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Facultad de Negocios
Trabajo Final
Sección: NV62
Integrantes:
Ciclo Académico:
2021-02
Tablas:
Gráficos:
Gráfico 1 Oferta y Demanda Global Trimestral del Perú en el año 2020 ....................... 4
Gráfico 2 Población proyectada al 30 de junio de cada según provincia del año 2010-
2020 .................................................................................................................................. 5
Gráfico 3 Telecomunicaciones y otros servicios de información, 2008_i - 2020_iii........ 6
Gráfico 4 Portafolio de productos de la empresa Un Cuarto Verde SAC ..................... 12
Gráfico 5 Organigrama General de la empresa Un Cuarto Verde SAC ....................... 14
Gráfico 6 Organigrama de Operaciones de la empresa Un Cuarto Verde SAC ........... 15
Gráfico 7 Flujograma del proceso de compra de Semillas a los Proveedores de la
empresa Un Cuarto Verde SAC ..................................................................................... 16
Gráfico 8 Flujograma del proceso de ventas de la empresa Un Cuarto Verde SAC .... 16
Gráfico 9 Logotipo de empresa Un Cuarto Verde SAC ................................................. 19
Gráfico 10 Variación mensual de la productividad de “Un Cuarto Verde” entre el
periodo 2017-2020 ......................................................................................................... 22
Gráfico 11 Flujograma de operaciones de la empresa Un Cuarto Verde SAC ............ 34
Gráfico 12Diagrama de Pareto de la empresa Un Cuarto Verde SAC ......................... 37
Gráfico 13 Evaluación del control estadístico para el servicio de la venta de plantas
ornamentales por la florería “Un Cuarto Verde SAC” .................................................... 40
Gráfico 14 Número de errores correspondientes a la empresa “Un Cuarto Verde SAC”
........................................................................................................................................ 42
Gráfico 15 Diagrama de Pareto ..................................................................................... 49
Gráfico 16 Diagrama de Ishikawa sobre el número de pedidos devueltos por los
clientes de Un Cuarto Verde SAC.................................................................................. 52
Gráfico 17 Diagrama de Ishikawa de los números de veces que se ha presentado
quiebre de stock de un Un Cuarto Verde SAC. Adaptado con los datos proporcionados
por la misma microempresa, 2021. ................................................................................ 52
Gráfico 18 VAN, TIR, Costo /Beneficio y desarrollo del Payback ................................. 54
Gráfico 19 Carta Gantt ................................................................................................... 54
Ilustraciones:
Ilustración 1 Infografía sobre el efecto del COVID -19 en las empresas ........................ 3
Ilustración 2 Logotipo de la tienda Bokitas Perú SAC ................................................... 31
Ilustración 3 Logotipo de la tienda Plantique SAC ........................................................ 31
Ilustración 4 Logotipo de la tienda Casa huerto SAC .................................................... 32
Ilustración 5 Casa de la Calidad para la empresa de plantas de interiores “Un Cuarto
Verde”. Adaptado de los datos proporcionados por “Un Cuarto Verde SAC”............... 33
Ilustración 8 Actividades realizadas en la microempresa Un Cuarto Verde SAC ......... 36
Ilustración 9 Diagrama de Ishikawa de la empresa Un Cuarto Verde SAC .................. 36
1. Resumen Ejecutivo.
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logrará ser eficiente en el uso de sus recursos de producción y podrá brindar un
mejor servicio a sus clientes.
● El factor Político-Legal
● El factor económico
● El factor social
Gráfico 2 Población proyectada al 30 de junio de cada según provincia del año 2010-2020
● El factor tecnológico
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● Amenaza de los sustitutos
Los principales sustitutos de las plantas son los otros tipos de plantas
como los cactus o las plantas carnívoras. Actualmente existe una
tendencia por la plantación y adquisición de plantas carnívoras y cactus,
ya que tienen un mantenimiento más sencillo a comparación de otro tipo
de plantas. Es por ello que llegamos a la conclusión que hay una alta
amenaza de sustitutos y las industria se debe ir acoplando según la
demanda del mercado.
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Amenaza de sustitutos Alta: Desfavorable 1
TOTAL 8
- RUC: 20606601388
Por último, la misión de la empresa sería más que todo brindar una paz con la
naturaleza y que conecten con ellos las personas para así mejorar la salud
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mental. Además, la visión de la empresa es ser líder en la competencia que
presenta ante otros negocios de este rubro e impulsar a la empresa con más
innovaciones a la página web o redes sociales para así llegar a más personas.
Uno de sus principales valores son el compromiso y dedicación con el cliente, la
responsabilidad de ofrecer un producto con seguros ante cualquier daño que
pueda pasarle a la planta. Por eso, esta empresa nos ayudará a conocer más
sobre cómo las mypes como esta son de buena ayuda para el cliente al ofrecer
dichos servicios.
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Gráfico 4 Portafolio de productos de la empresa Un Cuarto Verde SAC
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fue estableciendo y al inicio del 2020 se logró maximizar las ventas. Asimismo,
este negocio presenta en las ventas en un día normal de tres plantas y un par de
macetas. No obstante, en un día bueno se venden hasta media docena de
plantas. Por ello, se aprecia que al ser una empresa que empezó a parecer
durante la pandemia no se podrá registrar tanta participación en el mercado de
plantas ornamentales. Sin embargo, al ser un negocio con una variedad de
competencia las ventas son normales en el día a día. También, depende de los
gustos y preferencias de las personas, ya que existen algunos que no les agrada
la naturaleza, pero hay otros que sí les encanta este tipo de producto para el
hogar.
4.4. Clientes.
4.5. Proveedores.
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empresa son los encargados de la negociación con los proveedores. La empresa
viene trabajando con estos proveedores los últimos años y consideran que los
materiales e insumos que les proveen son de calidad y su negocio es rentable.
Sin embargo, verifican los productos antes de recibirlos por si tienen alguna
deficiencia.
Elaboración Propia
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5.2. Organigrama de Operaciones
Elaboración Propia
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5.3. Procesos Claves
Elaboración Propia
Elaboración Propia
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6. Actividades operacionales.
Estrategias de Operaciones:
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sostiene que el trabajo de cada persona es esencial para llegar al
consumidor final, razón por la cual, realizan un trabajo conjunto desde los
proveedores de semillas, hasta los distribuidores minoristas. Manifiestan
que la clave del éxito organizacional se centra en la equidad, apoyo,
iniciativa, capacidad y destreza personal y grupal.
Decisiones Operacionales:
Un Cuarto Verde SAC vende diferentes tipos de plantas siendo la más resaltante
las plantas ornamentales las cuales son la insignia de la empresa. Debido a la
presencia de nuevas empresas competidoras, la actual pandemia a causa del
Covid-19 y el alcance que se ofrece de manera virtual, se planea desarrollar una
estrategia para su crecimiento debería haber un nuevo enfoque el cual sería
potenciar las ventas de manera digitalizada potencializando sus redes sociales,
así como su página web la cual es su portal de ventas de forma virtual. Asimismo,
la empresa deberá aprovechar los conocimientos de los distintos tipos de perfiles
de consumidor, para poder ampliar el portafolio de distintos tipos de plantas con
diferentes tipos de presentación. De esta manera, Un Cuarto Verde SAC buscará
aumentar su nivel de ventas y satisfacer las necesidades de sus clientes según
cada perfil específico.
Objetivos de Operaciones:
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presentaciones de plantas ornamentales y poder garantizar el desarrollo
de los procesos operativos, que permitan la continuidad del negocio.
Desafíos de Operaciones:
Los desafíos que afrontará Un Cuarto Verde SAC para el desarrollo de las
estrategias será el desafío se centra en la constante eficiencia, el cual se enfoca
a encontrar o desarrollar mejores formas de hacer las cosas y crear mayor valor
para todos: la empresa, el mercado, los consumidores y la sociedad.
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6.1. Desarrollo y análisis de la productividad de la empresa.
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Fuente: Información sobre ingresos y costos brindada por la administradora
de Un Cuarto Verde (2021)
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siempre hay días buenos, pero también hay días en donde la venta no es
productiva. Asimismo, en la tabla en el año 2020 en el mes de abril no hay
ningún movimiento, ya que en ese mes inició la pandemia y el aislamiento total
prohibiendo el gobierno vender este tipo de producto. Sin embargo, en los
siguientes años no se han perjudicado porque lograron vender mediante
digital y por deliverys. Por otro lado, en los anteriores años se muestra que la
venta ha ido incrementando.
En este gráfico, podemos ver con mayor detalle cómo ha ido evolucionando la
productividad de la empresa “Un Cuarto ver”. Asimismo, se logra apreciar que
en el 2020 en el mes de abril hubo una caída por la pandemia. Sin embargo, en
los otros meses la productividad ha ido incrementando y generando un negocio
rentable para los dueños. Por otro lado, se observa que la curva inicia
aumentando y entre pocos disminuye, pero se vuelve a establecer con el pasar
de los meses. Esto se debe a que las ventas no fueron tan buenas al inicio, pero
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con el tiempo se hicieron conocidos a través de su página web o las redes
sociales. Siendo así un gran apoyo para la empresa para poder generar más
ingresos.
Tabla 3 Promedio móvil simple de los ingresos de los últimos años de Un Cuarto Verde
SAC
Elaboración propia
23
Interpretación:
Para realizar el pronóstico de ingreso en soles desde el mes de enero del 2017
hasta diciembre del 2020 bajo el método de Promedio Móvil Simple. Es así que,
el promedio del desvío entre la proyección y la demanda (MAD) es de 319.41
soles para el servicio de venta de plantas ornamentales y arreglos florales.
Asimismo, se conoce que el porcentaje de desvío entre la proyección y la
demanda (MAPE) es 13.49%.
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Tabla 4 Promedio móvil ponderado de los ingresos de los últimos años de Un Cuarto
Verde SAC
Elaboración propia
Interpretación:
Para realizar el pronóstico de ingreso en soles desde el mes de enero del 2017
hasta diciembre del 2020 bajo el método de Promedio Móvil Ponderado. Es así
que, el promedio del desvío entre la proyección y la demanda (MAD) es de
302.75 soles para el servicio de venta de plantas ornamentales y arreglos
florales. Asimismo, se conoce que el porcentaje de desvío entre la proyección y
la demanda (MAPE) es 12.50%.
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Ajuste exponencial:
Tabla 5 Ajuste Exponencial de los ingresos de los últimos años de Un Cuarto Verde SAC
Elaboración propia
Interpretación:
Para realizar el pronóstico de ingreso en soles desde el mes de enero del 2017
hasta diciembre del 2020 bajo el método de Ajuste exponencial, se ha utilizado
un valor para alfa de 0.1 con la fórmula mencionada líneas arriba y que cumple
con el parámetro <1. De esta manera se halló que el promedio del desvío entre
la proyección y la demanda (MAD) es de 1664.39 soles para el servicio completo
de control prenatal. Asimismo, se conoce que el porcentaje de desvío entre la
proyección y la demanda (MAPE) es 79.65%.
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Regresión lineal:
Tabla 6 Regresión lineal de los ingresos de los últimos años de Un Cuarto Verde SAC
Elaboración propia
Interpretación:
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Para realizar el pronóstico de ingreso en soles desde el mes de enero del 2017
hasta diciembre del 2020 bajo el método de Regresión lineal, se ha evaluado la
relación que existe entre la variable explicativa X y la variable respuesta Y.
Asimismo, se puede observar que después de realizar las proyecciones se tiene
que el pronóstico de regresión presenta la ecuación descrita líneas arriba donde
la variable Y son los ingresos y la variable X son los periodos. Teniendo en
cuenta esto, el promedio del desvío entre la proyección y la demanda (MAD) es
de 337.75 soles. Asimismo, se conoce que el porcentaje de desvío entre la
proyección y la demanda (MAPE) es 14.93%.
Elaboración propia
Tomaremos el Valor Crítico de F que es 0%, lo cual, a su vez, es menor que 5%.
Por lo tanto, se puede decir que sí cumple. Entonces, el modelo de Regresión
Lineal es válido para pronosticar las ventas de la empresa comercializadora de
plantas ornamentales Un Cuarto Verde SAC. La variabilidad de los periodos
mensuales desde enero de 2017 hasta diciembre de 2020, explican la
variabilidad de los ingresos en soles con un 3.49% de efectividad y confiabilidad.
Por último, al proyectar la demanda con el método de Regresión Lineal, debemos
tener en cuenta un margen de error promedio de 477.01.
Comparación de MAD:
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Tabla 7 Comparación de los MAD de los diferentes pronósticos
Elaboración propia
6.3. Diseño del trabajo: Medición del trabajo del proceso principal.
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Fuente: Elaboración Propia
Tabla 9 Tiempo observado promedio, tiempo normal y tiempo estándar según elemento
Fuente: Elaboración Propia
6.4.2 Servicio
Para hacer el análisis con respecto al servicio de calidad se optó por escoger
una de las actividades que más acogida y demanda tiene en la tienda Un Cuarto
Verde: las macetas, el cual es un producto que está compuesto por una serie de
diseños, tamaños y características diferentes debido a que la empresa tiene
como uno de sus objetivos vigilar la autenticidad del producto y brindar una
adecuada información para el trato de cuidado de las plantas, logrando que de
esta manera los clientes se encuentren satisfechos. Se ha obtenido información
en cuanto a los precios para poder hacer la comparación con la competencia
directa, los cuales son: “Bokitas Perú”, “Plastique” y “Casa Huerto”.
Tabla 10 Comparación de precios
Plantique:
Esta pequeña empresa de plantas solo cuenta con atención virtual por medio de
las redes sociales como Instagram, o su página web. Plantique, además de
vender plantas como aptenia cordifolia, fittonia enana, aloe vera, entre otros.
También, se encarga de vender diferentes diseños, tamaños de macetas.
Asimismo, ofrecen accesorios de jardinería como fertilizantes, pesticidas e
insecticidas. En la categoría de Botánica y Esencias Naturales cuentan con
minerales decorativos, canasta colgante de fibra vegetal, esencias naturales
silvestre, entre otros. Por último, esta empresa de asesorías para implementar
las plantas en su hogar, oficina del trabajo u otro lugar en donde se puedan
implementarlas.
Ilustración 3 Logotipo de la tienda Plantique SAC
Esta es una empresa de plantas, la cual solo cuenta con atención virtual, a través
de Instagram. Dentro de su catálogo se encuentran el arbolito de la felicidad, el
cual su precio incluye el arbolito, la maceta, de diferentes colores, y el plato; la
corona de cristo, su precio incluye la planta y la maceta. También, se encuentran
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plantas como motita, sansevieria golden, rhoeo, aptenia variegada, helecho,
entre otros.
Elaboración Propia
Entonces, al aplicar la encuesta, se evaluaron los aspectos más y menos
importantes para un comprador a la hora de realizar la compra de una planta o
arreglo. La escala aplicada fue del 1 al 5, en el que 1 fue “menos importante” y 5
“más importante”. Con ello, se pudo deducir que los aspectos más importantes
para elegir una florería es contar con un personal que conozca acerca de las
plantas, así como que brinde una atención de calidad. Además, los
consumidores valoran la variedad del portafolio y el buen uso de los protocolos
de salubridad, así como los precios cómodos y accesibles.
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6.4.5. Diseño de la Casa de la Calidad
Elaboración Propia
Al analizar a la empresa dedicada a la comercialización de plantas y su cultivo
doméstico “Un Cuarto Verde SAC” se destaca por tener un alto cumplimiento en
la implementación de protocolos de bioseguridad. Lo cual demuestro el alto
compromiso que tiene la empresa por la salud de sus clientes y empleados.
Además, destaca por contar con un personal altamente calificado, lo cual
significa que la empresa tiene una elección de personal muy rigurosa.
En ese sentido, analizando la posición de la competencia, se evidencia que
claramente los viveros y florerías se enfocan primordialmente en contar con un
personal altamente calificado para brindar una mayor información sobre sus
productos y atención a sus clientes, y, además, se esfuerzan en cumplir con los
protocolos de bioseguridad para contribuir con la disminución de contagios por
covid-19 y así reflejar una imagen de calidad y de preocupación para con sus
pacientes.
No obstante, se ha identificado un punto de mejora en cuanto a la adquisición de
nuevas especies de plantas para la comercialización. Esto se debe a que, sus
competidores directos, en este caso, las florerías y viveros “Plastique SAC” y
“Casa Huerto” y “Bokitas SAC”, innovan constantemente su inventario, a
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comparación de “Un Cuarto Verde SAC”, que cuenta con un inventario más
limitado de especies de plantas para ofrecerle a sus clientes. En este sentido, es
de carácter fundamental la adquisición de nuevas plantas, así como la
innovación en los adornos florales, dado que son de los componentes con mayor
valoración por parte de los clientes al momento de elegir un vivero o florería a la
hora de hacer la compra de una planta o adorno floral.
Elaboración Propia
34
En la siguiente ilustración se describe el proceso de elaboración del producto a
ofertar “Plantas ornamentales “si bien existen variedades de producto, estos
tienen el mismo proceso para su elaboración
Elaboración Propia
Tabla 13 Estructura del tiempo de las actividades realizadas en el desarrollo del proceso
de los productos de Un cuarto verde SAC
Elaboración Propia
35
Nota: Al realizar la estructura del tiempo de las actividades se logra mostrar el
proceso que se ha desarrollado en la microempresa Un cuarto verde SAC.
Asimismo, adaptado de la información otorgada por la misma empresa en
estudio, 2021.
Diagrama PERT:
Elaboración Propia
Nota: Tras analizar la herramienta de gestión de proyectos, se podría decir que
las actividades a emplear para completar un proyecto establecido y lograr
calcular la duración del proyecto presentado tendría un valor de 256.99 minutos,
teniendo en cuenta los escenarios optimista, probable y pesimista
Diagrama de Ishikawa:
Ilustración 7 Diagrama de Ishikawa de la empresa Un Cuarto Verde SAC
Elaboración Propia
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Diagrama de Pareto:
Para poder realizar el diagrama de Pareto, es necesario identificar los principales
inconvenientes y/o problemas que intervienen en el proceso de desarrollo,
causando retrasos a la hora de la atención al cliente.
Tabla 14 Diagrama de Pareto de la empresa Un Cuarto Verde SAC
Elaboración Propia
Gráfico 12Diagrama de Pareto de la empresa Un Cuarto Verde SAC
Elaboración Propia
38
Tabla 15 Números de defectos encontrados en la florería “Un Cuarto Verde SAC”
Elaboración Propia
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Elaboración Propia
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Tabla 17 Número de errores mensuales de los servicios de la florería “Un Cuarto Verde
SAC”
Elaboración Propia
Tabla 18 Desarrollo del cálculo para hallar C
Elaboración Propia
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Gráfico 14 Número de errores correspondientes a la empresa “Un Cuarto Verde SAC”
Elaboración Propia
Así podemos calcular que en el porcentaje de error con respecto a las
transacciones de las ventas no supera el Límite de Control Superior (LCS) el cual
es 17.96.
Helecho:
Es una planta perfecta para la decoración del hogar, también se le conoce como
Nephrolepis exaltata. Los costos variables se calcularon en base de los costos
de sus componentes para poder vender esta planta. Estos son la semilla, la
mezcla y la maceta. Al momento de realizar los costos nos da un total de 17.5
nuevos soles como el costo variable.
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Tabla 19 Costo Variable del Helecho
Elaboración Propia
Peperomia:
Elaboración Propia
Filodendro:
Esta planta forma parte de la familia de las Aráceas, la cual es muy variada.
Asimismo, para hallar el costo variable del Filodendro se necesita la semilla, la
mezcla y la maceta. Finalmente, el costo variable total es de 20.5 nuevos soles
para este producto.
Tabla 21 Costo Variable del Filodendro
Elaboración Propia
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Tabla 22 Análisis del punto de equilibrio para la empresa Un Cuarto Verde
Elaboración Propia
En esta tabla se puede observar los diferentes elementos que se han utilizado para
poder realizar el punto de equilibrio. En primer lugar, se encuentran los costos variables
y el precio de venta, los cuales se explicaron previamente en el trabajo. El ingreso, se
calculó multiplicando el precio y sus cantidades en ventas, el cual dio en total de 3,572
soles. En segundo lugar, tenemos la “W”, la cual se refiere a la participación de los
productos, en donde el helecho tiene un mayor valor. Asimismo, la fórmula de 1 menos
el costo variable entre el precio de venta, el cual es el margen de contribución, que en
su totalidad salió 1.9176. Por último, se multiplica con W, lo cual en su totalidad es
0.6425.
Elaboración Propia
Costo Fijo Total = S/. 57,924
A partir de esta información, se hallará el punto de equilibrio en soles:
Punto de equilibrio = S/.57,924/0.6425= S/.90,154.48
Por lo tanto, el punto de equilibrio en soles de la empresa de plantas “Un Cuarto
Verde”, la cual se considera los 3 productos estudiados, es de S/. 90,154.48, en
otras palabras, la empresa debe cubrir este monto como mínimo para cubrir sus
costos fijos. Si observamos los ingresos obtenidos por la relación de tres de los
productos que ofrece Un Cuarto Verde, los cuales son el helecho, peperomia y
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filodendro es de S/. 42,526. En consecuencia, si solo se venden estos productos
la empresa no podrá pagar sus costos fijos, es decir, se debe vender más
plantas, macetas o accesorios para poder pagar los costos.
Entonces:
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Rendimiento: Para este cálculo se muestra el rendimiento de cada regadera
automática el cual llega a ser utilizado a 15 plantas/min para el respectivo
bombeo que permitirá un controlado riego por goteo.
Por lo que:
OEE = 64.05%
Los tiempos de rendimiento pueden ser muy variables, debido a que se usa un
cálculo aproximado. Por ello, el OEE obtenido es regular, ya que la empresa
maneja operaciones pequeñas. Por último, se ha obtenido la capacidad efectiva
de la empresa con un resultado de 5,902,85 atenciones al público. Esto nos
indica el valor real de atenciones al mes.
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7.Problema
En cuarto verde, una de las principales desventajas que se observan es la falta
de innovación tecnológica ya que esto produce una menor actualización en los
productos ya sea en diseño o en las categorías disponibles para nuestros
clientes. Además, uno de los problemas más frecuentes que se presentan
internamente es sin duda el déficit en el control de calidad tanto del producto
como del servicio de entrega para los clientes. Finalmente, cabe recalcar que
debido a la crisis económica a raíz de la pandemia COVID - 19, la industria
agrícola tuvo un grave cambio en su impacto en la disminución de sus precios y
en disminución de aforo de personal en empresas, locales y establecimientos
comerciales.
7.1. Antecedentes del problema
Para un mejor conocimiento acerca de los antecedentes del problema, tenemos
que observar los factores que indican el diagrama de Pareto, ya que,
analizaremos los problemas que se presentan en Un cuarto Verde, para ello cabe
aclarar que debido a las restricciones de bioseguridad para prevenir la pandemia
se obliga a reducir el personal, por lo que se ve en situación difícil el reemplazo
de emergencia para los trabajadores que presenten inconvenientes en su área.
Asimismo, el problema que presentó mayores quejas y reclamos es aquel
respecto a la demora y control de calidad ineficiente de los trabajadores del local,
esto trae como consecuencia el deficiente desempeño del personal que
inspeccionará y supervisará los productos que saldrán a la venta, en nuestro
caso las plantas en sus respectivas macetas, estos problemas se encuentran
dentro del 28% que son los más cercanos al 30% de la problemática actual de
Un cuarto verde.
Por otro lado, otro de los problemas más influyentes en este fallo en producción,
es el mal manejo de las herramientas de trabajo, específicamente en los
instrumentos de riego de plantas, este inconveniente presenta un 23% del total
de problemas que retrasan la producción.
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7.3. Elaboración de las causas, análisis e hipótesis por cada problema
7.3.1. Número de veces que la empresa no entregó un pedido a tiempo
• Causa: Mala organización de la empresa con la ineficiencia de registro de
pedidos. Asimismo, falta de motorizados en el local para los pedidos por
delivery.
• Análisis: Se produce este problema, ya que no se ha registrado los
productos a tiempo y por eso no se logra pasar los pedidos a los
motorizados. Además, el deliverý se demoraría y no llegaría.
• Hipótesis: Mejorar la organización con los motorizados al momento de
que se presenta un pedido e implementar un seguimiento a los pedidos
con el fin de no perder ningún cliente.
7.3.2 Número de quiebre de stock
• Causa: Presenta un inadecuado cálculo matemático con el cual no se
presentaría un stock de seguridad.
• Análisis: La empresa no logra manifestar un cálculo matemático para el
stock de seguridad logrando así una falta de producto.
• Hipótesis: Manifestar un stock de seguridad adecuado para así poder
evitar el quiebre de stock en los pedidos y manejar un correcto inventario
para los insumos, además de solucionar conflictos con los proveedores.
7.3.3 Proveedor no cumplió en la entrega total de semilla
• Causa: Mala distribución al momento de repartir las semillas que se van
a cultivar para elaborar las plantas. Asimismo, presentará una mala
organización con el pedido solicitado.
• Análisis: No se logró cumplir con el pedido que se solicitó al proveedor
para poder plantar nuestros productos y así no perder ganancias.
• Hipótesis: El área de distribución tendría que manifestar una queja y
solicitar el cambio de proveedor inmediato para así no perder producción
en el cultivo de las plantas ornamentales.
7.3.4 Número de pedidos devueltos por los clientes
• Causa: Deterioro de algunas plantas y por eso los clientes devuelven el
producto entregado ocasionando pérdidas al negocio.
• Análisis: Las plantas se encontraban en un mal estado, ya que no se
lograron cuidar de la manera correcta. Por ello, los clientes devolvieron el
producto a la tienda ocasionando así pérdidas.
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• Hipótesis: Verificación en las plantas y mantenimiento de ellas para así
lograr un producto terminado con el fin de que no sean devueltas por el
cliente y quede satisfecho.
7.3.5 La empresa no tiene un método apropiado para recibir pedidos
grandes
• Causa: El gerente no ha calculado el stock para pedidos grandes, ya que
la empresa es pequeña y aún no tienen lo suficiente para estos pedidos
asignados.
• Análisis: Al no tener un método apropiado no se logrará recibir una mayor
cantidad de productos y esto perjudica a la empresa.
• Hipótesis: Implementar un proceso adecuado de pronóstico en donde se
pueda visualizar una mayor precisión en cuestión al nivel de ventas que
genera la empresa.
7.4 Identificación de los problemas
Se presentaron distintas actividades y procesos relacionados con el área de
producción y de ventas. A lo largo del desarrollo del presente trabajo se identificó
que la empresa obtuvo buenos resultados a pesar de los inconvenientes que
presenta. Sin embargo, debemos enfocarnos en dos problemas que afectan, en
mayor proporción a la compañía para que la organización obtenga resultados
óptimos. En primer lugar, se identificó el número de devoluciones del producto.
En segundo lugar, otro de los problemas que enfrenta la empresa es el quiebre
de stock.
51
Gráfico 16 Diagrama de Ishikawa sobre el número de pedidos devueltos por los clientes
de Un Cuarto Verde SAC.
Se identificó como uno de los problemas más críticos que afectan a la empresa.
52
El quiebre de stock puede ser producido debido a la pérdida de existencias, a los
errores en el control y registro de inventarios, la poca rotación de inventarios, la
falta de organización para la renovación de inventarios y el clima no favorable
para el crecimiento de algunas plantas. Por ello, se requiere solucionar estos
inconvenientes para que la empresa pueda conseguir mejores resultados.
8.Posibles soluciones
• El número de devoluciones del producto
Una solución a este problema, podría ser mejorar la calidad de los
productos y proporcionar un mejor ambiente para que así no estén
dañados ni con fallas con el fin de no ocasionar que el cliente devuelva el
artículo a la tienda. Asimismo, no tendríamos pérdidas si el producto está
en buen estado por eso ofrecerá un mejor cuidado al momento de
alimentar, mayor brillo solar, cuidado del ambiente y mantener sus
macetas en buen estado. Por último, se solicitará al personal poder
implementar una mejora en el cuidado de cada producto y verificar el
estado en que estén al momento de entregarlo al cliente para así no
obtener pérdidas en las ganancias ni en los ingresos.
• El número de pedidos cancelados de los productos
Aquí se tendría que solucionar con manifestar una buena presentación de
imagen del producto que se desea adquirir, es decir; se tendría que
ofrecer al cliente un producto que le llame la atención o facilitarle la opción
de escoger un artículo en buen estado. Asimismo, se propondrá que el
cliente tenga conocimiento acerca de estas plantas a través del manual
de lecturas de cuidados que tiene cada producto para que así el cliente
se vaya satisfecho y no cancele el producto solicitado. Lograr que el
comprador se enamore de la planta y así no poder soltarla, ya que a través
de apreciar una calidad del producto no podrá soltarlo con el fin de
comprarlo y así beneficiarnos a nosotros como empresa con sus
ingresos.
Dependiendo de los pedidos de devolución surgen las siguientes posibilidades
de mejora:
• Capacitar al personal de trabajo, ya que presenta una ineficiencia en el
área de control de calidad.
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• Implementar nuevas formas de utilizar la tecnología especialmente, en lo
que es el cuidado del proceso de crecimiento de las plantas.
En relación a la formulación del quiebre en stock de los productos, surgen las
siguientes posibles soluciones:
• Diseñar un proceso del stock de seguridad adecuado, en donde se puede
observar de manera clara el inventario de la tienda y generar un
pronóstico más acertado.
• Aumentar el número de productos que se dispone a la venta, ya que, de
esta manera, se evita generar incomodidad al consumidor.
54
9.Conclusiones
• La empresa “Un cuarto verde SAC” presenta dos inconvenientes que
afectan, en mayor proporción, a los procesos de la compañía, debido a
que se presentaron devoluciones de pedidos y quiebre de stock. El primer
problema se identificó por las quejas de los clientes y por los productos
dañados. El segundo problema, se determina por el ineficiente control de
inventarios. Esto se puede medir a través de la rotación de existencias.
• En esta empresa se logró investigar que en el transcurso de la cuarentena
bajaron los ingresos de “Un cuarto verde SAC”, ya que tras el encierro que
dictó el gobierno no se logró vender las cantidades deseadas para el año
2020. Por ello, se permitirá trabajar con especialista en esta área para que
mantengan un control en los registros de la empresa. También, se
necesitará una gestión de calidad ante los productos que no se lograron
ofrecer en aquel año. Esto ayudará a mejorar cada día la empresa y los
productos para que el cliente esté satisfecho.
• Un Cuarto verde, la empresa de plantas, presenta un punto de equilibrio
mayor a lo que generan los tres productos estudiados que venden,
Helecho, Peperomia y el Filodendro. Por lo que, no es suficiente para
pagar sus costos fijos que necesitan, esto se puede observar en el
resultado del cálculo. Después de observar los resultados, se sabe que la
empresa necesita vender más productos, es decir, no es suficiente con
solo vender Helecho, Peperomia y el Filodendro.
• Se determinó que el punto de equilibrio en soles de la empresa de plantas
“Un Cuarto Verde”, la cual se considera los 3 productos estudiados, es de
S/. 90,154.48, en otras palabras, la empresa debe cubrir este monto como
mínimo para cubrir sus costos fijos.
• Según el diagrama de Pareto empleado se determinó que el principal
problema que presenta la empresa es la demora en limpieza post regado
con un 80% y la mala comunicación con un 88%.
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10.Recomendaciones
• Se recomienda a la empresa, realizar mediciones de forma periódica para
evaluar el rendimiento de los procesos y determinar si se presentan
problemas o inconvenientes. Por un lado, se debe implementar un
programa de capacitación y entrenamiento para el personal de producción
y de control de calidad. Por otro lado, es importante considerar la
implementación de una herramienta de soporte CRM dirigida para
negocios con un canal de ventas B2C para poder organizar sus procesos
de forma efectiva.
• Se recomendará que la empresa “Un Cuarto Verde SAC”, utilice controles
de calidad en sus productos con el fin de ofrecer unas plantas carnívoras
de buena calidad al cliente. Asimismo, lo más adecuado para este caso
es usar la técnica CEP, ya que se usa ampliamente para asegurar que los
procesos cumplan con los estándares. Por último, se pedirá
observaciones a cada área para poder lograr una plataforma virtual
adecuada. Se podría decir que con los conceptos de calidad presentadas
en clase se alcanzará este objetivo para cada producto que presenta la
empresa y así satisfacer al cliente.
• Una recomendación para la empresa, es que efectúe una estrategia del
proceso de stock, ya que es una forma necesaria para generar una mejor
reacción de su público objetivo y no obtener pérdidas por el quiebre de
stock. De esta manera, logrará un mayor beneficio a largo plazo.
• Se le recomienda a la empresa Un Cuarto Verde SAC hacer una
distribución adecuada, ya que depende de la eficiencia de las operaciones
dentro de una organización, y del porque el proceso de producción está
optimizado. También ayuda a la empresa a gestionar y desarrollar una
capacidad de respuesta y estrategia de diferenciación.
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12. Anexo
Anexo 1: Reporte del Safe Assing
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