
entregado tarde 11400
Costo por pedido
1300 1300 1300 1300 1300 1300 1300 1300 1300 1300 1300 1300
incompleto 15600
Costo de reproceso del 721.
688.8 951.2 918.4 820 984 688.8 951.2 754.4 754.4 721.6 984
lote 6 9938.4
29388 2585 2863 248 28850 29590 27404 28681 24097. 25551 27499. 328586
Costo total 28216.4
.4 4 4 18 .8 .8 .4 .2 2 .6 6 .4
Para observar con mayor detalle se calculó es costo y se realizó la comparación de los costos mostrados en el siguiente cuadro
comparativo.
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Figura 13
Cuadro comparativo de costos de la empresa Transportes Luk
Al analizar el gráfico de barras se observa que el mayor costo es el costo de la demanda no cumplida
que representa S/. 70,948.80 un costo bien elevado en comparación de los otros evaluados. Entonces
al no cumplir la demanda significa que existe un problema de producción dentro de la empresa como
sus tiempos de ciclos elevados.
Tabla 11
Cuadro de variación por meses 2020
Figura 14
Impacto económico por costo de demanda no cumplida
140000
133398.72
120000
100000
SOLES
80000
% DE PRODUCCIÓN SOBRE LA
70948.8 DEMANDA
60000
55813.68
40000
33349.68
20000
0
% ACTUAL 95% 90% 80%
% DE CUBRIMIENTO DE LA DEMANDA
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Tabla 12
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Tabla 13
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- Existen métodos de trabajo mal definidos, ello lleva a los trabajadores a laborar según su
criterio, lo cual incrementa el tiempo de ciclo.
- Las personas y quipos no trabajan a su máxima capacidad, se observa que existe desidia en
el trabajo, ello se puede deber a las actividades repetitivas.
- Elevado tiempo para localizar materiales, uno de los problemas es el desorden dentro de la
planta lo cual perjudica a la producción, los trabajadores no saben dónde se encuentran las
bolsas ya que estas cambian de posición diariamente.
- El tiempo para realizar un trabajo es elevado, ya que estos se realizan de manera manual y
no existe un orden para llevarlos a cabo, lo cual perjudica el tiempo de ciclo de la
producción.
Sobre tiempo de esperas: Los sobre tiempos de esperas son continuos en la planta, ya que al no
existir un adecuado orden o distribución de tareas estos incrementan dicho tiempo. Entre las
principales causas encontramos:
- Mala coordinación de los procesos y operaciones, los cuales se hacen manera desordenada
y dependiendo el criterio y experiencia del trabajador.
- Existencia de trabajo desorganizado dentro de la producción.
- Personal poco capacitado o con poca experiencia en el rubro, lo cual complica la situación,
ya que utilizan suposiciones para determinar que su trabajo fue realizado con éxito, por
ejemplo, cuando llenan las bolsas lo realizan suponiendo que la cantidad de material es la
idónea, basándose solo en suposiciones.
- Por otro lado, se observa que no existe una adecuada definición de funciones y
responsabilidades dentro de la planta.
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Figura 15
AS IS
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Tabla 14
Tabla 15
Figura 16
Descripción de matrices AVA
Se puede observar que solo 4 de los procesos son esenciales y que solo 5 añaden valor para el cliente. De mismo modo se observa que todos los procesos
que añaden valor son los más caros, lo que consumen más tiempo, más metros cuadrados y metros lineales, a excepción del transporte que pierden
mucho tiempo en el traslado, metros desplazados si ser esenciales para el cliente no la empresa.
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ESIA
MP proceso
3 Llena la bolsa
4 Lleva la bolsa al área de x Se elimina porque es un sobreproceso que no añade valor ni al cliente ni al
cocido proceso
5 Se cose la bolsa
6 Deposita la bolsa en la paleta x Revisar la actividad para poder optimizar el flujo del proceso
7 Forra la paleta con papel film
Figura 17
TO BE
Figura 18
Porcentaje actual de variación
% ACTUAL DE VARIACIÓN
100% 95% 95% 95%
92% 93% 93% 94% 95%
95% 91% 90% 90%
89%
90% 87% 88% 86% 85% 86%
%
85%
80%
75%
MESES
Figura 19
Comparación de costos por demanda no cumplida
30000
20000 15724.8
10000
0
2020 2021
AÑOS
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Para el caso de tiempos de ciclo este también se redujo hasta un aproximado del límite el cual es de 71
segundos.
Tabla 17
Tiempo de ciclo promedio obtenido
Mes MAYO
Proceso 1 2 3 4 Promedio
Llenado 36 33 35 34 34.5
Verificado 6 3 4 3 4
Cocido 7 8 8 8 7.75
Traslado 6 8 7 8 7.25
Forrado 18 16 17 20 17.75
Tempo de
ciclo
73 68 71 73 71.25
En el siguiente cuadro se logra observar que actualmente para el mes de mayo del 2021 el tiempo de
ciclo se aproxima al ideal con 71.25 segundos.
4. Normalización/Estandarización
Recomendación CGR
1. Titulo
2. Objetivo
Este procedimiento indica cada una de las actividades a seguir para el correcto embolsado.
3. Alcance
Se tiene una explicación básica y sencilla para el entendimiento de los operarios después del traslado
del material al área de embolsado hasta el forrado manual con papel film.
4. Responsables
Rectificado: Regulación del peso de bolsas llenas con el material con el fin de llegar al peso ideal.
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6. Documentos de referencia
7. Políticas
7.1. Se encuentra determinadamente prohibido el ingreso a cada una de las operaciones sin el
uso correcto de los equipos de protección personal.
7.2. En caso de presentar inconvenientes con alguno de sus compañeros de trabajo indicarlo de
inmediato con el jefe de planta.
7.3 En caso de presenciar diferencias en alguno de los procesos presentarlo al jefe de planta.
Llenado manual de bolsas: El operario agarra la bolsa para llenarla con el material en el área
de materia prima
Pesado de bolsa: Se traslada la bolsa a una balanza para poder medir el peso indicado
Regulado manual de peso: Si la bolsa tiene un peso mayor a lo adecuado, el operario quita el
material en exceso, si no lo traslada al área de cocido
Cocido manual de bolsa: Se cose la bolsa con pabilo para trasladarlo al palé
Conformado manual de palé: Se coloca las bolsas una encima de otra en el palé
Forrado manual con papel film: Se aseguran las bolsas con papel film en el palé para su
posterior distribución
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9. Registros
Tabla 18
Registro de solicitud variante o desperfecto de indicadores
10. Anexos
Figura 20
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Figura 21
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5. Conclusiones
Entre las conclusiones y lecciones aprendidas durante el desarrollo del trabajo se obtuvieron las
siguientes:
• Utilizando el Ciclo de Mejora Continua se logró identificar, medir, analizar, mejorar y controlar
cada uno de los problemas e inconvenientes encontrados en la producción.
• Las propuestas señaladas para lograr la mejora de las actividades y problemas dentro de la
producción de bolsas de arena, se basan en procesos de clase mundial, con el fin de lograr la satisfacción
de los clientes.
• Se logró reducir los costos por volver a repetir las actividades (Re-procesos) en el llenado de
bolsas.
• Mediante el uso de la matriz de priorización se logró identificar los procesos más importantes,
ello en base a factores críticos de éxito. De este modo se logró identificar el proceso a ser mejorado a la
brevedad posible.
• Se utilizó Bizagi para diseñar los diagramas de los procesos que intervenían en el problema
principal, de este modo se logró identificar adecuada y rápidamente las actividades que eran innecesaria
y producían pérdida de tiempo y dinero a la empresa.
• Se crearon indicadores, los cuales eran capaces de recopilar información relevante y determinar
de este modo la capacidad, eficiencia y eficacia del proceso a solucionar.
6. Artículos científicos
6.1. Resúmenes
o Artículo 1: A Lean Approach for Real-Time Planning and Monitoring in
Engineer-to-Order Construction Projects (Un enfoque esbelto para la
planificación y el seguimiento en tiempo real en proyectos de construcción bajo
pedido).
En una empresa dedicada a la construcción con producción ETO (Ingeniería a la orden
o pedido) por lo general presentan problema al realizar el desarrollo sus mejoras,
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debido a que, el periodo en las que se encuentran es tardía. Esto ha desarrollado que en
la empresa de estudio se presenten problemas en las tareas de instalación con
frecuencia como retrasos y/o retrabajos.
Por ello, el estudio propone el enfoque en “tiempo real” para la planificación,
seguimiento en construcción y marco de tecnología de la información en la empresa,
con el fin de realizar un adecuado plan económico y esta varía en función el progreso
de la elaboración durante su proceso. Consigo trae el trabajo desglosado dando como
resultado más tarea en menor tamaño.
Una de las limitaciones que trae la síntesis planteada es que ha sido desarrollada en
proyectos de construcción repetitivas, lo cual puede ser una variante al ser aplicado en
proyectos donde sea construcciones no repetitivas lo cual imposibilita medir el
progreso de la construcción utilizando ubicaciones físicas.
o Artículo 2: Using business process models for the specification of manufacturing
operations (Uso de modelos de procesos comerciales para la especificación de
operaciones de fabricación).
En este documento se presenta el enfoque para utilizar modelos de procesos de negocio
para la especificación de estos procesos de operaciones física, basado en un catálogo de
fragmentos de procesos comunes que se adaptan a la naturaleza física de la fabricación.
Estos fragmentos de procesos sirven como bloques de construcción reutilizables para la
especificación de procesos de fabricación. Se usa el modelo y notación de procesos de
negocio (BPMN) estándar de la industria para representar tanto fragmentos como
procesos. Se demuestra el uso del catálogo de fragmentos modelando y promulgando
los procesos del mundo real de diez organizaciones de fabricación. Los resultados
muestran un fuerte apoyo para el uso de modelos de procesos comerciales tanto para la
representación como para la implementación de los procesos de fabricación.
Finalmente, este artículo cierra parte de la brecha entre el apoyo a los procesos
administrativos y los procesos industriales físicos, contribuyendo así al advenimiento
del concepto de fabricación inteligente en el contexto de la Industria.
o Artículo 3: Modelos de gestión por procesos para mejorar el desempeño en el área
Agri-Food.
Este documento propone mejorar para Agri-Food ya que existen problemas en el área
Agri-Food como quejas de los clientes, falta de procedimientos que sirvan de guía para
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Año de País de
Nº Nombre del caso Autores Cuartil Contribución específica al TF
publicación origen
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7. Bibliografía
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