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Curso de actualización sobre el

SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Marco técnico y normativo en Seguridad y
Salud en el Trabajo en los últimos tres años
CURSO 20 HORAS DEL SG SST

Curso 20 horas
del SG SST
Propósito de la formación del curso

Ofrecer elementos estructurales que permitan dar cumplimiento al Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basados en el Decreto 1072 de 2015,

Estándares mínimos y requisitos para el control de los riesgos epidemiológicos.

Objetivos del curso

1. Identificar los aspectos del SG SST que requieren ser fortalecidos en su

proceso de verificación.

2. Generar estrategias para dar cumplimiento a los requisitos normativos

relacionados con el SG SST.

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

Módulo 3
Marco técnico y normativo en Seguridad y
Salud en el Trabajo en los últimos tres años

Propósito de la formación del módulo

Brindar conocimiento de la normatividad vigente que permita identificar, evaluar y

verificar el cumplimiento frente a la actualización del marco normativo en SST en

los últimos tres años.

Objetivo del módulo

Identificar el marco normativo en Seguridad y Salud en el trabajo de los últimos tres

años con el fin de disminuir la probabilidad de incurrir en sanciones administrativas.

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

Introducción

La finalidad de identificar los requisitos legales en la empresa es conocer la

normatividad legal vigente aplicable a las actividades desarrolladas, de tal manera

que disminuya la probabilidad de incurrir en sanciones administrativas al no

evidenciar su cumplimiento por desconocimiento de la misma, para esto debe

asegurar su cumplimiento y de manera periódica revisar el estado de su

desempeño, este compromiso debe quedar plasmado en una matriz legal que debe

actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la

empresa.

1. Evolución del marco normativo en Colombia

La legislación colombiana se viene ocupando de la Seguridad y Salud en el trabajo

desde hace mucho tiempo, como mecanismo parala protección de los

trabajadores. Los primeros esfuerzos se dieron en la reparación de diferentes

consecuencias presentadas por la realización de los trabajos, posteriormente se

hicieron esfuerzos por reparar los accidentes de trabajo, aunque en el país no había

legislación asociada a estos aspectos.

Los temas relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia han

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

tomado especial relevancia en los sectores industriales, sociales, culturales,

económicos y legales, especialmente en los últimos 30 años. Este progreso es

paralelo al desarrollo a nivel global de una mayor conciencia sobre la obligación de

los estados en la protección de los trabajadores como garantía de progreso de la

sociedad y sobre el rol desempeñado por los trabajadores en el logro de los

objetivos y metas de las empresas. Así, el estado colombiano ha venido

actualizando su legislación siguiendo modelos Europeos, particularmente el

Alemán y el Británico, y especialmente a partir de conceptos modernos de

concepción del riesgo ocupacional y los elementos fundamentales de prevención y

control. La Ley 9 de 1979 fue la primera aproximación real del gobierno a la

protección de la salud del trabajador, en especial su artículo 81 que señala que “la

salud de los trabajadores es una condición indispensable para el desarrollo

socioeconómico del país; su preservación y conservación son actividades de

interés social y sanitario en la que participarán el gobierno y los particulares.

A partir de esta nueva concepción, se han producido importantes cambios, no sólo

a nivel teórico-legal, sino en el comportamiento de empresas y trabajadores, los

cuales se ven reflejados en acciones más consecuentes con el objetivo de lograr

una mejor calidad de vida para la población trabajadora de Colombia.

A través de la Ley 100 de 1993 y del Decreto Ley 1295 de 1994 se creó el Sistema

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

en general, el estado colombiano ha hecho grandes esfuerzos por implementar

estrategias a través de las disposiciones legales consignadas en el Sistema

General de Riesgos Profesionales para proteger proactivamente a los trabajadores

frente a los riesgos de enfermedades o accidentes y a la vez prevenir los efectos

negativos que se puedan generar por este tipo de eventos en la salud física y mental

de los trabajadores. De igual forma, la legislación colombiana se ha enfocado en

ofrecer garantías para la atención médica y psicosocial de los afectados, para su

pronto reintegro a las actividades productivas y evitar exclusiones o

discriminaciones por las consecuencias que este tipo de eventos de tipo laboral

puedan generar. (Tomado de Breve historia sobre la salud ocupacional en

Colombia1.pdf. OISS.org_2018).

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

2. Actualización legal y Jurisprudencia en riesgos laborales

La identificación de los requisitos legales y/o normativos es una actividad

sumamente relevante, ya que permitirá conocer cuál es el marco legal aplicable a

las actividades desarrolladas por la empresa en el marco del SG SST. La

metodología que se debe utilizar para realizar este análisis consiste, básicamente,

en identificar todas las normas que aplican a la actividad y específicamente a las

comprometidas en el servicio.

Los datos que se han de registrar en el normograma son los siguientes:

- Temática

- Clasificación normativa

- Año

- Epígrafe

- Artículo aplicable

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

- Requerimiento específico

- Subsistema NTD-SIG

- Proceso

Para mayor comprensión del ejercicio, es importante explicar la clasificación

normativa, debido a que las personas responsables de hacer la identificación de los

requisitos legales que aplican a la empresa deben saber distinguir la norma y la

autoridad competente para emitirla.

La matriz de cumplimiento legal (Normograma) es una herramienta dinámica que

orienta la actuación de la empresa, entonces todos y cada uno de los

colaboradores que participan en los procesos deben utilizarla.

Actualización de requisitos legales

La actualización de los requisitos legales se realiza, entre otros, mediante revisión

periódica de los instrumentos que se han dispuesto para mantener actualizada en

materia jurídica en los temas concernientes a SST.

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

Aplicación del requisito legal y/o normativo

La aplicación del requisito legal no es otra cosa que materializar la obligación

impuesta por la norma a la entidad u organismo, pero para ello debió haberse

surtido plenamente la etapa de la identificación de la normatividad aplicable.

Para este propósito es necesario determinar cómo se cumple el requisito, quién es

el responsable y mediante qué instrumento se materializa o se cumple la obligación

normativa. A este respecto, los datos que se deben registrar en la matriz de

cumplimiento legal son los siguientes:

- Frecuencia de aplicación del requisito legal.

- Responsable de la aplicación.

- Área o dependencia.

- Mecanismos de cumplimiento.

- Evidencia de aplicación del requisito

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La empresa debe tener claro el mecanismo mediante el cual cumple con el

requisito legal, al igual que todas las evidencias que demuestran el cumplimiento de

estos, en cada una de sus áreas o dependencias.

Seguimiento a la aplicación del requisito legal y/o normativo

La organización debe hacer una revisión al cumplimiento de la legislación y

normativa como primer paso para el mejoramiento continuo de la gestión en SST.

El responsable de cada proceso debe hacer seguimiento al cumplimiento de la

normatividad que le aplica, con el fin de evitar no conformidades, anomalías o que

se materialicen los riesgos legales asociados al proceso.

A continuación, se presenta un marco normativo no exhaustivo que relaciona la

evolución del SG-SST:

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Ley
9/79.
Estatuto de Salud Ocupacional
art 111. En todo lugar de trabajo
Decreto 614 / 84 se establece un programa de
Salud Ocupacional.
art 28,29 y 30
Se establece la obligación de
adelantar el programa de salud
ocupacional. Resolución
1016/89
Se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los
Decreto ley programas de SO

1295/94
Objetivos del SGRL, promoción
de la SST y la prevención de los
riesgos laborales para evitar Ley 1562 de
ATEL.
2012 art 1
Gobierno Nacional debe expedir
las normas reglamentarias Establece que los programas de
SO se entenderán como el SG _
SST
Decreto
1443/14
Se dictan disposiciones para la
implementación del SGSST.
Decreto 1072
de 2015.
Por medio del cual se expide el
Decreto Único reglamentario del
Resolución Sector Trabajo. Libro 2, Parte 2,
Título 4, Capítulo 6
1111 /17.
Por medio del cual se
establecen los estándares
mínimos.
Resolución 0312
de 2019.
Estándares Mínimos (modificación
Resolución 1111 de 2015).

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

- Con la publicación de la Ley 1562 de 2012: Se da una luz sobre los conceptos

del Sistema General de Riesgos Laborales y sobre el programa de salud

ocupacional, llamado así en su momento.

- Se define el Sistema General de Riesgos Laborales: Como el conjunto de

entidades, normas y procedimientos a seguir para lograr la prevención y

protección de todos los trabajadores ante las enfermedades y accidentes a los

que se enfrentan en su ámbito laboral.

- Surge el Decreto 1072 de 2015: El nuevo Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo se destaca por ser un elemento que agrega valor a la gestión

de las organizaciones no sólo por ser un elemento de cumplimiento legal sino

por los importantes beneficios que aporta en cuanto a la optimización de los

procesos y de los recursos.

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

El SG SST se enmarca en el conocido ciclo

PHVA, a través de las cuales será necesario

llevar a cabo acciones de revisión por la Alta

Dirección y auditorías internas.

El SG SST, debe integrarse con el resto de la


Decreto 1072 de 2015 (2.2.4.6.)

organización a fin de lograr importantes

mejoras de gestión.

Indica como definir parámetros para lograr la

mejora continua.

Es el impositivo para todas las organizaciones

colombianas de implmentar un Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud ene l Trabajo,

con independencia del número de empleados.

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

Estándares Mínimos (Resolución 0312 de 2019)

Son el conjunto de las normas, requisitos y procedimientos de obligatorio

cumplimiento, mediante los cuales se establece, registra, verifica y controla el

cumplimiento de las condiciones básicas de capacidad tecnológica y científica, de

suficiencia patrimonial y financiera, y de capacidad técnico - administrativa,

indispensable para el funcionamiento, ejercicio y desarrollo de actividades de los

empleadores y contratantes en el Sistema General de Riesgos Laborales.

La evaluación y valoración del cumplimiento se centra en 7 grandes estándares con sus

respectivos porcentajes:

- Recursos (10%)

- Gestión Integral del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (15%)

- Gestión de la salud 820%)

- Gestión de peligros y riesgos (30%)

- Gestión de amenazas (10%)

- Verificación del SG SST(5%)

- Mejoramiento (10%)

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

De conformidad con la Resolución 0312 de 2019, se definieron 5 fases para la

transición e implementación del SG-SST (4):

- Fase 1. Evaluación inicial del SG-SST (De junio a agosto de 2017).

- Fase 2. Plan de mejoramiento conforme la evaluación inicial (De septiembre a

diciembre de 2017).

- Fase 3. Ejecución y puesta en marcha del SG-SST. (De enero a diciembre de

2018).

- Fase 4. Seguimiento y plan de mejora (De enero a octubre de 2019).

- Fase 5. Inspección vigilancia y control (De noviembre de 2019 en adelante).

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Evaluación Plan de Ejecución Seguimiento y Inspección,


inicial mejoramiento plan de Vigilancia y
conforme mejora Control (IVC)
evaluación
inicial

1. Autoevaluación Formular plan 1. Autoevaluación


2. Plan de mejora anual 2019 2. Plan de mejora
3. Diseñar y
formular plan
anual 2018

De junio a De septiembre a De enero a De enero a De noviembre


agosto 2017 diciembre 2017 diciembre 2018 octubre 2018 2019 en
adelante

Diagrama . Fases de adecuación y transición del Sistema de Gestión y


Seguridad y Salud en el Trabajo con Estándares Mínimos.

1. Autoevaluación
2. Plan de mejora
3. Formular plan anual 2020

2019 Diciembre

Diagrama . Formulación del plan anual del Sistema de Gestión y


Seguridad y Salud en el Trabajo del año 2020.

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

1. Autoevaluación
2. Plan de mejora
3. Formular plan anual 2021

Plan Diciembre Plan Diciembre Plan


anual anual anual

2020 2021 2022

Diagrama . Implementación definitiva del Sistema de Gestión y Seguridad y


Salud en el Trabajo desde enero del año 2020 en adelante.

Entendiendo que el SG-SST obedece a un proceso cíclico y de mejora continua,

toda empresa está en la obligación de revisar, mantener y mejorar su gestión a

partir de los resultados de su desempeño, en este caso la empresa anualmente y

de manera continua debe:

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

Aplicar la Formular el plan


Elaborar el plan de mejora
autoevaluación de los anual del sistema
conforme al resultado de
estándares minímos de seguridad en el
la autoevaluación de los
del SG-SST trabajo.
estándares mínimos

Diagrama de flujo para la implementación definitiva del SG-SST en las


empresas a partir de enero de 2020 en adelante.

Fuente:Consejo Colombiano de Seguridad.

Evolución de la legislación asociada a Seguridad y Salud en el Trabajo.

Año Objeto Requisito

Conformación del Comité de Seguridad y Salud


1986 Resolución 2013
Ocupacional.

Regula la práctica de evaluaciones médicas


Resolución 2346
ocupacionales, manejo y contenido de las

2007 historias clínicas ocupacionales.

Investigación de incidentes y Accidentes de


Resolución 1401
Trabajo.

Responsabilidad frente al factor de riesgo


2008 Resolución 2646
psicosocial.

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

Año Objeto Requisito

Reglamento para protección contra caídas en


Resolución 1409
trabajo en alturas.

Resolución 652 y Comité de convivencia laboral.


2012 1356
Norma para garantizar la atención integral de
Resolución 1566
personas que consumen sustancias psicoactivas.

Modificación artículo 3 de la Resolución 156 de


2015 Resolución 2851
2005.

2015 Decreto 1072 Decreto marco del SG-SST

Por la cual se establecen los parámetros y

requisitos para desarrollar, certificar y registrar la


2016 Resolución 4927
capacitación virtual en el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Por la cual se establecen los requisitos técnicos y

de seguridad para proveedores del servicio de


2017 Resolución 1178
capacitación y entrenamiento en protección

contra caídas en trabajo en alturas.

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

Año Objeto Requisito

Resolución 1111 Por la cual se definen los estándares mínimos del


(derogada por
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Resolución 0312 de
2019 Trabajo para empleadores y contratantes.
2017
Instructivo para afiliación voluntaria de
Resolución 144 de
2017 trabajadores independientes al Sistema General de

Riesgo Laborales.

Por la cual se crea e implementa el Registro Único


2018 Resolución 4386
de Trabajadores Extranjeros en Colombia, RUTEC.

Adopción de baterías de Riesgo Psicosocial, guías


Resolución 2404
y protocolos.
2019
Prevención del consumo de sustancias
Resolución 089
psicoactivas.

Por la cual se definen los estándares mínimos del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el


2019 Resolución 0312
Trabajo para empleadores y contratantes

derogando la resolución 1111 de 2019

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

Año Objeto Requisito

Ley 2015 Interoperabilidad de las Historia Clínica Electrónica

– IHCE.

Por medio de la cual se dictan medidas

transitorias, relacionadas con la capacitación y


Resolución 1248
entrenamiento para trabajo seguro en alturas, en el

marco de la emergencia sanitaria declarada con

ocasión de la pandemia derivada del coronavirus

COVID-19.

2020 Protocolos de Bioseguridad para mitigar, controlar

Resolución 0666 y realizar un adecuado manejo de la pandemia

generada por COVID 19.

Gestión Psicosocial y prevención de la salud


Resolución 064
mental.

Protocolo de Bioseguridad -prestación de centros


Resolución 0735
de llamadas - contacto - soporte técnico.

Resolución 677 Protocolo de bioseguridad sector transporte.

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

Año Objeto Requisito

Resolución 0678 Protocolo de bioseguridad Sector Caficultor.

Protocolo de bioseguridad Sector Infraestructura


Resolución 0679
de Transporte.

Protocolo de bioseguridad Agua Potable y


Resolución 0680
Saneamiento Básico.

Por medio del cual se decreta un desistimiento

tácito dentro de una solicitud de autorización de


Resolución 0680
2020 terminación de vínculo laboral a un trabajador

discapacitado.

Establece los requisitos mínimos para garantizar


Resolución 0491 de
la seguridad y la salud de los trabajadores que
2020
desarrollan trabajos en espacios confinados.

Se imparten instrucciones en virtud de la


Resolución 0491 de
emergencia sanitaria generada por la pandemia
2020
del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del

orden público.

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

Año Objeto Requisito

Circular 063 Actualización del curso de 50 horas SG SST.

Lineamientos para la prevención del contagio del


Circular 5 de 2020
virus COVID 19 (Coronavirus).

Lineamientos mínimos para implementar la

promoción y prevención para la preparación,


Circular 017
respuesta y atención de casos de enfermedad por

COVID-19 (Coronavirus).

2020 Los elementos de protección personal son

responsabilidad de las empresas o contratantes;

ante la presente emergencia por Covid-19, las

Circular 029 administradoras de riesgos laborales apoyarán a

los empleadores o contratantes en el suministro

de dichos elementos exclusivamente para los

trabajadores con exposición directa a covid-19.

Medidas de protección al empleo en la fase de


Circular 0033
mitigación del nuevo coronavirus covid-19.

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

Año Objeto Requisito

Vigencia de la certificación para trabajo seguro en

alturas, de conformidad con el artículo 8º del

decreto legislativo 491 de 2020, expedido en el


Circular 0035
marco del estado de emergencia económica,

social y ecológica declarado mediante el decreto

417 de 2020.

Circular 0041 Lineamientos respecto del trabajo en casa.

Acciones mínimas de evaluación e intervención de

2020 los factores de riesgo psicosocial, promoción de la

salud mental y la prevención de problemas y


Circular 0064
trastornos mentales en los trabajadores en el

marco de la actual emergencia sanitaria por

sars-cov-2 (covid-19) en Colombia.

3. Actualización de la matriz legal en el Sistema de gestión de Seguridad y

salud en el trabajo

De acuerdo con el Decreto 1072 de 2015 art 2.2.4.6.2 numeral 24. “La matriz legal

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con

las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los

lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) el cual deberá actualizarse en la medida

que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables”.

En el Parágrafo del art 2.2.4.6.8. Obligaciones del empleador expresa: “Por su

importancia, el empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del

Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una matriz

legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones

aplicables a la empresa”.

De acuerdo con la Resolución 0312 de 2019, se debe definir la matriz de requisitos

legales que contemple las normas actualizadas del Sistema General de Riesgos

Laborales aplicables a la empresa, se debe verificar que contemple normas

vigentes en riesgos laborales aplicables a la empresa, normas técnicas de

cumplimiento de acuerdo con los peligros / riesgos identificados en la empresa y

normas vigentes de diferentes actividades que le apliquen relacionadas con los

riesgos laborales.

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

Es muy importante que todo cambio normativo sea descrito en la matriz legal de

SST y se desarrolle el respectivo plan de acción para demostrar su cumplimiento.

Existen diferentes medios para estar informado y actualizar la matriz de requisitos

legales en seguridad y salud en el trabajo, algunos de estos son: Ministerio de

Trabajo, Ministerio de Salud y Protección Social, Ministerio de Transporte, Congreso

de la República, Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, Ministerio de Minas

y Energía.

Para reducir el impacto de las condiciones del brote de COVID-19 en las actividades

económicas y sectores del país, población trabajadora, usuarios, consumidores y

población en general, es importante que todos los empleadores realicen la

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

planeación, alistamiento e incorporación de medidas de prevención para la

mitigación y respuesta a situaciones de riesgo frente a COVID-19.

Todas estas acciones implementadas a nivel empresarial, incluidos los protocolos

de bioseguridad se deberán ejecutar en el contexto del SG-SST, es decir todos los

sistemas deberán ser revisados, ajustados y actualizados según se requiera.

Aspectos para tener en cuenta

La matriz de requisitos legales en SST debe estar actualizada, identificando los

requisitos legales y de otra índole relacionados con la normatividad asociada al

COVID-19, considerando el contexto nacional, regional, lo aplicable al sector

económico y necesidades de sus contratantes.

El análisis de los requisitos debe permitir identificar planes de acción y su

respectivo cumplimiento.

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4. La Comunidad Andina y los Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

La Secretaría General de la Comunidad Andina aprobó el 26 de septiembre del 2015

el Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo (Decisión

584), dirigida a impulsar acciones de prevención de riesgos derivados del trabajo en

el ámbito geográfico de la CAN.

El Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene por objeto promover

y regular las acciones que se deben desarrollar en los centros de trabajo de los

Países Miembros de la Comunidad Andina a fin de disminuir o eliminar los daños a

la salud del trabajador, mediante la aplicación de medidas de control y el desarrollo

de las actividades necesarias para la prevención de riesgos derivados del trabajo.

Para tal efecto, los cinco países deberán implementar o perfeccionar sus sistemas

nacionales de seguridad y salud en el trabajo, mediante acciones que propugnen

políticas de prevención y de participación del Estado, de los empleadores y de los

trabajadores.

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CURSO 20 HORAS DEL SG SST

El Consejo Consultivo Laboral Andino ha programado, en este marco, una serie de

acciones y actividades destinadas a difundir esta norma comunitaria en cada uno

de los países andinos (fuente: http://www.comunidadandina.org/prensa.

aspx?id=1740&accion=detalle).

En el literal j del artículo 1 de la Decisión 584. Disposiciones Generales se define:”

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Conjunto de elementos

interrelacionados o interactivos que tienen por objeto establecer una política y

objetivos de seguridad y salud en el trabajo, y los mecanismos y acciones

necesarios para alcanzar dichos objetivos, estando íntimamente relacionado con el

concepto de responsabilidad social empresarial, en el orden de crear conciencia

sobre el ofrecimiento de buenas condiciones laborales a los trabajadores,

mejorando de este modo la calidad de vida de los mismos, así como promoviendo

la competitividad de las empresas en el mercado”.

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