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Asignatura:Auditoría Financiera
Docente: Ing. Guadalupe Vega Izquierdo
Semestre: Quinto
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Ing. Guadalupe Vega Izquierdo
Auditoría Financiera
GUIA DE ESTUDIOS
Copyright©2020 Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño. All rights reserved.
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Auditoría Financiera
Introducción
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Auditoría Financiera
INDICE
Contenido
GUIA DE ESTUDIOS .......................................................................................................................... 2
SYLLABUS DE LA ASIGNATURA ................................................................................................ 11
Bibliografía.......................................................................................................................................... 25
DESARROLLO DE ACTIVIDADES ............................................................................................... 28
Unidad didáctica I: Conceptos Básicos de la Auditoria ........................................................ 28
Introducción: ................................................................................................................................ 28
Objetivo de la unidad didáctica I: ............................................................................................ 28
Sistema de contenidos de la unidad didáctica I:............................................................................... 29
Contabilidad Financiera ............................................................................................................. 29
Características de la información contable financiera ....................................................... 29
Auditoría ............................................................................................................................................ 31
Auditoria un Nuevo enfoque empresarial ...................................................................................... 32
1. Enfoque tradicional ............................................................................................................. 32
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Auditoría Financiera
...... 51
Generalidades .............................................................................................................................. 51
Cedula Sumaria ......................................................................................................................... 52
Sub Cedula ................................................................................................................................. 52
Cedulas de Detalle .................................................................................................................... 52
Papeles de Trabajo ................................................................................................................... 52
Objetivos de los Papeles de Trabajo ...................................................................................... 52
Estructura y contenido .............................................................................................................. 52
Objetiva ...................................................................................................................................... 53
Clara y de fácil lectura .............................................................................................................. 53
Completa..................................................................................................................................... 53
Importancia de los papeles de trabajo ......................................................................................... 54
Papeles de Trabajo y Afirmaciones de Auditoría ............................................................ 54
Papeles de Auditoria del periodo corriente .......................................................................... 55
Cédulas sumarias o de resumen ............................................................................................. 57
Principales Cédulas de los Papeles de Trabajo .................................................................... 57
Contenido de los papeles de trabajo ...................................................................................... 60
Programa de auditoria. ............................................................................................................. 60
Requisitos de los papeles de trabajo ..................................................................................... 63
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.. 92
Enfoque de una Auditoria Moderna para realizar una auditoria Financiera ..................... 93
Enfoque basado en el conocimiento del negocio ............................................................... 96
El entendimiento de la entidad y su entorno es requerido NIA 315............................... 96
Enfoque de la Auditoria Basada en riesgo ........................................................................ 98
Estudio y Evaluación de Control Interno del Ciclo de Ingresos .................................... 100
Procedimientos y controles ................................................................................................ 101
Ciclo de Compra ........................................................................................................................ 103
Evaluación de control interno en el rubro de compras y cuentas por pagar ......... 104
Procedimientos y controles ................................................................................................ 104
Ciclo de nomina ......................................................................................................................... 106
Procedimientos y controles ................................................................................................ 107
Ciclo de Tesorería ..................................................................................................................... 109
Programas de auditoría de estados financieros preparados y presentados
conforme a NIIF ...................................................................................................................... 109
Efectivo y equivalentes al efectivo.................................................................................... 109
Pruebas de cumplimiento: .................................................................................................. 109
Pruebas sustantivas ............................................................................................................. 110
Reconocimiento de pasivos ............................................................................................... 112
Programa de Auditoria de Pasivo...................................................................................... 112
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PRESENTACION
El presente documento es una guía de estudios de la asignatura de Auditoría
Financiera para el quinto semestre de la carrera de Tecnología Superior en
Contabilidad, esta guía aspira orientarte en el proceso aprendizaje-enseñanza de
forma virtual y presencial y así mediante esta guía obtener el conocimiento necesario
sobre la Auditoría Financiera y su importancia en las empresas.
La guía explica los diferentes conocimiento integral del objeto de la entidad, dando
mayor énfasis a su actividad principal; esto permitirá una adecuada planificación,
ejecución y consecución de resultados de auditoría a un costo y tiempo razonables. ,
cada uno de ellos explicados mediante lecturas y análisis de casos, videos
informativos, talleres y tareas que ayudaran a potenciar el estudio de la asignatura y
desarrollo de este semestre, pero sobre todo a potenciar tus conocimientos en las
revisión de los archivos corriente y permanente de los papeles de trabajo de auditorías
anteriores; y/o recopilación de informaciones y documentación básica para
actualizarlos.
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Para ello se recomienda leer con atención todos los temas tratados, además resuelvas
los ejercicios de cálculo y casos, para poder comprender mejor cada punto te
presentaremos también orientaciones sencillas y fáciles de comprender, esperamos
que sea útil para tú formación y te ayude a tu vida profesional.
SYLLABUS DE LA ASIGNATURA
I. DATOS INFORMATIVOS
II. FUNDAMENTACIÓN
Con relación al primer objetivo, el proceso completo de razonamiento del auditor para
la ejecución completa de una auditoría se divide en dos grandes etapas.
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El informe final a los estados financieros debe ser elaborado mediante la aplicación
honesta y efectiva de las NIA para la verificación de los registros contables.
También se dedica un apartado al estudio de la ética del auditor, que es, sin duda, un
aspecto esencial para que la auditoría sea capaz de cumplir la función social que tiene
encomendada.
Las empresas enfrentan entonces problemas ¿Cómo evaluar los Estados Financieros
para determinación de la razonabilidad de sus saldos contables?
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Examinar si los estados financieros que han sido preparados bajo NIIF, para la
representación de la Auditoria basados en principios, claros, transparente y
honestidad profesional.
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Control Interno
7 8 15 30 4 34
Enfoque de
auditoria para la 6 5 12 23 5 28
revisión del
Control interno
Pruebas 4 4 4
parciales
II. Leyenda:
C – Conferencias:
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S – Seminarios.
CP – Clases prácticas.
CE – Clase encuentro.
T – Taller.
L – Laboratorio.
E- Evaluación.
THP – Total de horas presenciales.
TI – Trabajo independiente.
THA – Total de horas de la asignatura.
La Auditoria
Identifica las
La Auditoría Financiera características Investigación
principales de la Auditoria responsable.
F
Normas de Auditoria
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Capacidad para
investigar todo lo
relacionado a las Normas
Internacionales de la NIA
Describe correctamente
las relaciones y
diferencias con la
Auditoria Financiera y la
Operativa
Objetivo: 2 Examinar si los estados financieros que han sido preparados bajo NIIF,
para la representación de la Auditoria basados en principios, claros, transparente y
honestidad profesional.
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Elaborar un plan de
Característica de un organización delimitando
sistema sólido del claramente las funciones de
Control Interno cada departamento.
Enfoque de auditoria
Aplicar técnicas de
moderna para realizar una
Auditoria para comprender
auditoría financiera
y evaluar el entorno en que
se desarrolla las actividades
de una empresa
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Responsabilidad en la
Obtención de evidencia
Ciclo de Nómina o Personal
Responsabilidad en la
Obtención de evidencia
Ciclo de Producción
Evaluar aquellos factores
que puedan afectar a la
Ciclo de Información fiabilidad de los hallazgos y
Financiero conclusiones de la auditoría
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Esta asignatura estará compuesta por cuatro horas semanales, en cada clase se
presentara, el tema en donde se expondrá las habilidades de los estudiantes , debe
desarrollar cada uno de los alumno se anticiparan revisando los temas propuesto
para cada unidad, de manera que se pueda establecer un intercambio de opiniones
sobre los temas tratados en clase. Cada uno de los estudiantes contará con
referencias bibliográficas donde podrá encontrar cada uno de los contenidos además
de la extensa gama de información que se encuentra en las páginas virtuales
aprovechando el uso de la tecnología.
La asignatura contará con clases expositivas, así como talleres prácticos, estos
talleres serán individuales y grupales, en las actividades en equipo se explorará cada
una de las fortalezas individuales para poder consolidarlos en el resultado del taller,
preparando así al futuro profesional al trabajo cooperativo que se encuentra en el
mundo real.
Después de cada tema tratado se evaluará los conocimientos del estudiante mediante
una evaluación escrita. Las tareas y trabajos independientes serán recibidos mediante
la plataforma Amauta, para ello el docente debe abrir una tarea nueva, con una fecha
de apertura y una fecha máxima de plazo de entrega, en dicha tarea se dará las
orientaciones básicas para que el estudiante pueda realizar el problema; así mismo
se abrirá un foro en el Amauta en relación a la tarea ejecutada, para que todas las
preguntas sean contestadas para el grupo de estudiantes.
Otro de los recursos con los que contaremos serán las clases prácticas que se
desarrollaran en las diferentes empresas donde se ha firmado convenios, estas
prácticas se desarrollaran una por cada unidad, debiendo el estudiante movilizarse a
las entidades para conocer de cerca la aplicación de la asignatura
VII. RECURSOS DIDÁCTICOS
Básicos:
marcadores, borrador, pizarra de tiza líquida.
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Audiovisuales:
Computador, Retroproyector, Computación.
Técnicos:
Documentos de apoyo, Separatas, texto básico, guías de observación,
Por ello desde el primer día de clases, se presentará las unidades didácticas y los
criterios de evaluación del proyecto final, evidenciado en el silabo y plan calendario
entregado a los estudiantes. Además se determinará el objeto de estudio, que en este
caso son los principios, leyes y las teorías contables de y cada uno de los puntos que
ésta conlleva para su aprobación.
Se explica a los estudiantes que el semestre se compone de dos parciales con una
duración de diez semanas de clases cada una, en cada parcial se evaluará sobre
cinco puntos las actividades diarias de las clases:
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Trabajos autónomos, 10
Trabajos de investigación, 10
Actuaciones en clases, 10
Estudio de casos, 10
Ejercicios prácticos 10
Talleres 10
Sobre dos puntos un examen de parcial que se tomará en la semana diez y semana
veinte. De esta manera cada parcial tendrá una nota total de siete puntos como
máximo. El examen final estará representado por un proyecto integrador de
asignaturas en donde cuyo tema Creación de empresas, y tiene una valoración de tres
puntos. Por consiguiente, el alumno podrá obtener una nota total de diez puntos como
máximo.
Una vez que el estudiante exponga su proyecto integrador y defienda las preguntas
propuestas por el tribunal, será notificado en ese momento la nota obtenida y se
procederá a la respectiva firma de constancia.
Los estudiantes deberán alcanzar un puntaje mínimo de 7,00 puntos para aprobar la
asignatura, siendo de carácter obligatorio la presentación del proyecto integrador.
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Para presentarse al supletorio deben obtener la suma del primer parcial, segundo
parcial y sustentación de proyecto como promedio mínimo 2,50 que corresponde al
40% y la evaluación tendrá una ponderación máxima de 6,00 puntos equivalente al
60%; Además considerar que aquellos estudiantes que no podrán presentarse al
emanen de recuperación son aquellos que hubiesen reprobado por faltas con el 25%
o más en la asignatura impartida.
PARAMETRO ESPECIFICO
Estrategias aplicadas de Control Interno en creación de
Micro empresa 0,50
Aplicación de Normativas Legales 0,50
Estructura Organizacional 0,50
TOTAL 1,50
La nota obtenida en la asignatura se sumará y promediará al resto de asignaturas y
esa será la nota que obtendrá cada estudiante por la presentación del proyecto
integrador.
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El estudiante no conforme con la nota del proyecto integrador podrá solicitar mediante
oficio una recalificación y obtendrá repuesta del mismo en un plazo no mayor de tres
días hábiles
BIBLIOGRAFIA GENERAL.
Bibliografía
Danny, P. (2015). Guía de Estudio Modular Auditoria Financiera IV Nivel. Quito: Inst.
Savid Ausbel.
Felix, P. R. (2017). Guia Practica de una Auditoria de Estados Financieros. Bolivia:
Asociacion Interamericana de Contabilidad.
Francisco, P. R. (2018). 50 Modelo de Informe de Auditoria sobre Estados
Financieros. Bolivia: Foro de Firmas Internacionales.
Guadalupe, V. I. (2019). GUIA DE ESTUDIO DE AUDITORIA FINANCIERA.
mACHALA: INSTITUTO.
Master, J. A. (2013). Analisis e interpretacion de los Estados Financieros. Perú:
Integral 3.
Paola, A. P. (2015). Auditoría Financiera aplicable al sector publico y privado. Quito:
Espe.
WEBGRAFIA
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Generalidades
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7. En cada tema debes realizar ejercicios, para ello debes leer el texto indicado para
después desarrollar individual o grupalmente las actividades.
8. A continuación te detallo las imágenes que relacionadas a cada una de las
actividades:
-
SUGERENCIA
TALLERES
REFLEXIÓN
TAREAS
APUNTE CLAVE
FORO
RESUMEN
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EVALUACIÓN
DESARROLLO DE ACTIVIDADES
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Ahora bien, para que la información generada por los contadores y la publicada en
un periódico sean de utilidad, deben cumplir con cuatro características principales:
ser confiable, relevante, comprensible y comparable.
A continuación las analizamos.
ESTADO FINANCIERO
ACTIVOS PASIVOS
BANCOS 1’000.000,00 PROVEEDORES 50.000,00
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TALLERES
FORO
Cuando la Información Financiera de es Utilidad
Cuando la Información Financiera es Relevante
Cuando existe Fiabilidad
Cuando hay comparabilidad en la información Finiera
¿Qué requisitos debe contener los Estados Financieros
para que sean confiable?
Auditoría
Definición. Es el examen objetivo, sistemático, y profesional de las operaciones
administrativas o financieras efectuado con posterioridad a su ejecución, con la
finalidad de verificarlas y evaluarlas emitiendo como resultado de ello un informe que
contenga observaciones, conclusiones y recomendaciones (Alberto Vásquez, 2018)
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TAREAS
2. Nuevo enfoque
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También se pone énfasis en las pruebas analíticas para ahorrar recursos en aquellos
casos en que los riesgos determinados y los conceptos o componentes lo permiten
3. Enfoque empresarial
Este es versátil y dinámico ya que puede aplicarse a empresas que desarrollan
cualquier tipo de actividad. Esta compuesto por:
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Los objetivos de auditoria: consiste en obtener validez sobre las afirmaciones que
contienen los estados contables.
Evaluación del riesgo de auditoria: considerar que los estados contables pueden
presentar errores o irregularidades. La evaluación del riesgo se realiza de arriba
hacia abajo. También se diferenciaran los riesgos inherentes de los de control,
dependiendo los primeros del contexto que rodea y en el cual se desenvuelve la
empresa o ente auditado, mientras que los de control se originaran en debilidades
de los propios sistemas de la organización, esto se hace para reducir el riesgo de
detección.
Determinación de los controles clave: los procedimientos para efectuar el examen
son únicos para cada ente en particular. (Carlos, 2017)
Metodología de la auditoria
Un proceso de auditoría es una metodología bien definida para organizar una auditoría
a fin de asegurar que los datos reunidos sean suficientes y competentes, que se
especifican y se cumple con todos los objetivos adecuados de auditoría. En caso de
que el cliente sea una compañía pública, el auditor también debe planear alcanzar los
objetivos asociados con los informes de efectividad del control interno sobre los
estados financieros. La Norma 2 de auditoría del PCAOB requiere que la auditoría de
la eficacia del control interno sea integrada con la auditoría de los estados financieros.
El proceso de auditoría descrito en este texto consta de cuatro fases específicas. Esto
se muestra en la figura 6-7. En el resto del presente capítulo se presenta una breve
introducción de cada una de las cuatro fases del proceso de auditoría.
APUNTE CLAVE
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Auditoria Financiera
Definición
La auditoría financiera examina a los estados financieros y a través de ellos las
operaciones financieras realizadas por el ente contable, con la finalidad de emitir una
opinión técnica y profesional. Las disposiciones legales vigentes que regulan las
actividades de la Contraloría General del Estado, definen a la Auditoría Financiera así
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3. Que los estados financieros estén preparados y revelados de acuerdo con los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, las Normas Internacionales de
Auditorira y la normativa de contabilidad gubernamental vigente.
SUGERENCIA
Analítico es decir, analizar con detenimiento toda la información que conforma los
estados e informes contables descompone él todo en partes para satisfacerse esa
información contenida en tales estados e informes
APUNTE CLAVE
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Normas de Auditoría
Podemos decir que las normas de auditoría son reglas que debemos seguir y aplicar
para el desempeño de un trabajo de auditoría objetivo e independiente, se dividen en:
Esa norma personal reconoce que independientemente de lo capaz que sea una
persona en otras disciplinas, incluyendo los negocios y las finanzas, no puede cumplir
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con las normas de auditoría sin una educación y una experiencia conveniente en el
campo de la esta disciplina
Las normas generales son de naturaleza personal y se relacionan con las cualidades
del auditor y la calidad de su trabajo a diferencia de aquellas normas que se refieren
a la ejecución del trabajo a las relativas al informe. Estas normas personales o
generales se aplican por igual a las áreas del trabajo de campo y al informe. Las
personas que desempeñan una profesión constituyen el factor más importante de la
misma por tanto, la calidad de la gente marca la calidad de la profesión. Dicen como
debe ser el auditor para garantizar que su trabajo sea de calidad.
La auditoría debe ser ejecutada por un personal que tenga el entrenamiento técnico
adecuado y criterio como auditor. No basta con la obtención del título profesional de
contador público, sino que es necesario tener una capacitación constante mediante
seminarios, charlas, conferencias, revistas, manuales, trabajos de investigación,
etcétera, y el entrenamiento en el campo.
REFLEXIÓN
Norma General
Independencia:
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SUGERENCIA
Ejemplo
un auditor externo que audite una compañía en la que a la
vez fuera su directivo, puede ser intelectualmente honesto,
pero no es probable que el público lo acepte como
independiente, ya que en realidad estaría auditando
decisiones en las que él tomó parte. Igualmente, un auditor
que posea un interés financiero substancial en una empresa
puede ser honesto en la omisión de su opinión de los
estados financieros, pero el público llegará a dudar de su
veracidad. De modo parecido, un auditor con un interés de
cualquier tipo en una compañía, pudiera ser imparcial al
expresar su opinión sobre los estados financieros de la
misma, pero el público estaría renuente a creer que lo fuera.
Los auditores independientes no solo deben serlo de hecho;
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Es muy importante que el auditor se comunique constantemente con los que laboran
dentro de la empresa, con la finalidad de mantenerlos informados de todas las fallas
encontradas y exija las justificaciones o se tome acción para corregirlas.
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Ejemplo.
Cuando no se ha participado en una toma de
inventarios, no se confirmó las cuentas por
cobrar, etc.
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REFLEXIÓN
del dictamen, es evitar una mala interpretación del grado de responsabilidad que
se está asumiendo. El auditor no debe olvidar que la justificación para expresar una
opinión, ya sea con salvedades o sin ellas, se basa en el grado en que el alcance de
su examen se haya ajustado a las NAGAS.
REFLEXIÓN
NIAS DESCRIPCION
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SUGERENCIA
Si quiere revisar LA sección sobre la estructura y el contenido
de las NIAS donde se exponen todos los puntos y un
resumen de las mismas de una manera clara y sintética.
https://aobauditores.com/nias/
TALLERES
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APUNTE CLAVE
TALLERES
Desarrolle un reporte de generalidades sobre la Auditoria
Financiera. Par este trabajo investigativo debe incluir
Definición
Característica
Propósito,
Objetivos,
Alcance
TAREAS
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EVALUACIÓN
1.¿Cuáles son las diferencias y similitudes entre las
auditorías de estados financieros, de operacionales?
2. La contabilidad financiera sirve para:
a) Dar cumplimiento a las obligaciones tributarias.
b) Facilitar las funciones administrativas, de planeación y
control.
c) Expresar en términos cuantitativos y monetarios las
transacciones de una entidad.
d) La toma de decisiones de los usuarios internos de una
organización.
e) Sólo c y d.
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DESARROLLO DE ACTIVIDADES
Introducción:
Los “Papeles de Trabajo”, son todos los documentos preparados y obtenidos por el
auditor que le permiten tener información y pruebas de la auditoria efectuada, así
como las decisiones tomadas para formar su opinión. Su misión es ayudar en la
planificación y realización de la Auditoria y en la supervisión y revisión de la misma,
suministrando evidencias del trabajo realizado para argumentar la opinión. Los
papeles de trabajo son el registro material que conserva el auditor, del trabajo
realizado, incluyendo los procedimientos empleados, pruebas realizadas, información
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obtenida. Son propiedad única del auditor, que los tiene que custodiar y guardar su
confidencialidad
Objetivo
Examinar si los estados financieros han sido preparados bajo NIIF, para la
representación de la Auditoria basados en principios claros y transparente
.
Actividad de Aprendizaje 1 de la Unidad Didáctica II:
Generalidades
Los papeles de trabajo son documentos obtenidos y cedulas elaboradas por el auditor
que dan prueba fehaciente de la labor desarrollada, es decir en ellos queda plasmado
todo el examen y/o trabajo efectuado por el auditor conforme a normas,
procedimientos y técnicas aplicadas y contienen:
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Estructura y contenido
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Objetiva
Completa
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Existencia u ocurrencia:
Los activos y pasivos informados existen y están registrados en el período
correspondiente.
Derechos y obligaciones:
Los activos y pasivos informados son propios de la empresa.
Integridad:
Todas las operaciones y transacciones hechas por la empresa, se han incluido y se
exponen en los estados financieros.
Propiedad:
Las transacciones o hechos económicos se han registrado al monto que les son
propios y el ingreso o gasto se han aplicado al periodo que corresponde.
Exigibilidad:
Los activos representan derechos de cobro y pasivos representan obligaciones reales.
Valuación:
Los activos, pasivos, ingresos, costos y gastos han sido valuados apropiadamente.
Representación y Revelación: Las partidas han sido relevadas, clasificadas y
descritas de conformidad con principios de general aceptación. Encabezado
auditor a objeto de verificar dichas afirmaciones puede utilizar entre otros
procedimientos como:
Comparaciones
Análisis de relaciones
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Son los que se utilizan para registrar la evidencia de las operaciones del periodo en
revisión.
El archivo corriente contiene toda la información recopilada durante el desarrollo del
trabajo de campo: las pruebas, análisis, gráficos, muestras analizadas y los
procedimientos utilizados, los cuales en su conjunto y aplicándoles un sistema técnico
de organización y referenciarían se constituyen en la evidencia del examen de una
unidad auditable
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B. Activos.
C. Pasivo y Patrimonio.
Sobregiros bancarios
Cuentas por pagar comerciales.
Otras cuentas por pagar.
Pasivos acumulados
Cuentas por Pagar a Largo plazo
Capital
Reservas.
Resultados acumulados
Etc.
D. Pérdidas y Ganancias.
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Cédulas matrices o sumarias con los análisis de las diferentes cuentas de resultados
como:
Ventas
Costo de ventas
Gastos de administración.
Gastos de ventas.
Otros ingresos
Otros egresos
Son aquellas que contienen el primer análisis de los datos relativos a uno de los
renglones de las hojas de trabajo y sirven como nexo entre ésta y las cédulas de
análisis o de comprobación.
Los papeles de trabajo incluyen dos Hojas de Trabajo de Balance (Activo y Pasivo) y
una Hoja de Trabajo de Resultados, e incluyen básicamente los siguientes tipos de
cédulas: Cédula Sumaria, Cédula de Detalle y Cédula Analítica. (Martínez, 2013)
Hoja de Trabajo de Activo:
Es la cédula que refleja las principales cuentas o renglones del Activo, con sus saldos
y Ajustes y/o Reclasificaciones, lo cual se detalla en una cédula de siete columnas
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TAREAS
Programa de auditoria.
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Al planear un programa de auditoría debe hacerse uso de todas las ventajas que
ofrecen los conocimientos profesionales y el criterio personal del Auditor.
El programa de Auditoría, es parte integrante de los papeles de trabajo, puesto que
constituyen evidencia de los planes trazados y de la ejecución de los pasos seguidos
en la auditoría. Cada procedimiento de auditoría requerido en el programa debe ser
objeto de referencia cruzada con la cédula que corresponda y además debe ser
inicializado, en prueba de haber sido completado, por la persona que efectuó el
trabajo. Si cualquier paso del programa es omitido o modificado en cualquier forma,
las razones de esta omisión o modificación y la descripción del trabajo efectivamente
realizado deben ser claramente consignadas en el programa o en la cédula a que se
haya referido en el mismo. Una de las funciones más importantes del programa de
auditoría es especificar los "procedimientos de auditoría "que hemos considerado
necesarios de acuerdo con las circunstancias, y relacionar estos procedimientos de
auditoría directamente con los procedimientos de contabilidad y con la extensión y
efectividad del sistema de control interno de la Empresa objeto del examen.
SUGERENCIA
I) ARCHIVO CORRIENTE
1) Completar el archivo corriente de acuerdo con lo
especificado en la planificación del trabajo. La tapa
deberá estar firmada por el Socio, Gerente y Sénior
a cargo del trabajo, en señal de revisión y control
de calidad de los papeles de trabajo.
2) Una vez finalizado el trabajo, el archivo corriente
deberá ser adecuadamente resguardado
físicamente y ser puesto a disposición de los
organismos reguladores, fiscalizadores o del Juez
competente, cuando las circunstancias así lo
requieran.
II) ARCHIVO PERMANENTE
1) Completar el archivo permanente, de acuerdo con lo
especificado en el índice. La tapa deberá estar
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Revisado por:............
Fecha:...................
Ref. a los P/T
2/2
Los papeles de trabajo deberán adecuarse a cada trabajo en particular, pero deben
poseer las características que les permitan servir de suficiente soporte para demostrar
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que los estados financieros u otra información sobre los que el Auditor Independiente
o Revisor Fiscal está emitiendo su opinión, concuerden con los registros contables de
la compañía, o han sido conciliados con los mismos.
Los papeles de trabajo deben dejar expreso que el auditaje ha sido planeado mediante
el uso de planes y programas y el desempeño de los ayudantes ha sido revisado y
supervisado en forma adecuada. También los papeles de trabajo deben demostrar
que la eficiencia del sistema de control interno de la compañía ha sido revisada y
evaluada al determinar el alcance y oportunidad de las pruebas a los cuales se
limitaron los procedimientos de Auditoría.
El respaldo o soporte de los papeles de trabajo para cumplir los anteriores requisitos
podrá tomar variadas formas incluyendo: anotaciones, cuestionarios, programas de
trabajo, planillas, las cuales deberán permitir la identificación razonable del trabajo
efectuado por el Auditor Independiente o Revisor Fiscal.
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Teniendo en cuenta que los papeles de trabajo son propiedad del Auditor y constituyen
la evidencia del trabajo realizado y la base de la opiniones e informes emitidos, es
importante que los mismos estén protegidos en formas adecuada y controlados en
todo momento. Deben tomarse las precauciones necesarias para evitar el acceso no
autorizado a los papeles de trabajo. Estas medidas tienen como finalidad impedir la
divulgación inadvertida de información confidencial, así como evitar la posibilidad de
alteración o substracción de evidencia de los papeles de trabajo.
La NIA 330, procedimientos del auditor en respuesta a los riesgos evaluados. En una
auditoría hacia los estados financieros, el auditor jefe de equipo socializará las
entrevistas y los cuestionarios de control interno para tabular los resultados en la
matriz de evaluación de control interno y matriz de decisiones por componente, lo que
sustentará los programas de auditoría a la medida.
Figura Matriz de evaluación de control interno
RAZON SOCIAL
Matriz de evaluación de control interno
COMPONENTE:
RERIODO:
Nivel de Riego de
COTROLES Ponderación Calificación Confianza control
Totales:
Nivel ded confianza
Riesgo de control:
Observaciones:
En está matriz se evaluará los controles por cada componente en matrices separadas,
cada control expresará el nivel de confianza lo que determinará si el riesgo en alto,
moderado o bajo; es decir, si el nivel de confianza es bajo el riesgo de control es alto;
si el nivel de confianza es alto el riesgo de control es bajo; y si el nivel de confianza
es medio el riesgo de control es moderado.
La fórmula para medir el nivel de confianza es la división entre la calificación obtenida
de la tabulación de la entrevista y del cuestionario de control interno, y la ponderación
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Ing. Guadalupe Vega Izquierdo
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del control y su resultado será multiplicado por 100 para obtener el nivel porcentual
de la confianza del control interno, esta operación formará parte de la fundamentación
del riesgo de control en la matriz de decisiones por componente.
Nivel ded confianza: Baja Media Alta
Nivel porcentual: 0 - 50% 51% - 75% 76% 100
Riesgo de control: Alto Moderado Bajo
TALLERES
La Confianza, S. A
. 80: Otros gastos Integración al 3112
Cuenta
1 Comunicaciones 550,000.00
2 Pagos especiales 1,500,000.00
3 Perdida en venta de activo fijo 150,000.00
2,200,000.00
En una conversación privada con el Director General y los directores de
Finanzas y de Recursos Humanos, se reveló al auditor que en marzo del
presente ejercicio se tuvieron que hacer algunos pagos y erogaciones
especiales para agilizar el “Proyecto Bajío” que se menciona en la Guía
número 49. Estos desembolsos comprenden obsequios, reuniones en
restaurantes de primer nivel, atenciones confidenciales y algunos pagos
en efectivo para agilizar la obtención de determinadas licencias y
autorizaciones. Por la naturaleza de todos estos conceptos no hay
comprobantes, pero el Director General señala que los pagos se han
informado al Consejo de Administración y se cuenta con su apoyo
aunque, por razones evidentes, tampoco hay antecedentes
documentales al respecto.
La Confianza, S. A
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Ing. Guadalupe Vega Izquierdo
Auditoría Financiera
Muchos son los retos que enfrenta el auditor durante el examen de los
estados financieros. La situación planteada respecto a los “pagos y
comunicaciones especiales” es sólo uno más de ellos y debe tratarse con
prudencia, aprovechando esta oportunidad para proporcionar asesoría
preventiva al cliente. La obtención de nuevos ingresos o el incremento
de las ventas no deben justificar omisiones al marco legal o la apertura
de contingencias significativas. Las empresas, al igual que los seres
humanos, nacen, crecen, se desarrollan, se enferman y, en ocasiones,
mueren prematuramente. Ciertas experiencias no pueden transmitirse.
Tal parece que cada contador público debe cometer determinados
errores para lograr su crecimiento profesional; sin embargo, a través de
muchos años de trabajo en la práctica de la auditoría, el autor de estas
páginas ha aprendido que un rasgo que en todo momento y escenario
debe caracterizar la personalidad del auditor, se resume en la frase
siguiente: Frialdad, energía y cero tolerancia respecto a los actos
indebidos.
Trabajos a desarrollar
Deben abrirse cédulas analíticas sobre los rubros de otros gastos y otros
productos, efectuando las referencias cruzadas hacia la balanza de
comprobación de las cuentas de resultados. Las partidas que se refieren
a utilidades o pérdidas en las ventas de activo fijo, deben identificarse
con los datos respectivos de la sección 16, haciendo los
correspondientes cruces de índices. Otros conceptos como los gastos y
pagos especiales, así como las ventas de desperdicios, quedan sujetos
al examen de evidencia documental comprobatoria, con los alcances
que el auditor decida apoyándose en la confiabilidad del control interno.
Se harán cédulas analíticas que muestren los montos revisados, con las
simulaciones establecidas por el profesor, así como los cruces de índices
entre los papeles de trabajo. Comentarios y ajustes propuestos por el
auditor sobre las situaciones extraordinarias que se describen en esta
Guía, deberán constar también en los papeles de trabajo. (Guriel, 2006)
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Ing. Guadalupe Vega Izquierdo
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RESUMEN
EVALUACIÓN
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DESARROLLO DE ACTIVIDADES
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Esta definición de control interno es amplia por dos razones: primero, es el camino
para tener un acercamiento a la visión de control interno de los negocios de los
dirigentes con los ejecutivos principales, de hecho, ellos a menudo hablan en términos
de control y existir o vivir en control; segundo, acomodarse a los subgrupos del control
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SUGERENCIA
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SUGERENCIA
Actividades de control
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Tipos de controles
Detectivos Preventivos Correctivos
Propósito Característica Propósito Característica Propósito Característica
Detienen el
Dieñado
proceso o Diseñado Estan incorporados Es el complemento
Diseñado para paracorregir
aislan las para prevenir en los proceesos del detectivo al
dtectar hechos efecto de un
causas del resultados de forma originar una accion
indeseables hecho
riesgo o las indeseables imperceptible luego de la alarma
indeseable
registran
Pasivos corrigen las
Corrigen la evasion o
Ejerce una construidos dentro causas del
falta de los
función de del sistema riesgo que se
preventivos
vigilancia inconsciente detectan
Detectan Reducen
Ayuda a la
manistaciones Actuan cuando paposibilidad
investigación y
/ ocurrencia de se evaden los de que se Guias que evitan
corrección de causas
un hecho preventivos detecte existan las causas
No evitan las Corrigenla
causas, las causa del Permite que la alarma
personas Impedimento a riesgoque se se eschue y se
involucradas que algo sucea mal detectan remedie el problema
Más barato. Evita
Conscuentes y costos de Mucho ás costoso
obvios hecho correcciones
Implica correcciones y
reprocesos
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SUGERENCIA
Atentamente
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TAREAS
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SUGERENCIA
La función de controar
EVALUACIÓN CONTROL
DEL RIESGO CIRCUNDANTE
DEL CLIENTE O AMBIENTE
DE CONTROL
COMPONENTE
DEL CONTROL
INTERNO
SUPERVISIÓN SISTEMA DE
GENERAL INFORMACIÓN
Y MONITOREO Y
COMUNICACIO
NES
Dirección Manuales de
procedimientos
Asignación de
responsabilidades Sistemas
Coordinación Informes
Personal Supervisión
Capacitación Interna
Selección Externa
Eficiencia Autocontrol
Moralidad
Retribución
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Un plan lógico y claro de las funciones organizacionales que establezca líneas claras
de autoridad y responsabilidad para las unidades de la organización y para los
empleados, y que segregue las funciones de registro y custodia.
Elementos, sistemas y procedimientos
Un sistema adecuado para la autorización de transacciones y procedimientos seguros
para registrar sus resultados en términos financieros
Elementos de personal
• Prácticas sanas y seguras para la ejecución de las funciones y obligaciones de cada
unidad de personas, dentro de la organización.
• Personal, en todos los niveles, con la aptitud, capacitación y experiencia requeridas
para cumplir sus obligaciones satisfactoriamente.
• Normas de calidad y ejecución claramente definidas y comunicadas al personal.
Elementos de supervisión
• Una efectiva unidad de auditoría independiente, hasta donde sea posible y factible,
de las operaciones examinadas o procedimientos de autocontrol en las
dependencias administrativas y de apoyo logístico.
Como aplicaciones al enfoque utilizado en la evaluación de control interno tradicional.
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3. Cumplir las leyes, reglamentos y otras normas. Este objetivo se refiere a que
la alta dirección, mediante el dictado de políticas y procedimientos específicos,
aseguran que el uso de los recursos de la empresa sea consistente con las
disposiciones establecidas en las leyes y reglamentos.
Eficiente: Debe ser eficiente porque como todo sistema debe proporcionar resultados
mejores a los esperados; pues esto es lo que busca todo empresario dentro de cada
estructura que obtiene.
Medible: Un manual de control interno debe proporcionar resultados que sean
medibles, pudiendo ser de forma cuantificable o calificable; de alguna forma debe
interpretarse las diversas deducciones.
Oportuno: Esta es la característica principal de un manual de control pues es
necesario que sea oportuno, de esta manera permitirá presentar los registros o
resultados en el momento que se requiere; ni antes ni después, situación que valora
un administrador
Un control interno efectivo depende de una buena organización. Reducir el nivel de
errores e irregularidades ayuda a que los objetivos del sistema de control se cumplan
de manera correcta. las características de un buen sistema de control interno.
Plan de organización
La primera característica de un sistema de control interno es el plan de organización.
Para que este sea efectivo debe ser simple y flexible. Este plan debe delimitar
claramente las funciones de cada dependencia y de los funcionarios que a ella
pertenecen.
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FORO
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REFLEXIÓN
6. Valuación.
7. Dualidad
económica.
8. Consistencia.
Segregación de funciones
La independencia estructural de una organización significa separar las funciones de
cada área de la empresa. Esto es fundamental en un sistema de control interno
eficaz, pues garantiza que una persona no tenga bajo su responsabilidad todas las
etapas de una operación.
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Ing. Guadalupe Vega Izquierdo
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En este sentido, todos los procesos deben pasar por diferentes fases, y cada una de
ellas debe estar a cargo de una persona distinta. Así, la ejecución, autorización o
registro de una transacción es realizada de manera independiente por un empleado.
(Aguila & Escutia Serrano, 2017)
En caso de que cuente en su empresa con un software de gestión, este debe tener
la opción de definir y restringir perfiles de usuario.
Los registros que informan sobre el resultado de una actividad particular deben ser
producidos por fuentes independientes con el fin de que puedan ser comparados con
los de el área que ejecuta la tarea. En caso de que haya alguna discrepancia, esto
evidenciará una falla en el registro de transacciones.
en la nube que le permitan monitorear los controles internos con la mayor objetividad
posible.
TALLERES
Realizar los siguientes
A continuación existen situaciones independientes
para las cuales usted recomendará un informe de
auditoría adecuado acerca del control interno sobre
informes financieros como lo requiere el Estándar 2
del PCAOB:
1. El auditor identificó un error material en los
estados financieros y la administración de la
compañía no lo detectó.
2. El auditor no fue capaz de obtener ninguna
evidencia acerca de la eficacia de la operación
del control interno sobre los informes
financieros.
3. El auditor determinó que existe una deficiencia
en el control interno que no evitará o detectará
un error material en los estados financieros.
4. Durante las pruebas interinas, el auditor
identificó y comunicó a la administración una
deficiencia significativa de control. La
administración la corrigió de inmediato y la
auditoría fue capaz de comprobar
suficientemente el nuevo control interno
instituido antes del final del periodo fiscal.
5. Como resultado de la ejecución de pruebas de
control, el auditor identificó una deficiencia
significativa en el control interno sobre los
informes financieros; sin embargo, el auditor
no cree que represente una debilidad de
importancia en el control interno.
Se requiere
Para cada situación, indicar el informe de auditoría
adecuado de las siguientes alternativas:
Opinión sin salvedades del control interno sobre
los informes financieros.
Opinión con salvedades o de renuncia del control
interno sobre los informes financieros.
Opinión adversa del control interno sobre
informes financieros
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RESUMEN
EVALUACIÓN
1.¿Cuáles son los cinco componentes del marco de control interno
del COSO?
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DESARROLLO DE ACTIVIDADES
INTRODUCCION
Un enfoque de auditoría efectivo en las revisiones de las operaciones y del control
interno en los trabajos donde se requiera informar u opinar sobre el control interno,
como sería el caso de la auditoría integral es el de los ciclos de auditoría:
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Una auditoría hacia los estados financieros preparados bajo Normas Internacionales
de Información Financiera (NIIF), se desarrolla fundamentalmente en los
conocimientos y en la pericia del manejo de estas normas, las cuales comprenden:
las NIIF, las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y sus interpretaciones (SIC
y CINIIF). Al estar los estados financieros preparados y presentados bajo las normas
mencionadas, los programas de auditoría financiera estarán elaborados en forma
concatenada con las normas en cuestión y sus interpretaciones sumados a los
criterios de tributación de cada país, políticas y disposiciones internas de cada ente y
de las demás normativas vigentes aplicables a la empresa a ser examinada. Entre los
aspectos a verificar, al efectuar la revisión de los estados financieros preparados bajo
NIC/NIIF se debe considerar valorar aquellas cuentas que están relacionadas con el
costo, valor razonable, costo amortización o con el deterioro del valor. Para dictaminar
la razonabilidad de los estados financieros, el auditor deberá observar que los
procedimientos de auditoría para validar los saldos de las cuentas significativas, éstos
estén preparados y presentados conforme a las NIC/NIIF.
Chambers resalta entonces algunas de las nuevas actividades que se construyen en
el ejercicio de la auditoría interna desde esta nueva perspectiva. La primera de ellas
es que esta actividad no sólo se va a centrar en el diagnóstico, sino también en el
asesoramiento y las actividades propositivas, es decir, cumplirían un papel más
comprometido con el entorno laboral. Esto no quiere decir que los auditores se hagan
responsables de los procesos de administración y gestión dentro de la empresa, sino
que cumplan con una labor de acompañamiento, ya que de involucrarse con la gestión
dentro de la empresa, su criterio perdería transparencia y objetividad. La otra actividad
que se enmarca en esta nueva perspectiva, es la de hacer no solo el reporte de la
auditoría individual, sino también el de opiniones y consejos a cerca de lo que se
diagnostica. La frecuencia de estos reportes se establecerá entre el auditor y la
empresa de acuerdo a las necesidades empresariales.
De igual modo, la auditoría interna debe tener la capacidad de analizar cada uno de
los espacios del contexto laboral. De manera tal que se garantice el diagnóstico de los
riesgos menos evidentes y que puedan generar grandes problema en el futuro. Por lo
tanto, el auditor debe dedicarse tanto al análisis del funcionamiento de las grandes
áreas de la empresa como al análisis de aquellos pequeños espacios que puedan
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imposible dar una opinión sobre los estados contables (el informe consistirá en una
abstención de opinión por limitaciones en el alcance), o habría que extender las
pruebas de auditoría lo que encarecería significativamente su costo.
Si el auditor decide confiar en los controles internos debe determinarse si estos
funcionan de la manera en que le fue informado previamente. De no ser así deben
corregirse las ano taciones realizadas durante la obtención de información sobre el
funcionamiento teórico. Los principales (no los únicos) procedimientos de auditoría a
fin de constatar como funcionan los controles, son:
- exámenes de comprobantes y registros,
- comprobaciones matemáticas,
- repeticiones de procesos,
- observaciones de actividades.
Los tres primeros se aplican sobre las transacciones sujetas a actividades de control
(ventas, compras, cobranzas, etc.). Las observaciones físicas son aptas para evaluar
segregaciones de funciones. Se recomienda utilizar el procedimiento más apto en
cada caso.
Las pruebas sobre controles permiten reunir evidencias sobre las afirmaciones
contenidas en los estados contables, que es un paso posterior del proceso de
auditoría. Por ejemplo, la revisión de operaciones de venta ayuda a obtener elementos
de juicio sobre la validez del importe que por ese concepto aparece en el estado de
resultados del ejercicio.
La evaluación final de los controles tiene por objetivo la obtención de información para
identificar los riesgos individuales de auditoría que se considerarán al preparar el
programa de auditoría.
Hasta que no concluya el examen de los estados contables, esta evaluación debe
considerarse provisoria, porque cualquiera de las pruebas de validación de saldos
puede poner en evidencia defectos de control. Existe el riesgo de considerar aceptable
algo que no lo es debido, a que el funcionamiento de los controles se prueba por
muestreo y con posterioridad al examen podrían producirse cambios en los sistemas
desconocidos por el auditor.
98
Ing. Guadalupe Vega Izquierdo
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pruebas de los detalles que solamente tratan los riesgos en términos generales. El
requerido entendimiento del control interno le permite al auditor tomar decisiones
informadas respecto de si probar la efectividad de la operación del control interno.
Las pruebas de los controles (para los controles que pueden requerir que se les
pruebe solo cada tres años) a menudo resultarán en que se requiera mucho menos
trabajo que al aplicar pruebas extensivas de los detalles.
Comunicación de asuntos de interés para la administración. El entendimiento
mejorado del control interno puede permitirle al auditor identificar debilidades en el
control interno (tales como en el ambiente de control y en los controles generales
de tecnología informática) que no fueron reconocidas previamente. La
comunicación oportuna de esas debilidades a la administración le permitirá a esta
tomar acción apropiada, la cual es para su beneficio. También, esto puede a su
vez ahorrar tiempo en la ejecución de la auditoría.
Documentación de la auditoría de mayor calidad. Las normas internacionales de
auditoría ponen bastante énfasis a la necesidad de documentar cuidadosamente
cada etapa del proceso de auditoría. Si bien esto puede inicialmente agregar algún
costo adicional, la documentación cuidadosa asegurará que el archivo de auditoría
pueda mantenerse por sí mismo sin necesidad de ninguna explicación oral de lo
que se hizo, por qué se hizo, o cómo se alcanzaron las conclusiones de auditoría .
(Nannini & Español, 2011)
El ciclo de ingresos significa todas aquellas funciones relacionadas con las ventas
de bienes y prestaciones de servicios, normalmente objeto de la actividad específica
de la entidad, afectando también a ciertas áreas como son las existencias y la de
activo fijo. Adicionalmente, engloba los derechos de cobro que constituyen las
cuentas de clientes derivadas a raíz de esos ingresos.
Todas estas funciones que normalmente se desarrollan en el ciclo de ingresos o
comercialización dependerán de los casos particulares existentes en cada tipo de
negocio. Como guía general se pueden detallar las siguientes funciones:
a) Definición de políticas con clientes en cuanto a su aceptación (clientes con
estabilidad financiera, informes comerciales, etc.) y a la fijación de precios y
condiciones.
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Procedimientos y controles
En el ciclo de ventas/ingresos los controles fundamentales a tener en cuenta son:
a) Asignación de responsabilidades y de autoridad a personas apropiadas y de
acuerdo con las políticas establecidas con el objeto de:
- Definir los requisitos que deben cumplir los clientes para su selección y su
posterior aprobación del crédito tomando como base su estabilidad financiera,
antecedentes de crédito, referencias, informes comerciales. Con ello se evita,
principalmente, suministros a clientes no autorizados y que podrían implicar
morosidad. Conviene fijar por escrito las políticas de la entidad.
- Determinar los precios de venta (catálogo de tarifas) y sus condiciones en el
mercado (fechas de entrega, puntos de suministro, crédito, descuentos, pago).
Aceptar los pedidos de clientes, controlar el despacho, devoluciones y
reclamaciones de productos, emitir facturas de venta o notas de abono
aprobadas y hacer efectivo las cuentas a cobrar
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Ing. Guadalupe Vega Izquierdo
Auditoría Financiera
a) Objetivos de autorización.
Introducción
Debido a que en casi todas las empresas las funciones relacionadas con la nómina son
distintas de las funciones de compra, se ha considerado conveniente mostrar
separadamente dichas funciones en dos ciclos, para facilitar la revisión del control
interno del ciclo de egresos.
El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren
llevar a cabo para:
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– Inventarios
– Activos fijos
– Servicios externos
– Suministros o abastecimientos
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trabajo a otro de acuerdo con el objetivo del auditor, por lo que en algunos casos los
procedimientos que se detallan a continuación puede ser excesivos, mientras que en
otros casos puede ser insuficientes, para lo cual el auditor tendrá que aplicar
procedimientos adicionales, dependiendo de ciertos factores como: la naturaleza del
negocio, volumen de operaciones, tipo de organización, entre otros:
1. Segregación de funciones en la requisición o pedido, orden de compra, recepción,
registro contable y cancelación, representan un elemento básico de control sobre
las compras y cuentas por pagar.
2. El auditor debe verificar y establecer que personas distintas deben encargarse de
las siguientes funciones:
- Preparar las órdenes de compras.
- Aprobar las órdenes de compras.
- Emitir las notas de crédito a proveedores.
- Emitir y aprobar los partes de ingreso al almacén.
- Comparar las facturas de los proveedores con las órdenes de compras y los
partes de ingreso al almacén.
- Revisar y aprobar las facturas de los proveedores.
- Registrar las facturas en los libros de contabilidad (Registro de compras,
Diario, Mayor).
3. Cerciorarse que en las compras deben obtenerse a precios más bajos del
mercado, en las mismas condiciones, calidad y ventajas para la empresa, se deben
obtener cotizaciones de varios proveedores, mantener la lista de precios
actualizados, cuyos procedimientos se establecen por escrito y revisadas
preferentemente por los auditores internos.
4. Las órdenes de compras marca el inicio del proceso de las transacciones de
compras y cuentas por pagar y se utiliza como base para pactar una operación de
compra y como documento para sustentar el registro y pago de las facturas de
5. Algunas operaciones, como las adquisiciones de activos fijos o intangibles, no se
encuentran bajo el control del departamento de compras, por lo que el auditor debe
verificar el cumplimiento de los procedimientos implementados por la empresa
auditada. Ejemplo: presupuesto de inversión.
6. Las notas de cargo a proveedores deben ser emitidas correcta y oportunamente
en los casos de mercaderías averiadas o siniestradas, entregas incompletas,
devoluciones, en estos casos, el departamento de compras debe enviar al
departamento de contabilidad una copia para fines de control, con el fin de cancelar
las facturas por pagar previa deducción de las notas de cargo.
7. El auditor debe confrontar selectivamente los egresos de caja con los documentos
relacionados en la evaluación de compras y cuentas por pagar con la finalidad de
comprobar la evidencia suficiente y competente que sustente la salida de dinero.
8. Debe existir procedimientos para proporcionar seguridad razonable de que las
cuentas por pagar estén debidamente contabilizados (es decir las facturas
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Ciclo de nomina
OBJETIVOS
Teniendo en cuenta que el recurso humano es el más importante y valioso en toda
entidad y siendo uno de los elementos fundamentales del sistema de control interno,
se requiere que dicho recurso sea idóneo, competente y el factor clave en el proceso
administrativo - productivo.
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SUGERENCIA
Ejemplo
Procedimientos y controles
Como condición previa a la ejecución de Auditoría, el auditor debe tener en
consideración la eficacia de los controles establecidos para el procesamiento de las
transacciones de planillas de personal, por tal motivo a continuación se presentan las
consideraciones relacionadas a la determinación de la eficacia de CONTROL
INTERNO para el rubro de personal.
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Auditoría Financiera
Ciclo de Tesorería
Las cuentas del ciclo de adquisición y reembolso de capital de una compañía dependen del
tipo de negocio que la compañía opera y su forma de financiamiento. Por ejemplo, todas las
compañías tienen acciones de capital y utilidades retenidas, pero algunas quizá tengan
acciones preferenciales, capital pagado adicional, y acciones en tesorería. Así como sucede
en otros ciclos, el efectivo es una cuenta importante, ya que tanto la adquisición como el
reembolso de capital afectan la cuenta de efectivo. Las siguientes son cuentas que, por lo
general, están incluidas en el ciclo:
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bancarias, los préstamos, los valores en depósito, entre otros, a la fecha del
cierre contable. Tomar notas de los detalles sobre las garantías otorgadas.
- Obtener conciliaciones de los saldos en bancos, e investigar las partidas en
conciliación.
- Cotejar el saldo de cada cuenta de bancos con el estado bancario y la
confirmación recibida del banco.
- Cotejar los saldos según libros que aparecen en las conciliaciones con los saldos
de los registros auxiliares respectivos.
- Verificar la corrección aritmética de las conciliaciones.
- Obtener información relativa del efectivo y el equivalente al efectivo, al corte de
cuenta y cotejarlo con el libro de bancos, los estados de cuentas bancarias y las
conciliaciones bancarias.
- Revisar las transacciones en efectivo ocurridas antes y después de la fecha del
cierre contable.
- Examinar los depósitos y revisar los estados de cuentas posteriores para detectar
depósitos que no hayan sido acreditados por el banco.
- Preparar un papel de trabajo de las transacciones de fondos entre bancos y
empresas.
- Revisar selectivamente las transferencias de fondos entre bancos y empresas,
efectuadas inmediatamente antes o después de la fecha de conciliación.
- Anotar las fechas en que se recibieron los fondos y se hicieron los pagos, según
libros y según bancos, verificar que todos los importes hayan sido registrados en
el período correcto.
- Determinar que las transferencias de fondos, los cheques y depósitos en tránsito,
se encuentren consideradas a la fecha de conciliación.
- Verificar el tipo de cambio y el cálculo de la conversión de los saldos en moneda
extranjera.
TALLERES
TAREAS
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- Verificar que las cuentas y documentos a pagar representen todos los importes
que mantiene la empresa por recursos y servicios adquiridos a la fecha del cierre
contable, y que estas hayan sido adecuadamente registradas.
- Verificar que las cuentas y documentos a pagar estén apropiadamente descritas y
clasificadas.
- Determinar que los pasivos corrientes, realmente existan y constituyan
obligaciones pendientes de pago a la fecha del estado de situación financiera.
- Cerciorase que no se haya omitidos deuda u obligación alguna.
- Pruebas de cumplimiento
- Verificar la existencia de una adecuada segregación de las funciones de
autorización, compra, recepción, inspección y revisión de la documentación de
soporte, registro y pago.
- Revisar la existencia de vías de comunicación oportuna de contratos y
obligaciones de pagos corrientes al departamento respectivo.
- Observar la vigencia de los niveles de autorización para contraer pasivos, gravar
activos y constituir garantías.
- Revisar las comparaciones periódicas de los saldos de los auxiliares de cuentas
colectivas, contra las cuentas de control, efectuadas por la empresa.
- Revisar los reportes internos en los que se incluyan análisis de vencimientos.
- Revisar la suficiencia de las estimaciones para cubrir obligaciones legales y
contractuales.
- Verificar que periódicamente se comparen los saldos de los auxiliares con las
cuentas correlativas y contra las cuentas de control.
- Establecer las garantías que respaldan la obligación y revisar que la decisión
conste en las actas de juntas o directorio. Elaborar un extracto del mismo.
- Pruebas sustantivas.
- Obtener la relación de cuentas y documentos por pagar y seleccionar algunas
partidas y cotejarlas con el libro mayor y los registros auxiliares.
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Objetivos:
- Comprobar que las ventas, los ingresos de actividades ordinarias y otros ingresos,
corresponden a transacciones auténticas.
- Cerciorarse que todos los ingresos del ejercicio estén registrados y que no se
incluyan transacciones correspondientes a los períodos inmediatos posteriores y
anteriores.
- Pruebas de cumplimiento:
- Verificar la existencia de una adecuada segregación de funciones de
determinación, recaudación de los ingresos, la correcta y oportuna contabilización.
- Revisar que la empresa utilice formularios prenumerados e impresos para los
cobros e ingresos por cada transacción, y que haya establecido registros
detallados y adecuados de todos los ingresos, contabilizándolos de manera
inmediata a la recepción, de acuerdo con los tipos de ingresos clasificados según
fuente de origen, bajo NIIF.
- Comprobar la utilización de reportes prenumerados e impresos sobre cobranzas y
rentas recibidas, como sustento del apropiado registro.
- Revisar la constancia de que la empresa realiza la comprobación aritmética de los
cálculos y operaciones acumuladas en los reportes periódicos y que la
documentación sustentatoria sea archivada de manera adecuada.
- Comprobar que los recursos a recaudarse fueron notificados para su cobro
oportunamente, a través de la revisión de la información suministrada por los
registros contables y el reconocimiento del derecho al cobro en las rentas (inver-
siones).
- Obtener de la empresa el estado de resultado integral al fin de ejercicio por
examinar y el correspondiente al año anterior para:
- Preparar una cédula que muestre de forma comparativa los ingresos realizados
por los dos años.
- Seleccionar las diferencias más significativas y un grupo de las menores y:
- Obtener explicación de los ejecutivos competentes sobre los inferiores ingresos
percibidos en relación con el ejercicio inmediato anterior.
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Ciclo de producción
Costos y gastos
Objetivos:
- Verificar que los costos y gastos representan todos los importes incurridos por la
empresa en costos y gastos correspondientes al período y estén adecuadamente
registrados.
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Auditoría Financiera
Informe de Auditoria
Introducción.
cambio en el enfoque del informe de auditoría de manera que deje de ser una mera
opinión con o sin salvedades e incluya información más relevante que ayude a los
usuarios en la toma de decisiones. Como respuesta a esta demanda, el IASSB,
organismo emisor de las Normas Internacionales de Auditoría (NIA), ha llevado a cabo una
reforma de las Normas Internacionales de Auditoría sobre informes con un nuevo enfoque
dirigido a mejorar y aumentar la información, de forma que los usuarios puedan aprovechar
mejor el conocimiento que alcanza el auditor de la compañía como resultado de su auditoría.
(Rojas, 2018)
Objetivo
Formarse una opinión con base en la evaluación de las conclusiones extraídas de la
evidencia de autoría obtenida; y Expresar una opinión con claridad mediante un
informe escrito en el que también se describa la base en que se sustenta la opinión.
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Que los estados financieros hayan sido preparados, en todos los aspectos
importantes de acuerdo con los requerimientos del marco de información
financiera aplicable.
Evidencia de auditoría:
Se ha obtenido evidencia de auditoría suficiente y adecuada.
Políticas contables:
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El informe del auditor debe ser preparado y presentado por escrito y para la redacción
de un informe limpio o no modificado deben incluirse los siguientes elementos que se
consideran como parte de una redacción estándar:
del auditor en relación con la auditoría de los estados financieros”. Esta sección
manifestará que los objetivos del auditor son obtener una seguridad razonable
sobre si los estados financieros en su conjunto están libres de incorrección
material, debido a fraude o error y emitir un informe de auditoría que contenga la
opinión del auditor; mencionará que una seguridad razonable es un alto grado de
seguridad pero no garantiza que una auditoría realizada de conformidad con las
NIA, siempre detecte una incorrección material cuando esta existe y que las
incorrecciones pueden deberse a fraude o error y alternativamente describirá que
se consideran materiales si, individualmente o de forma agregada puede preverse
razonablemente que influyan en las decisiones financieras que los usuarios toman
basándose en esos estados financieros.
Nombre del socio del Encargo: El nombre del socio del Encargo se incluirá en
el informe de auditoría.
Fecha del informe de auditoría: La fecha del informe no será anterior a la fecha
en la que el auditor haya obtenido evidencia suficiente y adecuada en la que basar
su opinión sobre los estados financieros (NIA 700, párrafo 48).
Opinión modificada del auditor independiente.
Concluya que, sobre la base de la evidencia de auditoría obtenida, que los estados financieros en su
conjunto no están libres de incorrecciones materiales; o
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No pueda obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada para concluir que los estados
financieros en su conjunto están libres de incorrecciones materiales.
Por lo tanto, existen tres tipos de opiniones modificadas; están son opinión con salvedades;
opinión adversa o desfavorable y abstención o denegación de opinión.
De acuerdo a la NIA 705 párrafo 7, el auditor expresará una opinión con salvedades cuando:
De acuerdo con la NIA 705 párrafo 8, el auditor expresará una opinión adversa o
desfavorable cuando, habiendo obtenido evidencia de auditoría suficiente y adecuada,
concluya que las incorrecciones, individualmente o de forma agregada, son
generalizadas en los estados financieros.
Así mismo la NIA 705 párrafo 10, establece que el auditor se abstendrá de opinar
cuando, en circunstancias extremadamente poco frecuentes que supongan la
existencia de múltiples incertidumbres, el auditor concluya que, a pesar de haber
obtenido evidencia de auditoría suficiente y adecuada en relación con cada una de las
incertidumbres, no es posible formarse una opinión sobre los estados financieros
debido a la posible interacción de las incertidumbres y sus posibles efectos
acumulativos en los estados financieros.
Modelo de Informe
Informe de auditoría con opinión no modificada o limpia sobre estados financieros de
una entidad que no es una entidad cotizada preparados de conformidad con un marco
de imagen fiel (NIA 700
APUNTE CLAVE
REFLEXIÓN
FORO
Opinión.
Hemos examinado los estados financieros de la empresa LZP S.A. que comprenden el
estado de situación financiera al 31 de diciembre de 2016, el estado de resultados, el
estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo correspondientes al
ejercicio terminado en esa fecha, así como las notas explicativas de los estados
financieros, que incluyen un resumen de las políticas contables significativas.
Fundamento de la opinión.
RESUMEN
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TALLERES
EVALUACIÓN
Bibliografía
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