ACTIVIDAD 4 – EVALUATIVA

TALLER Y MATRIZ LEGAL DE ENERGIAS PELIGROSAS

PRESENTADO POR:
DITMAR MARCADO RAMIREZ
ID: 000731603

LAURA JOHANNA SUÁREZ GÓMEZ

ID: 000734730

DOCENTE:
BERTHA ELISA VIOLET MARTELO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

RIESGO LOCATIVO Y TAREAS DE ALTO RIESGO

VI SEMESTRE

GIRARDOT – CUNDINAMARCA
2021
 ACTIVIDAD MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

1. ¿Qué es una matriz de requisitos legales?

2. ¿Por qué se debe hacer una matriz de requisitos legales?
3. En el ciclo PVHA del SG-SST donde se aplica la Matriz de Requisitos legales.
4. Etapas de formulación de una Matriz de Requisitos Legales.
5. Componentes de una Matriz de Requisitos Legales en Seguridad y Salud en el
Trabajo
6. ¿Cuál es el orden jerárquico que debe cumplir una Matriz de Requisitos Legales?
7. ¿Qué normatividad debe tener una matriz de Requisitos Legales?
8. ¿Cuál es la diferencia entre un Decreto, Resolución, Ley, Sentencia?
9. ¿Cuáles son las principales fuentes para consultar la normatividad vigente en
Colombia?
10. ¿Cómo se crea evidencia del cumplimiento de la Matriz Legal?
11. ¿Cada cuánto se debe actualizar la Matriz de Requisitos Legales?
12. Escoja y elabore una matriz de requisitos legales de una empresa esta debe obtener
como mínimo 10 normas

SOLUCIÓN

1. Una matriz de requisitos legales o matriz legal es un documento que contiene toda
la información sobre la normatividad que una empresa debe cumplir legalmente,
ante la legislación Colombiana. La definición de matriz legal se puede encontrar en
el Decreto 1072 de 2015 en el artículo 2.2.4.6.2. en donde se define a la matriz legal
como: “Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la
empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva,
los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse
en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables”.
2. Garantizar mediante la evidencia de actividades el cumplimiento de la normatividad
concerniente a la seguridad y salud en el trabajo en Colombia.
3. En el segundo ciclo, Hacer de debe implementar la matriz de requisitos legales con
el fin de implementar en la empresa el cumplimiento de la normatividad establecida
para cada actividad laboral que esta desarrolle.}

4. Para elaborar la matriz legal se deben cumplir cinco etapas. Estas son:

 IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO DE LOS REQUISITOS LEGALES EN

MATERIA AMBIENTAL Y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO APLICABLES A LA EMPRESA.

Un requisito legal puede definirse como la exigencia que establece las condiciones
que debe reunir una actividad, instalación, equipamiento, proceso o servicio
determinado, para cumplir con las especificaciones señaladas en los textos legales.
En esta fase deben identificarse todas las normas que aplican para cada empresa,
según su naturaleza y actividad. Se deben tomar en cuenta diferentes tipos de
disposiciones: leyes, decretos, resoluciones, directivas, circulares, reglamentos,
estatutos, acuerdos, convenios y contratos. Es importante no perder de vista las
normas internacionales involucradas en el tema, ni tampoco las disposiciones
acordadas por negociación colectiva

 EVALUACIÓN DEL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA

NORMATIVIDAD.

Una vez establecidos los requisitos legales que debe cumplir la empresa, se debe
hacer un barrido para determinar en qué medida y cómo se están cumpliendo las
normas. En este punto es importante tomar como punto de referencia la matriz de
riesgos y peligros. Esto quiere decir que todas las normas relacionadas con los
peligros prioritarios, deben ser asumidas como las exigencias de mayor relevancia.

 IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES PREVENTIVAS O

CORRECTIVAS.

Para cada deficiencia o no cumplimiento detectado en la etapa anterior, debe

diseñarse un conjunto de acciones correctivas y/o preventivas. De este modo, las
normas dejan de ser letra muerta y se convierten en la fuente de acciones concretas.
Ese es el espíritu del SGSST y la razón de ser de la Matriz Legal.

 ACTUALIZACIÓN DE LA NORMATIVIDAD

Se debe establecer una frecuencia de actualización para cada requisito legal,

dependiendo de su naturaleza, su importancia y el grado de cumplimiento que se ha
 alcanzado en el mismo. Algunos requisitos legales que son críticos (por ejemplo las
medidas de seguridad para el trabajo en alturas) exigen una actualización más
frecuente, especialmente para verificar si se ha elevado o no el nivel de
cumplimiento.

Otros requisitos, en cambio, solo deben actualizarse cuando hay modificaciones o

cambios en la legislación. De ahí que para la frecuencia de actualización no haya
una regla fija. Algunos requisitos deben actualizarse cada mes, mientras que otros
solo se actualizarán semestral o anualmente

 COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES.

La comunicación es un componente fundamental en el SG-SST. Así que, en todos

los casos, se deben diseñar mecanismos para comunicar a los responsables y a los
interesados, todo lo referente a los requisitos legales que deben cumplir.

5. Lo aconsejable es que la matriz legal se diseñe con base en la Matriz de Riesgos y

Peligros, y que contenga los siguientes elementos:

 Aspecto ambiental o riesgo laboral relacionado con el requisito legal

 Ámbito de aplicación (Distrital, municipal, nacional, etc.)
 Entidad (quién emite la norma)
 Tipo de requisito legal o suscrito (Ley, decreto, resolución, etc., y su número)
 Fecha de expedición
 Vigencia del requisito legal o suscrito (vigente, derogado o modificado)
 Título (nombre de la norma, si lo tiene)
 Tipo de disposición legal aplicable (segmento de la norma que es aplicable a la
empresa)
 Obligación dispuesta (texto literal de la norma que se debe aplicar)
 Unidades responsables en el cumplimiento del requisito
 Registro de Cumplimiento (soportes que evidencian el cumplimiento)
 Evaluación (verificación del grado de cumplimiento)
 Frecuencia de la Evaluación
 Fecha de la última Evaluación
 Cumplimiento del Requisito (SI o NO)
 Acciones preventivas y/o correctivas

6. EL orden jerárquico, inicia a la cabeza de todo con la Constitución Política de

Colombia, el Acto legislativo que la reforma en el tema de Seguridad Social,
 siguiendo con leyes en materia laboral de SST y prevención de riesgos
profesionales; después vienen los Decretos, que reglamentan la ley en sus distintos
aspectos, como también las disposiciones administrativas sobre la materia:
Resoluciones, Acuerdos, Circulares y Conceptos. Acompañan la Matriz distintas
sentencias judiciales de altas Corporaciones que han dado alcance y definición
sobre los temas más relevantes del sistema de los riesgos profesionales en el trabajo.

7. NORMATIVIDAD DE SG-SST
Principalmente la primera normatividad que se debe consultar y se debe aplicar es la
relacionada con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST). Esta normatividad se encuentra en el Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo, por lo tanto, esta normatividad debe ser aplicada por todas las empresas
que se encuentran localizadas geográficamente en Colombia. La información sobre
el SG-SST se encuentra en el capítulo 2.2.4.6 del Decreto 1072 de 2015, „Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo‟. Tras confirmar la normatividad que
una empresa debe cumplir de acuerdo al SG-SST, también se encuentran tres
niveles que componen principalmente la normatividad sobre la que una empresa
debe certificarse: la normatividad nacional, departamental y local.

NORMATIVIDAD NACIONAL
Es el primer nivel con el que una empresa debe cumplir. Este se refiere a las leyes,
decretos, resoluciones, reglamentos, estatutos, entre otros, que son avalados por el
Congreso de la República, por los Ministerios o por Departamentos
Administrativos. Por ejemplo, el Código Sustantivo del Trabajo, la Resolución 2646
de 2008 y el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo deben ser
considerados en la matriz de requisitos legales.

NORMATIVIDAD DEPARTAMENTAL
Este segundo nivel se refiere más a la ubicación geográfica en la que se encuentra
ubicada la empresa. En algunas ocasiones los departamentos emiten normatividades
específicas para prevenir efectos nocivos de alguna situación que se presenta
específicamente en su zona geográfica. Por ejemplo, en algunos lugares donde la
temperatura es muy alta y es posible que se desarrollen enfermedades transmitidas
por vectores (Zika, Dengue, Malaria, etc) algunos departamentos emiten
disposiciones especiales para la prevención de la mortalidad por estas
enfermedades. Hay que tener en cuenta que esto depende exclusivamente del
departamento o de la zona donde se realizan las labores.

NORMATIVIDAD LOCAL
Esta normatividad de tercer nivel se centra en aquellas zonas o municipios en los
que se imponen normatividades específicas para determinados trabajos. Esto es
frecuente en municipios donde las alcaldías o las instituciones pertinentes
promueven el regimiento de una ley que favorece a la población. Por ejemplo, la
Alcaldía de Bogotá publica normatividad específica para el manejo de residuos
sólidos y basuras que todos los hogares y empresas en la ciudad deben cumplir.
Además de tener en cuenta las anteriores normas por ubicación geográfica, existen
otro tipo de normatividades específicas que deben tenerse en cuenta de acuerdo al
tipo de labor y actividad que realiza la empresa.

NORMATIVIDAD DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD QUE REALIZA LA

EMPRESA
Existen varias empresas que realizan actividades y labores que necesitan de
normatividades adicionales. Por ejemplo, las actividades laborales que poseen un
alto riesgo de accidentes como aquellas relacionadas con el sector de construcción o
trabajo en alturas, necesitan de cursos y certificaciones que permitan laborar en
estas condiciones especiales. La Resolución 1409 de 2012 por la que se establece el
reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajos en alturas es una
muestra de la normatividad usada en trabajos de alto riesgo.

NORMATIVIDAD TÉCNICAS SECTORIALES

Al igual que en la construcción o en las instituciones de salud, existen
determinados sectores laborales que poseen una normatividad específica de acuerdo
al servicio que ofrecen. En este caso podemos encontrar las Normas técnicas
sectoriales que definen y rigen una normatividad específica. Por ejemplo, el sector
relacionado con la gastronomía como bares y restaurantes deben cumplir con la
Norma Técnica Sectorial Colombiana NTS – TS 004. Establecimientos
gastronómicos y bares. Requisitos de sostenibilidad 2008, y esto es un requisito
para la renovación de su registro de turismo de acuerdo con la Resolución 0148 de
2015 expedida por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

NORMATIVIDAD ACOGIDA VOLUNTARIAMENTE POR LA EMPRESA

Hay algunas empresas que acogen normas para mejorar sus procesos laborales. Por
ejemplo hay organizaciones que están certificadas en ISO 9001, que aunque no es
obligatorio, están usando para mejorar la gestión de calidad de su producto o
servicio. Este tipo de normatividades también deben incluirse en la matriz de
requisitos legales puesto que representan los lineamientos bajo los que la empresa
está trabajando. También hay empresas que deciden acogerse a normatividades
internacionales, por su relación con grupos económicos en el exterior o por requisito
de sus clientes, estas normatividades deben ser evidenciadas en la matriz de
requisitos legales.
8. Las normatividades que componen una matriz de requisitos legales pueden provenir
de diferentes sectores de acuerdo a sus características. Sin embargo, hay
normatividades que se aplican de manera general para todas las empresas en
Colombia. Entre estas se encuentra información en medios como las páginas web
del Ministerio de Trabajo, la Alcaldía de Bogotá y el Senado de la República que
publican y hacen menciones a modificaciones, adiciones o derogaciones de ciertas
normas que deben atenderse. También existe el Diario Oficial que recoge toda la
información respecto a la cotidianidad de la normatividad en Colombia. En este
diario se incluye todos los cambios que suceden a nivel legislativo en el contexto
nacional. Estos están divididos de acuerdo al sector, rama o ministerio para facilitar
su búsqueda. Este diario funciona desde 1864, por lo que, la información que
contiene se ha convertido en menester para la legislación colombiana. Por otro lado,
la Constitución Política de Colombia no hace parte de la normatividad que se debe
tener en cuenta para formar la matriz de requisitos legales. La Constitución aunque
determine varias normas que en su generalidad deben ser cumplidas por los
empleadores y las empresas, éstas ya han sido reglamentadas mediante leyes,
decretos y resoluciones. Al cumplir con estas normatividades se está cumpliendo de
forma directa con lo expuesto en el marco de la Constitución Política de Colombia.
Tras investigar acerca de la normatividad que la empresa tiene que cumplir en la
matriz de requisitos legales es importante tener en cuenta varias recomendaciones.
El documento sobre la matriz de requisitos legales debe estar redactado de manera
clara y entendible. Además debe ser actualizado regularmente de acuerdo a las
actividades que la empresa realice para cumplir con la normatividad.

9. La matriz de requisitos legales debe contener la norma que se utilizará, su año de

publicación, su título, los artículos que aplican y el alcance de ésta. Para mantener
actualizada esta lista el empleador deberá notificar junto a cada norma utilizada, el
plan de acción y la evidencia del cumplimiento además de las fechas de
seguimiento. Por esta razón es importante que al momento de investigar y
seleccionar la normatividad que se asumirá, se debe plantear de manera específica el
plan de acción que se acogerá para cada norma. De esta forma, si se posee una
norma dentro de la matriz de requisitos legales, se deberá demostrar el
cumplimiento y seguimiento de aquella legislación, ya sea por medio de
capacitaciones, charlas, reuniones, procedimientos u otras actividades que
demuestran que la empresa está cumpliendo. Esto es lo que compone la matriz de
requisitos legales. La matriz de requisitos legales y aquellos documentos que están
relacionados con SG-SST, como muestra el parágrafo 1 del artículo 2.2.4.6.12 del
Decreto 1072 de 2015
10. Este procedimiento debe ser ejecutado como mínimo una vez cada tres meses. Es
una obligación del empleador actualizar la matriz legal, así lo establece el parágrafo
del artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015: “Parágrafo. Por su importancia, el
empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General
de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una matriz legal que debe
actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la
empresa”.

11. La actualización se realiza cada vez que se expida un requisito legal aplicable a la
organización de acuerdo con su actividad económica.
 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

JERARQUÍA DE ACTIVIDAD O TAREA EVIDENCIA DE

NÚMERO AÑO TITULO ARTICULOS QUE APLICAN DESCRIPCION DEL ALCANCE DE LA NORMA RESPONSABLE CUMPLE
LA NORMA QUE LE APLICA CUMPLIMIENTO

Constitución Política Soportes de pago y pago a

Derecho al trabajo, Trabajo digno, Igualdad de Condiciones, Garantia de derechos
Constitución Nacional de 1991 Derechos Fundamentales Artículos 2,13,25,47,48,53, 54, 79 Todas las áreas seguridad social, contrato de Area de Gestion humana Si
fundamentales, decrecho a la seguridad social
Colombia de 1991 trabajo

Contratistas independientes, Obligaciones de las partes, obligaciones del patrono,

Artículos : obligaciones del trabajador, reglamento del trabajo, contenido del reglamento del rabajo,
Publicación y socialización del
Código Sustantivo Regulación de Relaciones 34,56,57,58,104,108,205,206,207, primeros auxilios, Asisrencia inmediata, cotratación de la asistencia, culpa del patrono,
Código 1951 Todas las áreas Reglamento de Higiene y Seguridad Coordinadora de SST Si
del Trabajo Laborales 217,220,221,282,283,348,349,350 calificación de incapacidades, avisos sobre la ocurrencia del accidente, tratamiento
Industrial
,351 obligatorio, recuperación o reeducación, medidas de higiene y seguridad, reglamento de
higiene y seguridad, contenido del reglamento, publicación del reglamento de higiene.

Art. 80. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud en sus ocupaciones.Art. 84.
Obligaciones de los empleadores.Art. 90 a Art. 96. De las edificaciones destinadas a lugares
de trabajo.Art. 98 a Art. 99. De las condiciones ambientales.Art. 101 a Art. 104. De los
agentes químicos y biológicos.Art. 105 a Art. 109. De los agentes físicos. Art. 111.
Normas para preservar, conservar, Entrega de EPP, Inspecciones de
Organización de la salud ocupacional en los lugares de trabajo.Art. 112. Seguridad industrial
Ley 9 1979 y mejorar la salud de los individuos Toda la ley Todas las áreas Seguridad, Examenes Coordinadora de SST - COPASST Si
en maquinaria, equipos y herramientas.Art. 113 a Art. 116. Seguridad industrial en calderas Ocupacionales.
en sus ocupaciones.
y equipos sometidos a presión.Art. 117 a Art. 118. Seguridad industrial para riesgos
eléctricos.Art. 120 a Art. 121. Seguridad industrial para el manejo, transporte y
almacenamiento de materiales.Art. 122 a Art. 123. Elementos de protección personal.Art.
125 a Art. 127. Medicina preventiva.Art. 128 a Art. 129. Saneamiento Básico.

Plan de Prevención,
Cordinadora de SST. Brigada de
Ley 46 1988 PREVENCIÓN DE DESASTRES Art 2,3,4,7,9,10,14,y,16. Organización del sistema nacional para la atención y prevención de desastres. Todas las áreas Preparación y Respuesta Ante Si
Emergencias , COE
Emergenicas
Por la cual se asignan recursos al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y se dictan
otras disposiciones. Establece que a partir del 1. de enero de 1989 los aportes para el Pago de Seguridad -
Ley 89 1988 Pago aportes parafiscales Art 5 Todas las áreas Area de Gestion humana Si
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF-, se aumentan al tres por ciento (3%) del Parafiscales
valor de la nómina mensual de salarios.
Reglamento Interno de Trabajo
Registro de socialización de
Contratos de trabajo
Art, Reglamento Interno de Trabajo,
Reglamento de Higiene y seguridad industrial
Reforma al Código Sustantivo del 4,5,6,10,15,18,21,22,25,31,37,39, RHYS, actas de reuniones del
Ley 50 1990 Actas del Copasst Todas las áreas Coordinadora de SST - COPASST Si
Trabajo 43,53,64,67,69,71,99,100,104,105 COPASST, Pago de Seguridad
Constancia de entrega de Dotaciones
y 107. y parafiscales, Registro de
Pago de salarios, prestaciones, parafiscales, e indemnizaciones
entrega de EPP.
Afiliaciones a seguridad social
Art, 13,15,17,18,20-
26,33,53,55,64,87,114,124,128,13
Sistema de Seguridad Social Por la cual se crea el sistema general de seguridad social integral y se dictan otras Soportes de pago a Seguridad
Ley 100 1993 1,133,135,139,140,152,155,160,1 Todas las áreas Area de Gestion humana Si
Integral disposiciones. Social
71,202,204,209,235,251,255,256,
271,274.

Por medio de la cual se aprueba el

convenio 170 y la recomendación Inventario de productos
No. 177 sobre la seguridad en la quimicos, estandares de
utilización de los productos Producción y Servicios seguridad para el manejo de Coordinadora de SST -
Ley 55 1993 Toda la ley Manejo seguro de sustancias químicas empleadas en la organización. Si
químicos en el trabajo, adoptados generales sustancias quimicas,programa Coordinadora de Laboratorio
por la 77a. Reunión de la de manejo de sutancias
conferencia general de la OIT quimicas
Ginebra, 1990

Por medio de la cual se aprueba el

"Convenio número 161, sobre los Implementación, verificación y
servicios de salud en el trabajo" seguimiento del Sistema de
Ley 378 1997 adoptado por la 71 Reunión de la Art 2,4,6,14. Establecer planes de salud en el trabajo Todas las áreas Gestión de Seguridad y Salud Coordinadora de SST Si
Conferencia General de la en el Trabajo. - Matriz de
Organización Internacional del Peligros
Trabajo, OIT, Ginebra, 1985.

Reforma del código procesal del trabajo y la seguridad social, incluye trámites, instancias
(incluyendo controversias del sistema de seguridad social), contenido de las demandas y
Reforma al Código Procesal del
Ley 712 2001 Toda la ley anexos, formas de notificación, acciones en casos de renuencia de las partes a la Administrativa Analisis juridicos de demandas. Recursos humanos Si
Trabajo
inspección (se tendrán como probados en su contra los hechos), tipos de recursos que
proceden, causales de revisión y otros aspectos.

Ley 762 2002 Norma de refencia Art 1,2,y 3 Eliminación de discriminación a discapacitados Producción La empresa realiza inclusión Recursos humanos Si

Por la cual se dictan normas sobre

la organización, administración y
Ley 776 2002 Toda la ley Reconocimiento y pago de prestaciones del Sistema de Riesgos Laborales Todas las áreas Pago de Seguridad Social Recursos humanos Si
prestaciones del sistema general
de riesgos profesionales

Licencia de paternidad
- El esposo o compañero permanente de una mujer en licencia de maternidad tendrá
derecho a 4 días de licencia remunerada de paternidad (a cargo de la EPS), si sólo él esta
Orden de la EPS para licencia
Ley 755 2002 Ley María Art,1 cotizando al Sistema de Salud o a 8 días si ambos padres cotizan a la misma EPS Todas las áreas Recursos humanos Si
de paternidad
- Se debe presentar a la EPS, en los 30 días siguientes al nacimiento el Registro Civil de
Nacimiento
- Se requiere una cotización previa de 100 semanas

Página 1 de 8824_R1.+MATRIZ+REQUISITOS+LEGALES+SST+2019.xls

Por la cual se dictan normas para
apoyar el empleo y ampliar la
Ley 789 de 2002 2002
proteción social reforma el código
sustantivo del trabajo
Normas para el Control a la
Ley 828 2003 Evasión del Sistema de Seguridad
Social
Se reforman disposiciones del
Ley 797 2003 Sistema de Seguridad Social
Integral en Pensiones
Por la cual se dictan normas sobre
el derecho al trabajo en
Ley 931 2004
condiciones de igualdad en razón
de la edad
Por la cual se dictan disposiciones
sobre racionalización de trámites y
procedimientos administrativos de
Ley 962 2005 los organismos y entidades del
Estado y de los particulares que
ejercen funciones públicas o
prestan servicios públicos.
Por la cual se adoptan medidas
para prevenir, corregir y sancionar
Ley 1010 2006 el acoso laboral y otros
hostigamientos en el marco de las
relaciones de trabajo.
Por la cual se hacen algunas
modificaciones en el Sistema
Ley 1122 2007
General de Seguridad Social en
Salud.
Por medio de la cual se precisan
los elementos estructurales de las
Ley 1233 2008
contribuciones a la seguridad
social
Disposiciones por medio de las
cuales se previenen daños a la
salud de los menores de edad, la
población no fumadora y se
estipulan políticas públicas para la
Ley 1335 2009
prevención del consumo del
tabaco y el abandono de la
dependencia del tabaco del
fumador y sus derivados en la
población colombiana.
Ley 1280 2009 Se establece la licencia por luto
Por la cual se definen rentas de
destinación específica para la
salud, se adoptan medidas para
promover actividades generadoras
de recursos para la salud, para
Ley 1393 2010
evitar la evasión y la elusión de
aportes a la salud, se
redireccionan recursos al interior
del sistema de salud y se dictan
otras disposiciones
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Normas para apoyar el empleo, ampliar la protección social y se modifican algunos artículos
del Código Sustantivo de Trabajo.
Régimen especial de aportes al ICBF, SENA y caja compensación por contratar personas
con disminución de capacidad laboral superior a 25%, reinsertados al margen de la Ley.
Modifica los horarios de trabajo ordinario (6:00 a.m. - 10:00 p.m.) y nocturno (10:00 p.m. -
6:00 a.m.)
Art,2,3,6,7,13,14,19,21,23,24,26,2
Para ejercer el derecho de movilidad de ARL o Caja de Compensación, el empleador se Todas las áreas Nomina de la empresa Recursos humanos Si
8,43,50
debe estar al día con los sistemas de salud y pensiones
Las Cámaras de Comercio deben exigir prueba del cumplimiento de las obligaciones con el
sistema de seguridad social
Las horas de trabajo diario podrán repartirse de manera variable durante la semana, entre 4
y 10 horas diarias sin lugar a recargo por trabajo suplementario, cuando no se excedan 48
horas semanales
Pago de aportes al sistema de seguridad social integral - control de la evasión del sistema
Toda la ley Todas las áreas Pagos de Seguridad Social Recursos humanos Si
general de seguridad social
Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones previsto en
la Ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones sobre los Regímenes Pensionales Soportes de pago a Seguridad
Art 4,5,9 y17 Todas las áreas Recursos humanos Si
exceptuados y especiales. Se establece la obligatoriedad de cotización para los empleados Social
independientes.
Ninguna persona natural o jurídica, de derecho público o privado, podrá exigir a los
aspirantes a ocupar un cargo o ejercer un trabajo, cumplir con un rango de edad
Art.2 Todas las áreas Contrato laboral Recursos humanos Si
determinado para ser tenido en cuenta en la decisión que defina la aprobación de su
aspiración.
Supresión de la revisión y aprobación del reglamento de higiene y seguridad por el Ministerio Reglamento de Higiene y
Art 2. y 55. Todas las áreas Gerencia - Asesor SST Si
de la Protección Social Seguridad Industrial
Establecer medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral en el ámbito de las
Toda la ley Todas las áreas Reglamento Interno de Trabajo Recursos humanos Si
relaciones de trabajo
Art 1, 10 Monto y distribución de las cotizaciones Todas las áreas Pago a seguridad social Recursos humanos Si
Por medio de la cual se precisan los elementos estructurales de las contribuciones a la
seguridad social, se crean las contribuciones especiales a cargo de las cooperativas y
precooperativas de trabajo asociado, con destino con al servicio nacional de aprendizaje - Pago de Seguridad Social,
Art 7 y 12 Todas las áreas Recursos humanos Si
SENA, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF y a las cajas de compensación aporte de parafiscales
familiar, se fortalece el control concurrente y se dictan otras disposiciones".
Dentro de estos artìculos se especifican los lugares donde es prohibido el consumo de Socialización de Política de NO
tabaco, ademas de las obligaciones de los propietarios para dar cumplimiento a la consumo de alcohol, drogas y
Art. 19, 20 y 21 Todas las áreas Asesor SST Si
normatividad y brindar espacios libres del humo del cigarrillo y finalmente es establecen tabaco - Compromiso de
algunas definiciones. Politica
Conceder al trabajador en Caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero(a) permanente
Toda la ley o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero Todas las áreas Certificado de defunción Recursos humanos Si
civil, una licencia remunerada por luto de cinco (05) días hábiles.
La Ley 1393 de 2010 busca entre otros fines, evitar la evasión y la elusión de aportes a la
salud, . La norma también obliga a los empleadores a informar a sus trabajadores de los
aportes hechos a seguridad social, o a garantizar que éstos últimos puedan consultar que
sus aportes efectivamente se hayan realizado, de lo contrario los empleadores podrán ser
sancionados por cada período de cotización con multa de cinco (5) salarios mínimos legales
Toda la ley mensuales vigentes,, por tanto para la afiliación a un empleado, contratista o a cualquier Todas las áreas Planillas de segurdad social Recursos humanos Si
persona obligada a cotizar al Sistema de Riesgos Profesionales se debe demostrar que se
encuentra cotizando a los sistemas de Salud y de Pensiones; en el caso de los pensionados
y trabajadores independientes, no aplica tal disposición por no estar obligados a afiliarse y
cotizar al Sistema General de Riesgos Profesionales, de tal manera que reitera la
voluntariedad de la afiliación a la ARL de los trabajadores independientes.
Página 2 de 8824_R1.+MATRIZ+REQUISITOS+LEGALES+SST+2019.xls
 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Control a los deberes de los empleadores y otras personas obligadas a cotizar - Deberes y
Por medio del cual se modifica el obligaciones de los usuarios del sistema de seguridad social en salud. PRESCRIPCIÓN
Ley 1438 2011 sistema de seguridad social en Toda la ley DEL DERECHO A SOLICITAR REEMBOLSO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS. a Todas las areas Soportes de pago Recursos humanos Si
salud y se dictan otras definiciones derecho de los empleadores de solicitar a las Entidades Promotoras de salud el reembolso
del valor de las prestaciones económicas prescribe en el término de tres (3) años contados
a partir de la fecha en que el empleador hizo el pago correspondiente al trabajador
Modifica la duración de la licencia
por la cual modifica los articulos 236,239, 57, 58del codigo sustantivo del trabajo donde se Radicación de licencia de
Ley 1468 2011 de maternidad a 14 semanas (98 Toda la ley Todas las áreas Recusos humanos Si
contemplan otras disposiciones. maternidad ante la EPS
días).

Por medio de la cual se garantiza

la igualdad salarial y de retribución
laboral entre mujeres y hombres, Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribución laboral entre mujeres y
Ley 1496 2011 se establecen mecanismos para Toda la ley hombres, se establecen mecanismos para erradicar cualquier forma de discriminación y se Todas las áreas Pago de nomina Recursos humanos Si
erradicar cualquier forma de dictan otras disposiciones
discriminación y se dictan otras
disposiciones

Por la cual se modifica el sistema

Diseño e implementación del SGSST - Cambio nominativo de ARP a ARL - Sistema de
de riesgos laborales y se dictan Sistema de gestión en
Ley 1562 2012 Toda la ley Riesgos Profesionales a Sistema de Riesgos Laborales - Aumento de multas y cambio en Todas las áreas Asesor SST SI
otras disposiciones en materia de seguridad y salud en el trabajo
las definiciones de enfermedad laboral y accidente de trabajo
salud ocupacional.

Por la cual se promueve la cultura

en seguridad social en Colombia,
se establece la semana de la
Ley 1502 2012 seguridad social, se implementa la Toda la ley Fomento de la cultura en seguridad social Todas las areas pago de seguridad social Recursos humanos SI
jornada nacional de la seguridad
social y se dictan otras
disposiciones

Artículo 2°. De la responsabilidad. La gestión del riesgo es responsabilidad de todas las

autoridades y de los habitantes del territorio colombiano.
Por la cual se adopta la politica
Plan de Prevención,
nacional de gestión del riesgo de En cumplimiento de esta responsabilidad, las entidades públicas, privadas y comunitarias
Ley 1523 2012 Art 2 Todas las areas Preparación y Respuesta Ante Asesor SST Si
desastres y se establece el desarrollarán y ejecutarán los procesos de gestión del riesgo, entiéndase: conocimiento del
Emergenicas
sistema riesgo, reducción del riesgo y manejo de desastres, en el marco de sus competencias, su
ámbito de actuación y su jurisdicción, como componentes del Sistema Nacional de Gestión
del Riesgo de Desastres.

Para efectos del impuesto sobre la renta y complementarios, son deducibles las
contribuciones que efectúen las entidades patrocinadoras o empleadoras, a los fondos de
pensiones de jubilación e invalidez y de cesantías. Los aportes del empleador a dichos
fondos serán deducibles en la misma vigencia fiscal en que se realicen. Los aportes del
Por la cual se expiden normas en
empleador a los seguros privados de pensiones y a los fondos de pensiones voluntarias,
Ley 1607 2012 materia tributaria y se dictan otras Toda la ley Todas las areas Pago de seguridad Social . Recursos humanos Si
serán deducibles hasta por tres mil ochocientas (3.800) UVT por empleado.
disposiciones.
El monto obligatorio de los aportes que haga el trabajador, el empleador o el partícipe
independiente, al fondo de pensiones de jubilación o invalidez, no hará parte de la base para
aplicar la retención en la fuente por salarios y será considerado como una renta exenta en el
año de su percepción.

Por la cual se modifica la Ley 769

de 2002 y
la Ley 1383 de 2010 en temas de compromiso de prevención de
Ley 1548 2012 Toda la ley Trabajadores con estados de embriaguez y que aquellos que reincidan en el mismo Todas las areas Asesor SST SI
embriaguez y reincidencia y se alcohol, tabaco y drogas
dictan otras
disposiciones"
Las personas que por razón de algún trastorno mental se encuentren inhabilitados para
Por medio de la cual se expide la desempeñar de manera temporal o permanente su profesión u oficio habitual, tendrán
Ley 1616 2013 ley de salud mental y se dictan Toda la ley derecho a acceder a las prestaciones económicas generadas incapacidad en las Todas las areas Pago de prestaciones Sociales Recursos humanos SI
otras disposiciones condiciones establecidas en las normas vigentes para los trabajadores dependientes e
independientes.

Por medio de la cual se expide la

por medio de la cual se establecen las disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los Integro de personas con
Ley 1618 2013 ley de personas con incapacidad y Toda la ley Todas las areas Recursos humanos Si
derechos de las personas con incapacidad y su inclusión discapacida
se dictan otras disposiciones

Dado que el Congreso de la República no expidio la Ley que define accidente de trabajo, el
Ministerio de Protección Social, tomó como norma la decisión de la CAN teniendo en
cuenta su carácter de norma supranacional. Es accidente de trabajo todo suceso repentino
que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una
Sustitución de la Decisión 547,
Decisión de la lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente Investigación de accidentes de
584 2004 Instrumento Andino de Seguridad y Toda la ley Todas las areas Asesor SST SI
CAN de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante trabajo
Salud en el Trabajo
la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. Las
legislaciones de cada país podrán definir lo que se considere accidente de trabajo respecto
al que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares
de trabajo o viceversa.

Por el cual se determinan las
bases para la organización y
Decreto 614 1984
administración de la Salud
Ocupacional en el país.
El presente Decreto determina las bases de organización y administración gubernamental y,
privada de la Salud Ocupacional en el país, para la posterior constitución de un Plan Sistema de gestión en
Art. 9,24-35,47 Toda las areas Asesor SST Si
Nacional unificado en el campo de la prevención de los accidentes y enfermedades seguridad y salud en el trabajo
relacionadas con el trabajo y en el mejoramiento de las condiciones de trabajo.

Página 3 de 8824_R1.+MATRIZ+REQUISITOS+LEGALES+SST+2019.xls
 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Organiza el sistema nacional para la atención y prevención de desastres y vincula a las

entidades y personas privadas que por su objeto y funciones tengan relación con las
actividades de prevención y atención de desastres y calamidades
Determina que para los efectos del Sistema Integrado de Información, las entidades
públicas o privadas encargadas de la prestación de servicios públicos, que ejecuten obras
civiles de gran magnitud o que desarrollen actividades industriales o de cualquier naturaleza Plan de Prevención,
Decreto 919 1989 PREVENCIÓN DE DESASTRES Art. 12 que sean peligrosas o de alto riesgo, así como las que específicamente determine la Oficina Todas las areas Preparación y Respuesta Ante Asesor SST Si
Nacional para la Atención de Desastres, debe realizar análisis de vulnerabilidad, que Emergenicas
contemplen y determinen la probabilidad de la presentación de desastres en sus áreas de
jurisdicción o de influencia, o que puedan ocurrir con ocasión o a causa de sus actividades, y
las capacidades y disponibilidades en todos los órdenes para atenderlos.
Determina los elementos del planteamiento de operaciones en caso de situaciones de
desastre.

Todos los patronos públicos o privados están obligados a reincorporar a los trabajadores
Readaptación de personas Procedimiento de reintegro
Decreto 2177 1989 Art 16 inválidos, en los cargos que desempeñaban antes de producirse la invalidez si recupera su Todas las areas Asesor SST SI
invalidas laboral
capacidad de trabajo, en términos del Código Sustantivo del Trabajo.

Reglamenta los Art 3 y 21 de la Ley 50 de 1990, incluyendo prorroga de contratos a término

fijo entre 30 días y un año. Respecto a los programas de capacitación, establece que deben
corresponder a dos horas dentro de la jornada de trabajo de 48 horas semanales, que
pueden acumularse hasta por un año. Incluyen actividades recreativas, culturales, deportivas
Actividades de promoción y Asesor SST. Recursos
Decreto 1127 de 1991 1991 CONTRATACIÓN DE PERSONAL Art. 3 y 21 y de capacitación (incluyendo de seguridad y salud en el trabajo), procurando integración de Todas las areas Si
prevención humanos
trabajadores, mejoramiento de la productividad y relaciones laborales, programadas durante
la jornada pero sin afectar el normal funcionamiento de la empresa. La asistencia de los
trabajadores es obligatoria. La ejecución puede ser a través del SENA, cajas de
compensación, centros culturales, de estudio e instituciones que presten el servicio.

Programa de Riesgo Quimico y

SISTEMA GLOBALMENTE
Decreto 1496 2018 Titulo 3 Por el cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Todas las Areas etiqueteado de productos Asesor SST,Recursos humanos No
ARMONIZADO
Productos Químicos y se dictan otras disposiciones en materia de seguridad química quimicos
Por el cual se determina la
organización y administración del Definiciones, campo de aplicación, afiliados obligatorios, definición de enfermedad Procedimiento de investigación
Decreto 1295 1994 Todos los artículos Todas las areas Asesor SST SI
Sistema General de Riesgos profesional y accidente de trabajo, obligaciones de las partes, sanciones, prestaciones, de accidentes de trabajo
Profesionales.
Definición del Sistema General de Seguridad Social Integral Pago de seguridad social, pago
Decreto 692 1994 SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL informativo Todas las areas Recursos humanos Si
Sistema General de Pensiones. pensión
Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales
AFILIACIÓN RIESGOS
Decreto 1172 1994 Art2,4,10,13 Cotización al Sistema General de Riesgos Profesionales Todas las areas Planilla de pago de ARL Recursos humanos Si
PROFESIONALES
Formularios de afiliación
Expide la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Afiliación según al nivel de riego
Decreto 1831 1994 Afiliaciones ARL Art 3 y 4 Todas las areas Recursos humanos Si
Riesgos Profesionales que se exponga el colaborador

Decreto 1889 1994 Ley 100 Toda la ley Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993. Todas las areas Pago de seguridad social Recursos humanso Si

Certificado de invalidez emitido

Decreto 1436 1995 Norma de referencia informativo Tabla de Valores Combinados al Manual Único para la calificación de la Invalidez Todas las áreas EPS - ARL Si
por la EPS o por la ARL

Reglamenta parcialmente ley 100 y Investigación de accidentes de

Decreto 1530 1996 Art 5, 9, 10,12,13 y 15 Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del trabajador Todas las areas Asesor SST Si
Decreto Ley 1295 de 1994 trabajo graves

Informativa. Actividades de
Por el cual se reglamenta el manejo de la infección por el Virus de Inmunodeficiencia
promoción y prevención- informativo Promoción y Prevención -
Decreto 1543 1997 Humana (VIH), Síndrome de la Inmunodeficiencia Adquirida (SIDA) y las otras Todas las áreas Recursos humanos Si
Enfermedades de transmisión art. 12, 13 Seguimiento a vacunación
Enfermedades de Transmisión Sexual (ETS).
sexual
Plan de Prevención,
Plan Nacional de atención de Adopción del Plan Nacional PAD. (plan nacional para la prevención y atención de desastres)
Decreto 93 1998 informativo Todas las áreas Preparación y Respuesta Ante Asesor SST Si
desastres en sus artículos del 1 al 9.
Emergenicas
Afiliación al Régimen de Seguridad Social en Salud y la prestación de los beneficios. Es
requisito para la afiliación y permanencia en el Sistema General de Seguridad Social en
Decreto 806 1998 S&SO-afiliaciones Art. 58 Salud que el trabajador dependiente se encuentre afiliado y permanezca como tal, en el Todas las áreas Pago a seguridad social Área de Contabilidad Si
sistema de riesgos profesionales.
Art 58 derogado por el Dec 1703 de 2002
Regular la garantía de pensiones, incluyendo las pensiones de riesgos profesionales y los
Decreto 1515 1998 Pensiones Art 1 Todas las áreas Pago a seguridad social Área de Contabilidad Si
casos de seguros previsionales.
Certificado de perdida de
Por el cual se modifica el decreto 692 de 1995 Manual Único para la Calificación de la
Decreto 917 1999 Manual de calificacion invalidez Art 1 EPS - ARL incapacidad laboral emitido por EPS - ARL Si
Invalidez
la EPS o Arl
la empresa recibe asesoramiento
de diferentes entidades para
Por el cual se promulga el "Convenio número 161 sobre los Servicios de Salud en el Matriz de peligros, SGSST,
Decreto 873 2001 prevenir la ocurrencia de informativo Todas las áreas Asesor SST, Colaboradores Si
Trabajo" Reglamento de HYSI
enfermedades y accidentes de
trabajo. OIT
Por el cual se dictan unas disposiciones para el funcionamiento del Registro Único de
Decreto 889 2001 Regsitro unico de aportantes Art 1 y 2 Todas las áreas Pago a seguridad social Recursos humanos Si
Aportantes al Sistema de Seguridad Social.
En caso de calificación de invalidez Por el cual se reglamenta la integración, financiación y funcionamiento de las Juntas de Certificado de perdida de
Decreto 2463 2001 la empresa suministrará la Art 1 Calificación de Invalidez. EPS - ARL incapacidad laboral emitido por EPS - ARL Si
información requerida la EPS o ARL

S&SO-clasificacion de riesos Por el cual se modifica la tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema Calificación por parte de la ARL -
Decreto 1607 2002 Toda la ley Gerencia ARL - DIAN Si
profesionales General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones Reglamento de HYSI - RUT

Página 4 de 8824_R1.+MATRIZ+REQUISITOS+LEGALES+SST+2019.xls