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Realizado por:
Lugo, Yennire
C.I.: 16.632.654
En el desarrollo del presupuesto de operación de una empresa manufacturera, los requerimientos del plan
de ventas deben convertirse en necesidades de producción. A su vez, la planeación de la producción implica el
lograr un adecuado equilibrio entre esta, las ventas y los inventarios.
El presupuesto de producción constituye un estimado de la cantidad de bienes que la empresa debe fabricar
durante un periodo determinado de tiempo. Para esto es necesario convertir el volumen de ventas planeado en
términos de unidades a producir con base para preparar los presupuestos de los distintos aspectos de la
actividad fabril.
El desarrollo del plan de producción supone la adopción de políticas relacionadas con lograr estabilidad y
eficiencia de la fabricación, una mejor utilización de las instalaciones fabriles y niveles adecuados de
inventarios de productos terminados y en proceso. Esto implica que se debe considerar dos tipos de problemas
específicos:
Es necesario establecer el plan de producción con anticipación y de acuerdo con el presupuesto de ventas,
el volumen de producción a obtener durante el período presupuestado. El presupuesto de producción debe
calcularse para cada clase de producto y por departamentos en términos de cantidades de unidades físicas.
Aumento de la capacidad actual de producción: En estrecha relación con el presupuesto de producción y al efectuar
el análisis de la capacidad actual de la empresa, es preciso formular el presupuesto de inversiones en activos fijos o
presupuesto de capital, con miras a satisfacer las exigencias de la producción, a perfeccionar los procesos actuales o a
desarrollar nuevos productos.
Disponibilidad de materias primas y de mano de obra calificada: Existe una intima relación entre el volumen de
producción y la disponibilidad de materias primas. Determinados aspectos relacionados con la adquisición de materias
primas deben evaluarse cuidadosamente; entre estos, merecen destacarse el carácter perecedero o no de las mismas,
los precios, la calidad y la cantidad económica del pedido. La disponibilidad de la mano de obra afectan en los planes de
producción.
Duración del proceso de fabricación: Al formular un calendario de producción, dentro del presupuesto respectivo, debe
tomarse en cuenta la influencia que sobre el mismo tiene del proceso fabril. Si la duración del proceso de elaboración es
corta el presupuesto de ventas se convierte de forma directa a presupuesto de producción. El proceso de fabricación
exige un tiempo mas o menos largo.
El presupuesto de producción muestra la producción planeada para un periodo determinado. Esta
producción planeada depende de las ventas presupuestadas, las unidades deseadas del inventario final de
productos terminados y las unidades del inventario inicial de productos terminados, como se describe en la
siguiente ecuación:
Inventario: se trata de la relación de bienes que tiene en existencia la empres. Es importante contar con dos
datos en concreto: Inventario Inicial y Inventario Final.
Materiales: Se deben contemplar las materias primas que se requieren en la empresa de manufactura.
Fabricación: cuenta cada parte del proceso que genere un costo. Cada paso necesario para transformar la
materia prima de un producto terminado, ser contemplado para este apartado.
Costos de personal: además de la mano de obra para crear los bienes, también se debe contemplar la gestión
del proceso de fabricación, es decir, gerentes o supervisores que mantengan saludable la línea de producción.
Cada trabajador involucrado, suma el costo de personal.
Ventas y pronósticos: esta parte esta formada por toda la información complementaria que permite anticipar o
preparar mejor el proceso de producción.
En una empresa de servicios con fines de lucro, el presupuesto de
ventas es también el presupuesto de producción. El presupuesto de
ventas identifica a cada servicio y a la cantidad de servicios que se
venderán. Ya que en este caso no existen inventarios de artículos
terminados, los servicios producidos serán idénticos a los servicios
vendidos.
•Por ejemplo, el equipo de béisbol de Colorado Rockies presupuesta el número de
asientos que espera llenar en cada juego y el precio por boleto. Otros ingresos (tales
como las regalías de las televisiones y las ventas de concesiones) también se
presupuestan.
En una empresa de servicios sin fines de lucro, el presupuesto de ventas se reemplaza con un
presupuesto que identifica a los niveles de los diversos servicios que se ofrecerán para el año
siguiente y los fondos asociados que se asignarán a los servicios. La fuente de los fondos pueden
ser los ingresos fiscales, las contribuciones, los pagos hechos por los usuarios de los servicios o
alguna combinación de estos. Por ejemplo, un consejo de administración local de United Way
presupuestará la meta de una campaña (importe monetario de contribuciones) para el año
siguiente y después distribuirá los fondos totales entre las agencias calificadoras según tres
posibles niveles de contribución —pesimista, esperado y optimista.
Las organizaciones de servicios tanto con fines de lucro como sin ellos carecen de inventarios
de artículos terminados. Sin embargo, todos los presupuestos de operación restantes que se
encuentran en las organizaciones de manufactura tienen contrapartes en las organizaciones de
servicios. El estado de resultados de una organización de servicios sin fines de lucro se
reemplaza con el estado de origen y aplicación de recursos
El presupuesto de inventario de productos terminados, es la cantidad de productos que necesita la
empresa para cumplir con sus proveedores y de dicha forma le permita establecerse en el mercador. Este
presupuesto es comúnmente se expresa en unidades físicas.
“Permite establecer cuánto hay que producir para satisfacer el objetivo de ventas, y planificar el método
más eficaz de producción, recursos humanos y materiales necesarios” (pág. 117).
El presupuesto de producción tratará de estabilizar la producción a un mismo nivel, aun cuando exista más
de un nivel en el curso del año. El inventario de productos terminados cubre la diferencia de comportamiento
que existe entre las ventas y la producción más o menos estable. En este presupuesto se consideran los
inventarios de artículos terminados y en proceso que se estimen al inicio del periodo contable en el
presupuesto, así como los niveles de inventarios que se desean mantener al final del periodo.
Las políticas de inventarios son las instrucciones escritas de la alta dirección sobre el nivel y la ubicación del
inventario que debe tener una empresa. Inventario es el término utilizado en manufactura y logística para
describir los materiales que son insumos para la producción, los productos terminados o los productos que
están en proceso de fabricación. Los objetivos de las políticas de inventarios deben ser:
2 A través del control, mantener razonable estos niveles óptimos. Los niveles de los
inventarios deben mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivamente elevado
(que origina costos excesivos de mantenimiento de inventarios) y un nivel insuficiente
para satisfacer en forma oportuna las demandas de ventas y de producción que
genera un costo elevado por falta de existencias). Una consideración importante, al
planificar y controlar los inventarios, es la que de éstos se deben absorber la
diferencia de las existencias, entre los niveles de volumen de ventas y el de
producción(o compras).
LAS POLÍTICAS DE INVENTARIO DEBEN INCLUIR: