TAREA 3 ESTUDIAR LAS TEMÁTICAS DE LA UNIDAD 2.

FUNDAMENTOS
ADMINISTRATIVOS.

DAVID REYES LIZUNDIA

CÓDIGO: 14699008

GRUPO: 112001_170

TUTOR

HENRY RENJIFO SANCHEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

GESTIÓN DE LAS OPERACIONES

MAYO 2022
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Actividad No. 1:
cada estudiante presenta una definición de Administración, explicará la importancia de esta
ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo
usaría la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de estudio .

 La administración se podría definir como el proceso que tiene como objetivo

planificar, organizar, dirigir y controlar la gran mayoría por no decir todas las
actividades y el trabajo del equipo humano de una organización utilizando todos los
recursos disponibles de la misma con la mayor eficacia posible, llevando a cumplir
las metas de la compañía
 Las principales características de la administración y que la diferencian de otras
ciencias es la “universalidad” que se quiere decir con esto, simplemente que tiene un
mayor rango de aplicación en el medio empresarial puesto aplica en el campo
industrial, agrícola, textil etc.
 Esta posee un valor instrumental, es decir nos ayuda como medio o herramienta
para cumplir un objetivo en común
 La administración al ser un proceso está en continuo desarrollo, es dinámica y
funcionan en conjunto todos los elementos que la componen
 La administración se apoya en otras ciencias, pero cada una mantiene sus
especificaciones claras, por ejemplo, si hacemos un símil con la contabilidad, esta
se encarga de registrar las operaciones financieras mientras que la administración
se encargara de maximizar recursos y minimizar costos.
 Su nivel jerárquico no es discriminatorio, ya que todos cuanto tengan el mando de
jefe en un organismo participarán en un mismo organismo, esto va desde el gerente
hasta coordinadores
 La administración a diferencia de otras ciencias posee la flexibilidad que ayuda a su
acoplamiento a cualquier sistema empresarial.

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Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta
mediante una infografía. Puede tener como apoyo el siguiente link: Rojo, J. (2019). Tutorial
para hacer una infografía en Canva.

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https://www.canva.com/design/DAFBkc4LpzM/3id647LL4SSBJDzNNIQCbg/edit?
utm_content=DAFBkc4LpzM&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton

Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso del proceso de

creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis, en un párrafo sobre si considera
fácil y concreto crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.

Es el contrato que previamente se estructura con los

socios, definiendo el modelo de negocio que se manejara

Concepción de
una IDEA
Registro ante
Creación de
la DIAN y
estatutos
CAMARA DE
SOCIALES
COMERCIO
Nombre de la
EMPRESA

Para este paso ya se tiene estipulado; tipo de empresa, modelo de

negocio, lo que la empresa va a facturar en un tiempo determinado, para
que la DIAN tenga el conocimiento y entregue el certificado de
aprobación.

Creación de
CUENTA
Infraestructura BANCARIA
y recurso
humano

Se ubica el punto físico donde la empresa ejercerá, se complementa todo

el recurso que conforma la empresa (trabajadores y área administrativa)

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 Para La constitución de una empresa en Colombia, se debe como primera medida concebir
la idea y esta se deriva de varios interrogantes tales como ¿Qué voy a hacer? ¿Dónde lo
voy a hacer? ¿Cómo lo voy a hacer? ¿cuánto capital tengo para hacerlo?
Una vez se tenga ya definido el modelo de negocio, socios, estatutos sociales, legales y
tributarios, se podría pensar que ya se puede dar rienda suelta al proyecto, pero no es tan
sencillo, debido a que este emprendimiento debe ser vigilado y regulado por entes que se
encargaran de hacer conductos regulares y cobrar un impuesto, aquí es donde se
comprende que el emprender no es tan sencillo, puesto que Colombia, lastimosamente es
uno de los países latinoamericanos con mayor % de impuestos en cuanto a la producción o
desarrollo económico de una empresa sin hacer énfasis a la mediana y pequeña empresa
que lleva el mismo desarrollo pero a menor escala, básicamente lo que afecta a la creación
de empresa en Colombia es la inflación, impuestos y porque no, la corrupción que se ve
infiltrada en estos entes reguladores, ya que para no verse afectado drásticamente se debe
tener contactos fuertes (políticos) para que todos estos elementos no le afecten a tu
empresa.

Actividad No. 4:

FUNCIONES EJEMPLO DE LA
DESCRIPCIÓN
ADMINISTRATIVAS FUNCION
PLANEAR Esta es la etapa donde los Cuando se tiene el proyecto
objetivos, estrategias y de empresa, todos los
políticas organizacionales de partícipes definen, como
la empresa se fijan, para propiciar el desarrollo de la
llevar a cabo su desarrollo empresa, mediante un
análisis contable como
reducir al máximo los
riesgos de negocio, y
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 usando un análisis
administrativo como
maximizar el
aprovechamiento de los
recursos y el tiempo
ORGANIZAR Este paso requiere del Cuando en la empresa de
establecimiento de la define la estructura
estructura para la administrativa, se delegan
sistematización racional de funciones a los diversos
los recursos, mediante la elementos que la
determinación de jerarquías, componen, es decir al área
correlación y agrupación de contable, se le adjudica
actividades todo lo relacionado con el
control y registro de los
activos, pasivos y
patrimonios de la empresa,
al personal de recursos
humanos se le adjudica el
manejo del personal
humano, funciones y estos
deben garantizar
condiciones propias para
que hagan sus funciones
de la mejor manera, al
personal de marketing, las
funciones de publicidad e
incursión en le mercado, a
la parte administrativa y
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 quien lleva mayor
responsabilidad ya que
debe estar a cargo de todas
las áreas, esta debe ser un
área integral
Este paso y quien esté a La gerencia, como lo había
cargo debe y tiene la mencionado anteriormente
responsabilidad de ofrecer es quien lleva mayor
un ambiente de liderazgo, responsabilidad ya que
motivación para el personal, debe estar a cargo de todas
DIRIGIR
vigilar salarios del personal, las áreas, esta debe ser un
y debe estar al tanto de las área integral, como ejemplo
necesidades de cada personal para la empresa
persona que estructure su que laboro actualmente la
empresa gerente no solo se limita a
CONTROLAR Aquí se realiza seguimiento estar en su oficina, ella está
a lo implementado, pendiente de detalles
corrigiendo las desviaciones mínimos como que sus
que puedan presentarse a trabajadores hayan recibido
través de acciones puntualmente su salario,
correctivas que mantengan situaciones personales de
el sistema orientado hacia el los trabajadores, pasillos,
objetivo inicial aseo inclusive que en los
baños haya papel, que los
dispensadores tengan agua
fresca, como se atiende al
cliente, si es necesario, ella
misma atiende al cliente y
7
soluciona lo que se
requiera, si hay una
desviación se hace de
inmediato la
retroalimentación, no se le
escapa detalle alguno,
estas cualidades generan
empoderamiento y hace
que la veamos como una
líder nata